办公用品集中采购管理办法.docx

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1、本文格式为Word版，下载可任意编辑办公用品集中采购管理办法为加强企业专业化，规范化管理，保证日常办公需求，掌握费用支出，集团讨论打算对所属各单位的办公用品实行集中选购，分级管理的管理方法。本资料权属文秘资源网，放上鼠标根据提示查看范文先生网更多资料一集中选购和管理的原则1.保卫物业部是全集团办公用品和低值易耗品的选购与管理的主管部门，凡涉及办公用品事宜均由保卫物业部负责。2.保卫物业部要设专人负责，加强管理，为各单位供应质价相符的物品保证办公需要。3.集团所属各单位办公用品以部室、门店为单位设专人管理，并根据本方法的要求，做好方案编制、物品领用和保管工作，4.财审部负责核算并制订各单位的预算

2、费用和考核指标。5.人力资源部依据考核指标对各单位实施考核。二、审批权限购置办公用品、修理配件等、500元以下的由保卫物业部征得板块、门店、部室主管领导同意进行购置。500元以上的一律写书面请示，相关部室会签后，报总经理审批。三、办公用品集中选购的范围办公所需低值易耗品、办公用品、电脑、电脑耗材、电脑零部件、飞机票、火车票、邮品、印刷品、牌匾、灯箱、工作服、汽油及集团范围内组织各项活动所需物品等均属集中选购范围。四、集中选购程序1.各部室、门店依据本部门的实际需要和经财审部核定、总经理批准的费用预算指标，使用统一表格物品领用方案表编制次月物品领用方案，经主管部长审核批准后，于每月20日送达保卫

3、物业部。2.保卫物业部依据各单位的申请方案、预算指标、进行审核汇总，并上报主管副总经理审批。3.保卫物业部依据领导批准的内容，对价值在5万元以上的成批大宗物品以招标的形式选购，其他零星物品实行货比三家的形式实施集中选购。4.保卫物业部选购用品后，由各企业、机关各部室到保卫物业部一次性登记领用。五、实施中留意事项1.方案内选购须填制物品领用方案表见附表2.购置方案需注明序号、名称、规格、单位、数量等并由主管部长、店长审核签字。3.各门店、机关各部室临时急用和超预算需购置的办公用品，需写出书面请示，报总经理审批，由保卫物业部负责选购，或由保卫物业部托付该部门自行选购。4.书面请示需写清晰缘由、用途

4、、价格、名称、规格、单位、数量、金额等。5.电脑、耗材、零部件的申请，根据集团京东集办字20221号执行。6.部分特别专业用品原则上由保卫物业部购置，保卫物业部托付相关部门自行选购的，自选购后3日内需到保卫物业部办理相关登记报销手续。7.各部部长、门店店长为实物负责人。六、详细要求1.各单位的方案要依据实际需求和费用预算编制，不得虚做冒估超预算。2.根据先审批后购置的原则，未经审批购置的将不予报销。3.当月方案当月有效。本月未购置须次月重做方案。4.各单位和个人对管理的物品不得挪做私用、避开铺张、损坏和丢失。5.保卫物业部选购所需用品时，须本着质优价廉的原则，经招标或审批同意，逐步建立资信度高

5、的选购基地，建立互惠合作伙伴关系，长期合作。本方法适用于集团所属各企业，机关各部室。本方法由保卫物业部负责解释。1在百度搜寻:办公用品集中选购管理方法 Edit 篇2:奖金考核方法员工年终奖考核管理方法 1、考核目的 1.1 为了规范员工年终奖金发放管理，合理核算年终奖金发放数额。本着激励员工的工作热忱和乐观性，不断增加企业向心力和分散力，同时结合公司的实际状况，特制订本管理方法。 2、适用范围 2.1 除编外人员和实习生外，包括全部在职员工; 2.2 在当年度年终考核奖金发放前有下列情形之一者，不发放当年年终考核奖金： 在中途离职者; 事假半年内累计超20(含)天者; 假后长期未归者; 年终

6、考核不合格者，指年终考核得分在60分以下者; 当年度受到过公司记大过处分者。 2.3 公司认定的其它情形。 3、年终奖计算方法 3.1 计算基数：员工月标准工资; 3.2 考核系数：员工年终考核评定结果所对应的数值(即所称考核系数); 3.3 年度在职月数：指员工在此考核年度内所在职的月数，其中不满一月的按一个月计算; 3.4 计算公式： 员工级、主管、专工级： 年终奖金=(计算基数12)(年度在职月数)考核系数。 3.5 编外人员年终福利 编外人员结合其工作表现状况，赐予200元作为年终福利。 4、年终考核得分对应系数表 序号考核得分对应系数序号考核得分对应系数1100分1.4675分79分

7、0.8295分99分1.2770分74分0.7390分94分1.1865分69分0.6485分89分1.0960分64分0.5580分84分0.91060分以下0.0 5、出勤奖惩加扣分规章 5.1 迟到、早退，一次扣1分; 5.2 每次请事假三天及三天以上者，每次扣1分; 5.3 每次请病假五天及五天以上者，每次扣2分; 5.4 旷工一天，每次扣20分; 5.5 得到公司书面表扬者，每次加3分; 5.6 得到公司书面批判和惩罚者(如罚款、警告等)，每次扣3分; 5.7 请假到期限未归也未办理续假手续者按旷工处理，每超一天扣20分。 6、考核实施流程 6.1 考核依据：由直属上级(不包括班组长

8、)负责考核，班组长列入员工级考核，考核依据年终考核表进行考核; 6.2 考核实施：20xx年12月份的第一个星期为员工本年度集中考核期，各部门主管、专工统计本部门本年度列入考核范围的员工数，且须在规定时间内到行政人事部领取年终考核表，领取时间为11月份的最终一个星期; 6.3 数据汇总：20xx年12月份的其次个星期行政人事部负责对考核数据进行统一汇总; 6.4 上报审批：20xx年12月份的第三个星期行政人事部负责对汇总后的初始数据进行统一上报; 6.5 结果告知：20xx年1月份的其次星期行政人事部负责告知员工考核结果。 7、年终奖发放方式和时间 7.1 发放方式：以银行转账方式汇到员工工资卡内，年终奖金不与工资混在一起发放; 7.2 发放时间：年终奖金由分子公司财务部在春节前十个工作日内发放完毕。 8、申诉与修正 8.1 本着年终奖金发放透亮和人性化，如员工对年终奖金存有异议，可于发放之日起三个工作日内向行政人事部申诉; 8.2 员工在三个工作日内如无任何异议，则视同默认。 9、本管理方法最终解释权归公司行政人事部。 附： 1、员工级年终考核表; 2、主管和专工级年终考核表。 XXXX公司 年 月 日 员工级年终考核表 第 5 页 共 5 页