2022年财务管理系统的定义.docx
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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 第一章 财务治理系统一、财务治理系统的定义 财务治理系统是收集、储存和传递有关利润、销售、成本等以及其他因素的 信息,获得有关数据保证各项经营活动达到预期成效,力图以最小的成本实现利 润最大化;二、建立财务治理系统所要达到的目标(一)以总收入最大化为目标;(二)以利润最大化为目标;(三)以股东财宝最大化为目标;(四)以企业价值最大化为目标;三、财务治理系统所包含的范畴及边界财务治理系统的范畴是依据企业的经营进展,在科学猜测的基础上拟订各项财务预算;正确准时地筹集资金,合理地使用资金,加强企业资产存量治理;实行 有效措施降低成本费用,增加企业利润
2、;实现财务治理系统的最终目标;其边界对内涉及:企业全体员工;对外涉及:财政、税务、审计、银行等有关 部门,如干供应商、如干挂账协议消费单位及其他与财务有业务联系的单位及个 人;四、财务治理系统与其他治理系统之间的关系行政治理系统市质量治理系统财务治理系统人力资源治理系统客户场信息治理系统市场营销治理系统价需值求决策治理系统安全治理系统实现工程治理系统(一)与决策治理系统的关系 为决策治理系统供应企业财务治理的数据和信息,使决策层能正确地制 定企业的经营目标和长期进展规划;(二)与市场营销治理系统的关系为市场营销治理系统供应财务治理数据信息,使企业营销工作能正确地分析、挑选客源市场, 把握客户消
3、费及信誉状况, 促进企业不断创新, 为客户提 供优质服务;(三)与人力资源治理系统的关系 为人力资源治理系统供应人力资源财务治理的数据和信息,通过加强人力 资源成本的掌握, 合理、科学地支配人力、 挖掘潜力, 充分调动员工的积极性名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 32 页精选学习资料 - - - - - - - - - 和制造性,为企业进展储备人力资源;(四)与质量治理系统的关系为质量治理系统供应财务治理的数据和和信息,使企业做好各项质量治理工作的同时, 每个部门、 每个岗位都有明确的职责, 在保证服务质量标准的前 提下,降低成本,提高工作效率和经济效益;(五)与信息治理
4、系统的关系为信息治理系统供应财务治理的数据和信息,并充分利用信息系统的信息高速处理系统,准时、精确地核算、分析、统计各项财务治理工作,提高财务 治理质量;(六)与工程治理系统的关系 为工程治理系统供应设施设备, 正常运行财务治理的数据和信息,使企业 运行的设施设备经济、安全、完整;(七)与安全治理系统的关系 使企业为顾客供应 为安全治理系统供应安全保证财务治理的数据和信息,一个安全、舒服的工作和生活环境;(八)与行政治理系统的关系 为行政治理系统供应企业财务治理的数据和信息,使行政治理的政令畅 通,保证企业经营治理活动有序健康进展;五、财务治理系统的责任部门和所涉及的相关部门(一)责任部门:方
5、案财务部(二)相关部门:企业其他部门 六、财务治理系统的组织结构 高级治理层其他各部门 方案财务部各收验仓核成班银货库算本组组组组组组七、财务治理系统的操作流程图各部门按预算组织收入编制财务审核单据财务核算分析预算经营预算分解治理过程反馈信息与实际差异利润各部门预算各部门按预算支出名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 32 页精选学习资料 - - - - - - - - - 八、财务治理系统中各个子系统和各个环节所要达到的标准及掌握 财务治理系统共由 12 个子系统组成, 分别是预算治理子系统, 选购业务治理 子系统,验货治理子系统,储存物资治理子系统,劳动力成本治理子系统,
6、折旧 成本治理子系统,利息成本治理子系统,税收及政府费用治理子系统,营业、管 理费用治理子系统,营业收入治理子系统,开支审批权限治理子系统和财务监督 子系统;(一)预算治理子系统 预算治理是将企业的决策目标及其资源配置规划加以量化使之得以实现的内 部治理活动或过程;1、预算编制方法 企业实行自上而下固定预算的编制方法;2、预算编制工作流程各部门供应次编制预算报高级管调整预算编制全面董事会审查年预算资料(草案)理层审核(草案)财务预算财务预算各部门按财务预算举办目标责任编写各部门分解各部门董事会批准组织收入、支配支出书签字仪式目标责任书财务预算财务预算 3、预算编制标准编制预算要明白市场需求及价
7、格政策和同行业经营策略,力争使每个预算项 目更贴近实际,从而使编制的财务预算科学合理;4、预算编制过程(1)确立一个可以达到的目标;(2)制订达到目标的方案;(3)将实际结果与方案结果进行比较,并分析其差异;(4)依据差异情形做必要的调整;(5)改进预算工作的效能;5、预算编制时间 从 10 月份开头搜集市场信息及有关资料,并对资料进行甄别、挑选、整理,形成真实有效的资料库; 11 月份开头编制, 依据 1 月至 10 月份财务实际经营情形 对 11 月12 月经营情形做出估量, 结合市场需求及有关政策、 信息编制次年财务 预算报告(草案),报高级治理层审核, 调整预算, 12 月份在董事会上
8、提交财务预 算报告,董事会审查同意财务预算报告;(二)选购业务治理子系统 物品、原料的供应和选购是企业经济活动的起点,它直接影响着企业经济活 动的开展和制造;1、选购方案的治理(1)月度选购方案的治理:各部门在每月25 日前将次月选购方案报方案财务部,方案财务部结合库存及消耗情形进行调整,治理合理库存;填写食品、物品选购方案表,在每月 30 日前报高级治理层审批;(2)零星选购方案的治理:各部门所需零星的非储备食品、物品、材料等名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 32 页精选学习资料 - - - - - - - - - 用品,由各部门在前一天填写零星食品、用品材料订购单,经
9、负责人签字后转 方案财务部,方案财务部结合实际经营情形签署看法报高级治理层批准,转选购部执行; 2、选购价格与择商的治理(1)中心仓库常备食品、物品等物资实行公开招标的治理;(2)零星选购的食品、物品等物资实行货比三家询价治理;(3)境外选购的物资,实行以传真、函电及网上查询的治理;(4)全部选购物资的报价、询价、择商必需公开、公平;(5)各部门有权明白所需食品、物品等物资的价格、质量及供应商的资信状 况;(6)选购在支付货款时应取得合法的发票及明显清单并办理验收入库或直拨 手续,单据(发票)背面需经办人和部门负责人两人以上签字,特殊情形应注明缘由;3、选购业务治理工作流程各部门提交审核调整询
10、价比价合同高级治理层执行验收贮存选购方案选购方案招标择商签订审批签字合同货物货物4、选购业务付款治理(1)预付货款的选购业务,在交易前无论金额大小都必需签订合同,按合同付款时,须填制“ 付款申请单”,财务审核无误报高级治理层签批;(2)准时付款的选购业务,必需凭有效“ 支票领用单” 向财务部申请付款;(3)方案财务部对手续完备、符合法规并审核无误的应对账款单据,报高级 治理层审批;(4)各部门必需加强预算治理,无预算开支原就不予付款,如遇紧急情形,应写明缘由报高级治理层特殊批示后方可支付;5、选购业务治理的凭证 选购业务治理可以通过以下五种凭证得到实现:选购申请单、选购方案表、发票、验收报告、
11、应对账款挂账表;(三)验货治理子系统 验货治理是对各种进货严格把关,认真检查其质量、数量和价格是否符合规 定要求,然后填单认可, 对各种不同货物分门别类地转入中心仓库及直拨各餐厅;1、验货治理工作流程货物请验货物验货物验货物填写收填写验转中心转各购单价格质量数量货单证记录仓库餐厅2、验货治理记录 在收货记录中应保留请购单、发货单位、质量等级、数量和价格等原始资料;3、验货治理标准 必需认真核对食品、物品等原料的价格、重量、数量、大小、质量等是否符 合标准,如有不符,必需坚决退货;(四)储存物资治理子系统名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 32 页精选学习资料 - - - -
12、 - - - - - 储存物资是指企业在经营过程中为销售和耗用而储备的各种资产;储存物资 是流淌资产中的一个重要项目,往往占流淌资产的很大比重,所以储存物资的管理是企业提高流淌资金使用效率的关键;1、储存物资治理工作流程入库单分门别治理领用单审核发货类储存储存领用单 2、储存物资治理过程(1)定期抽查物品与记录是否相符,做到账、卡、物相符;(2)对仓库的温度、湿度、通风、防火、防盗等安全措施和卫生环境进行检 查,储存物资必需离墙离地,削减损耗;(3)对合理储备量进行治理,随时调整储存量,达到科学、合理的治理;(4)核对入库物品与入库单内容是否相符,发货时,必需依据领料单的内容 审核无误后发货,
13、对手续不完备的拒绝发货;3、储存物资发放原就 依据“ 先进先出法” 的原就发放储存物资;4、储存物资治理方法 储存物资治理采纳盘存卡和领用单进行治理,每一种货物用一种单独的盘存卡,记录仓库全部货物每一次购进和发出的情形;(五)劳动力成本治理子系统 1、劳动力成本治理的目标 劳动力成本治理的目标是保证每个部门自始至终都有足够的工作人员为预期 的客人供应所需服务,并且没有闲置和无效劳务,即只有付出却无收入的劳务;2、定制劳动生产率标准 劳动生产率标准,可用业务单位表示,如每班清扫客房数、一餐时间内供应食品份数,每班接待客人次数;标精确定后,就可以换算出每个部门、每种工作 的人员配备;3、劳动力成本
14、分析 劳动力成本分析就是将猜测和实际劳动力成本比较并分析其差异;差异是由 以下几个缘由引起:(1)排工不当;(2)不精确的猜测;(3)支配不当、超时加班;(4)意料之外的营业量波动;(六)折旧成本治理子系统 折旧反映了相关资产由于磨损、时间的流失、经济条件的变化和其他因素而 削减的价值;1、折旧方法:企业依据固定资产的性质和消耗方式,合理地确定固定资产的估量使用年限 和估量净残值( 5%),并依据科技进展、经营环境及其他因素,挑选加速固定资产 折旧方法;折旧方法采纳年限平均法,折旧方法一经确定,不得随便变更,如需 变更,应当在会计报表附注中予以说明;名师归纳总结 - - - - - - -第
15、5 页,共 32 页精选学习资料 - - - - - - - - - 2、企业的以下固定资产应当计提折旧:(1)房屋及建筑物;(2)在用的机器设备、仪器外表、运输工具、工具器具;(3)季节性停用、大修理停用的固定资产;(4)融资租入和以经营租赁方式租出的固定资产;已达到预定可使用状态的固定资产,假如尚未办理竣工决算的,应按估量价 值暂估入账,并计提折旧,待办理了竣工决算手续后,再依据实际成本调整原先 的暂估价值,同时调整原已计提的折旧额;3、计提固定资产折旧年限:(1)房屋及建筑物 30 年;(2)机器设备 10 年;(3)运输工具、家具设备、地毯、电器及影视设备、文体消遣设备、其他设 备 5
16、 年;企业应按月提取折旧,当月增加的固定资产,当月不提折旧,从下月起计提 折旧,当月削减的固定资产,当月照提折旧,从下月起不提折旧;固定资产提足 折旧后,不管能否连续使用,均不再提取折旧,提前报废的固定资产,也不再补 提折旧;4、折旧成本治理工作流程转入固办理固定登记计提固定资固定资定资产资产卡片入账折旧产盘点产摊销(七)利息成本治理子系统 利息成本是指企业为筹集经营所需资金而向银行借款等所发生的费用;1、利息成本治理原就 为购建固定资产而借入的特地借款所发生的利息费用应当开头资本化,计入 所购建固定资产的成本;其他利息费用均应于发生当期确认费用,直接计入当期 财务费用;在所购建的固定资产达到
17、预定可使用状态后所发生的,应于发生当期 直接计入当期财务费用;在确定利息费用资本化金额时,与特地借款有关的利息收入不得冲减所购建的固定资产成本,2、利息成本治理工作流程所发生的利息收入直接计入当期财务费用;董 事 会 授 权借款借款预 提 借 款支 付 借归仍借款权限报告入账利息款利息借款(八)税收及政府费用治理子系统 企业按税法规定应交纳各种税收;1、企业应交纳税收的种类,包括增值税、营业税、所得税、房产税、车船使 用税、个人所得税、印花税等; 2、按政府规定应交纳的各项费用;税收及各项政府费用的治理所带来的支 3、税收及各项政府费用治理的目标;出削减就等同于直接增加了企业的净收益,企业通过
18、精打细算,在税法及政府政 策答应的范畴内降低税负及削减各项政府费用也增加了用于企业运营的现金,相 当于为企业经营供应了一笔无息贷款,加强了企业的竞争才能;4、税收治理风险的防范; 现代企业一般有四大基本权益, 即生存权、 进展权、名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 32 页精选学习资料 - - - - - - - - - 自主权和自保权;享受法律爱护并进行合法的税收治理是企业的正值权益之一,符合税收征管法 爱护纳税人的合法权益和纳税人依法享有的权益的立法精神;在税收治理过程中对有关税收政策的整体性要把握正确,强化法律意识,实现诚 心纳税;(九)营业、治理费用治理子系统 营业
19、费用是指企业在销售商品过程中发生的费用;治理费用是企业为组织和 治理企业经营所发生的费用;1、合理划分期间费用和成本的界限 期间费用应当直接计入当期损益,成本应当计入所生产的产品、供应劳务的 成本;期间费用包括营业费用、治理费用和财务费用;在经营过程中所发生的费 用,应当以实际发生数计入费用;凡应当由本期负担而尚未支出的费用,作为预 提费用计入本期费用;凡已支出,应当由本期和以后各期负担的费用,应作为待 摊费用,分期摊入费用;2、营业、治理费用治理包括的内容(1)营业费用包括企业销售过程中发生的物料消耗、运输费、装卸费、降服 费、职工工资及福利费、劳动保险费、水电费、燃料费、修理费、差旅费、办
20、公 费等费用;(2)治理费用包括企业董事会和行政治理部门在经营治理中发生的,或者应 当由企业统一负担的公司经费如行政治理部门职工工资及福利费、修理费、低值 易耗品摊销、办公费、差旅费、工会经费、劳动保险费、询问费、业务应酬费、房产税、车船使用税、土地使用费、印花税、无形资产摊销、职工训练经费、存 货盘亏或盘盈、计提的坏账预备和存货跌价预备等;(十)营业收入治理子系统 营业收入是指企业在销售客房、餐饮等商品,供应劳务及让渡资产使用权等 日常活动中所形成的经济利益的总流入,包括主营业务收入和其他业务收入;1、营业收入确认方法 依据企业会计制度的规定,依据“ 权责发生制” 的原就确认收入,合理 地确
21、认和计量企业各项收入;2、营业收入确认原就(1)营业收入的确认,必需以企业各项服务已经供应、同时已经收回相应的 足额价款或取得收取价款的合法凭据为标志;(2)营业收入按实际价款运算,发生的各种折扣,冲减当期营业收入;(3)营业收入应依据配比的原就计账;(4)企业的一切营业性收入均需经财务部收入核算,各收银点当日收到的现金、支票、信用消费单等票据应填制收入日报表同现金一起投入保险柜;3、营业收入治理工作流程夜审员日审员编制收审核审核入报表各收银点组织收入名师归纳总结 总出纳收审核存收回银填制入第 7 页,共 32 页入汇总表入银行行单据凭证账- - - - - - -精选学习资料 - - - -
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