绿景物业项目工程技术资料档案管理制度.docx

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1、本文为Word版本，下载可编辑操作绿景物业项目工程技术资料档案管理制度 绿景物业项目工程技术资料档案管理制度之相关制度和职责，物业项目工程技术资料档案管理制度一.各类技术资料必需装订成册,由工程部内勤保管并编制具体名目。二.资料室要有两套完整的竣工验收后的图纸和设备技术资料,其中一套存档作备用,另一套. 物业项目工程技术资料档案管理制度 一.各类技术资料必需装订成册,由工程部内勤保管并编制具体名目。 二.资料室要有两套完整的竣工验收后的图纸和设备技术资料,其中一套存档作备用,另一套分发给工程部各主管工程师作管理之用。 三.档案室的备用图纸,如设备的规范、标准等,如要借用,必需填写资料借用单,经

2、工程部经理批准后方可借阅,但必需限期归还。 四.工程部重要设备的运行记录,每月必需装订成册,归档保存。如有破损应责成班组重新抄写,保存期三年,记录时须使用篮、黑墨水钢笔或签字笔,不得使用圆珠笔或铅笔。 五.工程部班组值班记录,须每月归档保存,保存期三年,记录时须使用篮、黑墨水钢笔或签字笔,不得使用圆珠笔或铅笔。 六.报修工作单每月装订成册,归档保存,保存三年。 七.每一台设备都必需建立设备台账卡,具体记录设备的生产厂家,各种性能、技术参数、安装位置、调试验收记录,每次修理维护记录,每次设备事故记录等,台帐记录时须使用篮、黑墨水钢笔或签字笔,不得使用圆珠笔或铅笔。 八.设备及系统技改图纸、二次装修图纸资料等均需装订成册,编制名目。 部门规章 工作规范 实施细则 工作流程 工作措施 职责范围 第 1 页 共 1 页