档案管理制度(精选).docx
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1、本文格式为Word版,下载可任意编辑档案管理制度(精选) 第一篇:办公室档案管理制度 办公室档案管理制度 为加强办公室档案的科学管理,保证档案的系统性与完整性,有效地为社团联合会和各社团管理服务,结合实际状况,特制定本制度。 一、立卷、归档 第一条 各部门、各社团平常要做好文件的收集、整理,文件的整理、上缴工作是各部门、各社团的一项重要任务,必需仔细做好。 其次条 各类文件材料由办公室负责整理立卷、归档。办公室对各部门、各社团文件立卷工作进行监督和指导,并做好应归档文件案卷的接收归档工作。 第三条 文件立卷归档范围。凡是工作活动中形成的、办理完毕、具有查考利用价值的各种文件(包括收、发文电,内
2、部文件,各种会议文件,文件汇编,簿、册、图表,出版物原稿、磁盘等),均属立卷归档范围。 第四条 立卷的原则。遵循文件的自然形成规律,保持文件之间的历史联系,区分文件的保存价值,便于保管和利用。 第五条 立卷方法。依据立卷原则、文件的分类,分年度、分级别、分问题、分保管期限的方法立卷。 1、分年度。将文件按其形成或针对的年度分开。 2、分级别。将文件按其重要性分成公文和一般文件。 3、分问题。将文件按其内容所反映的问题分开。 4、分期限。依据文件的不同保存价值,将文件按不同的保管期限分开。 5、保管期限分为永久、长期、短期三种。 (1)永久保存。凡是反映部门、社团主要职能活动和历史面貌的(例如章
3、程、申请批文、社团成立申请书等)有长远利用价值的文件,划为永久保存。 (2)长期保存。凡是在相当长时间内部门、社团需要查考的文件,划为长期保存。长期保存为15年至50年。 (3)短期保存。凡是在较短时间内部门、社团需要查考的各种文件,划为短 期保存。短期保存为15年以下。 第六条 文件的组合。组合的基本作法如下: 1、法规性文件,如制度、方法、条例、规定等一般按单一问题组合。同一问题的请示与批复、转发件与原件,应组合在一起。 2、会议文件应单独组合。 3、统计、报表、名册等各类表格文件,应组合在一起。 4、工作方案、总结等文件,一般可按部门或社团名称组合。 5、特别性文件材料,可依据详细状况进
4、行组合。 第七条 档案袋内文件的排列。档案袋内文件应区分不怜悯况进行排列,密不行分的文件依序排列在一起,即章程、批文在前,方案、总结在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;案件材料中结论性材料在前,依据性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成时间先后排列。 第八条 文件归档份数。一般归档1份,重要的和常常使用的文件归档2份或3份。对无保存价值和重份文件,需要办理销毁手续。 第九条 归档时间。部门或社团应于活动后一周内,将应立卷归档的文件整理立卷,向办公室移交归档。 第十条 归档文件案卷的要求。部门或社团移交归档文件案卷,应符合下列要求: 1、归档文件齐全、完整。 2、每个案卷必需填写案
5、卷文件名目、编件号、页号、案卷封面,填写时用中性笔或钢笔书写,字迹工整、清楚。 3、档案袋的名称要留意内容精确,文字简练通顺,结构完整,必需揭示卷内文件的内容和成份。 第十一条 案卷文件一式两份,一份作为纸制文档保存,另一份电子文档保存在办公室。 二、档案的管理和利用 第十二条 办公室根据社团联合会对档案管理的要求,对存放的各类档案进行分类整理,分类保管,编制各类检索名目,搞好档案的借阅利用、统计等工作。 第十三条 经鉴定失去保存价值需要销毁的档案,应经分管主席审查批准后,按程序进行档案销毁。 第十四条 办公室的管理贯彻“以防为主,防治结合”的原则。常常检查防护设施和档案保管状况,对破损、字迹
6、褪色、纸张变色的档案,要有方案的进行修补、复制,爱护档案的平安与完整。 第十五条 档案的利用。利用档案人员,按规定办理档案利用审批手续与有关登记表,档案用完后应准时归还。 第十六条 借用档案人员必需爱惜档案,要保证档案的平安与保密。不得擅自涂改、勾划、剪裁、拆散、翻印或转借。归还档案时,办公室人员要认真检查,发觉对档案有损坏或泄密者,应准时向分管主席报告,按有关规定处理。 第十七条 档案室工作人员,接待档案利用人员要热忱,仔细负责,按规定供应利用。填写好查阅档案登记表。 第十八条 平常汇合,按实际挨次或内容分类、收集、整理,应保持文件、材料之间的来源、时间、内容方面的联系。若遇有上级漏发文件,
7、应准时恳求补发或取得复印件,以便存档和查阅。 第十九条 确保文件、材料的平安,做好保密工作。 为进一步提高我办档案管理工作水平,依据中华人民共和国档案法和省、市档案主管部门的相关规定,结合实际,制定本制度: 归档范围 一、市信息办机关及各处室在公务活动中反映本机关职能活动、有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的文件材料,由综合处负责收集、整理和归档。 二、各处室公文办完后,应准时将公文定稿、正本和有关材料向综合处移交。 三、财会、统计和固定资产登记等档案,在会计、统计年度终了后,编造清册,交由综合处归档。 四、市信息化建设项目全过程档案。 档案保管 五、所存档案应当分门别类、系统科学、内
8、容完整。 六、办理完毕的文书档案资料,一般应(来源制度大全:WWw.HAoword.coM)以年为单位,在次年六月底前按规范格式立卷归档。 七、档案管理员应当做好以下工作: 1、维护好档案的平安,做好防盗、防火、防光、防尘、防潮、防鼠、防高温工作,对损坏、霉变、散失的档案,准时实行修补、复制、收集等补救措施。 2、每季度对档案进行检查,发觉问题准时向领导汇报,确保档案平安与完整。 3、严格按规定办事,对进出档案室的档案做到“五清”,即:登记清、清点清、检查清、核对清、档号清。 4、保持文档室内清洁卫生,适时通风透光,保持相宜的温、湿度。 八、档案管理员工作调整时,应履行交接手续。 档案查阅 九
9、、查阅档案应当严格履行批准登记手续。 1、机关各处室、二级机构因工作需要查阅档案资料,需经综合处审核,分管领导批准; 2、外单位查阅档案的,应持公函,并出示查询人员有效证件,经综合处审核,报分管领导批准后,方可查询。 十、查阅档案应在文档室内进行,档案材料不外借。 十一、查阅档案的单位和个人不得擅自复印和拍照,因工作需要,经分管领导批准,方可复印、拍照。 十二、凡查阅档案,不准在档案资料上涂改、污损、抽拆、勾画,不准在档案材料上标注任何符号。归还档案时,档案员必需进行检查,如发觉有损坏档案的现象,应当追究查阅者的责任。 档案保密 十三、仔细贯彻实施 保密法,严格执行党和国家的保密制度,维护档案
10、的完整与平安。 十四、未经许可,非档案工作人员不得进入文档室,不得翻阅档案案卷。 十五、查阅涉密文件资料时,应报分管领导批准后方可查阅,不允许复印、拍照等任何形式的复制。确需复制的,须报单位主要负责同志审批,并严格根据保密法的相关规定执行。 十六、归档档案不允许带出文档室以外。查阅档案时,不得翻阅其它无关档案。 十七、文档室和档案柜应当随时加锁,确保档案的平安。 十八、未经批准, 文档管理员不得擅自供应、抄录、拍照、公布档案内容。 档案登记统计 十九、建立档案统计台帐,对档案的收进、移出、保管、利用等状况进行登记和统计,做到准时精确无误。 二十、根据有关规定,按时向档案行政管理部门和专业主管部
11、门的档案管理部门报送档案统计年报。 二十一、按时完成上级档案行政管理部门部署的登记和统计任务。 档案鉴定与销毁 二十二、根据国家档案局下发的档案鉴定标准对本单位的全部行文进行鉴定。 二十三、档案鉴定后,对没有保存价值的文件 (即不归档的文件)和保存期满的档案才能进行销毁。 二十四、凡需销毁的档案,应编制销毁清册,由办领导批准后,方可在有保密资质的造纸厂销毁。 二十五、批准销毁的档案,必需由两人以上监销,监销人应在销毁清册上签字,并注明销毁方式和日期。特别状况可暂缓销毁。 二十六、因档案管理人员责任心不强造成不良后果的,视情节赐予处分。 市信息化项目档案管理 二十七、市信息化项目档案管理遵循科学
12、技术档案案卷构成一般要求(gb/t11822-2022)和归档文件整理规章(da/t22-2022)相关规范。 二十八、综合处统一受理项目建设单位的文档报送和档案管理,建设单位不得拒报、瞒报。对不按规定提交项目建设档案的,市信息办有权暂停该信息化建设项目后续工作,全部后果由项目建设单位负责。 二十九、依据合肥市信息化项目管理实施细则规定,信息化项目建设档案包括: 1、项目申报材料:财政预算“一上”截止前,向市信息办申报下一年度信息化专项资金的建设方案和项目预算;申请立项报告及项目建设方案。 2、项目论证材料:项目建设方案。 3、项目立项材料:项目建设内容及预算简表;项目正式批复。 4、项目实施
13、材料:项目建设合同;合肥市信息化建设项目执行状况表 5、项目验收材料:技术报告、开发工作报告、测试报告、监理报告、用户报告、经费使用报告及建设合同要求供应的有关资料;项目验收看法书。 6、经费支付材料:工程款支付状况 7、绩效评估材料:自我评估和第三方绩效评估报告 三十、信息化项目建设单位在报送项目纸质材料时,应一并供应电子版以供存档。 三十一、为保证档案质量,项目建设单位应根据以下统一标准,整理标准文档。 1、文档的编制应遵循科技文件材料的形成规律,根据产生的时间挨次,并根据案卷内科技文件材料的有机联系进行整理,各类材料应完整、精确,照实反映项目审批、建设、完善、验收、运行的全过程。 2、文
14、档使用纸张规格统一为a4纸张(党委系统文件使用16k标准用纸除外),纸张规 格不行超过310mm220mm(长宽),整卷厚度不得超过40mm。 3、整卷文档应执行完整的页码标识(空白页不标识页码),并在文档首页前编制名目索引。 4、文档不行使用金属及塑料材料进行装订。 三十二、本制度由综合处负责解释 三十三、本制度自公布之日起施行 其次篇:档案管理制度 为加强机关档案的科学管理,保证档案的完整、精确、系统、平安,提高机关档案工作效率和工作质量,特制订以下管理制度。 (一)档案平安保密制度 1、档案管理人员必需遵守保密守则,要严守隐秘,严防泄密、失密。 2、档案管理人员要严格执行档案的查借阅手续
15、,借出的档案要准时归档、核实。 3、档案管理人员要增加保密观念,常常检查设施平安保密状况;离开档案室时,必需锁好文件资料柜,关好门窗。 4、销毁档案要登记造册,经分管副局长签字批准后方能进行,销毁时要有监销人,并履行签字手续。 5、档案室内严禁吸烟,以防火灾。 (二)档案保管制度 1、档案室属机要重地,外人不得任凭进入。 2、保持室内卫生干净,档案分类排放、排列整齐。 3、切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防高温、防强光等工作,室内禁止存放易燃易爆等危急物品。 4、档案管理人员要熟识库藏状况,对库藏档案和资料的保管状况定期进行检查核对,做到帐物相符。 5、未经批准,任何人不准将档案带出库房,更不
16、准私自摘抄、外传。 (三)档案利用制度 1、档案管理人员应熟识所藏档案的状况,完善档案检索工具,准时准 确地供应档案利用服务。 2、市水利局本单位工作人员因工作需要,可查阅本部门形成的档案。查(借)阅局会议记录,必需经局办公室主任批准后方可查阅。查(借)阅局党务资料,须经局党总支书记或局机关支部书记批准后方可查阅。 3、查阅档案须填写档案借阅登记表,未履行登记手续,档案管理员可拒绝查阅。 4、外单位查阅本机关档案,必需持有单位介绍信,并经分管办公室的局领导批准后方可借阅。 5、查阅档案时,严禁涂改、圈划、抽换、批点、污损、拆卷或增删档案内容,不得吸烟。 6、归还档案时,档案管理员要仔细检查清点
17、档案的完好状况,准时记载档案的利用状况。 (四)立卷归档制度 1、凡是水利局机关从事各项业务工作,所形成的具有参考利用价值的各种内容、形式和载体的文书材料,均属立卷归档范围。任何科室和个人都无权扣压和销毁必需归档的文件材料。 2、归档时间。文书档案一般在每年年底全部收集完整,次年三月底前完成全部整理、立卷归档工作。会计档案一般在会计年度终了一年后移交给财务管理站保管。工程技术档案一般在工程项目竣工验收后,由水利科负责收集、整理后移交档案室,集中管理。各科室声像档案要留意随时归档备份,每年12月供应局档案室存档。 3、立卷归档的要求。归档的文件材料要保持它们之间的历史联系,区分保存价值,分类整理
18、立卷,案卷标题简明扼要,名目页号编制精确,便于保管和利用。凡局机关形成的各类文件材料,归档应为原件,且要求做到完整、精确、系统,存档时由档案管理人员审查核定。 4、各业务科室向局档案室移交的文档要有清单,归档时,必需履行交接手续,交接双方及监交负责人应分别在清单上签字,以备查考。 第三篇:人事档案管理制度 六、人事档案管理制度 第一章 第1条 总则 为了人事档案管理的制度化、规范化,完善人事档案收集、整理、查 阅的流程和手续,维护其完整性,特制定本制度。 第2条 人事档案是员工的过去背景和现在状况的记录资料,全部员工均应建 立人事档案。 其次章 第3条 第4条 原则 规范化:使人事档案管理有章
19、可循。 完整性:人事档案管理人员应对员工档案的真实性、完整性负责,作 好档案资料的收集、归档工作。 第5条 保密性:人力资源行政部有责任对员工档案中的资料信息保密。档案 柜应随时保持关闭状态,无权限人员不得随便查阅。 第三章 第6条 归档内容 人力资源行政部应在新员工入职后5个工作日内为其建立人事档案。 需归档资料: 1) 应聘人员登记表; 2) 员工登记表 3) 员工面试综合评价表; 4) 聘任书; 5) 本人身份证、户口本复印件; 6) 学历学位证、职称证件复印件; 7) 保证书、担保书; 8) 担保人身份证、户口本复印件; 9) 体检表; 10) 最近3个月内免冠1寸照片4张。 第7条
20、员工人事档案中有下列事项变更:地址和电话、婚姻状况、生育状况、 紧急联系人变更、进修状况,当事人须三天内通知人力资源行政部。 第8条 员工工作期间发生任何变动事项,人力资源行政部应准时收集变动资 料,为其更新、完善人事档案。需归档资料: 1) 劳动合同(含与员工同时生效的其它协议); 2) 任免决议(复印件); 3) 考核记录; 4) 奖惩记录; 5) 培训记录; 6) 职位与薪资变动记录; 7) 辞职申请表; 8) 离职手续清单; 9) 辞职员工看法与建议调查表。 第四章 第9条 第10条 第11条 第12条 档案查阅管理 总裁/总经理可查阅全体人员档案。 主管副总、部门经理可查阅所属部门全
21、体员工档案。 人力资源行政部总监、经理、人事档案管理人员可查询全体员工档案。 查阅员工档案必需在人力资源行政部查阅,未经批准,不得将档案借 出或私自摘抄记录。 第13条 第14条 第五章 第15条 第16条 查阅人事档案的人员,对档案内容应严加保密。 不准在材料上圈划、涂改、销毁、撤消、拍照、复印等。 附则 本制度由人力资源行政部制定,解释权归人力资源行政部。 本制度由总裁/总经理签发,自发布之日起施行。 第四篇:司法所档案管理制度 司法所档案管理制度 一、司法所档案管理工作由指定人员负责,包括接收、收集、整理、保管。 二、各类档案的组卷要精确。卷内名目、案卷封面填写完整精确、字迹清楚美观,装
22、订案卷规范、统一、坚固。 三、档案整理。按规定制定统一的档案分类编号方案。案卷的排列、编号符合规定要求。 四、文件的整理。鉴别没有存档利用价值的公文,可报主管领导批准,可定期清退和销毁。对县(区、市)司法局的文件、简报等资料,要做好归档工作,无须存档要统一销毁。 五、档案箱、资料柜和档案资料放置的设备要整齐,做到不同规格分类排列。 六、库房管理。库房保持清洁卫生,落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防鼠等平安措施。 七、档案管理人员要有良好的司法档案人员职业道德规范、严格遵守岗位纪律,严格执行档案保密制度,严守国家机密 第五篇:养殖档案管理制度 养殖档案管理制度 1. 养殖场应当依法向县
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