2022年行政部门职责范围 .pdf

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1、行政部门职责范围1、建立完善绩效考核体系, 梳理优化绩效管理流程 , 包括绩效工具、方法、内容、激励制度等 ;建立职业发展晋升体系 ; 2、组织实施绩效评价体系及年度评价工作, 保证评价工作的及时性和质量;调查评价绩效实施问题和效果, 并及时对绩效评估提出调整; 3、负责制定企业行政管理、总务后勤管理等有关制度; 4、组织实施和监督各项规章制度的执行情况，并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度 ; 5、负责处理企业的日常行政事务，及时发现问题并解决，制定措施防止类似事件发生 ; 6、负责组织起草企业的工作总结及其他公文文件; 7、负责企业的大型会议和活动的总体规划和管理工作; 8、负责组

2、织企业文化建设工作; 9、组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算，合理控制企业行政经费 ; 10、负责监督和检查部分的各项工作及计划执行情况。行政部门职责范围2名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 9 页 - - - - - - - - - 1. 全面统筹规划公司的人力资源战略; 2. 建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式 (包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设)，制定和完善人力资源管理制度; 3. 向公司高层决策者

3、提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议， 并致力于提高公司的综合管理水平; 4. 塑造、维护、发展和传播企业文化; _组织制定公司人力资源发展的各种规划，并监督各项计划的实施; 6. 为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计; 7. 及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题; 8. 完成总经理临时交办的各项工作任务。行政部门职责范围31、全面统筹规划公司的人力资源战略，建立并完善与战略相匹配的公司人力资源和行政管理整体发展规划，包括组织架构设计、薪酬管理、绩效考核、激励机制、人员配备、员工培训管理等功能模块; 2、定期向公司高层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司

4、的综合管理水平， 为公司重大决策提供人事行政信息支持并组织实施; 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 9 页 - - - - - - - - - 3、建立公司组织架构及岗位管理机制，科学建立岗位工作分析及人力配置管理体系，合理有效编制、控制、分析及管控人力成本和行政费用预算; 4、对公司人力资源情况和行政工作进行监控、跟踪及预警，为公司业务快速扩张和发展提供后勤支持; 5、根据公司业务发展的实际需要，构建完善的人力资源开发、培养、优化机制，制定、组织、实施有效

5、的人才招聘及储备策略，制定年度培训计划并组织培训工作，提升员工专业能力及公司核心竞争力; 6、负责建立并维护人力资源和行政管理规章制度和流程，推动公司理念及企业文化的形成，增强公司团队凝聚力，提升员工工作积极性和工作效率。行政部门职责范围41、参与公司经营战略目标与计划制定和实施、组织架构设计，参与公司融投资策划 ; 2、筹备股东会、董事会、总经办会议的召开，组织编写_和决议，并检查各部门贯彻执行的情况 ; 3、拟定和修订集团固定资产、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事，并负责公司行政费用的预算与控制; 4、在公司负责人领导下，协调、平衡各部门间的关系，汇总各部门的规章制度;

6、 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 9 页 - - - - - - - - - 5、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象; 6、部门人员培训、绩效考核等管理工作。行政部门职责范围51、根据公司发展战略目标，制定人力资源管理策略与解决方案，向公司高层决策者提供有关人力资源规划、组织架构建设、行政管理等方面的建议; 2、针对公司业务目标及管理现状，实施组织诊断及盘点，制定相应人力解决方案，协调整合资源，推动业

7、务目标达成; 3、建立并健全人力资源及行政管理体系，优化人事行政管理相关政策、流程和制度 ; 4、全面统筹公司人事行政部门日常工作，开展招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系、行政等模块的全面建设; 5、搭建中高端人才引进和人才培养体系，建立健全人才梯队建设和人才储备，制定人才培训计划，为公司储备优秀后备管理干部; 6、根据公司战略方针，对公司薪酬福利、绩效体系优化，根据不同时期战略任务拟制激励方案，有效激励团队; 7、负责公司的行政后勤工作统筹，包含但不限于固定资产管理、办公环境管理、采购、各项行政制度管理等; 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - -

8、- - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 9 页 - - - - - - - - - 8、与劳监部门、政府行政部门等保持良好的联系，及时获得相关政策支持; 9、及时处理公司人事行政管理中的重大问题，处理重大突发事件。行政部门职责范围61、主持行政部全面工作，配合上级做好行政人事方面的工作; 2、结合公司实际，组织起草、修改和完善行政人事相关管理制度和工作流程; 3、统一管理行政 _文件、资料、档案，做好档案资料的收集、整理、立卷、归档和利用工作 ; 4、组织实施各项会议、学习活动、文体活动并协调好各部门之间的工作; 5、负责对外接待、日常行政管理和后

9、勤服务保障工作6、负责企业文化建设和推广工作; 7、完成总裁交办的其他工作。行政部门职责范围71、 根据公司行政人资中心战略，制定、执行分部行政体系发展规划，主动链接业务门店，支持助力分部年度经营指标落地达成; 2、 根据公司下达的行政人力资源费用预算及行政费用预算，有效提升人工成本产出效能，降低行政坪耗; 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 9 页 - - - - - - - - - 3、 根据区域人力资源特点，制定符合业务发展需求的差异化人才政策; 并为业

10、务需求提供充足人力储备，推动人员招聘、培训、人才发展政策在分部的落地; 4、 根据公司制度， 审核审批分部各项人事异动手续，负责分部绩效、 薪酬、福利、劳动关系管理 ; 5、 对分部、门店各岗位人员专业技能、服务技巧进行综合培训、评估、考核; 6、 协调员工关系， 处理员工投诉， 推进企业文化落地， 丰富员工精神生活，通过各种措施激励员工工作热情; 7、 负责重要公共关系的维护，并指导各体系对口开展公共关系维护工作。行政部门职责说明书1、完成并推动落地公司行政管理规划及年度计划; 2、搭建并推动落地公司整体制度管理及流程体系，负责公司总体制度 / 流程体系建设与完善 ; 3、搭建公司会议管理体

11、系并推动核心会议结果落地; 4、负责现场管理与安防相关工作，确保职场整洁、安全、有序; 5、主导公司的装修设计项目，推进工程进度保质保量完成，并负责公司的整体搬迁工作 ; 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 9 页 - - - - - - - - - 6、管控行政费用预算，控制公司各项行政事务成本; 7、组织、安排重要客人来访的接待工作; 7、负责固定资产、低值易耗品、办公用品等的日常管理; 8、规划各类行政福利，组织相关文化互动，活跃公司氛围。行政部门职责说

12、明书21. 负责行政部门工作，跟进日常用品采购、报销、小账汇总; 2. 负责公司人员招聘工作，员工入职、转正、离职; 3. 安排员工下午茶、生日会、聚餐等集体活动。行政部门职责说明书31. 负责文档管理工作，包括收发及存档等; 2. 负责行政类固定资产管理工作; 3. 负责办理公司相关证件的注册、登记、变更、年检等手续; 4. 完成后勤相关事务的办理工作; 5. 负责组织公司各类活动及协助各部门活动; 6. 协助行政部门相关事务性工作; 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第

13、 7 页，共 9 页 - - - - - - - - - 7. 完成上级安排的其他工作。行政部门职责说明书41. 负责公司福利发放、办公用品采购、固定资产管理等工作; 2. 负责公司水电、物业管理对接事务及办公环境的维护及优化; 3. 负责行政部门的行政费用预算管理与成本管控; 4. 根据公司要求，定期举办团建等活动; 行政部门职责说明书51、负责办公室日常管理、办公资产管理、日常行政工作; 2、负责组织开展企业文化活动，提高团队凝聚力和向心力; 3、负责对接供应商。4、负责与工商行政部门对接，完成工商年检、变更等事项，对接相关政府项目申报工作等 ; 5、完成上级领导安排的其它工作，协助团队内

14、其他相关工作; 行政部门职责说明书61、负责公司来访人员的接待，电话的接听、信息传达，快递收发; 2、负责职场管理，包括会议室安排、茶歇室使用等; 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 9 页 - - - - - - - - - 3、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总; 4、信息的及时更新存档并进行汇总，对接相关政府行政部门。5、其他相关人事协助工作。行政部门职责说明书71. 负责前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作，负责电话、邮件、信函的收转发工作 ; 2. 负责访客的登记、接待、引见，保持良好的礼节礼貌; 3. 熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息 ; 4. 协助日常校办学员事务，如学员签到，学员接待，玩具整理等; 5. 协助行政部门完成公司其他行政类事务，如采购及表格处理; 6. 协助执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、监督员工打卡; 7. 完成上级主管的交办的其他工作安排。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 9 页 - - - - - - - - -