综合办公室经理岗位职责任职要求.docx
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1、本文格式为Word版,下载可任意编辑综合办公室经理岗位职责任职要求 综合办公室经理岗位职责 职责描述: 一、行政事务管理 (一)行政管理 1、负责公司各级会议、大型活动的组织、协调及会议相关文件的起草、整理与下发,重要大事编纂工作。 2、负责对公文、内部行政文件的审核、登记、传阅、归档等;外来文件的登记、拟签、阅批、分流、承办、归档等。领导讲话、年度报告等重要文书的起草及对外发出的文字性资料的审核、报送。 3、负责公司各类印章的使用、监督及保管、刻制、销毁等。 4、负责与新闻媒体、政府相关单位的对接、协调;政务及商务接待。 5、负责公司各类档案管理工作。 6、公司及总部所在地子、分公司(含分支
2、机构)营业执照、食品经营许可证等相关证照及文博馆、行业协会等证照的办理、年检、变更、保管等; 7、与企业相关的国家政策信息的跟踪、收集和解读,并编制信息简报;对政府涉企相关信息的处理。 8、对公司重大决策、战略部署落实状况及各级会议决议执行状况的督导; 9、负责公司内外部宣扬管理的相关工作;企业文化及相关活动的宣贯实施;公司进展史料的收集整理。 10、建立学习型企业,开展各种学习活动; 11、非遗及老字号事务处理。 (二)后勤保障 1、负责公司食堂及宿舍的日常管理、代管资产管理三部的工作。 2、公务车辆的维护保养,相关证照年检、保险缴纳等;以及公务车辆管理和使用。 3、负责厂区卫生管理及厂区绿
3、化与苗木养护工作。 4、负责公司各类办公费用的核销;公司报刊、信件的发放工作;办公用品、烟酒、饮水及低值易耗品的管理; (三)工会工作 1、负责与上级工会的对接,主持工会日常工作; 2、代表和组织职工依法律和中国工会章程的规定,参加公司的民主管理和民主监督; 3、负责工会印章的管理、收发文、档案管理与统计; 4、组织职工开展劳动竞赛,合理化建议,技术革新等活动; 5、做好劳模的评比、表彰、培育和管理工作; 6、对职工进行思想政治训练,开展文化体育活动; 7、维护女职工的特别权益; 8、负责工会经费管理、使用和核销; 9、负责公司红白理事会建设及相关工作。 二、法律事务管理 1、帮助公司领导正确
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