学院印章刻制、管理和使用暂行规定.docx

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1、该文本为Word版，下载可编辑学院印章刻制、管理和使用暂行规定 学院印章刻制、管理和使用暂行规定文章是围绕印章内容而展开撰写的，印章相关的文章也越来越成为日常工作中所必需，以下的文章是由我为你精心采编，请参考使用。 学院印章刻制、管理和使用暂行规定 一、印章刻制 （一）院内各新设机构需刻制印章时，必须事先向党政办公室提交书面申请，经院领导审核批准后，由党政办公室办公室按照有关文件规定刻制。 （二）院内各部门需要更换印章时，需事先提交书面申请，写明更换印章的理由，并附原印章印模，经院领导批准审核后，由办公室按照有关文件规定刻制。 （三）印章刻制完毕，党政办公室留存印模并印发启用印章通知。从发文之

2、日起新启用印章，旧印章同时收回作废。 （四）院内任何单位和部门，不能自行刻制、更换印章。 二、印章管理 （一）院级印章由党政办公室专任秘书负责存放和盖印。 （二）院内各单位和部门的印章，由单位和部门指定专人负责管理，规范使用。印章应加锁存放，节假日期间应放置在保险柜内。印章管理人员要认真负责，坚守岗位，确保印章安全。 （三）印章应及时清洗，勤添印油，确保印章经久耐用、用印清晰。 （四）使用印章必须按照规定办理，每次用印要进行登记，注明:用印单位、事由、用印数量、经办人等信息。 （五）盖印时应注意位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。 （六）凡属“代章”性质的用印，应在文件或材料的落款处注有

3、“代章”二字，并用括号将“代章”二字括起。 （七）文件或材料的落款单位，必须与印章一致，否则不能用印。 （八）不得在空白信纸、证件、凭证上加盖印章。确因工作需要须经领导批准，但应逐页编号，由领用部门主管领导办理领用手续，按规定填发。 （九）学校内部印章一般不对外使用。 （十）印鉴保管人员调整须按规定进行交接。 三、使用范围 （一）钢印用于学院颁发的各类证件(工作证、学生证、毕业证、结业证、职称证书等)。 （二）学院党委和行政印章用于:以学院党委、行政名义上报的文件、报表和学校党委、行政名义发布的各类文件等;院级毕业证、结业证、专业技术人员任职资格证;学生假期优待乘车凭证，奖状、证明、涉外信件、

4、招生录取通知书等。 （三）法人代表签名章、法人代表章用于学校毕业证书、聘书、各种统计报表和以院长名义发布的各种公文等。 四、使用程序及规定 坚持先审签、后用印的原则。 （一）凡本院颁发的工作证、学生证、招生录取通知书等的用印，必须经职能部门核查准确并由主管部门领导签字后，由专人送交党政办公室审查无误后，方可用印。 （二）毕业证、结业证名册必须经招生与就业指导处、教务处和学生处负责人联合审核签字后，一并送交党政办公室，方可对毕业证、结业证登记用印，学生名册留存党政办公室入档。 （三）承办各类培训班学生的结业证用印，必须经培训单位审查，经分管领导批准签字后，连同学生名册一并送交党政办公室审核无误后

5、，方可用印。 （四）毕业生登记表必须经系领导签字后，教务处审核方可用印。 （五）涉外信件用印，需经院领导审查签字后方可用印。 （六）各类上报文件、合同书、协议书、申报材料、统计报表、职称报表、出国申请表、公函等重要函件用印，须经拟文单位负责人审查、分管领导签字后，方可用印。 （七）各类科研项目的申报和科研合同协议，需由科研处负责人审查签字后，方能用印。 （八）法人代表章、法人代表签名章的使用，必须经法人代表本人同意后，方能用印。 （九）各类证明用印，由本人在所属单位开具证明，(必要时须经相关职能处室审核)方可用印。 （十）各类介绍信用印，需开具学院统一印制的带有编号的介绍信，加盖学院印章。 （

6、十一）其他特殊情况用印，需经党政办公室主任(副主任)审定签字或院领导批准签字后，方可用印。 五、本规定自发文之日起执行，由党政办公室负责解释。 篇2:学生工作部印章管理制度 学生工作部印章管理制度 为加强学生工作部印章管理，规范印章使用程序，特制定本制度。 1、“zz农垦大学学生工作部”、“ zz垦大学学生工作处”印章由学生科保管，并按规定管理使用。 2、文件及其它各类证明或材料要使用部印章，必须经部领导同意，方能使用。 3、专用印章的管理： （1）学生工作部设置的科（室）或“中心”所配置的科（室）或“中心”印章由科（室）或“中心”负责保管，经科（室）或“中心”负责人同意后方能使用，只能用于校

7、内各种工作联系。 （2）其它业务专用章由与工作相关的科（室）负责保管使用，只能用于相应业务。 篇3:大学印章、证照、介绍信使用及刻制印章审核制度 大学印章、证照、介绍信使用及刻制印章审核制度 一、责任单位和责任人 责任单位：农垦大学党办、校办 责任人：承办人（A角、B角）、党（校）办主任、申请事项分管校领导。 二、审核权力行使依据 农垦大学党政管理部门主要职能范围（试行）（农垦校党发2xxxx16号）第一条第四款“（党委办公室、校长办公室）负责学校党政印章、介绍信及重要证件的管理和使用，审核校内各单位印章的刻制或废止。” 三、审核条件和标准 （一）审核条件 申请使用学校党委、行政公章，使用单位

8、必须提交用印审批单或用证照复印件审批单；申请刻制印章的，必须提交刻章申请，说明事由，经相关校领导签字同意。 （二）审核标准 1. 确需使用。 2. 审批单各要素填写齐全，经申请使用单位负责人及相关职能部门负责人审核、分管校领导审阅签字；刻制印章申请中机构名称规范，机构负责人及相关职能部门负责人审核、分管校领导审阅签字。 3. 刻制印章规格。“中国共产党农垦大学委员会”、“农垦大学”印章外直径为4.2厘米、内直径为4.0厘米。学校机关各部、处、学院及同级直属单位的印章外直径为4.0厘米、内直径3.8厘米。学院、机关科级机构及学院所属系、实验室印章直径为3.8厘米、内直径为3.6厘米。 四、所需材

9、料 1. 申请使用学校印章，必须按要求填写农垦大学用印审批单。 2. 申请使用证照复印件，必须按要求填写农垦大学用证（照）审批单。 3. 申请使用学校介绍信，必须按要求提交本单位介绍信或申请书。 4. 刻制印章，必须按要求提交刻制印章申请书。 五、受理 承办人（A、B角）对申请人或申请单位提交的材料进行初审，符合相关规定和标准，予以受理；不符合相关规定和标准的，承办人应告知申请人或申请单位所需补充、调整内容或不予受理的理由。 六、审核程序 初审通过后，承办人（A、B角）按科室内部分工，对申请事项进行逐项审核。对有疑义的，由承办人与相关单位沟通、核实；经沟通仍难以确定事项，由承办人请示签批校领导

10、。 七、审核时限 一般事项，即审即办，不得超过1个工作日；存在特殊情况的，视情况而定，原则上不得影响正常工作。 八、公开公示 本制度在农垦大学校园网上长期公布。 九、监督检查 执行农垦大学关于执行规范权力运行制度监督检查办法（试行）。 十、责任追究 执行农垦大学关于执行规范权力运行制度责任追究办法（试行）。 附件：1. 印章使用工作流程图 2. 证（照）复印件使用工作流程图 3. 印章刻制及启用工作流程图 附件1：印章使用工作流程图 注：文件用印按照农垦大学党政公文处理有关规定执行。 附件2：证（照）复印件使用工作流程图 注：确需使用证照原件的，依照上图办理，使用后立即送返文书室。 附件3：印

11、章刻制及启用工作流程图 篇4:学院印章管理规定 学院印章管理规定 第一条 印章是学院各项管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为规范和加强对学院印章的管理，特制定本规定。 第二条 凡冠有“安徽外国语职业技术学院”字样的各部门印章，均适用本办法。 第三条 印章的刻制 （一）学院各部门需刻制印章，必须经院长办公会研究同意，由院办公室负责刻制、分发，任何部门和个人均不得自行刻制印章。 （二）各部门刻制好的印章，由院办公室备案并发文后方能启用。 第四条 印章的管理 （一）学院公章、院领导签名章统一由院办公室负责管理；学院钢印由教务处管理；各部门印章由各部门负责管理，必须指定有高度组织纪律性、工作责任心强

12、的人具体管理。 （二）印章应放置在铁皮柜或专门加锁的抽屉里保存。 （三）各类印章原则上不得带出院外，因特殊原因需要外出用印，必须经院领导（院章）和部门负责人（部门章）批准，并由负责管理印章的管理人员亲自携带外出用印。 （四）不按规定用印或因管理不善导致印章丢失，给学院造成重大损失的，将追究当事人的行政责任和经济责任。 第五条 印章的使用 （一）各类印章必须按照本部门职能和管理范围内用印，不得越权用印。 （二）凡使用学院院章必须经院长或分管院长批准签字，并在用印登记本上登记；使用本部门印章由部门负责人批准。 （三）需加盖学院领导人个人签字印章，必须经领导本人批准。 （四）用印前必须按院领导的审批

13、意见，审查用印文件的内容、格式无误后方可用印。盖出的印章必须保证位置恰当，图形端正、清晰。 （五）凡盖章出具的介绍信等必须留有存根，严禁出具空白介绍信，不得在空白表格及证书、便笺等空白件上盖章。 第六条 印章的使用范围： （一）公章： 1、以学院名义上报下发的各类公文，由院办依照院长在“发文稿纸”上签字用印。 2、以学院名义上报的各类报表。 3、以学院名义颁发的毕业证、学生证、工作证等证件。 4、本院教职工因公出差、联系工作，需出具的固定制式的行政介绍信。 5、需出具的其它证明信等，必须先有部门负责人签字方可办理。 6、以学院名义颁发的各类奖状、证书。 7、以学院名义同有关单位签订的协议书、委托书等。 （二）部门印章： 1、以部门名义上报的请示、报告、工作总结等。 2、以部门名义发的通知、介绍信等 3、部门印章一般不对外。土建签证用章，必须经基建处行政负责人和技术负责人两人签字，并留存根备查。 第七条 印章的停用 （一）各类印章因学院内设机构变动需停止使用的，原部门要及时将印章交回学院办公室，并办理相关交接手续。 （二）印章因损坏等原因需重新刻制的，要将旧印章交回学院办公室。 （三）院办公室依有关规定将停用的印章存入档案室或销毁。 （四）遇有特殊情况，学院有权停用或收回部门印章。 第八条 本规定由院办公室负责解释。 fr:第 17 页 共 17 页