2022年行政部员工管理流程图.docx

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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 行政部员工经管流程聘请经管流程名师归纳总结 用人单位时职位计接收存实 施 招面 试 填收证件复印接收存通 知 上转 正 评接收存公司划（01）档（ 08）聘（09）表（ 10）件资料 （ 12）档（18）岗（ 19）估（ 21）档（ 28）复试定试 用 面审 批 签审批签人（ 11）谈（20）负责人字（02）（ 20）员工试用期满前三天内字（ 22）回传存人力催 交 接回传存检 查 资回 传 归检查资收（03）档（ 07）料（13）档（17）料（ 23）档（ 27）部助理人力审 批 签审 批 签审批签部主管字（04）字（14）字（ 24）副总经

2、理审批签审 批 签审 批 签字（05）字（15）字（ 25）总经理审 批 签审 批 签审 批 签字（06）字（16）字（ 26）效（01）每月五号前提交本月人员编制调整方案（03）-（08）、（ 13） -（ 18）、（23）-（28）各二个工作日内第 1 页,共 30 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 异动经管流程图名师归纳总结 辞职写辞职报填写离职审 批 签辞退离职第 2 页,共 30 页离职（12）离职员工告（ 01）作废劳动（11）填写辞职表（ 02）资料存人事专员 资 料 存作废劳动表（ 02）档（ 11）合同（10）审 批 签作 出 决合

3、同（09）档（10）直接上级与离职者思想沟通 （ 03）字（ 04）公司负责人定（ 01）字（ 03）离 职 审审 批 签与离职者思与辞退员者思审 批 签人力资源部字（ 06）想沟通 （05）想沟通（ 04）字（ 05）总经理签字盖签字盖章（ 07）章（ 06）各部门离 职 审工 作 交工 作 交计（ 08）接（ 09）时效（ 01）依据劳动法和具体情形确定,（04）在审批前接（ 07）计（08）（01）已转正员工提前一个月, （ 03）、（05）在审批前- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 工资发放流程图核对考勤表、相应扣款人力部制作工资表各部门工资 公

4、司工资部门负责人审批 人力部负责人审核人力部审核 总经理审批财务部发放人力部存档人员规划程序图名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 30 页精选学习资料 - - - - - - - - - 需求 供应经营方案 现有资源分析组织方案活动猜测内部供应分析外部供应分析猜测需求 猜测供应分析人力利用率猜测不足与过剩人力方案聘请训练改进生产力组织重整人力预算 /规范人力掌握人力制度的制定和修订程序图人力资源部看法 收集整理名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 30 页精选学习资料 - - - - - - - - - 人力资源部制定修改建议总经办核准/ 总副 总 经 理

5、 授 意人力资源部会同有关部门制定 修定呈报领导核准修定指示总经办批准颁布实施降职、开除流程图总经理助理部门主管总经理打算人力资源部建议领导提议部门主管领导审核人力资源部审核名师归纳总结 人力资源部报审第 5 页,共 30 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 升任、调任程序图总经理助理部门、公司领导提名个人申报级以上提名部门、公司领导审核合格人力部审核合格不合格不合格剔除名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 30 页精选学习资料 - - - - - - - - - 办公用品经管流程各部门部门负责人部门负责人总经办领用登记领用人填审批选

6、购签名台帐写申请单审批公司总经办负责名师归纳总结 . 人审批第 7 页,共 30 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 车辆经管流程出车流程配送用车申 请 人储运主管调度司 机用车司 机 填 写公务总 经 办 负 责 人用车确认行车日志填 申 请 凭 单车辆报修流程卫生清洁每日例行检查自行修理驾驶员每周全面检查修理厂修理发觉问题名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 30 页精选学习资料 - - - - - - - - - 小问题问题鉴定主管大问题填报车辆报修单总经办 500 元以内 审核公司经理3000 元以内审批总经理 3000 元以

7、上审批固定资产经管流程填申各 部 门 负总 经 办 审财 务 部 审总 经 理 审采请单责人审批批批批购报废领用入库书籍经管流程名师归纳总结 填写订购部 门 负 责人 力 部 负采入报借第 9 页,共 30 页申请表人审批责人审批购库销阅- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 印章、证照经管流程1 公章、合同章、法人私章使用人填写使用登记表公司负责人审批印章保管者盖印并登记2 财务专用章、发票专用章使用人填写使用登记表财务主管审批印章保管者盖印并登记3 部门印章使用人填写使用登记表部门负责人审批印章保管者盖印并登记4 公司证照外借流程使用人填写使用登记表公司

8、负责人审批印章保管者盖印并登记5 公司证照复印件使用流程使用人填写使用登记表经管部门负责人审批印章保管者盖印并登记合同经管流程1 流程图 1：经济合同（合作业务合同除外）公司草拟经济合同公司总经办审查公司各职能部门（人、财、物、市场、信息）名师归纳总结 - - - - - - -第 10 页,共 30 页精选学习资料 - - - - - - - - - 不同意审查合同法律顾问公司总经办填写合同审批表审批总经理 /副总经理不通过批复通过各相关部门执行合同、归档、上报总经办备案2 流程图 2：合作业务合同公司发起部门起草业务合同公司发起部门不通过 审核通过公司各职能部（人、财、物、信息）审查公司法

9、律顾问名师归纳总结 - - - - - - -第 11 页,共 30 页精选学习资料 - - - - - - - - - 审查法律条款公司发起部门填写参谋决策表 总/ （副）经理不通过批复通过公司 发起部门执行合同、归档、上报总经办备案第一章 试用、转正1、试用期限：1.1 适应期合格者进入试用期,员工试用期一般为 3 个月（从入职第一天开头） ；1.2 有突出表现者可申请提前转正,试用期最少 2 个月；1.3 试用期终止,不能达到工作要求,部门负责人有权延长其试用期,但最长不得超过 6 个月；1.4 特别人才经总经理批准方可免予试用期；2、试用期劳动合同：员工入职当日与公司签订试用劳动合同,

10、试用期期间人力部和部门主管要与新入职的员工进行沟通,内容包括在公司工作的感想,存在的困难,需要寻求的帮忙与支持及思想动态；3、试用期辞退： 试用期间新员工如有严峻违规行为或才能明显不足者,其部门负责人应在试用员工转正评估表上陈述 事实与理由,报总部人力资源部审核；审核通过后,其部门负责人与人力资源部分别与其做沟通,并通知其办理离职手续；4、试用期延长： 凡需延长试用期限,其部门负责人应详述缘由及理由,报总部人力资源部审核后办理连续试用手续,在延 续期满前 5 日,人力资源部补发试用员工转正评估表；5、转正名师归纳总结 5.1 员工试用期期满前五个工作日内,向主管上级提交转正申请报告,申请转正；

11、写出评估5.2 人力部在员工试用期满前五个工作日向其主管上级发放试用员工转正评估表 ,由主管上级对其进行沟通,第 12 页,共 30 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 看法, 经公司负责人批准后,将评估结果递交人力资源部,经人力部经理审批后予以转正,并对转正工资进行重新调整（一般员工转正工资调整额度为1-300 元,超出此额度,应由主管上级写出具体报告,经审批后方可执行）；其次章厂规厂纪1. 目的：规范员工行为,加强公司经管,为大家营造一个安全有序的工作环境；2. 范畴：公司全体员工；3. 内容：3.1 员工必需树立厂兴我荣、厂衰我耻的正确观念,遵守

12、公司的各项规章制度,自觉保护员工及公司的利益,提高生产效率；3.2 员工一经录用,不得再从事其次职业,并恪守经营隐秘,否就作自动离职处理；员工进入办公场所及厂区或在办公场所及厂区范畴内,应按规定佩戴厂牌以资识别,否就公司有权拒绝进 3.3 入办公场所或厂区,详见厂牌经管规定；3.4 本厂实行八小时工作制,上班时间详见打卡制度当时工作情形而定；部分职位或特别时期需调整上下班及加班时间的,视3.5 员工上班时间以打卡为准,未打卡者不计工时,因特别缘由已上班但未打卡者,在两天内经部门主管签名证明后请示行政经理签卡方可计工时；但一月签卡次数不得超过三次；不得因迟到 , 早退等未能准时打卡情形而要求签卡

13、 , 违者记大过一次；详见打卡制度；3.6 按时上班,不迟到,不早退,须加班时,不得借故请假,员工请假必需提前一天填写请假条,主管级以上人员签字批准后方可休假,否就视为旷工；请病假的要出具镇级以上医院证明；详见考勤经管制度；3.7 员工上班时着装要整齐,不准穿拖鞋,男员工不得穿背心、短裤上班,女员工不得穿超短裙、吊带衣裙上班,操作员不得留长发、戴戒指,违者第一次口头警告 , 其次次扣款 10 元；3.8 疼惜公共卫生（包括宿舍）,讲究公共道德,不准随地吐痰,不乱丢垃圾（如食物袋,废纸等）,违者警告一次,二次以上记录在个人档案小过一次；3.9 疼惜生产用品和生产材料,不得任凭铺张材料；生产工具等

14、器材用后必需交回公司相关负责人,违者,除按价双倍赔偿外,并记警告以上惩罚；3.10机器操作人员必需按操作规程作业, 如违规,一切后果自负,并视情形轻重赐予记过或开除处理；生产人员必需按操作规程的要求工作,否就视情节轻重予以警告、记过处分；3.11 未经答应不得私拿公司任何物品,包括纸皮、成品、生产材料、工具、废料、药物、手套、文具等,发觉名师归纳总结 - - - - - - -第 13 页,共 30 页精选学习资料 - - - - - - - - - 一次按价双倍赔偿外并赐予记过以上惩罚,严峻者移交公安机关处理；3.12 员工在上班时间禁止睡觉、聚众谈天、不得大声喧哗,不准闲谈、看书看报、吃零

15、食,上班时间谢绝私人 会客,特别情形须经上级主管签字批准方可,违者第一次扣款 10 元,其次次警告一次；办公室人员不得将工作用 电脑进行任何非工作时间答应的操作及消遣,如有违反,视情节轻重记过处理；违者记警告或以上惩罚 , 详见办 公室经管制度 ；3.13 工作时间尽量使用一般话,严禁在工作、生活、经管等方面有分省区、拉帮结派及造谣生事的行为,一经 查实,对滋事者赐予记过以上惩罚,严峻者开除出厂并移交公安机关处理；3.14 未经公司同意,不得留宿非宿舍人员,违者记警告以上惩罚,如对公司或员工造成财产缺失的,留宿人仍 需承担连带责任；3.15 禁止员工打架斗殴、聚众闹事、破坏公物、赌博、酒后上班

16、及在厂区内吸烟,违者一律开除出厂,如造成 事故的,由当事人承担全部责任,严峻者移交公安机关处理；3.16 上班时间必需严格遵从上下级关系,须肯定听从经管人员的支配与调动,严禁辱骂上级和无理取闹,违者 视情节轻重赐予记过、辞退或开除处理,严峻者移交公安司法机关处理；3.17 新进员工,前三天为见习期,见习期内被公司解聘的,以及试工期终止前自离的,都不予发放工资；新进 员工试用期为一至三个月,试用不合格者,按实际工作天数发放工资；未尽事宜按聘请入职流程及试工规定处理；3.18 员工如需辞职,一般员工须提前30 天（主管级以上员工须提前60 天）提出书面申请,辞工到期即可办理离职手续；特别情形需辞急

17、工的,一般员工凭有效证明经部门经理和行政部经理审批后（主管级以上职员须经总 经理审批） ,可提前办理离职手续,但需相应扣除半月工资或相关招接培训费用；3.19员工辞职需先向行政部申请领取辞职申请单,填写完整辞职申请单后经本部门主管及部门经理审批后递交给公司行政部,经行政部经理审批后才正式生效；主管级以上职员辞职的,在将辞职申请单递交给 行政部之前仍须经总经理审批；3.20全部离职人员需到行政部领取员工辞职交接及费用明细表,办理工作交接以及工具文件和相关证件移交等相关离职手续后,由行政人员完整填写费用明细后,确认自己未领取工资的情形；3.21全部技术学徒,自入职次月起,连续2 年,每月应向公司交

18、培训押金伍拾圆（在当月工资中扣除）,学徒期满后,工厂将退回全部押金（凭工资单）一律不予退仍；学徒工在用工期间如违反厂规被辞退、开除或自动离职的,培训押金3.22 公司员工必需向行政部供应真实有效证件,如使用假证件,一经查实,视情形轻重,赐予记大过、辞退或 开除处理；名师归纳总结 3.23公司员工必需保守公司隐秘（如员工工资、客户信息、技术信息等）,如有违反,将赐予立刻辞退,并追第 14 页,共 30 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 究当事人之相关经济责任,严峻者移交公安司法机关处理；3.24 公司对工作才能突出或对公司有特别奉献的员工将赐予相应的嘉

19、奖；3.25 公司对累犯将赐予加重惩罚,对多次立功者,将赐予重奖；3.26 员工被记两次小过为大过一次,一年内被记三次大过的,就以开除论处；3.27员工上班期间因公事离开工作岗位或者在请/ 休假期间,手机应二十四小时开通或留下紧急联系电话,如因联系不上而给公司造成缺失或工作不便的,责任员工要承担相应惩罚（罚款 4. 奖惩方法；10-100 元 / 次）；4.1 警告一次罚款 30 元,记小过一次罚款 50 元,记大过一次罚款 80 元,嘉奖一次嘉奖 30 元,记小功一次奖励 50 元,记大功一次嘉奖 80 元；辞退的,按实际工时结算工资并扣除相应的招接培训费用；开除出厂者,其工资发放按辞急工加

20、罚 100 元处理；自行离职者不予发放工资；4.2 员工奖惩情形,作为员工个人晋升、去留的参考依据；4.3 凡我公司新进人员必需仔细阅读本规章制度,并确认能遵守,经签字认可后才正式成为本厂员工；4.4 本规定未尽事宜,行政部可参照相关规定执行；上述条例未尽事宜,行政部可参照公司相关规章制度执行；注：凡在合同期内违反以上厂规厂纪2 次,就甲方有权开除乙方；第三章 员工礼仪经管制度1目的：为了规范员工礼仪,提升公司形象；2范畴：全体职员；3内容：3.1 公司内应有的礼仪3.1.1 职员必需外表端庄、洁净；具体要求是：1. 头发：职员头发要常常清洗,保持清洁,男性职员头发不宜太长；2. 指甲：指甲不

21、能太长,应常常留意修剪；女性职员涂指甲油要尽量用淡色；3. 胡子：胡子不能太长,应常常修剪；4. 口腔：保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品；5. 女性职员化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水；3.1.2 工作场所的服装应清洁、便利,不追求修饰；具体要求是：1. 衬衫：无论是什么颜色,衬衫的领子与袖口不得污秽；名师归纳总结 - - - - - - -第 15 页,共 30 页精选学习资料 - - - - - - - - - 2. 领带：外出前或要在众人面前显现时,应配戴领带,并留意与西装、衬衫颜色相配；领带不得肮脏、破旧或 歪斜松驰；3. 鞋子应保持清洁,如有破旧应准

22、时修补,不得穿带钉子的鞋；4. 女性职员要保持服装淡雅得体,不得过分华丽；5. 职员工作时不宜穿外套或过分雍肿的服装；3.1.3 在公司内职员应保持文雅的姿态和动作；具体要求是：1. 站姿：两脚脚跟着地,脚尖离开约 45 度,腰背挺拔,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔；两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间；会见客户或出席仪式站立场合,或在长辈、上级面前,不得把手交 叉抱在胸前；2. 坐姿：坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得高傲地把腿向前伸或向后伸,或俯视前方；要移动椅 子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐；3. 公司内与同事相遇应点头行礼表示致意；4. 握手时用

23、一般站姿,并目视对方眼睛；握手时脊背要挺拔,不弯腰低头,要大方热忱,不卑不亢；伸手时同 性间应先向位置低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手；5. 出入房间的礼貌：进入房间,要先轻小扣门,听到应答再进；进入后,回手关门,不能大力、粗暴；进入房 间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看住机会；而且要说： 对不 起,打断您们的谈话 ；6. 递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容 易接着；至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己；7. 走通道、走廊时要放轻脚步；无论在自己的公司,仍是对拜访的公司,在通道和走廊里不能一

24、边走一边大声 说话,更不得唱歌或吹口哨等；在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行；3.2 日常业务中的礼仪 3.2.1 正确使用公司的物品和设备,提高工作效率；1. 公司的物品不能野蛮对待,挪为私用；2. 准时清理、整理帐簿和文件、对墨水瓶、印章盒等盖子使用后准时关闭；3. 借用他人或公司的东西,使用后准时送仍或归放原处；4. 工作台上不能摆放与工作无关的物品；5. 公司内以职务称呼上司；同事、客户间以先生、小姐等相称；6. 未经同意不得随便翻看同事的文件、资料等；3.2.2 正确、快速、谨慎地打、接电话；1. 电话来时,听到铃响,至少在其次声铃响前取下话简；通话时先问候,并自报公司、部

25、门；对方叙述时要留名师归纳总结 - - - - - - -第 16 页,共 30 页精选学习资料 - - - - - - - - - 心听,并登记要点；未听清时,准时告知对方,终止时礼貌道别,待对方切断电话,自己再放话简；2. 通话简明扼要,不得在电话中谈天；3. 对不指名的电话,判定自己不能处理时,可坦白告知对方,并立刻将电话交给能够处理的人；在转交前,应 先把对方所谈内容简明扼要告知接收人；4. 工作时间内,不得打私人电话；3.2.3 接待工作及其要求：1. 在规定的接待时间内,不缺席；2. 有客户来访,立刻起来接待,并让座；3. 来客多时以序进行,不能先接待熟识客户；4. 对事前已通知来

26、的客户,要表示欢迎；5. 应记住常来的客户；6. 接待客户时应主动、热忱、大方、微笑服务；3.2.4 介绍和被介绍的方式和方法：1. 无论是何种形式、关系、目的和方法的介绍,应当对介绍负责；2. 直会见面介绍的场合下,应先把位置低者介绍给位置高者；如难以判定,可把年轻的介绍给年长的；在自己 公司和其他公司的关系上,可把本公司的人介绍给别的公司的人；3. 把一个人介绍给许多人时,应先介绍其中位置最高的或酌情而定；4. 男女间的介绍,应先把男性介绍给女性；男女位置、年龄有很大差别时,如女性年轻,可先把女性介绍给男 性；3.2.5 名片的接受和保管：1. 名片应先递给长辈或上级；2. 把自己的名片递

27、出时,应把文字向着对方,双手拿出,一边递交一边清晰说出自己的姓名；3. 接对方的名片时,应双手去接,拿到手后,要立刻看,正确记住对方姓名后,将名片收起；如遇对方姓名有 难认的文字,立刻询问；4. 对收到的名片妥当保管,以便检索；第四章 厂牌经管制度名师归纳总结 1目的为建立企业形象,提高员工荣誉感,并协作人事经管需要,增进员工相互明白,由人事部门制发员工厂牌；第 17 页,共 30 页1.12范畴公司全体员工；2.13内容员工厂牌为员工出入办公场所及厂区识别之用,不得作为其他身份之证明；3.1- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 3.2 员工出入办公场所及

28、厂区,或在办公场所及厂区范畴内,应按规定佩戴厂牌以资识别；3.3员工出入办公场所及厂区未按规定佩戴厂牌者,禁止出入；10 元,3.4厂牌一律挂在上衣左胸指定位置上,不得挂于腰际或以其外衣遮盖,违者以未佩戴厂牌处理；3.5厂牌如有遗失或损坏,由个人提出申请,说明缘由,由主管签署看法后到人事行政部补发,每个补办费3.6如以旧换新,就只收取工本费 1 元；如人为有意损坏,记小过一次；因公损坏时应上报主管签字后,交人事行政部补发；员工厂牌不得转借他人；3.7员工于离职时,应将厂牌交仍人事行政部,否就扣20 元；未佩戴者每次罚款5 元,一个月累3.8各部门主管应督促所属员工佩戴厂牌,并由人事行政部负责追

29、踪考核工作,计违反 3 次以上者,除罚款外另记警告一次；3.9 各部门负责人应仔细协作、督促属下员工遵守本规定；3.10 凡有下例情形之一者,视情节轻重予以适当处分、解雇或移交法办：3.10.1 利用厂牌在外作不正值的事情者；3.10.2 将厂牌借给非本公司同仁 , 而在外破坏本公司名誉或肇事者；第五章 生产车间经管制度目的：为完善车间生产经管,高效、高质的完成生产指标,特制定本制度；1. 员工必需遵守厂规厂纪,把握机器设备的操作流程、娴熟操作；2. 着装整齐,佩戴厂牌,不得留长发、穿拖鞋、高跟鞋及穿着奇装异服,违者第一次口头警告,其次次扣款 10元；机长及车间经管人员没经管到位的负连带责任；

30、3. 安全生产,严禁烟火,非工作需要严禁携带火种进入车间；4. 上班时间专心生产,不得干与工作无关之事情：如随身听, 接打电话闲谈,大声叫喊争执,开小差等不良行为；违者第一次口头警告,其次次警告一次；5. 听从经管及工作调动,敬重上级打算,不得借故顶撞或拒绝执行生产指令,否就处以每次 30-50 元罚款；6. 车间经管人员必需对生产秩序、运作节奏、产品质量负责,不得鄙视或有意刁难员工；对生产中显现的质量问题、安全隐患、突发大事坚决精确处理并准时上报；7. 车间时刻保持卫生、洁净,地面不得有油垢、胶水渍；禁止乱丢废纸、废膜、废布等垃圾,废膜、废布要按规定丢放在指定的专用桶内；8. 胶、水、油桶要

31、堆放整齐,空、满分类放好,且用后必需将盖拧紧,否就一旦发觉按 5 元 / 个罚款；9. 保持设备的良好状况,交接班时按规定加机油、黄油等,设备的外表洁净,性能显现反常时准时上报处理,不得带隐患运转,并且每周进行清洁及机器保护；名师归纳总结 - - - - - - -第 18 页,共 30 页精选学习资料 - - - - - - - - - 10. 显现质量事故时准时上报,不得隐瞒,仔细填写产量报表,发觉品质反常就填写品质反常处理报告；11. 严格按工单生产,机台人员必需看清晰工单的要求后再按单生产；凡模糊不清、不明确的工单,须先弄清晰方可上机；因盲目生产造成的缺失由当事人负全责；注：凡在合同期

32、内违反以上生产车间经管制度2 次,就甲方有权开除乙方；上述条例未尽事宜,行政部可参照公司相关规章制度执行；第六章 打卡制度4目的规范员工上下班及打卡秩序；4.15范畴公司全体员工 包括出货部 ；5.16内容自觉排队打卡,打卡完毕进入正常上班时间；6.16.2白班按正常上下班打卡；6.3凡夜班打卡肯定要依据（夜班打卡示例）统一规范化,上班打一次,下班打一次,否就不赐予计时；6.4以下情形不计时：只有打上班卡没有下班卡的；打下班卡而没有打上班卡的；6.5因特别情形未打卡的员工在当天内经部门主管证明后请示部门经理签卡；6.6不准打连卡, 下班后需先打卡才用餐,否就人事行政部将不赐予运算工时；每个班次

33、提前半个小时作为上班打卡有效时间：早上上班时间：8：00-12 ： 00 中午上班时间：13： 30-17 ：30 晚上加班时间：18： 00-21 ：00 夜班上班时间：21：00-8 ： 00 6.7 加班或连班,由部门主管填写加班申请表并交副总级以上人员签字,方为有效加班时间；否就,人事行政部将不赐予计工时（包括出货部）；6.8 请假和个别部门放假（除全厂放假）都要有请假条且部门主管签字后才生效,否就一律作旷工论处；6.9 按时上班,不迟到,不早退；否就一律考勤经管制度相关条例进行惩罚；6.10 因卡钟显现故障而不能正常打卡,由人事部门进行登记上下班时间；6.11 因办理公务不能按时打卡

34、或已经按时上、下班但遗忘打卡者,须在次日填写 缺勤说明单 先由部门主管审核,再由行政人事部经理审核批准交人事部门备案,否就作缺勤处理；6.12 人事部门负责考勤的经管工作,考勤结果作为年度晋职、晋级依据；6.13 行政部每个月对卡钟进行保护、校对一次,保证卡钟准时；第七章 饭卡用餐名师归纳总结 1目的：为了使员工有一个舒服的就餐环境和充分发挥饭卡的作用,特制定本规定；第 19 页,共 30 页2范畴：本公司食堂；- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 3 内容：3.1 全体员工一律凭饭卡用餐,禁止无卡用餐；3.2 进餐时间为：3.2.1 中 餐手工组员工 1

35、1：30-12 ： 00 其他部门员工 12：00-12 ：40 3.2.2 晚 餐手工组员工 17：00-17 ： 30 其他部门员工 17 ： 30-18： 10 3.2.3 夜 餐夜班人员 凌晨 0： 00-0 ：30 3.3 按时就餐,如有特别缘由需提前或延后就餐者,应由其部门主管提前通知行政部或由行政部通知各部门；3.4 凡上夜班的员工,上班时间超过 23：30 分即可申请夜餐；夜餐报餐时间：21：30 分之前,由部门主管负责将用餐人员名单上报饭堂；3.5 就餐时必需凭厂牌和饭卡方可就餐；3.6 凡已到主管处报餐,但未到食堂就餐造成铺张的员工按每餐 3 元基本规范扣除；反之,不补不扣

36、；3.7 就餐人员应按先后次序排队打饭、菜,不得插队；3.8 为确保宿舍卫生,除因病不便到食堂用餐者,其他人员一律不准将饭菜带到宿舍用餐；3.9 不准穿睡衣、背心、短裤、打赤膊进食堂进餐；3.10 员工用餐完毕,应将桌面清理洁净,饭渣倒入垃圾桶内,不得倒入洗碗池里；3.11 因公在食堂就餐者,应经部门经理核准后凭行政部发给的就餐证方可就餐；3.12 员工应敬重食堂工作人员,食堂工作人员有不当之处,可向行政部投诉,不得与食堂工作人员争执,否就,将赐予警告以上惩罚；3.13 新进员工在试工期前三天一律使用临时饭卡,转正后凭临时饭卡换取正式饭卡；3.14 每月最终一天用餐者将当月饭卡交到食堂工作人员

37、手中,其所记载情形将作为员工夜宵费补助的依据；3.15 各员工必需妥当保管好饭卡,如有涂改、字迹不清、遗失或不上交的,一律不予以补助；饭卡如有破旧,可拿原饭卡来行政部换取新饭卡,但看不清的部分就不赐予补助；3.16饭卡只限员工本人使用,不得转借给他人,违者每次罚款50 元；私自拿他人饭卡用餐者,一经发觉就记大过一次,重犯者开除出厂；名师归纳总结 3.17饭卡如有遗失,应到行政部补办（补办费为20 元）；销餐后取回；3.18员工请假时 病假除外 不答应在食堂用餐, 在向行政部递交请假条时应将饭卡上交以便进行销餐,第 20 页,共 30 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - -

38、 - - - - 3.19 饭卡由行政部统一制作和收发；第八章 办公室经管制度1目的：为规范办公室的工作秩序,树立良好的办公形象,特制定本规定；2范畴：全体办公室职员；3内容：1 办公室工作人员要严格遵守厂规厂纪,做到当日事当日毕,加强业务水平及自我素养的提高；2 行为举止端庄,工作沟通语言简练、清晰、平和,严禁嘻笑喧哗,并严禁办公室内争执；不得有埋怨、发牢骚等影响办公秩序的行为；3 严格遵守作息时间,不得迟到、早退；4 考勤卡上有上班时间,无下班时间的,当出勤半天处理；考勤卡上没上班时间,只有下班时间的,当全天休息处理；5 办公室清洁卫生工作必需在上班后半小时内完成,并时刻保持办公室洁净有序

39、；不得随便翻阅他人资料；上班工作时间不得看与工作无关的书籍、报刊,玩嬉戏、听音乐等；非办公室人员未经同意不得动用办公设备及翻阅资料；6 恪守公司隐秘,保护公司利益,待人接物有礼有节,不卑不亢,大方得体；7 办公室人员统一使用公司集群网短号进行通讯,凡已加入集群网人员与网内成员通话必需使用集群短号,不得再使用公司固定电话进行通讯,一经发觉,打电话及接电话人员各按 10 元 / 次罚款；8 办公室人员外出时,肯定要在会议室白板上写明外出地点及缘由,否就作擅离职守处理；9 办公室人员上下班一律打卡,不得代他人打卡；10 使用电话、传真机、复印机、空调、灯光、电脑及其他电器应按规定使用,下班前应关妥才

40、能离去；11 办公时间在办公室内严禁吸烟,违者警告一次；12 值班人员必需按值班要求值班；值班要求：每天 12：0013：30 和 17：3021：30 在前台值班,负责接听电话,做好电话记录,并准时通知相关人员；负责办公室下班后各电路开关的关闭；值班时间不能无故离开岗位,如值班者值班时间有事不能值班请自行调换,否就按 30 元 / 次惩罚；13 公司员工接打电话应力求简捷、明白,声音要甜蜜、清晰；14 禁止用公司电话打私人电话,一经发觉按 10 元/ 次处理；15 办公时间,公司内部官方语言为一般话,除业务往来之外,尽量防止使用方言；16 办公室人员必需保持室内清洁、整齐,办公用品摆放有序；

41、严禁在办公室在就餐、吃零食,否就警告一次；17 下班时顺手整理自己的办公桌,并关闭空调及窗户,断电、锁门,否就记警告一次；18 办公室传真机、复印机由专人负责,显现问题准时通知专业人员修理,不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料；19 行政人事部准时打印话费清单,把握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情形；20 公司电脑专人使用,并有保密措施；上班时间不得使用电脑练习找字、玩嬉戏、上网浏览与工作无关内容；21 本规定未尽事宜,行政部可参与公司相关规定执行；注：凡在合同期内违反以上办公室经管制度3 次,就甲方有权开除乙方；第九章 宿舍经管制度名师归纳总结 - - - - - - -第 21

42、页,共 30 页精选学习资料 - - - - - - - - - 1目的：为了加强公司宿舍的经管,规范住宿员工的行为,保证员工良好的生活环境；2范畴：全体住宿员工；3内容：3.1 新进员工的入住须在入住承诺书签字后,持行政部开具的XX员工住宿支配通知交宿舍长后支配入住；员工床位异动情形须由行政部许可后方可调动,违者罚款 10-50 元不等,并按公司相关经管规定记大过一次；3.2 宿舍的卫生由舍长支配轮番打扫,公司将不定期进行检查,对不打扫卫生或打扫不准时者和不爱卫生者将赐予 5-10元的罚款,累教不改者,取消其住宿职格；3.3 宿舍大门钥匙由公司统一配发,禁止员工私自配钥匙,否就对供应钥匙者及配配钥匙者扣罚 50 元；住宿员工务必保管好钥匙,如遣失的,应准时上报,并罚款 10 元；如不准时上报的,将罚款 50 元,并对造成宿舍财物缺失的承担赔偿责任；3