领导眼中的合格秘书是怎样的.docx
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1、本文为Word版本,下载可编辑操作领导眼中的合格秘书是怎样的 我们的工作无非就是两种,一种是管理别人,一种是被别人所管理。不管是管理者还是被管理者,都会与秘书工作打交道。特殊是被管理者,每天要面对领导,如何做好领导支配的工作,获得领导的赏识,或许这篇(文章)会对你有用,而不仅是秘书的事情,实际上你每天有大部分工作是秘书的工作。 领导眼中的合格秘书是怎样的 1、知道领导的职责范围和全部活动,了解领导的目标和意向。 2、领导不在仍能仔细负责处理领导的公事及私事。 3、帮领导支配活动日程、协调约会而不用领导督促和费神;会支配自己的时间。 4、没有领导的提示,能主动执行和坚决完成领导交办的工作。 5、
2、对待领导的伴侣、来访者有礼有节;能敬重人、肯关心人,把别人的事放在心上。 6、富有(想象力)和制造力;能提出一些新的想法和建议供领导参考;常常采纳新的(方法)来提高自己的工作方法和领导的工作方法;能制订新的工作制度和工作程序;工作有条有理。 7、有机灵,能主动解决问题而不麻烦领导;不怕困难。 8、能提高文件运转效率;能准时发觉领导办公桌上搁置很久而其他领导人正等着看的文件;能从其他领导准时的取来领导需要的文件。 9、具备秘书的基本技能(如文件归档、处理电话、速记等)而无可指责。 10、在危险关头能镇静,在紧急状态下能冷静,当承受压力而沉不住气或发脾气时,能够安静的像平常一样连续工作。 11、忠
3、诚,做领导值得信任的人。 12、有较广的学问面和阅读面;能常常提请领导留意与公司有关或个人相关的出版物。 13、做成为一个有价值的信息来源者,而这些信息是领导很难获得、无法获得或不能获得的。 14、有进修方案,能主动要求了解更多的关于领导的家庭、领导伴侣、领导的工作或行业。 15、发言清楚,口头表达力量强,能书面或口头简要的向领导汇报状况;能清晰而正确的传达领导的指示;能主动了解关于某项政策和行动和想法,并象领导一样正确的传达给别人。 16、不计时间将每天的工作做完;能依据需要自愿在夜间或周末加班。 17、能象管理者那样,必要时将自己未做完的工作托付别人去做并督促别人去完成。 18、在没有领导插手的状况下,能处理好领导的每日例行公事。 19、能记住一些重要的日期(如周年纪念日、生日、传统节日、假期等),代领导为上级、同事、下级支配好庆祝活动。 20、在调研工作中称职;能主动收集资料,调查某件事情的经过,并写出有事实、有分析、有建议的调查(报告)。 第 3 页 共 3 页
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