行政秘书岗位职责任职要求.docx

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本文格式为Word版，下载可任意编辑行政秘书岗位职责任职要求 行政秘书岗位职责 职责描述: 1、协调、支配总裁工作日程和各项活动。 2、参加相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要,经批阅下发。 3、帮助总裁处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件。 4、汇总整理上报总裁的各类文件,并协调总裁准时处理后回复、登记、存档;负责总裁各类收文、发文的日常流转、追踪。 5、帮助总裁做好对外联系和公关工作,开展各通路的沟通联络、商务洽谈以及协调管理;负责总裁客人的引导接待服务,并做好会面接洽等相关事项的支配。 6、负责准时向各部门传达总裁的各项指示和支配;跟进工作目标的分解与执行;对总裁会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进督办。 7、完成总裁交办的其他工作的督办、协调及落实任务。 任职要求:1、本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先; 2、5年以上工作阅历,其中3年以上行政管理工作阅历,有大型或上市公司集团行政管理阅历。 3、英语听说良好,英语专八或海外留学经受优先; 4、熟识办公软件及公文写作,具有较强的文字组织、公文书写力量。 工作条理性、方案性、组织沟通力量强,工作仔细负责并具有较强的执行力。第 1 页 共 1 页