2022年计算机二级考试access基础知识概要.docx

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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 第 1 章数据库系统概论名师精编优秀资料数据处理： 数据处理是指对各种形式的数据进行收集、教学目标储备、加工和传播的一些列活动的总和；懂得信息与数据的概念明白数据库进展的历史与基本概念 1.2 数据库历史与基本概念把握数据库体系和模型 数据库系统的进展史把握关系数据库的原理 数据库的概念把握关系化代数与规范化理论 数据库治理系统 DBMS 把握数据库设计的一般过程 数据库系统教学重点 数据库应用系统懂得信息与数据的概念 数据库系统的进展史把握数据库体系和模型把握关系数据库的原理把握关系化代数与规范化理论20 世纪 50 岁月至 60 岁月早期,

2、磁带被用于数据储备,磁带 和卡片 都只能次序读取；20 世纪 60 岁月末至 20 世纪 70 岁月, 硬盘可以直接教学过程 对数据进行拜访；信息与数据的概念 数据库系统的进展与基本概念20 世纪 80 岁月,关系数据库得到进展；20 世纪 90 岁月初,很多数据库厂商推出了并行数据数据库系统的体系结构与模型 库产品；关系数据库的基本概念传统的集合运算与关系运算20 世纪 90 岁月末至今,数据库支持网络接口,并且比以前有了更加广泛的应用；规范化理论数据库有数据库设计的定义、特点、方法和步骤数据库 Database ,DB 是长期储备在运算机内的、1.1 数据处理组织的、可共享的、统一治理的相

3、关数据的集合；按信息与数据：信息与数据是两个亲密相关的概念,信息是各种数据所包括的意义,数据就是负载信息的物照字面的懂得,数据库就是存放数据的仓库；名师归纳总结 理符号；数据库治理系统DBMS 第 1 页,共 28 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 名师精编 优秀资料DBMS 的功能：数据库定义功能；数据存取功能；数据库运行治理功能；数据库的建立和保护功能；数据DBAS ,是指在 DBMS 的基础上,针对一个实际问题开发出来的面对用户的系统；通信功能；系统运行掌握程1.3 数据库体系和模型DBMS 的组成： 语言编译处理程序；数据库系统的体系结构序；

4、系统建立、保护程序；数据字典；概念模型常用的数据模型数据库系统数据库系统的组成 数据库系统的体系结构数据库系统的特点数据库系统的组成数据：数据是数据库系统的工作对象,它们是某特定内部体系结构：数据库系统得内部体系结构是三级模式结构,分别为模式、外模式和内模式；外部体系结构：外部体系结构主要有集中式结构、文应用环境中进行治理和决策所必需的信息；件服务器结构和客户/ 服务器结构；用户：用户是指储备、保护和检索数据库中数据的人员；数据库系统中主要有3 类用户：终端用户、应用概念模型程序员和数据库治理员；硬件：硬件是指储备数据库和运行数据库治理系统DBMS 的硬件资源；软件：软件是指负责数据库存取、保

5、护和治理的软件实体与实体集：实体是现实世界中可区分于其他对象 的“ 大事” 或物体；实体集是具有相同类型及共享相同性质 属性 的实体集合；属性：实体通过一组属性来表示；属性是实体集中每系统,通常叫做数据库治理系统DBMS ；个成员具有的描述性性质；数据库系统的特点数据低冗余、共享性高；数据独立性提高；关键字和域：实体的某一属性或属性组合,其值能惟一标识出某一实体,称为关键字,也称码；每个属性都有一个可取值的集合,称为该属性的域,或者该属名师归纳总结 有统一的数据掌握功能；Application System ,性的值集；1:1 、数据库应用系统联系：两个实体之间的联系又可分为一对一联系数据库应

6、用系统Database 一对多联系 1:n 和多对多的联系m:n ；第 2 页,共 28 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 常用的数据模型名师精编优秀资料如 Access 就是一种关系数库治理系统都是关系型的,据库治理系统；层次模型1.4 关系数据库网状模型关系模型中的基本术语关系模型关系的性质层次模型关系数据库中的表之间的关系层次数据模型是数据库系统最早使用的一种模型,它的数据结构是一颗有向树；层次结构模型具有如下特关系模型的完整性约束关系模型中的基本术语征：关系：一个关系就是一张二维表；有且仅有一个结点没有双亲,该结点是根结点；其他结点有且仅有一

7、个双亲；元组：二维表中的每一条记录就是一个元组；属性：二维表中的一列就是一个属性,又称为字段；网状模型 域：属性的取值范畴；假如取消层次模型的两个限制,即两个或两个以上的结点都可以有多个双亲,就“ 有向树” 就变成了“ 有向图” ；“ 有向图” 结构描述了网状模型；网状模型具重量：元组中的一个属性值；关系模式：对关系的描述；候选关键字：关系中的一个或几个属性的集合,该属有如下特点：性集惟一标识一个元组；可有一个以上的结点没有双亲；关系数据库：对应于一个关系模型的全部关系的集合至少有一个结点可以有多于一个双亲；称为关系数据库；关系模型 主关键字：一个关系中有多个候选关键字,可以挑选关系模型 Re

8、lational Model 是用二维表格结构来表 其中一个作为主关键字；示实体及实体之间联系的数据模型；关系模型的数据结构是一个“ 二维表框架” 组成的集合,每个二维表外部关键字： 假如一个属性组不是所在关系的关键字,但它是其他关系的关键字,就该属性组称为外部关键名师归纳总结 又可称为关系,因此可以说,关系模型是“ 关系框架”字；组成的集合；主属性： 包含在任一候选关键字中的属性称为主属性；关系模型是使用最广泛的数据模型,目前大多数数据关系的性质第 3 页,共 28 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 名师精编 优秀资料关系是一个二维表,但并不是全部

9、的二维表都是关系；传统的集合运算关系应具有以下性质：特地的关系运算每一列中的重量是同一类型的数据；传统的集合运算不同的列要赐予不同的属性名；传统的集合运算是二目运算,包括并、差、交、笛卡列的次序可以任意交换；尔积 4 种运算；一个关系中的任意两个元组不能完全相同；行的次序可以任意交换；每一个重量必需是不行分的数据项；关系 R 和关系 S 的并运算记作关系 R 和关系 S 的差记作关系 R 和关系 S 的交记作关系数据库中的表之间的关系 两个分别具有 n 和 m 个属性的关系 R 和 S 的笛卡尔积在关系数据库中,可以通过外部关键字实现表与表之 是一个（ n+m ）列的元组的集合；元组的前 n

10、列是关间的联系,公共字段是一个表的主键和另一个表的外系 R 的一个元组, 后 m 列是关系 S 的一个元组； 如 R名师归纳总结 键；有 k1 个元组, S 有 k2 个元组,就关系R 和关系 S 的关系模型的完整性约束笛卡尔积有k1k2 元组；记作实体完整性 Entity Integrity：如属性（指一个或一组特地的关系运算属性） A 是基本关系R 的主属性,就A 不能取空值；特地的关系运算包括挑选、投影、连接、除运算等；所谓空值就是“ 不知道” 或“ 不存在” 的值；挑选：从一个关系中选出满意给定条件的记录的操作参照完整性 Referential Integrity ：如属性 （或属性称

11、为挑选或挑选；挑选是从行的角度进行的运算,记组） F 是基本关系R 的外键,它与基本关系S 的主键作：Ks 相对应（基本关系R 和 S 不肯定是不同的关系） ,投影：从一个关系中选出如干指定字段的值；投影是就对于 R 中每个元组在F 上的值必需为空或是等于S中某个元组的主键值；从列的角度进行的运算,所得到的字段个数通常比原用户定义的完整性User-defined Integrity：用于定关系少,或者字段的排列次序不同；投影操作记作：义的完整性就是针对某一详细关系数据库的约束条连接：把两个关系中的记录按肯定条件横向结合,生件；成一个新的关系,记作：1.5 关系代数除：元组在X 上重量值x 的象

12、集 Yx 包含 S 在 Y 上投第 4 页,共 28 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 名师精编 优秀资料影的集合；记作：关系模式 RU 中多值依靠 X Y 成立,当且仅当对1.6 规范化理论 RU 的任一关系 r,给定的一对 x,z值有一组 Y 的值,模式规范化的必要性 这组值仅仅打算于 x 值而与 z 值无关；规范化理论的基本概念 其它范式1.7 数据库设计模式规范化的必要性 数据库设计的定义一般而言,关系数据库设计的目标是生成一组关系模 数据库设计的特点式,使我们既不必储备不必要的重复信息,又可以方 数据库设计方法便地猎取信息；方法之一就是设计

13、满意适当范式的模 数据库设计的步骤式；要确定一个关系模式是否属于期望的范式,仍需要有关作为数据库建模对象的现实企业的额外信息；数据库设计的定义规范化理论的基本概念 数据库设计是指对于一个给定的应用系统,构造 设计 满意肯定条件的关系模式称为范式 Normal Form ,优化的数据库规律模式和物理结构,并据此建立数据NF ；库及其应用系统,使之能够有效地储备和治理数据,第一范式 1NF ：第一范式要求数据表不能存在重复的满意各种用户的应用需求,包括信息治理要求和数据记录,即存在一个关键字；操作要求；其次范式 2NF ：假如一个关系属于第一范式 1NF ,且全部的非主关键字段都完全依靠于主关键字

14、,就称 数据库设计的特点之为其次范式；数据库建设的基本规律： “ 三分技术,七分治理,十二第三范式 3NF ：假如一个关系属于其次范式 2NF ,分基础数据” 是数据库设计的特点之一；且每个非关键字不传递依靠于主关键字,这种关系就是第三范式 3NF ；数据库设计应当和应用系统相结合；也就是说,整个设计过程中要把数据库结构设计和对数据的处理设计名师归纳总结 第四范式 4NF ：第四范式的定义用到了多值依靠,多亲密结合起来；这是数据库设计的特点之二；值依靠的定义如下：设 RU 是属性集 U 上的一个关系数据库设计方法模式； X、Y、Z 是的 U 的子集,并且Z=U X Y；新奥尔良 New Orl

15、eans 方法：该方法把数据库设计第 5 页,共 28 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 名师精编 优秀资料分为如干阶段和步骤,并采纳一些帮助手段实现每一过程；它运用软件工程的思想,按肯定的设计规程用工程化方法设计数据库；新奥尔良方法属于规范化设把握 SQL 的数据定义功能把握 SQL 的数据查询功能把握 SQL 数据操纵功能计法；虽然从本质上看它仍旧是手工设计方法,其基 教学重点本思想是过程迭代和逐步求精；把握 SQL 的数据定义功能基于 E-R 模型的数据库设计方法：该方法用E-R 模型把握 SQL 的数据查询功能来设计数据库的概念模型,是数据库

16、概念设计阶段广把握 SQL 数据操纵功能泛采纳的方法；教学过程3NF 第三范式 的设计方法： 该方法用关系数据理论为 SQL 语言概述指导来设计数据库的规律模型,是设计关系数据库时 在规律阶段可以采纳的一种有效方法；把握 SQL 的数据定义功能 把握 SQL 的数据查询功能ODLObject Definition Language 方法：这是面对 把握 SQL 数据操纵功能对象的数据库设计方法；该方法用面对对象的概念和 2.1 SQL 语言概述术语来说明数据库结构；ODL 可以描述面对对象数据 SQL , 即 结 构 化 查 询 语 言 Structured Query 库结构设计,可以直接转

17、换为面对对象的数据库；Language；ANSI 美国国家标准协会 规定 SQL 为关系型数据库治理系统的标准语言；SQL 语言的主要功数据库设计的步骤 能就是同各种数据库建立联系,进行沟通,以达到操需求分析 纵数据库数据的目的；SQL 语句可以用来执行各种各概念结构设计 样的操作,例如,更新数据库中的数据、从数据库中概念结构设计 检索数据等；目前,绝大多数流行的关系型数据库管物理结构设计 理系统, 如 Oracle 、Sybase 、Microsoft SQL Server、数据库实施 Access 等,都采纳了 SQL 语言标准；数据库运行和保护名师归纳总结 第 2 章SQL 语言2.2

18、SQL 数据定义功能第 6 页,共 28 页教学目标数据类型- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 建立表名师精编优秀资料使用合计函数修改表连接查询删除表子查询数据类型单表查询建立表 挑选表中的如干列例如,以下 SQL使用 SQL 语言定义数据表的一般语法格式如下：挑选表中的如干元组CREATE TABLE 表名ORDER BY 子句 列级完整性约束条件GROUP BY 子句,字段 2 列级完整性约束条件 挑选表中的如干列 , ；查询指定列： 查询表中指定的如干列,语句查询全体同学的姓名和年龄修改表 SELECT Sno,Sage FROM Student;

19、 SQL 语言用 ALTER TABLE 语句修改基本表, 其一般格 查询全部列,例如式如下：SELECT * FROM Student; ALTER TABLE 查询经过运算的值,例如,以下 SQL 语句查询全体学ADD 完整性约束 生的姓名及其诞生年份：DROP SELECT Sname,2022-Sage FROM Student; ALTER COLUMN ; 挑选表中的如干元组删除表使用 SQL 语句删除数据表的一般格式如下：排除取值重复的行：两个原来并不完全相同的元组,名师归纳总结 DROP TABLE RESTRICT|CASCADE; 投影到指定的某些列后,可能变成相同的行了,

20、这时2.3 SQL 数据查询功能可以用 DISTINCT 取消他们；查询满意指定条件的行,可以通过WHERE 子句来实单表查询第 7 页,共 28 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 名师精编 优秀资料现；在 WHERE 子句中；ORDER BY 子句 子查询用户可以用 ORDER BY 子句对查询结果依据一个或多 带有 IN 谓词的子查询个字段的升序或降序排列,缺省值为升序；带有比较运算符的子查询以下 SQL 语句查询选修了 2 号课程的同学的学号及其 带有 ANYSOME 或 ALL 谓词的子查询成果,查询结果按分数的降序排列：SELECT Sno

21、,Grade FROM SC WHERE Cno=22.4 SQL 数据操纵功能ORDER BY Grade DESC; INSERT 命令对于空值,如按升序排列,含空值的元组将最终显示；UPDATE 命令如按降序排列,空值的元组将最先显示；DELETE 命令GROUP BY 子句INSERT 命令GROUP BY 子句将查询结果按某一列或多列的值分完全添加,语法格式如下：组,值相等的为一组；关INSERT INTO 表名VALUES 第一个字段值 ,.,最终假如分组后仍要求按肯定的条件对这些组进行挑选,一个字段值 最终只输出满意指定条件的组,可以使用 HAVING部分添加,语法格式如下：键字

22、指定挑选条件；INSERT INTO 表名 字段 1,字段 N, VALUES 第使用合计函数一个字段值 ,.,第 N 个字段值 , 连接查询UPDATE 命令连接查询也叫多表查询,在实际应用过程中常常需要UPDATE语句用来修改数据表中已经存在的数据记同时从两个表或者两个以上的表中检索数据；连接查询答应通过指定表中某个或者某些列作为连接条件,同时从两个表或者多个表中检索数据；录；它的基本语法格式如下：UPDATE 表名 SET 字段 1 = 值 1, 字段 N = 值 N, WHERE 条件表达式名师归纳总结 连接查询可以使用两种连接语法形式,一种是ANSIDELETE 命令基本语法格式连接

23、语法形式,它的连接条件写在FROM 子句中,另DELETE 语句用来删除数据表中的记录,外一种是 SQL Server连接语法形式, 它的连接条件写如下：第 8 页,共 28 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 名师精编 优秀资料DELETE FROM 表名 WHERE 条件表达式是,假如上一次储存之后又更换了数据库对象的设计,第 3 章 走进 Access 2003 Microsoft Access 将在关闭之前询问是否储存这些更教学目标 改；把握启动和关闭 Access 2003 的方法熟识 Access 2003 的基本工作界面 3.2 Acce

24、ss 2003 的基本工作界面熟识 Access 2003 数据库的对象“ 开头工作” 页面教学重点 菜单栏启动和关闭 Access 2003 的方法 工具栏Access 2003 的基本工作界面 Access 的功能选项设置Access 2003 数据库的对象教学过程“ 开头工作” 页面启动和关闭 Access 2003 启动 Access 2003 之后,可以在界面的右方看到“ 开Access 2003 的基本工作界面 始工作” 页面；通过“ 开头工作” 页面中“Microsoft Access 2003 数据库的对象 Office Online ” 下方的选项可以连接到 Microsof

25、t 3.1 启动和关闭 Access 2003 Office Online ,猎取有关 Access 的最新消息或者更启动 Access 2003 新当前的 Access 系统；通过“ 搜寻” 选项可以从关闭 Access 2003 Microsoft Office Online 或脱机帮忙中查找指定的帮启动 Access 2003 助信息；“ 打开” 选项中列出了最近使用过的如干个数在安装好 Microsoft Office 2003 软件包之后,挑选 据库文件, 单击指定的数据库文件即可打开该数据库；“ 开头”|“ 程序”|“ Microsoft Office” |“ Microsoft

26、菜单栏Office 2003” 命令即可启动 Access 2003；如下列图的是数据表设计视图下的菜单栏；Access 的关闭 Access 2003 每一个对象都具有固定的设计视图,针对任意一个数名师归纳总结 假如要关闭Access ,可以挑选“ 文件”|“ 退出” 命令据库对象所进行的设计操作都可以在该对象的设计视或者使用Alt+F4键退出Access ；无论何时退出图中完成；Access ,Access 都将自动储存对数据所作的更换；但工具栏第 9 页,共 28 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 如下列图的是在名师精编优秀资料Access 中

27、选中“ 表” 对象时的常用工统的基础； Access 答应一个数据库中包含多个表,用具栏；犹如菜单栏中的各项功能将随着不同的视图状态而转变一样,在不同视图下,工具栏的组成选项也户可以在不同的表中储备不同类型的数据；通过在表之间建立关系,可以将不同表中的数据联系起来,以有所不同； 工具栏中的各个按钮依据选中对象的不同,便供用户使用；其使用状态也不同；当命令按钮处于可用状态时,便 在表中将数据以行和列的形式储存,类似于 Excel 电呈高亮显示状态；当按钮不行用时呈灰显状态；子表格； 表中的列称为字段,字段是 Access 信息的最Access 的功能选项设置基本载体,说明白一条信息在某一方面的属

28、性；表中假如需要修改 Access 的功能选项值, 可以挑选“ 工具”的行称为记录,记录是由一个或多个字段组成的；一|“ 选项” 命令,打开 Access 的“ 选项” 对话框,如 条记录就是一个完整的信息；图所示；查询对象设置“ 视图” 选项卡设置“ 常规” 选项卡设置“ 常规” 选项卡设置“ 高级” 选项卡查询是用来操作数据库中的记录对象,利用它可以按照肯定的条件或准就从一个或多个表中挑选出需要操作的字段,并将它们集中起来,形成动态数据集,这个动态数据集显示出用户期望同时看到的来自一个或多个表中的字段, 并显示在一个虚拟的数据表窗口中；名师归纳总结 3.3 Access 2003数据库的对

29、象用户可以浏览、查询、打印,甚至修改这个动态数据表对象集中的数据, Access 会自动将所做的任何修改反映到查询对象对应的表中；执行某个查询后,用户可以对查询的结窗体对象果进行编辑或分析,并可以将查询结果作为其他对象报表对象的数据源；数据拜访页对象查询到的数据记录集合称为查询的结果集,结果集以宏对象二维表的形式显示出来,但他们不是基本表；每个查模块对象询只记录该查询的查询操作方式,这样,每进行一次表对象查询操作,其结果集显示的都是基本表中当前储备的表是数据库中用来储备数据的对象,是整个数据库系实际数据,它反映的是查询的那个时刻数据表的储备第 10 页,共 28 页- - - - - - -精

30、选学习资料 - - - - - - - - - 名师精编 优秀资料情形,查询的结果是静态的；据,而这些数据是储存在 Access 数据库中的； 数据访窗体对象 问 页 也 可 能 包 含 来 自 其 他 数 据 源 的 数 据 , 例 如窗体是 Access 数据库对象中最敏捷的一个对象,其数 Microsoft Excel 等；在 Microsoft Access 数据库中,据源可以是表或查询；在窗体中可以显示数据表中的 可以设计多种不同类型的数据拜访页；数据,可以将数据库中的表链接到窗体中,利用窗体 宏对象作为输入记录的界面；通过在窗体中插入按钮,可以 Access 的宏对象是 Acces

31、s 数据库对象中的一个基本掌握数据库程序的执行过程,可以说窗体是数据库与用户进行交互操作的最好界面；利用窗体,能够从表中查询、提取所需的数据,并将其显示出来；通过在对象；宏的意思是指一个或多个操作的集合,其中每个操作实现特定的功能,例如打开某个窗体或打印某个报表；宏可以使某些一般的、需要多个指令连续执窗体中插入宏, 用户可以把Access 的各个对象很便利行的任务能够通过一条指令自动地完成,而这条指令地联系起来；就称为宏；例如,可设置某个宏,在用户单击某个命报表对象令按钮时运行该宏,打印某个报表；利用报表可以将数据库中需要的数据提取出来进行分析、整理和运算,并将数据以格式化的方式发送到打印机；

32、可以在一个表或查询的基础上来创建一个报表,也可以在多个表或查询的基础上创建报表；利用报表宏可以是包含一个操作序列的宏,也可以是如干个宏的集合所组成的宏组；一个宏或宏组的执行与否仍可以使用一个条件表达式是否成立予以判定,即可以通过给定的条件来打算在哪些情形下运行宏；名师归纳总结 可以创建运算字段,仍可以对记录进行分组以便运算模块对象出各组数据的汇总等；在报表中,可以掌握显示的字VBAVisual Basic for Applications模 块 对 象 是段、每个对象的大小和显示方式,仍可以依据所需的Access 数据库对象中的一个基本对象,模块是将 VBA方式来显示相应的内容；的声明和过程作

33、为一个单元进行储存的集合,也就是数据拜访页对象程序的集合； 设置模块对象的过程也就是使用VBA 编从 Access 2000开头, Access 就具备一种称为数据写程序的过程； 尽管 Access 是面对对象的数据库治理拜访页的对象, 以此支持数据库应用系统的Web 拜访系统,但在针对对象进行的程序设计过程中,结构化方式；在数据库应用系统中设计数据拜访页是为了使程序设计的模块化方法得到了完整的继承,即模块中用户能够观察和操作来自Internet或 Intranet的数的每一个过程都应当是一个函数过程或者是一个子程第 11 页,共 28 页- - - - - - -精选学习资料 - - - -

34、 - - - - - 序过程；创建和使用数据库名师精编优秀资料就是说, Access 数据库由各种对象组成,包括表、查第 4 章询、窗体、报表、数据拜访页、宏和模块7 种对象；教学目标其中,可以利用表对象储备信息,利用查询对象搜寻懂得 Access 数据库结构与数据库文件 把握创建 Access 数据库的方法信息,利用窗体查看信息,利用报表对象打印信息,利用页对象显示数据拜访页信息,利用宏对象完成自把握常用的 Access 数据库操作 动化工作,利用模块实现复杂功能；明白数据库对象的相关性 Access 数据库文件由于 Access 数据库与传统的数据库概念有所不同,它教学重点 采纳特有的全围

35、绕数据库文件结构组成数据库文件Access 数据库结构 .mdb 文件 ,因此,它可以一个单独的 .mdb 文件存Access 数据库文件储一个数据库应用系统中包含的全部对象；基于创建 Access 数据库的方法 Access 数据库文件的这一特点,创建一个 Access 数常用的 Access 数据库操作 据库应用系统的过程就是创建一个 Access 数据库文教学过程 件,并在其中设置和创建各种对象的过程；Access 数据库结构 4.2 创建 Access 数据库Access 数据库文件 直接创建数据库创建 Access 数据库的方法 从模板创建数据库常用的 Access 数据库操作 转换

36、数据库查看数据库对象的相关性 直接创建数据库4.1 Access 数据库 在 Access 中,用户可以直接创建数据库,操作方法如Access 数据库结构 下；Access 数据库文件启动 Access 2003 ,单击“ 开头工作” 页面中的“ 新Access 数据库结构 建文件” 选项；Access 数据库是关系型数据库；单击页面中的“ 空数据库” 选项；名师归纳总结 在 Access 数据库中, 任何事物都可以称之为对象,也系统打开“ 文件新建数据库” 对话框,设置数据库的保第 12 页,共 28 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 名师精编 优

37、秀资料存位置,在“ 文件名” 文本框中为新建的数据库命名；打开与关闭数据库单击“ 创建” 按钮即可在 Access 2003 中创建一个空 压缩和修复数据库数据库；改进数据库性能从模板创建数据库 打开与关闭数据库从模板创建数据库的一般步骤如下：打开一个已经存在的数据库,一般操作步骤如下；的数挑选“ 文件”|“ 新建” 命令,打开“ 新建文件” 页面,启动 Access 2003 ,单击数据库工具栏中的“ 打开”单击“ 模板” 选项区中的“ 本机上的模版” 命令；按钮（或在资源治理器中直接双击后缀名为mdb打开“ 模板” 对话框,当前默认显示的是“ 常用” 选据库文件）；项卡；打开“ 打开” 对

38、话框,挑选需要打开的数据库,接着单击“ 数据库” 选项卡；从中挑选所需的模板,然后单击“ 确定” 按钮,系统将打开“ 文件新建数据库” 对话框；单击“ 创建” 按钮,打开“ 数据库向导” 对话框,根据向导的提示进行设置,设置完成后,系统将依据设单击“ 打开” 按钮旁的三角符号按钮,弹出一个下拉菜单,从中挑选一种打开数据库的方式打开数据库；挑选一种打开数据库的方式后,系统将弹出安全警告提示对话框,单击“ 是” 按钮；系统接着再弹出一个安全警告对话框,告知用户假如名师归纳总结 置生成数据库；文件包含有意破坏运算机的代码,文件可能会担心全；转换数据库并询问用户是要打开文件仍是取消打开文件操作；单假如

39、期望新建的数据库默认采纳Access 2002-2003击“ 打开” 按钮即可打开数据库；版本的文件格式,以免每次都要进行转换,可以按如要关闭当前的数据库,可以直接单击数据库窗口的关下步骤进行操作：闭按钮,或者直接关闭Access 应用程序即可；挑选“ 工具”|“ 选项” 命令,打开“ 选项” 对话框；压缩和修复数据库将对话框切换到“ 高级” 选项卡；Microsoft Access对数据库的压缩和修复放在一个进将“ 默认文件格式” 设置为Access 2002-2003；程中处理；操作步骤如下：单击“ 确定” 按钮关闭对话框；压缩和修复当前已打开或未打开的数据库,可以挑选4.3 数据库操作“

40、 工具”|“ 数据库有用工具”|“ 压缩和修复数据库”第 13 页,共 28 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 名师精编 优秀资料命令来实现；的客户信息” 数据表的数据库对象,也就是说,这些每次关闭数据库文件时自动对其进行压缩和修复,如 数据库对象使用到“ 我的客户信息” 数据表；假如想果想要 Microsoft Access 自动压缩数据库, 可以通过 查看“ 我的客户信息” 数据表依靠于哪些数据库对象,挑选“ 工具”|“ 选项” 命令,然后单击“ 常规” 选项 可单击“ 引用对象” 单项按钮；卡,在其中选中“ 关闭时压缩” 复选框来实现；第 5

41、章 表在进行压缩和修复数据库的过程中,可以通过按下 教学目标Ctrl+Break 键或 ESC 键来中止压缩和修复过程；熟识表的结构改进数据库性能 把握创建表的方法依据运算机的配置和工作环境,可以使用“ 性能分析器” 来改进数据库的性能；操作方法如下：把握添加数据与编辑数据的方法把握与数据表有关的操作名师归纳总结 打开要优化的Access 数据库,选中需要分析性能的数把握数据的排序与挑选第 14 页,共 28 页据库对象,然后挑选“ 工具”|“ 分析”|“ 性能” 命令,懂得表的关系系统在打开的“ 性能分析器” 中列出3 种分析结果,教学重点分别为举荐、建议和看法,Access 可以执行举荐和建议的优化,但看法优化必需由用户来执行；熟识表的结构4.4 查看数据库对象的相关性把握创建表的方法下面举例来说明,查看“ 订单1.mdb ” 数据库的“ 我把握添加数据与编辑数据的方法的客户信息” 数据表的相关性信息,依据如下步骤进懂得表的关系行操作：教学过程右击“ 我的客户信息” 数据表,从弹出的快捷菜单中表的结构挑选“ 对象相关性” 命令；创建表系统将弹出一个提示对话框,询问是否启用名称自动添加数据与编辑数据更正并连续；单击“ 确定” 按钮连续；与数据表有关的操作此时系统弹出“ 对象相关性” 窗口；由