2022年行政人事部工作职责任职资格 .pdf

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1、岗位职责与任职要求部门：行政人事部岗位编号岗位名称直属上司岗位职责任职要求NCSHR-AH-001 行政人事经理总经理1.主持公司内部行政、人力资源日常管理工作；2.负责质量管理体系文件的控制管理。3.负责审核公司有关管理人员的任职条件，并对相关人员进行招聘、录用及考核。4.负责对公司年度人力资源规划、培训计划的审核，并推动实施。5.按照公司的要求做好内部资源的调配工作。1.大专以上文化程度；2.五年以上大中型企业行政人事管理工作经验，且有三年以上同等职位工作经验；3.对现代人力资源管理模式及行政后勤管理有系统的了解和实际经验；4.稳重成熟的性格特点， 善于与各类性格的人交往，待人公平，有一定

2、的表率、领导魄力。NCSHR-AH-002 行政课长行政人事经理1.行政文件制度的拟制、报审；2.行政课的工作计划及日常安排；3.负责公司的厂务、饭堂、宿舍及非生产性物料的采购，并及时向公司领导反馈信息、提出建议。3.全面负责保安、宿舍、食堂、安全生产及消防管理；处理员工劳动关系、工伤事故；外部关系、证件办理、固定资产维护、工程及部分采购工作；4.其他临时性工作事项。1.大专以上文化程度；2.三年以上行政后勤管理工作经验；3.熟悉国家、地区的行政法规及政府办事流程；4.具有很强的人际沟通协调能力，工作认真、负责，团队意识强。NCSHR-AH-003 信息课长行政人事经理1.负责软件工程及开发；

3、2.负责解决有关网络计算机的核心问题；3.负责对本课人员的专业技术进行定期培训；4.调配本课人员工作任务；5.负责对公司干部或电脑用户进行定期培训。1.具有计算机相关专业大专（或相当于）以上学历；2.熟悉PB、VB、VC、C、 XML等常用开发工具，熟悉Microsoft SQL Server2000 数据库，能熟悉运用 LINUS 操作系统进行数据库及 ERP 系统的开发与维护工作；3.两年以上软件工程项目开发经验；4.良好的英文文档阅读能力；5.良好的沟通协调能力及组织领导能力。版本编号B-WI- 行政人事部 -001 编写日期编 写审 核名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - -

4、- - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 5 页 - - - - - - - - - NCSHR-AH-004 人力资源专员行政人事经理1.负责编写人力资源相关文件制度及公司年度人力资源规划、培训计划等；2.负责人员招聘：网上招聘内容刷新、初选；3.培训：新员工入职培训，每月两次定期举行；入职人员的辅助事项：资料、 介绍及跟进 （组长以上人员） ；在岗培训的组织、计划、协调。3.考核：组织及实施各部门员工的转正考核及其他与业绩相关的考核；4.人员关系：处理公司内人事冲突，掌握和了解员工思想及动态；5.人事文件的存档

5、、管理；6.人事日常事务： 文件制度起草、 拟制、报审；各项工作的协调、 计划、处理；7.其他临时工作。1.大专以上文化程度， 熟悉劳动法律法规及现代人力资源管理的各项实务操作；2. 二年以上培训部门及人力资源管理等相关工作经验；3.具有较强的文字编写、 组织能力与语言表达能力；4.性格外向， 善于沟通， 强烈的敬业精神与责任感，良好的团队合作意识。NCSHR-AH-005 ISO 专员行政人事经理1.负责公司全部受控文件的整理、存档、分发、记录等统筹工作。2.负责查厂文件及其他资料的准备、整理工作及查厂人员的接待工作；3.负责公司 ISO 质量体系文件的文控工作（编制、管理、更换、存档、会议

6、记录及相关跟踪处理工作）。1. 大专以上文化程度；2. 持有 ISO 内审员证；3. 熟悉 ISO9000：2000；ISO14000：1996 和 5S 等质量管理体系等的推行、实施和维护工作；4. 有一年以上工厂ISO 专员工作经验，熟悉 ISO 体系的推广及申请认证流程及稽核程序；5. 熟悉电脑操作。NCSHR-AH-006 饭堂组长行政课长1.实施对食堂人员的管理、主持食堂的全面工作并接受全体员工监督；3.负责对食堂采购物品的复检，核对物品的价格、 质量和数量， 对采购的不良物品提出处理意见；4.组织安排每周菜谱；5.负责对炊具用品的申购、验收和维护；6.督导及负责食堂的食具卫生和环境

7、卫生的情况；7.做好员工热水供应的安排工作。1.中专以上文化程度， 持二级厨师证及有效健康证；2.三年以上1000 人饭菜的食堂管理工作经验，有湘、粤、川菜烹调经验；3.对食物营养搭配有一定了解；4.有良好的沟通、协调能力。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 5 页 - - - - - - - - - NCSHR-AH-007 司机组长行政课长1.完成司机本职工作；2.负责公司全部车辆的年审、保险、维修、保养工作；3.负责其他司机的日常排班及调配工作；4.负责

8、对公司内司机进行专业指导和交通安全教育；5.协助行政课长处理交通事故。1.高中以上文化程度；2.持 B 牌驾驶证，驾龄五年以上；3.熟悉珠海及珠三角地区的交通路线；4.40 岁以下，身体健康，能适应机动上班时间；5.有一定的统筹管理能力。NCSHR-AH-008 保安组长行政课长1.负责对保安人员的管理、督导训练与考核；2.处理厂区及宿舍的日常管理事项；3.负责保安员值日状况监督；4.根据本部门工作安排，对公司员工进行消防安全教育；5.内部工作协调、组织及联络。1.高中文化程度，退伍军人；2.三年以上工厂保安工作经验，且有军事化训练管理经验；3.身体健康，身高170CM 以上， 2540 岁；

9、4.有高度责任感。NCSHR-AH-009 清洁组长行政课长1.完成本人负责区域的工作；2.管理、安排公司清洁工的日常工作；3.指导清洁工正确使用各类清洁用品和设备。1.初中以上文化程度；2.有工厂清洁工作经验；3.熟悉各类清洁用品设备的使用、保养及故障排除；4.沟通、应变能力强。NCSHR-AH-010 行政文员行政课长1.外线电话的接转；2.处理来访人员的咨询、接待、相关指引及协助工作；3.各类行政文件、报表的编议、打印并协助分发；4.公司图书室的管理；5.兼管其他行政事务（如饮用水管制、酒店、的士安排、预约等）。1.中专以上文化程度， 行政管理或秘书等专业优先，国粤语流利，懂基本英语会话

10、；2.女性，年龄 2028 岁， 身高 160CM以上，五官端正，行为端庄大方；3.电脑操作熟练，有一定文字功底，熟悉行政日常事务的运作流程；4.性格外向，善于与人沟通。NCSHR-AH-011 电工行政课长1.负责本公司（包括江耀）范围的基本水电安装及维修；2.定期检查所有电源线路，确保公司供电系统的正常运作；3.树立起为员工服务的意识，在工作上积极配合， 及时、 保质保量地维修所有范围内的故障用电设备、器材；4.为公司节约成本，有计划地申购相关物料，在保证质量的情况下降低损耗。1.中专以上文化程度，持有电工证；2.男性，年龄 2535 岁，身体健康；2.两年以上工厂设备检修工作经验；3.能

11、独立完成布线、电路设计等工作；4.服从管理，能吃苦耐劳。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 5 页 - - - - - - - - - NCSHR-AH-012 司机行政课长1.完成公司各部门的出车任务；2.负责所开车辆的日常维护、保养工作1.初中以上文化程度；2.男性，年龄 2440 岁，身体健康；3.持 B 牌驾驶证，三年以上驾龄，熟悉珠海、中山、广州等地交通路线；4.责任感强，能适应机动上班时间。NCSHR-AH-013 考勤文员人力资源专员1.全体员工

12、考勤排班；2.每日考勤异常处理及日报表、月报表；3.办理员工入职、离职手续；4.员工档案整理；5.涉及考勤系统的其他工作事项。1.高中以上文化程度，女性， 2035岁；2.具一年以上人事考勤工作经验，对考勤系统及国家劳动法规有初步了解；3.熟悉电脑操作， 对数字敏感， 较强的逻辑思维能力；4.为人正直，有责任感。NCSHR-AH-014 助理软件工程师信息课长1.协助上级进行软件的开发及维护；2.负责解答公司内电脑用户有关工作中所遇到的软件技术问题。1.大专以上文化程度， 计算机相关专业；2.熟悉 PB 编程、 PHP 网页设计， 有大型软件开发及维护经验；3.年龄 2235 岁，有高度责任感

13、，细心，能承受一定的工作压力。NCSHR-AH-015 电脑维护员信息课长负责硬件及网络日常维护。1.中专以上文化程度， 计算机相关专业；2. 男性，年龄2235 岁；3. 熟悉局域网的建立与维护，良好的计算机专业硬件基础，两年以上同职工作经验；NCSHR-AH-016 厨师饭堂组长1.负责食堂烹调制作；2.协助厨师组长做好相关食堂工作，参与每周菜谱的制定；3.严格执行饮食卫生标准，按时、保质保量供应员工饭菜。1.初中以上文化程度，男性，年龄2540 岁；2.有健康证及厨师证；3.两年以上工厂食堂同职工作经验，会炒大锅菜。NCSHR-AH-017 厨工饭堂组长1.负责饭堂的清洁卫生工作；2.负

14、责各类菜的清洗工作；3.协助厨师做好备厨工作。1. 初中以上文化水平，年龄 3040岁；2. 有健康证；3.良好的卫生习惯，组织纪律性强，能吃苦耐劳。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 5 页 - - - - - - - - - NCSHR-AH-018 保安员保安组长1.员工进出工厂的秩序、检查及管理；2.员工外出携带物品的检查；快件、包裹单、汇款单、挂号信的收发处理；3.客户来访的登记及转达工作；4.巡视各楼层厂房（主要包括检查公司的卫生及各防火通道执行情

15、况及员工纪律执行情况、 全公司各种设备使用情况等） 及时对不符合要求的项目采取补救措施并做好记录；5.按公司相关规定及正确的操作规范，对电梯进行操作运行并实施有效监控；6.妥善保管各楼层、各部门钥匙；7.负责员工宿舍的保卫工作；8.负责后整课的产品流动控制情况及做好相关记录；9.填写值班日记及各种登记表格，完善交接班工作；10.异常事件的处理工作。注：以上工作由各保安员按实际情况分工轮值。1.高中以上文化程度，年龄2635岁， 身高 170CM 以上，退伍军人；2.两年以上工厂保安工作经验。NCSHR-AH-019 清洁工清洁组长负责各楼层的地面、楼道、厕所、鞋架、办公室内办公桌、电脑、办公设备等的清洁卫生工作。1.年龄 40 岁以下，身体健康；2.有多年同职工作经验；3.服从安排、积极上进、吃苦耐劳。NCSHR-AH-020 辅助工行政课长完成行政课长安排的各项辅助性工作。1.年龄 40 岁以下，身体健康；2.服从安排、积极上进、吃苦耐劳。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 5 页 - - - - - - - - -