总经理行政助理岗位职责任职要求.docx

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本文格式为Word版，下载可任意编辑总经理行政助理岗位职责任职要求 总经理行政助理岗位职责 岗位职责: 1、 依据总经理日程规划,处理总经理日常事务,落实总经理的行程支配,跟进相关交通、住宿、保险及费用; 2、 负责总经理个人信息的整理、存档、维护,依据有关政策规定,办理总经理的各类签证及EVUS,确保总经理的个人信息及证件精确无误; 3、 依据总经理的需求,帮助总经理的会议召开,落实跟进会议支配并做好会议记录; 4、 帮助总经理对外关系维护,整理记录相关资料信息,跟进总经理的客户接待、款待事宜; 5、 依据机构的要求,对接商会、协会、学会、党支部、团支部等组织机构的相关事宜; 6、 车辆调度、办公环境管理、员工活动等行政人事事务; 7、 帮助部门其他工作,完成领导交办的其他任务,协作支持其他部门工作开展。 任职要求: 1、本科以上学历,中文、外语、管理类专业毕业,英语达CET4以上; 2、有较好的文字写作力量、沟通表达力量、协调协作力量; 3、工作细致,责任心强,形象良好; 4、一年以上相关工作阅历第 1 页 共 1 页