行政（内勤）岗位职责.docx

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1、本文格式为Word版，下载可任意编辑行政（内勤）岗位职责 直接上级：综合管理部经理 本职：负责制定公司档案管理制度，负责公司档案管理、公司印章、公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作。职责与工作任务：一、 负责制定公司的档案管理制度1） 负责起草公司的档案管理制度；2） 负责制定公司档案管理工作方案。二、 负责公司的档案管理1） 公司全部档案的接收，包括各种文书、图纸、合同、人事档案等；2） 对接收的档案依日期、种类、部门等进行分类，并确定档案秘级及保管期限；3） 负责编制检索工具；4） 负责执行档案借阅管理制度，履行借阅手续，提示借阅者归还到期的档案资料；5） 负责对公司到期应销毁的档案

2、准时提出销毁方案；6） 负责组织公司电子档案的录入及保管工作。三、 负责公司档案的编集、利用工作1） 负责公司全部档案的编集、统计工作；2） 负责对录入后的文稿做到准时存档、上交、送还或销毁；3） 负责计算机内档案文件的平安和保密工作。四、 负责公司的后勤管理1） 负责公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作2） 负责组织管理公司治安保卫工作，确保正常的办公、后勤秩序，公司员工和财产的平安；3） 负责公司防火平安与消防工作，定期检查公司消防设备设施配置和使用状态，督办更换；4） 负责组织公司内外环境的绿化、清扫及保持工作；5） 负责公司办公用品的选购、保管及发放管理；6） 负责编制公司年度固

3、定资产购置方案；7） 负责购置公司固定资产和设备修理工作；8） 负责公司固定资产种类、数量、型号、分布及使用状况的统计工作。五、 帮助综合部经理做好公司的车务工作1） 负责公司用车制度及经费方案的制定；2） 负责公司车辆的调度和使用；3） 负责交通平安的对外协调工作，负责处理平安交通事故；4） 负责车辆公里、油、材料及司机各项费用的财务数据的统计工作；5） 负责车辆的修理、年检、报废、更新、保险及理赔工作；6） 负责组织驾驶员年审工作；7） 负责车辆各种手续的办理及保管工作。六、 做好会务服务工作1） 负责会议前期预备、会场布置工作及会议用餐等工作；2） 负责会议材料的印刷工作；3） 负责会议

4、所需物品的预备工作。七、 负责公司各类报纸、杂志的征订、分发工作1） 负责各类报纸、杂志的征订工作；2） 负责将各类报纸、杂志分发，送到公司领导办公室、公司各部门；3） 负责特别信件的登记处理；八、 负责公司文件收发文管理1） 负责公司各种来文来函的接收、登记、传阅、归档工作；2） 负责公司拟发文件的登记、编号和印发工作；3） 负责公司发文、会议纪要等打印工作；4） 负责公司各部门对外发文工作；5） 负责公司各部全部的文件、材料的复印工作。九、 完成行综合管理部经理交办的其他工作任务权力：一、 对各部门档案收集权二、 归档档案的借阅登记监督检查权、催收权三、 归档的档案、电子档案的保管权、管理

5、权四、 对办公用品的选购权、保管权五、 对各部门的平安保卫、防火、卫生工作的监督检查权六、 对各部门平安隐患的限期整改权七、 本部门预算内的费用使用权任职资格：高校专科以上学历专业学问：具备相应的行政管理学问工作阅历：相关工作阅历3年以上技能技巧：具备基本的网络学问，具有较强的领导力量、推断与决策力量、人际力量、沟通力量、影响力、方案与执行力量 篇2:内勤岗位职责 工作概要 负责保卫部内勤工作请示上级 保卫科（副）科长工作职责 1.负责收集积累部门的工作状况和单位内部的事情、治安状况，遵守报告制度，加强上下联系，保证信息畅通。2.建立工作记录，填写各类薄册，帮助科长搞好工作方案，拟定一般文字材

6、料。3.管理好档案材料，健全部门文件及其他材料的收发登记、立卷、借阅、传递制度。做到妥当保管、便利使用，对外勤供应的状况、资料要分类别的准时登记立卷。4.对公安机关交办、交查的事项，做到件件有着落、事事有交代。5.与外勤互通状况，遇重要状况准时向领导汇报。6.保管好部内的印章、财务及罚没、扣押物资等工作记录，搞好办公室卫生。7.完成部门领导交办的其它任务。工作标准 以本岗位应有的形象和态度，仔细、认真地做好工作，具有较强的责任感，以满意工作需要。学历资格 大专工作态度 以服务一线，服务病患为服务理念，自觉合作，心情稳定，乐于助人，勇于创新。工作联系 具备处理好人际关系的条件，与同事、各科室工作

7、人员建立良好的人际关系。体能要求 健康的身体，充足的精力，长久的工作干劲。技能要求 熟识各项规章制度，能较好的完成各项工作任务。 篇3:原油集输站内勤干事岗位职责 岗位目的：依据行政工作实际需要，在科长的领导下，上情下达，保证行政业务正常运转。 工作职责：1准时传达站与办公室的各种通知。2负责站报纸、信件、文件的收发、登记、传递工作。3布置经办公室批准的各种会场，通知相关参会人员。4负责会议室等行政区域卫生清洁，会议室设备、器具管理维护与日常领用。5负责站领导与办公室办公用品的日常领用分发。工作要求：1通知准时、信息精确。2报纸、信件、文件收发准时，传递到位，手续完备。3巡查办公环境卫生，保持环境清洁。第 4 页 共 4 页