车辆费用管理规定办法.docx

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1、本文为Word版本，下载可编辑操作车辆费用管理规定办法 车辆费用管理规定方法之相关制度和职责，点上深圳XXXXXX有限公司车辆费用管理规定文件编号:DZHR0312022版次:A页次:1/2实施日期:1.目的为加强和规范车费报销作业管理,合理地掌握差旅乘车费用,特制定本规定。2.适用范围本公司员. 点上深圳XXXXXX有限公司 车辆费用管理规定 文件编号:DZHR0312022 版次:A 页次:1/2 实施日期: 1.目的为加强和规范车费报销作业管理,合理地掌握差旅乘车费用,特制定本规定。 2.适用范围本公司员工 3.职责 3.1部门(项目)主管、经理负责公差人员车费的审核;3.2财务部负责报

2、销金额的复核;3.3总监负责分管部门经理主管出差车费的审核;3.4副总负责车费的核准。 4.内容 4.1凡外出公差人员到客户处进行访问、施工/检修、业务洽谈等公务事项的。应有客户在外出派工单“客户确认”栏内签字,回到公司后交给部门主管;到公司各部门公干的,应有所到达部门的主管/经理在“确认”栏内签字;有些公干业务无法由客户或主管/经理签字确认的,派出部门(项目)主管/经理应予以核实该员工是否到达公干地点。4.2内容: 部门主管应亲自或支配人员对客户进行电话联系进行抽查核实,以确认该员工是否到达客户所在地或指定地点进行公干。 *元*元*元 4.3外出人员在报销车费时应将外出派工单附于“报销单”后

3、,且在“报销单”上注明起点、终点、车费。如:公司 华强北 观兰 公司。4.4员工在公干乘车时,要有节省观念,经理、主管因公务急需处理的可以乘坐豪华车外,其他员工一律不能乘坐豪华大巴。4.5财务部负责乘车路线费用的信息收集,确定各路段普巴、豪华巴车费标准,以作为报销车费的依据。4.6财务复核时对员工乘车费用超过标准的予以退回,不予报销;若确属路线费用信息收集错误,应进一步调查核实,确定无误后予以报销。4.7外出公干严禁打的。如有特别状况(如取款、取/送卡等)需要打的的,应先报告主管、经理,由主管、经理请示主管总监批准后方可打的。否则的士费不予报销。 5.报销程序5.1员工出差的,当天填报车费报销

4、单后报主管、经理,部门(项目)主管、经理支配文员电话核实,主管、经理审核后报财务复核费用数额,再报主管副总核准。5.2部门(项目)主管、经理出差的,当天填报后报主管总监,由主管总监支配人员核实,总监审核后报财务复核,再报主管副总核准。5.3总监公干车费直接报财务复核,再报分管副总批准。 6.检查6.1部门(项目)主管、经理应准时支配人员对员工公干状况进行检查或抽查,以确认该员工是否按方案支配出差。6.2检查人员必需就检查状况做好记录,登记于员工出差检查表上。 7.责任7.1各员工在填报车费报销单时,必需真实,不得弄虚作假,损公肥私。若经检查发觉有虚报车费行为的,除当次差旅费用不予报销外,并按当次报销总额处予10倍的罚款。7.2部门(项目)主管、经理或检查人未履行督查之责,致使部门员工有虚报车费行为的,按当次报销金额处予10倍罚款。7.3财务未仔细复核金额,致使车费报销超过标准的,按报销总额处予责任人10倍罚款。 8.实施 本规定从公布之日起实施。拟 文审 核批 准 监控职责 监测站职责 监测职责 第 2 页 共 2 页