2022年行政部门人员岗位职责 .pdf

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1、行政专员岗位职责负责人：马宏昌 TEL:13388889999 1.遵守公司各项规章制度，服从公司管理，对执行总经理负责。2.负责保安、清洁工、司机日常考勤的监督，并做好绩效考核。3.负责每天的报餐工作及餐费的结算、 申报，以及兄弟单位的餐票领用登记、免费餐票的发放。4.负责出差款项的预支 / 申报工作；5.每年及时进行车辆年审、保养及维修工作。6.每天网上查询公司公共车辆的违章情况，并汇总上报。7.每周周末下班前，做好本周车辆行驶里程、油耗、违章记录等统计分析周报，上报至经理室助理处。8.做好物品放行单、 访客单、 派车单、 特殊车辆使用申请单的审核，并及时归档。9.负责安排员工住宿，制定并

2、执行宿舍安全、节约水电、卫生管理制度。10. 配合公司做好重大活动时的后勤保障工作，认真完成上级领导临时交办的其他任务。11. 做好每周工作周报。12. 完成上级领导交办的其他工作任务。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 9 页 - - - - - - - - - 稽核专员岗位职责负责人：韩亭 TEL:133888899991.遵守公司各项规章制度，服从公司管理，对执行总经理负责。2.坚持以公司相关规章制度、管理办法、岗位职责等制度规范为准绳，以事实为依据，实

3、事求是，不徇私舞弊公正无私；3.负责制定稽核处罚制度，经批准后组织实施。4.对公司各部门体系正常运转进行日常检查与记录；每日上、下午至少应定时检查各一次；每周不定时抽查至少4 次；5.负责稽核如下工作：工作职责、规章制度执行、上班考勤、纪律、绩效管理、安全生产、工作任务、会议决议的执行、工作联络单的执行、日常工作计划、总结的落实情况；6.负责对公司 7S管理制度的制定与执行； 依照 7S管理制度检查公司所有部门的工作。7.与各部门沟通稽核缺失追溯改善结果及进度，发现工作异常及时上报至执行总经理；每日及时将稽核缺失通知单，整理汇总KEY入电子档；8.负责工作联络单、 外出业务追踪单、 新进员工工

4、作日志、 员工工作周报的及时收发工作；对业务完成的时效性、真实性进行跟踪落实；9.每月月底负责将稽核统计结果与处罚决定及时上墙公布；10. 稽核专员每周内必须提出5 项以上问题点及处理建议；11. 完成上级领导交办的其他工作任务。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 9 页 - - - - - - - - - 资产管理员岗位职责负责人：夏萌 TEL:13388889999 1.遵守公司各项规章制度，服从公司管理，同时任执行总经理助理一职，完成执行总经理交办的一切

5、事务；2.制定并执行本单位有关公司资产管理的规章制度；3.负责本单位资产的帐、卡、物的管理，按使（领）用人建立固定资产卡片（每人一卡），监督使（领）用人按要求使用、检修、养护资产并做好使用情况和检修保养情况记录。4.参与本单位新增资产的实物验收工作；负责本单位的资产清查、登记、统计报告等基础管理工作； 在财务部的领导下对本单位的固定资产进行清查、登记造册、统计、汇总及日常监督检查工作， 做到帐帐、帐卡、帐物相符；5.对无使用价值或其他特殊原因需处置的资产，应及时告知总经理， 提出资产处置申请，报损、报废资产的残值收入应及时上交公司财务；6.资产使用、管理过程中需要报修的，应及时上报总经理；7.

6、负责办理公司离职员工财产交接手续，对于未办理资产交接手续而给公司带来损失的，由资产管理员承担赔偿责任。8.资产管理员离职应在执行总经理监督下办理移交手续、变更资产卡片记录，资产移交不清给公司带来损失的，由执行总经理承担赔偿责任。9.完成上级领导交办的其他工作任务。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 9 页 - - - - - - - - - 外联专员岗位职责负责人：左曼 TEL:133888899991.遵守公司各项规章制度，服从公司管理，对执行总经理负责；2

7、.负责公司外联工作，完成执行总经理临时安排的事务。3.负责政府对公司专项扶持资金申报工作所需的各类资料的整理，汇编、报呈、装订工作；4.负责政府对公司专项奖励资金申报工作所需的各类资料的整理，汇编、报呈、装订工作；5.负责公司各类科技成果申报、专利技术申请等资料整理、汇编工作；6.负责向政府机关、银行、业务往来单位及其他相关机构呈送公司各类资料及相关文件；7.负责公司员工及外方工作人员的签证手续的办理；8.每月月底负责向财务提供水、电、气费用明细表；9.按月缴纳电话费用，月底向财务提供各部门的花费明细；10. 完成上级领导交办的其他事务。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - -

8、 - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 9 页 - - - - - - - - - 行政部办公室主任岗位职责负责人：王士权 TEL:133888899991.遵守公司各项规章制度，服从公司管理，对执行总经理负责；2.公司公章、合同章的管理：必须由使用人履行申请手续，经总经理批准后再盖章；总经理不在公司的特殊情况下，用电话请示经同意后方可先盖章，待总经理回来后补办手续；严禁公司公章交由他人代管；3.档案保管， 要求安全、 有序、便捷；非经领导批准严禁任何人调用档案资料，如因业务需要， 必须持总经理批条方可借用， 资料借出

9、最长不超过一天时间；4.负责公司车辆的加油请款，妥善保管加油卡，不经总经理同意严禁交他人代管，准确统计好各车行程数，控制好百公里油耗；5.做好办公日用品的领用、保管、发放登记工作，按季度统计各科室领用量，对办公用品的使用给出合理的建议，并上报至总经理处；6.认真做好个人工作日志；7.负责公司在职员工相关资格证件的保管；8.负责公司所有外签合同的管理存档。9.完成上级领导交办的其他事务。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 9 页 - - - - - - - -

10、- 行政部文员岗位职责负责人：王莉莉 TEL:13388889999 1.遵守公司各项规章制度，服从公司管理，对执行总经理负责；2.负责 TD原材料送检工作；3.协助办公室主任， 负责各类资料装订工作； 负责联系、办理公司的广告印刷、图纸打印工作；4.遇节日、公司重大活动，负责会场的布置、安排工作；5.负责公司会议的会务安排，会议记录、快件、传真的收发工作；6.负责公司员工及相关客户、其他外来人员的车票、机票的订购工作；7.负责宾馆房间的预定与退订工作；8.完成上级领导交办的其他事务。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - -

11、- 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 9 页 - - - - - - - - - 外联部专员岗位职责负责人：王昭 TEL:13388889999 1.遵守公司各项规章制度，服从公司管理，对执行总经理负责；2.负责公司关于海关的一切事务；3.听从公司领导安排，负责客户接待工作；完成上级领导交办的其他事务。沁园春雪北国风光，千里冰封，万里雪飘。望长城内外， 惟余莽莽； 大河上下， 顿失滔滔。山舞银蛇，原驰蜡象，欲与天公试比高。须晴日，看红装素裹， 分外妖娆。江山如此多娇，引无数英雄竞折腰。惜秦皇汉武， 略输文采； 唐宗宋祖， 稍逊风骚。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下

12、载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 9 页 - - - - - - - - - 一代天骄， 成吉思汗， 只识弯弓射大雕。俱往矣， 数风流人物，还看今朝。克出师表两汉：诸葛亮先帝创业未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。诚宜开张圣听，以光先帝遗德，恢弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。宫中府中，俱为一体；陟罚臧否，不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论其刑赏，以昭陛下平明之理；不宜偏私，

13、使内外异法也。侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：愚以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰“ 能” ，是以众议举宠为督：愚以为营中之事，悉以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。亲贤臣， 远小人， 此先汉所以兴隆也；亲小人， 远贤臣， 此后汉所以倾颓也。先帝在时，每与臣论此事，未尝不叹息痛恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、 参军，此悉贞良死节之臣，愿陛下亲之、信之，则汉室之隆，可计日而待也。臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顾臣于草庐之

14、中，咨臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。后值倾覆，受任于败军之际，奉命于危难之间，尔来二十有一年矣。先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事也。受命以来，夙夜忧叹，恐托付不效，以伤先帝之明；故五月渡泸，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，当奖率三军，北定中原，庶竭驽钝，攘除奸凶，兴复汉室，还于旧都。此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。至于斟酌损益，进尽忠言，则攸之、祎、允之任也。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 9 页 - - - - - - - - - 愿陛下托臣以讨贼兴复之效，不效，则治臣之罪，以告先帝之灵。若无兴德之言，则责攸之、祎、允等之慢，以彰其咎；陛下亦宜自谋，以咨诹善道，察纳雅言，深追先帝遗诏。臣不胜受恩感激。今当远离，临表涕零，不知所言。4.名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 9 页 - - - - - - - - -