2022年销售部部门职责样板.docx

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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 销售部部门职责样板一、部门基本信息部门名称销售部部门编号部门负责人部门分管领导二、部门定位依据公司的进展规划与战略目标,组织公司销售工作的开展,制定新营销策略、市场调研与猜测工作,组织编制公司各类业务新产品开发项目的可行性分析报告,制定市场销售策略,供应销售支持, 建设并保护公司品牌,策划并组织执行各类市场推广活动,以确保公司战略目标的达成；分解本公司年度、季度和月度销售目标,组织开展市场信息收集、执行销售活动,供应售后服务,以实现本公司销售目标的达成；三、 部门主要职责1. 市场调研与猜测1.1 依据公司业务进展战略,编制年度市场调研方案,确

2、定调研方向与领域；1.2 执行年度调研方案,开展公司各业务市场的分析、猜测、竞争对手情报收集与分析等工作,收集行业进展信息,定期出具行业进展报告,供应市场最新数据；1.3 出具公司各类产品销售猜测报告,提出将来市场的市场分析、进展方向和规划；1.4 建立并完善调研信息渠道,考核外部调研人员的绩效情形；2. 销售策略2.1 制定公司各类产品市场销售策略,并监督执行情形；2.2 依据市场情形,组织制定公司各类产品的价格策略,并监督执行情形；2.3 开发、培育、保护、评估公司各类销售渠道；3. 产品开发3.1 依据业务及产品进展趋势,组织相关部门对产品开发进行立项,出具产品开发可行性分析报告及开发方

3、案与实施报告；4.3.2制定新产品上市规划,并组织推动新产品上市工作,收集各类新产品反馈看法；督促公司各销售支持5.4.1组织编制销售人员培训方案,并组织实施、评估培训成效；品牌治理6.5.1制定公司品牌治理策略,建立与保护公司品牌知名度；5.2建立并保护与各类媒体的关系,协作相关部门处理关乎控股公司、产品形象的工作；市场推广7.6.1制定年度市场推广方案与活动预算,监督实施过程并准时评估和调整；6.2组织制定广告、促销策略,编制、组织执行详细市场推广、宣扬策划方案,并评估成效；6.3设计、制作以及投放企业和产品的宣扬画册、音像文件；6.4组织开展各类展会的预备工作,支配促销活动,组织相关销售

4、人员开展宣扬工作；客户治理7.1组织开展客户资信情形的调查、分析,建立客户资信情形档案,并动态评估客户的资信情形；7.2统计并分析客户价值,以指导客户等级评定和资源安排,组织客户等级的评定和变更工作；7.3建立和保护ERP和 U8信息系统中的客户档案；7.4制定与完善年度客户中意度调查问卷,组织各类客户中意度的调查活动,出具客户中意度调查报告,部门准时针对客户不中意项制订改善措施并实施；名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 5 页精选学习资料 - - - - - - - - - 8. 方案治理8.1 依据公司年度销售目标和市场营销方案,分解公司季度和月度销售目标,编制年度销售

5、预算表；8.2 指导销售分公司拟制本公司的年度、季度和月度的销售目标和方案,并监控其实施情形；8.3 编制销售目标进度表,定期进行销售目标对标工作,引导销售接单的方向和进度；8.4 参加各类订单资信评审,录入已签订订单信息,下达销售方案到事业部；8.5 监控反常销售订单,准时调整需求变化的销售订单；8.6 依据 OEM治理方法与实施细就并结合公司实际情形,编制、跟踪外协 OEM生产方案；8.7 帮助销售总公司领导确定销售导向,安排生产资源；8.8 制定呆滞库存产品的治理方法,组织滞库产品的改发 / 改型工作；9. 财务治理9.1 编制公司月度收款方案、月度应收款余额明细表,编制并分析月度逾期应

6、收款表、月度逾期在途商品表,指导销售部门开展应收账款对账、催收、治理工作,监控销售部门的逾期在途商品和应收账款；9.2 审核应收账款相关扣款表单的合规性,编制客户应收款对帐函或询证函,帮助销售部门查询与核对应收账款账目、在途商品明细和开票信息；9.3 依据开票,核销 U8在途商品的明细；9.4 录入销售单价到 ERP和 U8；9.5 核对内销开票申请单,开具内销增值税发票；9.6 上报税务部门月度开票信息；9.7 编制本部门的收支预算表；9.8 帮助财务中心编制销售部门的年度销售费用预算表；9.9 编制逾期账款催收函,帮助销售子公司进行逾期账款催收,帮助公司法律参谋收集债权凭证；9.10 帮助

7、外部机构对应收账款的审核,应对其质疑,向其供应有关信息；10. 绩效、薪酬治理10.1 拟定与完善年度销售部门的绩效考核和薪酬治理制度；10.2 组织实施销售部门月度与年度的绩效考核和薪资核算,编制销售部门的薪酬表,指导销售部门将部门绩效薪酬总额安排到个人；10.3 帮助人力资源部开展销售部门的人事治理和绩效薪酬的活动；11. 进口单证治理11.1 建立并执行货运代理公司治理方法；11.2 建立并保护供应商档案及合同档案；11.3 跟踪合同执行情形,制定进口、付汇方案；11.4 供应进口货物清关文件,申请支付进口税费；11.5 组织货运公司支配送货,通知公司仓库收货；11.6 处理进口清关反常

8、事务；11.7 支配进口货款支付申请,办理银行付汇及外汇核销手续；11.8 实施进口费用对帐、开票及登记,建立进口数据台帐；11.9 依据国家海关法规,指导选购部门的进口设备合同签订的关务和商品编码事宜；11.10 帮助选购和财务部门,开立进口信用证；11.11 帮助品质部处理产品品质投诉及不良处理；11.12 帮助外部治理部门,供应进口数据和进度信息；12. 出口单证治理12.1 建立并执行货运代理公司治理方法；12.2 建立并保护客户及货运代理公司档案；12.3 制作出口报关资料,保证出口资料正确性；名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 5 页精选学习资料 - - - -

9、 - - - - - 12.4 组织订舱、送货及出口报关,协作客户完成进口清关；12.5 实施出口货物运输投保；12.6 录入并核对出口数据,治理出口发票；12.7 实施出口费用对帐、开票及登记,制作出口相关报表；12.8 处理出口反常事务；12.9 指导销售部门,在国家海关和税务法律法标准围内,标准化开展出口工作；12.10 帮助销售部门供应出口发票、装箱清单、订舱船期等信息；12.11 帮助其他外部治理部门,供应出口相关信息；13. 收汇核销 13.1 申领出口收汇核销单并办理口岸备案；13.2 检查核销单使用、退单情形,执行退单治理方法；13.3 登记出口收汇情形,完成涉外收入申报；13

10、.4 办理外汇核注,领取并使用出口收汇核销专用联；13.5 办理出口收汇核销手续,完成核销登记及资料存档；13.6 执行进口付汇核销手续办理；13.7 供应出口退税资料报财务中心；13.8 指导销售部门,在国家海关和税务法律法标准围内,标准化开展出口收汇工作；13.9 帮助其他外部治理部门,供应收汇核销相关信息；14. 进出口费用治理 14.1 签订关务服务合同,完成提交及审批,建立合同档案；14.2 实施账单核对及发票审核、发票登记、入账手续；14.3 编制付款预算并上报；14.4 和谐并支配申请费用支付；15. 进出口风险治理 15.1 收集并把握国家外贸经营法律法规；15.2 执行反常事

11、故治理制度,分析存在的治理风险,提出防止 / 整改方案；15.3 宣扬进出口法律法规,帮助公司合法开展进出口业务；16. 成品仓储治理 16.1 制定成品仓储年度治理工作方案,规划成品仓库仓储的区域位置；16.2 执行事业部产成品的入库指令,开具入库单；16.3 执行销售部门下达的发库指令,开具送货单；16.4 实施入库和发出退、补换货产品,并开具相应单据；16.5 保护和保管在库产品；16.6 实施库存盘点；16.7 录入入库和出库数据到 ERP和 U8信息系统；16.8 编制产成品收、发、存台帐；16.9 保护和保养仓储设备；16.10 帮助有关外部治理部门供应报关数据、用车数据、产值数据

12、、入库结算数据、业务结算数据；厂内装卸搬运治理 17.17.1 制定与完善产品装卸搬运方案；17.2 编制装卸搬运年度治理工作方案；17.3 装卸与搬运生产性物资与非生产性物资；17.4 保养、修理、调度装卸搬运车辆,监督、掌握叉车、汽车燃油、保护费用的产生,保证装卸搬运车辆的燃 料供应；名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 5 页精选学习资料 - - - - - - - - - 17.5 评判与挑选装卸搬运作业方式；18. 运输治理 18.1 监督、指导异地工厂的运输治理工作；18.2 编制年度运输治理工作方案、年度运输费用预算方案年度内陆运输费用预算表和月度运输费用支付预

13、算申请表；18.3 制定运输方案,规划运输路线及方式,掌握各运输项目的运费总额符合公司目标和预算,并不断提升服务客户 的才能；18.4 规划 ERP中的物流治理子系统；18.5 治理物流供应商,签订运输合同,依据承运商考评治理制度对物流供应商定期考核；18.6 调度承运车辆；18.7 执行运输反常成因调查与分析,提交、执行、验证运输反常改善计策；18.8 结算运输费用；18.9 办理运输劳务发票的入账工作；18.10帮助贸易区、单证等有关外治理部门查询运输路线和承运进度, 帮助贸易区、财务等有关外部治理部门供应运价、运输费用数据；19.OEM治理OEM工厂 , 实施询价和定价 , 下达 OEM

14、订单签 . 订框架性的合作协议；19.1 接收 OEM指令,挑选符合条件的19.2 组织与 OEM供应商对账、开票,到期组织付款；20.19.3 建立 OEM供应商档案,完善 OEM评级系统 , 动态评估 OEM供应商等级；客户治理20.1 开展本公司客户资信情形的调查,实时收集相关客户信息,呈报营销治理部；20.2 开展本公司客户中意度的调查活动,出具客户中意度调查报告；21. 营销战略与方案 21.1 依据公司整体业务进展战略,制定本公司营销战略；21.2 依据公司整体年度销售目标和市场营销方案,分解、编制本公司年度、季度、月度销售目标和方案,制定年度 销售预算草案报上级部门审批；21.3

15、 开展公司各业务市场调研、分析、猜测、竞争对手分析等工作,收集行业进展信息,定期出具行业进展报告；22. 市场开拓22.1 收集行业国内外主要客户的相关信息与业务进展情形,关注近期进展重点；22.2 依据市场重点新产品的进展趋势,帮助事业部进行重点新产品的研发及产能预备工作；22.3 开拓符合公司市场战略方向的各行业知名的大型客户；22.4 开拓符合公司市场战略方向的有培育潜力的小型客户；22.5 定期开展新老客户的拜望工作,明确需求,保持必要的沟通；22.6 组织并执行本公司产品的促销方案,协作市场部开展公司品牌推广、展会预备等相关工作；23. 销售治理 23.1 组织公司相关部门对客户订单

16、进行评审,并与客户进行商务谈判；23.2 签订客户销售合同,明确销售合同中法律、交期、报价金额等相关条款；23.3 组织、监督公司各部门销售订单执行情形,确保交期,准时与客户保持沟通；23.4 依据合同规定,准时催收客户的到期账款,组织相关部门处理呆死账问题；23.5 跟踪发出产品的开票进度,帮助财务中心处理反常开票的善后工作；23.6 跟踪成品仓库库存品的流转进度,组织业务人员准时发货,并组织相关部门处理呆滞库存；23.7 建立、更新客户档案、订单、报价单等业务资料,准时转交营销治理部；24. 售后服务 24.1 接待客户售后服务要求和投诉,准时和谐相关部门处理；24.2 跟踪客户售后服务要

17、求和投诉的解决情形,猎取客户的看法反馈,准时转交相关部门；名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 5 页精选学习资料 - - - - - - - - - 24.3 依据客户需求,帮助各制造单位提升产品品质；25. 经济数据分析 25.1 进行本公司相关产品的销售统计核算,建立健全各种原始记录、统计台账,准时汇总填报年、季、月度销售统计报表,并进行相关分析,出具经济数据分析报告；26. 部门内部建设 26.1 依据公司年度综合方案,制定部门年度工作方案与部门预算；26.2 编制、完善、执行部门职责范畴内的各项规章制度与流程,评估其有效性并提出完善建议；26.3 依据公司安全、保密工作的相关制度和方案,做好公司和本部门的安全、保密相关工作；26.4 帮助人力资源部做好部门职工聘请、培训、考核等工作,建设、开发、充分运用部门人力资源；26.5 把握部门职工思想动态,做好职工的思想工作；27. 其他 27.1 帮助其它部门工作,并承办公司领导交办的其他工作；编写记录名师归纳总结 编写者时间第 5 页,共 5 页审核者时间- - - - - - -