档案室安全管理制度.docx
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1、本文格式为Word版,下载可任意编辑档案室安全管理制度 档案室平安管理制度 1.档案室是学校党政文书资料、人事档案、同学学籍档案保存使用的场所 ,列为学校平安管理要害部位,工作人员应特殊做好平安工作。 2.档案室是机密部位,非工作人员未经批准,不得任凭进入室内。 3.各类资料进入档案室,必需严格登记制度、借还制度,机密资料、人事 档案严防丢失、严防泄密大事的发生。 4.档案室应通风、透气、干燥,做好防湿、防虫蛀的工作。 5.室内消防器材、报警设备常年完好,性能良好有效。 6.严禁将任何火种带入室内,任何人不准在档案室内吸烟。 7.门窗结实防盗,工作人员顺手关窗锁门,假期、节日要特殊加强看护,
2、确保平安。 篇2:综合档案室主任岗位职责 1.在办公室主任的领导下,负责档案室的全面工作。 2.负责组织学习、传达、贯彻党和国家有关档案工作的规定。 3.负责制订档案工作的工作方案、管理方法、规章制度等档案工作规范。 4.负责集中统一管理学校各种门类和载体的档案、资料,确保档案的平安。 5.依据所保管的档案资料状况和工作需要,编写适用的检索工具和参考资料,乐观主动为学校各项工作服务。 6.负责做好档案的口常查、阅、借工作,对全校档案工作人员进行培训和业务指导。 7.按有关规定,准时做好档案的收集、整理、统计、保管、移交、销毁等工作。 篇3:档案室管理人员岗位职责 1.仔细贯彻执行中华人民共和国
3、档案法,乐观宣扬档案法,强化学校全员档案意识,有效地爱护和利用档案。 2.参加制定学校档案管理制度。 3.乐观主动向学校领导和有关人员供应信息,为领导决策供应依据。 4.依据上级训练行政部门制定的归档内容范围,将学校活动中直接形成的材料和载体分门别类进行收集、整理、装订、归档,保证材料的完整性和精确性。 5.对所收集的材料做到分类科学,装订规范,立卷精确,编目具体,上架准时,无零散材料积存。 6.指导并监督本校各处室、部门归档材料的收集、整理、装订、上交等工作。 7.重视稗案的编研和开发利用,对巳形成的档案材料进行分析,对重要文件和学校大型活动、教学中的基础数据进行汇编和专题介绍,有效地为训练一线服务。 8.乐观收集与本校业务有关,能弥补拘案不足的资料,重要文件及材料实行双套制。 9.严格规范档案借阅制度,应用现代化技术设备,借助检索工具,快速供应所需的档案,提高档案的科学管理水平和服务水平。 10.档案保管期满,依据档案管理有关规定做好向市区神案馆移交档案的工作或在档案部门及主管部门的监督下进行档案销毁。 11.遵守档案保密守则。 12.完成分管领导和校长布置的其他工作。 第 2 页 共 2 页
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