综合办公室主任岗位职责任职要求.docx

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1、本文格式为Word版，下载可任意编辑综合办公室主任岗位职责任职要求 综合办公室主任岗位职责 岗位职责: 1、在总经理的领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展; 2、帮助领导召开公司员工大会、总经理办公会等,做好会议纪要,并督办各项决议的执行状况; 3、帮助总经理推动公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣扬活动; 4、组织起草公司工作方案、总监决议、报告、规章制度等文件,编排主要活动日程表; 5、依据公司领导指示和相关会议打算,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责公司公文、函电、报表的初审、拟办和督办工作; 6、负责公司印章等重要文件资料的保管、

2、整理工作; 7、负责来函来访的接待工作,完善记录,处理信息反馈; 8、组织公司的平安生产活动和劳动爱护工作; 9、调查讨论、主动了解收集状况和问题,为领导决策时供应信息参考; 10、负责组织办理公司办公用品的选购、发放与管理工作; 11、负责对外关系维护及联络工作。 任职资格: 1、行政管理、企业管理等相关专业,大专以上学历,30-45岁; 2、具备5年以上办公室工作阅历,3年以上办公室管理工作阅历; 3、具备企业行政管理的相关学问和阅历,熟识国家相关劳动行政法规政策,把握企业行政管理学问; 4、具备良好的沟通协调和管理力量; 5、具备肯定的公关力量。 6、具备良好的文字表达力量,能娴熟撰写各

3、种工作报告、总结和计; 7、具备良好的方案执行力量,能理解领导的意图,制定工作目标和可操作的行动方案,通过有效组织各类资源和对任务优先挨次的支配,保证方案的高效、顺当实施; 8、具备良好的领导管理力量。 岗位职责: 1、在总经理的领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展; 2、帮助领导召开公司员工大会、总经理办公会等,做好会议纪要,并督办各项决议的执行状况; 3、帮助总经理推动公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣扬活动; 4、组织起草公司工作方案、总监决议、报告、规章制度等文件,编排主要活动日程表; 5、依据公司领导指示和相关会议打算,组织草拟和发布通知、通

4、告、会议纪要及其他文件。负责公司公文、函电、报表的初审、拟办和督办工作; 6、负责公司印章等重要文件资料的保管、整理工作; 7、负责来函来访的接待工作,完善记录,处理信息反馈; 8、组织公司的平安生产活动和劳动爱护工作; 9、调查讨论、主动了解收集状况和问题,为领导决策时供应信息参考; 10、负责组织办理公司办公用品的选购、发放与管理工作; 11、负责对外关系维护及联络工作。 任职资格: 1、行政管理、企业管理等相关专业,大专以上学历,30-45岁; 2、具备5年以上办公室工作阅历,3年以上办公室管理工作阅历; 3、具备企业行政管理的相关学问和阅历,熟识国家相关劳动行政法规政策,把握企业行政管理学问; 4、具备良好的沟通协调和管理力量; 5、具备肯定的公关力量。 6、具备良好的文字表达力量,能娴熟撰写各种工作报告、总结和计; 7、具备良好的方案执行力量,能理解领导的意图,制定工作目标和可操作的行动方案,通过有效组织各类资源和对任务优先挨次的支配,保证方案的高效、顺当实施; 8、具备良好的领导管理力量。第 3 页 共 3 页