2022年销售服务管理制度.docx
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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 股份文件名称销售服务治理制度A/0 文件编号 QEMSGL303-2022 版号生效日期2022 年 09 月 10 日页码1/13销售服务治理制度受控状态:持 有 者: 分 发 号: 日期: 2022.9.1 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 13 页精选学习资料 - - - - - - - - - 股份文件名称销售服务治理制度A/0 文件编号 QEMSGL303-2022 版号生效日期2022 年 09 月 10 日页码2/13一公司销售治理制度一、总 就:为了提高本公司经营运作, 加强产品市场的开发及保护,公司打算确
2、立经济 责任 制,采纳重管重制政策,完善各种规章制度,加强各种业务治理公司营销策略,加强经销网络的维护,并随时做好全部客户的售前、售后服务 工作;二、岗位 职责:2.1 销售治理部总监:a. 负责总公司各项销售政策的实施及各项制度的执行;b. 组织并参加市场调查和猜测,准时反馈市场信息和客户要求;c. 会同销售部经理制定和完善销售方案,制定年销售方案,各时期营销策略;d. 对营销网络的保护建立,并将信息准时反馈至公司上级领导及总经理;e. 会同上级领导,上报批复后制订订货排产方案;2.2 销售部:a. 负责企业产品的销售、售后服务工作;b. 严格依销售制度及合同治理规定,贯彻并执行;“ 销售合
3、同” “ 订货排产情形汇总表” ;d. 负责对驻外各经销点监督、检查、反馈工作;e. 制订本部门的治理制度,岗位责任制,操作程序文件,并负责落实与考核;f. 负责联系储运业务;h. 负责本部门的业务培训工作;2.3 销售部经理岗位职责:a. 负责企业产品的销售、售后服务工作;b. 严格依销售制度及第十二条款之合同治理规定,贯彻并执行;c. 负责编制销售合同,订货排产情形汇总表;d. 负责对驻外各经销点监督、检查、反馈工作,并对其经营负责;e. 制订本部门的治理制度,岗位责任制,操作程序文件,并负责落实与考核;f. 负责资金回笼工作;g. 负责联系储运业务;h. 负责本部门的业务培训工作;24
4、助销员岗位职责: a负责客户的往来接待工作及产品的初步介绍;b负责公司全部销售客户的往来跟踪、服务、联系;及售后服务等销售内务工作;理、跟踪及治理;c负责销售部全部销售档案的整名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 13 页精选学习资料 - - - - - - - - - 股份文件名称销售服务治理制度A/0 文件编号 QEMSGL303-2022 版号生效日期2022 年 09 月 10 日页码3/13d销售部经理外出时,全面负责销售部内部一切日常运做;f 负责销售部及销售大厅的卫生打扫工作;25 开单员岗位职责:a. 负责开具产品订单单、出货单;B. 负责销售台帐的登记,每月
5、 25 日与财务对帐;e负责全部销售合同的跟踪;C. 每日负责填报销售日报表及销售月报表,及销售电脑的操作治理工作;d填报每天日报表;三客户服务细就:31客户看法调查及处理:全部客户的经销情形、储运、财务、仓库均应做实际明白,如客户对公司销售营运提出任何看法,销售部均应记录备档,并准时解决处理,如有重大大事,应 准时反馈至分公司总经理或总经理处,以便准时处理;32客户投诉:a客户质量投诉:公司销售部凡接到客户对产品有关质量问题的投诉时,不管情节大小均应由 销售总监或销售经理亲自支配处理,对客户投诉内容的相关票据、品名、规格、数量、等级、色号、购买日期等予以登记备档,并必需通知有关部门立刻查明缘
6、由;对客户的投诉理由进行 确定,必要时销售总监或经理应协同相关部门主管一同前往客户处进行具体明白、调查并快速做出相应的处理结果;同时对所处理结果进行追踪服务并做记录备份留档;b客户对非质量的投诉:客户对销售人员或有关部门人员的销售服务提出看法或进行投诉时应 向销售副总或经理 报告 ,并据情节大小、向公司办公室提出上报及处理建议;销售部或办公室对此做出准时处理,并将处理结果告知客户;四对客户投诉的有关处理方法 : 4.1 全部质量投诉无论大小、轻重,销售经理均应准时填写客户投诉质量处理表,并送至各 相关部门,据实际情形对表内相关内容进行照实填报,并做出相关处理;处理终止后,将此表 复印后送办公室
7、留档,销售部保留原件备档;4.2 全部服务投诉,由销售经理填入客户投诉服务处理表,投诉责任人的有关部门应对投诉准时作出相应处理,并将复印件报办公室一份留档,原件由销售部备档;4.3 对客户投诉的有关内容的惩罚规定:a. 凡属于服务质量引起投诉的,经查实责任人予以通报批判,并据情节严峻予以罚款 20100 元/ 次,情节严峻者予以辞退;b. 凡属于质量问题引起投诉的,对相关责任人及部门除予以通报批判并据情节依据考核 方案予以惩罚,如情节非常严峻,所造成后果恶劣,并没有悔改表现的,公司将予以辞退处理;五发货要求 : 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 13 页精选学习资料 -
8、- - - - - - - - 股份文件名称销售服务治理制度A/0 文件编号 QEMSGL303-2022 版号生效日期2022 年 09 月 10 日页码4/135.1 各区域经销商需货时 , 由销售部依据客户需求直接下单,. 如为大宗订货需求 , 而公司无库存时, 销售部应依据客户实际情形要求直接反馈至生产部 , 以便据情排产 . 5.2 如经销商为需货量较大且所需品种为公司目前尚未生产之花色品种 , 销售部应向客户索取所需品种样板后送至技术部进行试制 客户;, 制造中心必需在最短时间内支配并完成试制,销售部交付至5.3 任何人员不得擅自对客户予以报价全部销售价格均按公司制订价格并由销售部
9、人员报出 , 如 遇擅自报价或开单员开价与规定不符 , 所造损矢及后果由部门主管及相关责任人直接负责 , 公司 将依据情节予以惩罚;5.4 全部下单、发货、均按销售操做规程予以执行;六货款治理方法 : 61 经销商每次进货销售部均应将进货额登记在客户治理跟踪表62 全部产品均按先款后货方式执行 七销售档案的治理:71 全部与公司建立合同关系及大宗客户均应建立其独立档案;72 全部相关提货凭证,均应有复印件备份;73 应定期或不定期与各经销点 八销售部操作程序:联络做售后服务跟踪并对内容记录备档;81 为完善公司销售程序;整体操作运作标准,以实现公司统一治理;特制定本操作程序;82 全部销售订单
10、、合同在签订时,应明确产品规格、型号、等级及客户对产品的其他要求;83 开单员在接到订单后,须把握仓库的存货情形,并在开单前将存货的情形通知客户,并在 取得客户的认可后方可开单;同时做好销售台帐记录;84 全部产品销售后,客户反馈任何质量问题,均由销售部第一口头通知至成品车间主任,同 时将有关书面材料准时提交生产部,协同解决处理并填写收现金或转帐,加盖收讫章及财务专 用章;87 遇重大质量事故,就因由销售总监会同相关部门主管亲往解决处理,并将处理结果上报总经理处;88 全部大宗经销商销售部应接到对方现金或转帐支票、电汇单据之 件后,由财务确认,销 售部方可予以开单发货;九销售部内务治理方法:9
11、.1 营销员必需热忱接待全部客户,做到耐心有礼,服务周到,不得与客户争执;9.2 全部运作程序必需严格依照销售部操作程序运行;9.3 不得擅自供应公司有关产品质检标准;名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 13 页精选学习资料 - - - - - - - - - 股份文件名称销售服务治理制度A/0 文件编号 QEMSGL303-2022 版号生效日期2022 年 09 月 10 日页码5/139.4 全部销售合同的签定均依据合同治理规定实施执行;9.5 对客户投诉必需做到百分之百的解决;十. 销售合同治理 : 10.1 销售部在接受合同前应对每一份销售合同进行审核 , 旨在保
12、证本企业产品能满意合同要求 . 10.2 全部销售合同的签定均由销售部经理核实,审计部核定 . 10.3 销售合同必需加盖公司合同章方为有效;10.4 销售合同必需统一由电脑治理 , 电脑打印;10.5 全部销售合同 必需以公司统一蓝本 , 任何人及部门不得私自改动 . 如确需做出修改 , 需经 销售副总及总公司审核批准后方可修改;10.8 全部处理产品包销合同的价格需经分公司总经理及销售副总批准,销售经理签字方可生效;10.9 全部销售合同均须建立严格的销售档案并填写客户跟踪治理表:二销售人员治理制度一、推销用语1、自我介绍与打招呼与客户会面时, 应主动与客户问好打招呼 , 然后作自我介绍;
13、a 问好时 , 态度要真诚 , 面带微笑 , 动作要标准 , 声音要适中 , 努力给对方留下良好的第一印 象;b 对其他人也要点头致意;c 作自我介绍时应双手递上名片;d 随身携带物品 , 在征求对方后 , 再放置;e 打招呼时 , 不妨问寒问暖;f 假设对方负责人不在 , 应与其上级或下级洽谈 , 千万不能任凭离去;g 假设对方很忙 , 要等对方忙完后再洽谈;假设自己能帮上忙 , 应尽力趋前帮忙 , 边干边谈 , 与对方尽快靠近 , 是打开局面的良策;h 留意察言观色 , 相机行事 , 千万不能阻碍对方工作;i 精确地称呼对方职务 , 过高过低都会引起对方不快;2、话题由闲聊开头推销过程 ,
14、 是一个相互沟通、相互信任的过程 , 所以不能开门见山 , 一见面就 , 通过闲聊 , 明白对方 , 也让对方明白自己 , 是查找洽谈契机的不行省略的 让对方拿出订单;所以 过程;a 闲聊的话题是多种多样的, 但原就有一个 : 使对方感爱好 , 如天气、人文地理、趣闻轶事、体育、社会时尚、企业界动态等;名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 13 页精选学习资料 - - - - - - - - - 股份文件名称销售服务治理制度A/0 文件编号 QEMSGL303-2022 版号生效日期 2022 年 09 月 10 日 页码 6/13b 留意不要老生常谈 , 人云亦云 , 尽量
15、少谈政治、宗教问题 , 以免因观点不同引起分歧 , 破坏谈话气氛;c 留意不能自己一个人滔滔不绝;耐心地听对方高谈阔论, 更能取得好感;d 见好就收 , 一旦发觉对方对某一话题不感爱好 , 应马上打住 , 再找其他话题;e 切勿忘掉与客户闲谈的本意是为了切入正题 费时尚等方面引导;, 因而应将话题向企业经营、市场竞争、消f 在闲聊中留意明白对方的家乡、母校、家庭、个人经受、价值观念、爱好爱好、业务专长等;g 在交谈过程中 , 留意明白客户经营情形、将来进展方案、已取得的成就和面临的困难;h 在交谈过程中 , 善于征求对方对市场走势、畅销产品、经营计策、产品价格、需求动向的看法;不管对方看法如何
16、, 都要虚心听取 , 不能反对;i 在交谈过程中 , 要留意自始至予对方优越感;j 在交谈过程中 , 应不断地向对方供应与其业务相关的有用信息;3、业务洽谈的技巧在闲聊过程中 , 由双方共同感爱好的话题直接转入业务洽谈 , 往往是顺理成章的;一旦时机成熟 , 推销员就可以与对方直接洽谈业务;a 洽谈过程中 , 不能强硬推销 , 第一讲明本企业产品的优势、企业的信誉和良好的交易条件;b 洽谈过程中 , 不要第一让对方确定订货数量 , 依对方的打算行事 , 敬重对方;c 向客户确定出少量订货试销、中批量订货、大批量订货几种方案 , 供对方挑选;d 列举出具体数字 , 说明客户在不同批量订货情形下的
17、经济效益指标 , 如营业收入、纯收益、资金周转率等;e第一推销重点产品 , 由重点产品连带出其他产品, 不要四周出击;f适时地拿出样品 , 帮助推销; 举成本、利润等数字 , 一方面列举其他g不能因小失大 , 以请求的口吻要求对方订货;h留意战略战术 , 进退相宜 , 攻防结合 , 勿追穷寇;i在洽谈商品价格时 , 一方面申明本企业无利可图企业产品价格高不行攀;j 在涉及其他企业及产品时 , 留意不能使用攻击性语言 , 不能出口伤人;k 在推销新产品时 , 要明示或示意本企业属独此一家 , 别无分店;l 更多地列举实例 , 说明某商品因经营本企业产品取得了多大的经济效益;m 提示对方要保证销售
18、 , 必需有充分的存货;假设能列举出对方存货情形更佳;名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 13 页精选学习资料 - - - - - - - - - 股份文件名称销售服务治理制度A/0 文件编号 QEMSGL303-2022 版号生效日期2022 年 09 月 10 日页码7/134、推销受阻应急技巧推销受阻是常常遇到的, 对推销员讲 , 最重要的是乐观地对待失败, 有坚决的取胜信心;而且 , 推销受阻并不意味着失败, 所以不必垂头丧气 , 更不能自寻台阶 , 顺势而下;这时须保持冷静的头脑 , 化被动为主动 , 冲破障碍 , 方能柳暗花明 , 绝处逢生;a当对方拒绝订货时
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