项目三获取审计证据ppt课件.ppt
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1、 审计实务审计实务项目三项目三 获取审计证据与填制获取审计证据与填制 审计工作底稿审计工作底稿 1.1.认识审计证据的含义、分类和认识审计证据的含义、分类和性质。性质。 2.2.掌握审计证据掌握审计证据可靠性的判断标准。可靠性的判断标准。 3.3.认识审计工作底稿的含义、分类和认识审计工作底稿的含义、分类和要素。要素。 4.4.掌握审计工作底稿的掌握审计工作底稿的编制方法。编制方法。 1 1. . 能够收集审计能够收集审计证据证据 ;2.2.能够编制审计能够编制审计工作底稿工作底稿 。认定认定计划计划审计证据审计证据审计工作审计工作底稿底稿审计抽样审计抽样信息技术信息技术目标目标实施实施程序程
2、序审计基本原理部分涉及的各章之间的关系审计基本原理部分涉及的各章之间的关系如下图:如下图:重点重点: : 审计证据的种类审计证据的种类 难点难点: :审计证据的性质审计证据的性质审计证据审计证据是指是指CPACPA为了得出为了得出审计审计结论结论、形成、形成审计意见审计意见而而使用的使用的所有信息所有信息,包括财务包括财务报表依据的报表依据的会计记录会计记录中含有中含有的信息和的信息和其他信息。其他信息。 一、审计证据含义一、审计证据含义审计证据是作出审计证据是作出审计结论审计结论的基础。的基础。审计人员应当依照审计人员应当依照法定权限和程序法定权限和程序获取审计证据。获取审计证据。 原始凭证
3、、记账凭证、总分类账和明细分类账、未在记账凭证原始凭证、记账凭证、总分类账和明细分类账、未在记账凭证中反映的对财务报表的其他调整、手工计算表和中反映的对财务报表的其他调整、手工计算表和电子计算表电子计算表。如被审计单位的会议记录、询证函回函、律师或其他专家证明。如被审计单位的会议记录、询证函回函、律师或其他专家证明。注册会计师编制的各种计算表,分析表注册会计师编制的各种计算表,分析表通过检查存货获取的存货存在的证据通过检查存货获取的存货存在的证据 1.1.如果没有会计记录中的信息,审计无如果没有会计记录中的信息,审计无法进行法进行 2.2.如果没有如果没有其他信息,其他信息,可能无法识别可能无
4、法识别重重大错报大错报, ,只有两者结合才能将只有两者结合才能将审计风险审计风险降降低至低至可接受的低水平可接受的低水平。结论结论:按外在形式按外在形式分类分类按支持审计按支持审计结论的程度结论的程度分类分类按证据的来按证据的来源分类源分类按证据的证按证据的证明力分类明力分类实物证据实物证据书面证据书面证据口头证据口头证据环境证据环境证据直接证据直接证据间接证据间接证据内部证据内部证据外部证据外部证据亲历证据亲历证据充分证明力充分证明力部分证明力部分证明力无证明力无证明力审计证据按照审计证据按照外形特征外形特征实物证据实物证据书面证据书面证据口头证据口头证据环境证据环境证据通过通过询问询问能获
5、得能获得口头证据口头证据通过通过观察观察能获能够证明总体是否合理的能获能够证明总体是否合理的环境证据环境证据1 1、实物证据、实物证据实物证据实物证据是证实以实物形态存在的财产物资的证据,是证实以实物形态存在的财产物资的证据,一般可通过一般可通过监盘监盘取得,也有的可通过取得,也有的可通过观察观察取得。如取得。如对对存货、固定资产、现金、有价证券存货、固定资产、现金、有价证券等盘点后得到等盘点后得到的证据,对建筑物、在建工程等进行观察得到的证的证据,对建筑物、在建工程等进行观察得到的证据等。据等。 证明力:证明力: 可证实实物的可证实实物的存在存在性性,但不能证实实物的,但不能证实实物的所有权
6、和计价所有权和计价,也不能证实原价,也不能证实原价(原值),(原值),但能在但能在一定程度上证实一定程度上证实净值。净值。书面证据书面证据是以是以书面形式书面形式存在的一类证据,如各种存在的一类证据,如各种原始原始凭证、帐册、报表凭证、帐册、报表、合同、函件、会议记录、通知书、合同、函件、会议记录、通知书、报告书等。报告书等。书面证据书面证据客观性比较强,客观性比较强,是审计证据中是审计证据中最主要和最重最主要和最重要要的部分属于的部分属于基本证据。基本证据。 证明力证明力:可证实各种审计具体目标。可证实各种审计具体目标。书面证据根据来源可以分成书面证据根据来源可以分成外部证据和内部证据外部证
7、据和内部证据:2 2、书面证据、书面证据外部证据 外部证据外部证据:来自于企业外部,如:来自于企业外部,如函证回函函证回函、外来证、外来证明文件、注册会计师为证明某个事项而自己动手编制明文件、注册会计师为证明某个事项而自己动手编制的各种计算表、分析表等的各种计算表、分析表等由审计人员直接获得由审计人员直接获得,证明力最强;证明力最强;(外部证据、亲历证据)(外部证据、亲历证据)再如再如采购发票、银行对帐单采购发票、银行对帐单、应收票据、顾客订单、应收票据、顾客订单、契约合同等契约合同等由被审计单位首先获得,由被审计单位首先获得,证明力较强。证明力较强。(共持证据)(共持证据)内部证据 内部证据
8、:内部证据:产生于企业内部,如产生于企业内部,如销售发票、领料单、销售发票、领料单、帐册、报表、管理当局帐册、报表、管理当局声明书声明书及其他各种由被审计单及其他各种由被审计单位编制或提供的书面文件。位编制或提供的书面文件。内部证据没有外部证据可靠内部证据没有外部证据可靠,但内部证据在,但内部证据在外流转外流转并并获其他单位或个人承认,获其他单位或个人承认,或或内部控制良好,内部控制良好,也具有较也具有较强的可靠性。强的可靠性。口头证据口头证据是反映个人想法、看法的证据,主观性较是反映个人想法、看法的证据,主观性较强。如调查笔录、交代材料、检举信等。强。如调查笔录、交代材料、检举信等。证明力:
9、证明力:较差,较差,不能单独证实被审事项,需要得到不能单独证实被审事项,需要得到其他相应证据的支持;可为获取其他证据其他相应证据的支持;可为获取其他证据提供线索提供线索。审计过程中,审计过程中,CPACPA应对各种重要的审计证据尽快应对各种重要的审计证据尽快作作成书面记录成书面记录,并注明何时何人何种情况下所做,必,并注明何时何人何种情况下所做,必要时应要时应获被询问者的获被询问者的签名认可。签名认可。3 3、 口头证据口头证据4 4、 环境证据环境证据环境证据也就叫状况证据,环境证据也就叫状况证据,是反映环境因素的事实或是反映环境因素的事实或各种规定,各种规定,例如:例如:1)1)有关内部控
10、制有关内部控制情况情况2)2)被审计单位管理人员的被审计单位管理人员的素质。素质。3)3)各种管理各种管理条件条件和管理和管理水平水平。 证明力:证明力:较差较差,不,不能单独证实能单独证实被审事项,可以帮助注被审事项,可以帮助注册会计师了解被审计单位及经济活动所处的环境,册会计师了解被审计单位及经济活动所处的环境,是是注册会计师进行判断必须掌握的资料注册会计师进行判断必须掌握的资料。案例1.注册会计师在对注册会计师在对A A公司进行审计时,发现该公司的公司进行审计时,发现该公司的内部控制具有严重缺陷内部控制具有严重缺陷,在此种情况下,注册会计在此种情况下,注册会计师是否能依赖下列证据:师是否
11、能依赖下列证据:(1)(1)销货发票副本;销货发票副本; (2)(2)实物证据;实物证据;(3)(3)被审单位管理当局声明书;被审单位管理当局声明书; (4)(4)分析程序。分析程序。答案:(1)(1)不能依赖。销货发票不能依赖。销货发票副本属于副本属于内部证据内部证据。当内部控制具有严重缺陷情况下,内部证据的当内部控制具有严重缺陷情况下,内部证据的可可靠性是较低靠性是较低的。但如果内部证据在被审计单位以的。但如果内部证据在被审计单位以外流转并得到确认其可靠程度也是较高的。外流转并得到确认其可靠程度也是较高的。(2)(2)可以依赖可以依赖。实物证据实物证据是审计人员是审计人员亲自参与和亲自参与
12、和监督盘点监督盘点得到的证据。因此它的可靠程度也是较得到的证据。因此它的可靠程度也是较高的。高的。答案:(3)(3)不能依赖不能依赖。被审计单位。被审计单位管理当局声明书管理当局声明书是一种是一种可靠性较低可靠性较低的内部证据。在内部控制有严重缺陷的的内部证据。在内部控制有严重缺陷的情况下他的可靠性是较低的。情况下他的可靠性是较低的。(4)(4)可以依赖可以依赖。分析程序分析程序就是通过一些趋势、比率就是通过一些趋势、比率等分析以发现等分析以发现会计资料会计资料中的中的异常变动异常变动,在内部控制,在内部控制具有严重缺陷的条件下这种异常波动将更为突出,具有严重缺陷的条件下这种异常波动将更为突出
13、,从而可据以确定从而可据以确定审计重点。审计重点。三三、审计证据的性质审计证据的性质审计证据审计证据性质性质审计证据审计证据的充分性的充分性审计证据审计证据的适当性的适当性样本量样本量审计风险审计风险审计证据审计证据的质量的质量相关相关性性可靠可靠性性1 1、审计证据质量越高需要的审、审计证据质量越高需要的审计证据可能越少计证据可能越少2 2、审计风险越大,需要的审计、审计风险越大,需要的审计证据可能越多证据可能越多(一)审计证据的充分性和适当性(一)审计证据的充分性和适当性1.1.审计证据的充分性审计证据的充分性(1 1)含义:)含义:审计证据的审计证据的充分性充分性是对审计证据是对审计证据
14、数量数量的衡量的衡量。审审计人员在评估存在计人员在评估存在重要问题重要问题的可能性和审计证据的可能性和审计证据质量质量的基的基础上,决定应当获取审计证据的数量。础上,决定应当获取审计证据的数量。 是审计人员形成审是审计人员形成审计意见所需审计证据的计意见所需审计证据的最低数量要求。最低数量要求。(2 2)影响充分性的因素:)影响充分性的因素: 样本量、审计风险、审计证据的质量样本量、审计风险、审计证据的质量 【例题例题11单选题单选题】在确定审计证据的数量时,下在确定审计证据的数量时,下列表述中列表述中错误错误的是()。的是()。A.A.错报风险越大,需要的审计证据可能越多错报风险越大,需要的
15、审计证据可能越多B.B.审计证据质量越高,需要的审计证据可能越少审计证据质量越高,需要的审计证据可能越少C.C.审计证据的质量存在缺陷,可能无法通过获取审计证据的质量存在缺陷,可能无法通过获取更多的审计证据予以弥补更多的审计证据予以弥补D.D.通过调高通过调高重要性水平重要性水平,可以降低所需获取的审,可以降低所需获取的审计证据的数量计证据的数量【答案答案】D(一)审计证据的充分性和适当性(一)审计证据的充分性和适当性2.2.审计证据的适当性审计证据的适当性 审计证据的审计证据的适当性适当性是对是对审计证据审计证据质量质量的衡量,的衡量,即审计证据在支持即审计证据在支持审计结论审计结论方面具有
16、的方面具有的相关性相关性和和可靠性。可靠性。 注意:相关性和可靠性是审计证据适当性的核心注意:相关性和可靠性是审计证据适当性的核心, ,只有只有相关且可靠相关且可靠的审计证据才是高质量的。的审计证据才是高质量的。(1)(1)相关性:相关性:是指审计证据与审计事项及其具体审计是指审计证据与审计事项及其具体审计目标之间具有实质性联系目标之间具有实质性联系。即审计证据在即审计证据在支持(各类支持(各类交易、账户余额、披露交易、账户余额、披露)的相关认定或的相关认定或发现发现其中存在其中存在错报错报方面具有方面具有相关性和可靠性相关性和可靠性。(2)(2)可靠性:可靠性:是指审计证据真实、可信赖程度是
17、指审计证据真实、可信赖程度2.2.审计证据的适当性审计证据的适当性3 3. .确定确定相关性相关性时应当考虑的因素时应当考虑的因素特定的审计程序特定的审计程序可能只为可能只为某些认定某些认定提供相关提供相关的审计证据,而与其他的审计证据,而与其他认定认定无关。无关。针对针对同一项认定同一项认定可以从可以从不同不同来源获取审计证来源获取审计证据或获取据或获取不同性质不同性质的审计证据。的审计证据。只与只与特定认定特定认定相关的相关的审计证据审计证据并不能替代与并不能替代与其他认定相关的审计证据。其他认定相关的审计证据。【例题例题2 2单选题单选题】在确定审计证据的在确定审计证据的相关性相关性时,
18、下时,下列表述中列表述中错误错误的是()。的是()。A A特定的特定的审计程序审计程序可能只为可能只为某些认定某些认定提供相关的审提供相关的审计证据,而与其他认定无关计证据,而与其他认定无关B B针对某项认定从不同来源获取的审计证据存在矛针对某项认定从不同来源获取的审计证据存在矛盾,表明审计证据不存在说服力盾,表明审计证据不存在说服力C C只与只与特定认定相关的审计证据特定认定相关的审计证据并不能替代与其他并不能替代与其他认定相关的审计证据认定相关的审计证据D D针对针对同一项认定同一项认定可以从可以从不同来源不同来源获取审计证据或获取审计证据或获取不同性质的审计证据获取不同性质的审计证据【答
19、案】B 【例题例题3 3单选题单选题】下列各项中,为获取适当审计证据所实下列各项中,为获取适当审计证据所实施的施的审计程序与审计目标审计程序与审计目标最相关的是(最相关的是( )。)。 A A从甲公司从甲公司销售发票销售发票中选取样本,追查至对应的中选取样本,追查至对应的发货单发货单,以确定销售的以确定销售的完整性完整性 B B实地实地观察观察甲公司甲公司固定资产固定资产,以确定固定资产的,以确定固定资产的所有权所有权 C C对已盘点的甲公司对已盘点的甲公司存货进行检查存货进行检查,将检查结果与盘点记,将检查结果与盘点记录相核对,以确定存货的录相核对,以确定存货的计价计价正确性正确性 D D复
20、核复核甲公司编制的甲公司编制的银行存款余额调节表银行存款余额调节表,以确定银行存,以确定银行存款余额的款余额的正确性正确性 【答案】D 可靠性:受其可靠性:受其来源和性质来源和性质的影响,取决于获取审计审的影响,取决于获取审计审计证据的具体环境计证据的具体环境(1 1) 从从外部独立外部独立(关联方除外关联方除外)来源获取的审计证据来源获取的审计证据比从比从其他来源获取其他来源获取的审计证据更可靠;的审计证据更可靠; 从外部来源直接交给从外部来源直接交给CPACPA的证据最可靠的证据最可靠 从外部来源由被审计单位持有的证据较可靠从外部来源由被审计单位持有的证据较可靠 内部证据在外部流转的证据较
21、可靠内部证据在外部流转的证据较可靠 内部证据由会计部门以外人员确认较可靠内部证据由会计部门以外人员确认较可靠 内部证据在会计部门内部流转内部证据在会计部门内部流转4.4.判断审计证据的可靠性,通常会考虑下列原则判断审计证据的可靠性,通常会考虑下列原则(2)(2)内部控制健全有效内部控制健全有效时生成的审计证据比时生成的审计证据比内部控制薄内部控制薄弱时生成的审计证据更可靠弱时生成的审计证据更可靠; 例:会计记录一台旧设备出售,例:会计记录一台旧设备出售,CPACPA证明真实性证明真实性(3)(3)直接直接获取的审计证据比获取的审计证据比间接间接获取或获取或推论推论得出的审计得出的审计证据更可靠
22、;证据更可靠;(4)(4)以以文件、记录文件、记录形式(纸质、电子或其他介质,如短形式(纸质、电子或其他介质,如短信、通话记录)存在的证据比信、通话记录)存在的证据比口头口头的证据更可靠;的证据更可靠;(5)(5)从原件从原件获取的证据比从获取的证据比从传真件或复印件传真件或复印件获取的证据获取的证据更可靠。更可靠。【答案答案】ABDABD【例题例题4 4多选题多选题】在对在对Q Q公司公司短期借款实施相关审计程序后,短期借款实施相关审计程序后,需对所取得的审计证据进行评价。以下有关短期借款审计证据需对所取得的审计证据进行评价。以下有关短期借款审计证据可靠性的论述中,正确的有可靠性的论述中,正
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