档案秘书岗位职责_1.docx

《档案秘书岗位职责_1.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《档案秘书岗位职责_1.docx（3页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、本文为Word版本，下载可编辑操作档案秘书岗位职责 档案秘书岗位职责 一、 工作职责 1、 在综合部经理的领导下，负责办公室全面工作。主要是文档管理、 接听通讯、收发文件、上传下达、打印材料、服务员工、库房管理等工作。 2、 负责公司印信的使用管理，各种档案、证书、执照的归档管理及 有关证照的年检工作。 3、 负责公司及相关部门的材料打印、复印工作及办公所用票据，各 种表格的印刷、保管、发放工作。 4、 负责会议室的布置支配，会议记录及存档工作。 5、 负责公司劳保用品、办公用品、生活用品的方案、选购、保管、 发放工作。 6、 负责劳动合同的宣扬、签定、鉴证和存档管理工作，负责员工三 险审核、

2、申办工作。 7、 负责ISO2000质量体系认证材料的打印复印及供应相关材料、资 质证书工作。 8、 负责各部门电脑管理、指导和有线电话修理联系工作。 9、 负责劳保用品、办公用品、帐目库房的管理;负责各类书刊、培 训光盘、唱片、文体用品的借用管理工作。 10、 负责公司大型文体活动的组织、协调、物品筹备、保管工作，负 责公司客人的接待、服务及烟、水、茶、果品的选购、备用工作。 二、 工作关联 1、 向各部门供应印信使用服务。 2、 向各部门电脑员学习沟通、并供应指导与服务。 3、 向各部门学习培训供应书刊、光盘等资料的服务。 4、 向各部门发放办公、生活用品供应打印材料服务及为员工供应的 其

3、它服务。 三、 权责 1、 对不符合审批手续者有权拒办印信服务。 2、 对不爱惜电脑、违规打嬉戏者有监督权、有惩罚建议权。 3、 对不遵守制度，不按时归还书刊者有权不借。对丢失损坏者，有 权责令赔偿。 4、对不经允许动用办公室打印、复印机器者有权制止。 5、对由于工作失误、失职造成的后果负责，并接受公司惩罚。 四、 工作标准 1、 坚守岗位，仔细负责，保持办公室日常工作正常有序。 2、 供应优质、热忱服务，尽力满意部门及员工的服务要求。 3、 档案归类。管理有序，查阅有索引，借阅有制度，并留意保密。 4、 库房管理规范干净，做到不坏、不潮、不丢，帐物相符。 5、 印信使用坚持领导审批，严格执行印信管理使用制度。 6、 打印、复印坚持审批制度，做到节约纸张、降低设备修理费用。 7、 办公用品发放坚持以旧换新，劳保用品严格执行发放标准和审批 手续。 【 第 3 页 共 3 页