工程档案员岗位职责任职要求.docx

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本文格式为Word版，下载可任意编辑工程档案员岗位职责任职要求 工程档案员岗位职责 岗位职责: 1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥当保管。 2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。 3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。 4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。 5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,准时清理作废资料不被误用。 6、发放的图纸资料必需留原件一份,连同发放清单一起存档。 7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,准时移交公司档案室存档。准时移交公司档案室存档。 8、负责视详细状况定期清理资料室档案。 9、相关部门借阅图纸及工程资料,应报工程主管工程师同意,登记相关借阅内容准时间,到期归还时,须经双方签名确认。 10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理(番禺总经理)同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。 任职要求: 1、专科以上学历,年龄25-35岁,相关专业优先,一年以上资料员工作阅历者优先; 2、有在建资料管理、图档管理、竣工验收等全套资料管理工作阅历; 3、有责任心、细致、急躁,擅长沟通、协调。第 1 页 共 1 页