内勤跟单岗位职责任职要求.docx

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1、本文格式为Word版，下载可任意编辑内勤跟单岗位职责任职要求 内勤跟单岗位职责 内勤(业务助理,跟单) 浙江物产国际贸易 浙江物产国际贸易有限公司 主要职责:负责业务选购、销售的内勤工作。 详细描述: 1.负责审核业务部门提交的客户“三证”及开票资料,在SAP系统提交主数据申请; 2.依据业务供应的信用额度申请报告,完成SAP系统信用额度申请并发起审批; 3.负责对业务拟定的销售合同文本条款进行初审,将合同相关信息规范、完整地输入SAP系统,发起并跟踪落实审批流程,以及合同文本的传递; 4.负责与财务连接,将收款认领至对应的销售合同; 5.依据业务的开单恳求,完成SAP系统提货单创建,并打印提

2、货单交财务审核过账,如为我司代办运输,还需向物流部递交货物流向指示申请; 6.依据物流部供应的仓库出库凭证或客户收货签收凭证,完成SAP系统实发数录入; 7.负责制作合同结算单,按公司制度跟踪落实合同结算单的审批,以及合同预关闭; 8.依据业务线下客户退款的恳求,完成在SAP系统中创建退款申请单,发起并跟踪落实审批流程; 9.负责向业务催要、审核销售环节的费用发票,在SAP系统完成发票校验预制,交至财务审核入账;创建付款申请单并发起审批。 10.依据业务线下中信保投保恳求,完成中信保限额申请,并负责中信保出运申报; 11.负责选购、销售环节相关原始凭证的收集、保管或传递。 12.负责按公司相关要求,编制日报、周报、月报等业务经营报表。 任职要求 1、财会类、工商管理、物流、国贸等相关专业毕业,本科及以上学历; 2、从事钢铁贸易相关工作优先考虑。 薪酬福利:五险一金+企业年金+双休第 2 页 共 2 页