2022年速达ERP采购管理 .pdf

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1、通过此篇关于速达5000ERP 采购系统模块介绍，希望能在以下方面让您有一些了解：1.在当今的商业社会，您在企业采购方面面临那些困难？2.作为企业资源计划(ERP)解决方案，速达5000ERP 又是如何帮助您应对挑战？3.速达 5000ERP 能给您带来那些价值？采购系统是企业生产经营过程不可缺少的环节，主要核算企业采购货品的业务过程，并对采购业务过程进行组织、实施、控制与监察管理。一采购计划采购计划是企业结合当前生产、市场销售及库存情况，对公司部门或业务员制定的年度、季度、月份或某批产品的购买技术。说明：1 “采购计划” 只是企业制定的计划，其本身没有涉及到实际的采购及资金的流动，因此， “

2、采购技术”与账务系统没有任何联系。2. “采购计划”提供公司、部门、业务员三种采购计划类型，并预设了计划区间，企业可以根据公司整体、单个部门或业务员来编制采购计划。3. “采购计划”经过审核后，可以被“采购订单”引用，一张“采购计划单”可多次被“采购订单”引用，如“采购订单”是引用“采购计划”生成，则“采购计划”单号将自动填写到“采购订单”的引用单号栏中。4. 企业可通过“过程”对各货品的采购计划的执行情况进行跟踪，并可查看采购的执行进度。5. 如“采购订单”引用了“采购计划”单，其单号及订单货品将自动回填到“采购计划”明细的已订数量栏中，经“估计入库”、 “采购收货”引用该“采购订单”后，其

3、入库或采购数量将回填到“采购计划”明细的“完成数量”栏中。6. 同一货品在同一期间针对同一部门(同一业务员 )下达的采购计划单中不可重复。二. 请购单“请购单”是企业根据实际需求所制定的一个采购计划，它可由“生产加工单”生成，也可以手工录入。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 5 页 - - - - - - - - - 说明：（1）.“请购单”可以生成“采购订单”。二采购订单采购订单是企业进行采购业务时，预先向供应商发出的用来列明采购货品名称规格数量价格交货日

4、期地点等信息的业务单据，表明企业与供应商间的购销契约关系，因而也可以视同企业的订货合同书。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 5 页 - - - - - - - - - 1.“采购订单”只是企业向供应商订购货物的一种意向、意图，由于没有涉及到实际的采购与货款，因此，与“采购计划”相同，“采购订单”与账务系统没有任何联系。2逾期未执行的“采购订单”，系统将自动把这部分的数据汇总到“采购订单到期报警” 。3. 在正向业务流程下，只有经过审核的“采购订单”才能被“采

5、购开单”或“估价入库”直接引用，一张“采购订单”可以分几次被上述的单据引用，如果“采购订单”被企业中止执行，那么该订单则不能被“采购开单”等相关业务单据引用。4. 在正向业务流程下， “采购订单”被“采购开单”或“估计入库”引用后，系统即把上述单据中的数量回填到订单的“执行数量”中。5. 在正向业务流程下， “采购订单”经审核后，用户可通过“生成采购收货单”自动生成“采购收货” 。6. 企业可通过“过程”了解订购货品的执行情况。三估计入库“估计入库”入库是指货品已收到而发票等结算单据未到，在月末企业需要对这批货品暂时办理入库手续的一种业务处理方式。在实际处理时应于月末按照需估价入库货品的数量以

6、及暂估单价登记入账并进行会计处理，待下个会计期间收到结算单据时先将上月的暂估入库数和金额冲回，然后再按照正常的业务处理登记入库并进行会计处理。“估计入库”单据类型包括“估价入库”和“估价退货”两种类型。说明：1.“单据类型”为“估价退货”的“估价入库”，其数量以红字表示，填制审核该单据后，系统即把冲回的数量回填到相关的业务单据的明细栏中(如“估价入库”的“冲回数量”)。2. “单据类型”为“估价退货”的“估价入库”不可手工填制，填制该单据时，用户可应用“单据类型”为“估计入库”单生成，也可在原“估价入库”中通过“生成估价退货”功能，让系统自动生成一张“估价退货”。3. 当估计入库的数量与冲回数

7、量相等时，那么系统将在“估价入库”单上标明“已冲回”字样。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 5 页 - - - - - - - - - 四 采购开单采购开单是企业确认采购收货的依据，企业可实现现款采购、赊购及采购退货业务，在处理实际业务时， 可以将其视同采购发票，该业务单据将跟踪整个采购业务过程，比如采购结算情况、采购退货情况、采购入仓情况及应付账款重组情况等。“采购开单”的单据类型包括：“采购收货” “采购退货” “估价冲回” “采购退货”四种单据类型。（

8、1） .“采购收货”主要处理“货物及发票同时到达企业”这种采购业务。说明：1. 用户可通过“本次现付”处理“现款采购”这种采购业务。2. 采购业务单据可通过“采购订单”“出入库单” 自动生成， 也可以手工录入。3. 为方便用户操作，可通过“生成付款单”生成“应付账款”或通过“生成退货单”生成“采购退货”单。（2） . “采购退货”处理企业需要把采购的商品退回给供应商。（3） . “估价冲回”处理“估价入库”的单据收到发票，这是可以填制“估价冲回”。（4） . “采购换货”处理收到的货有质量问题等，找供应商换货的业务。五 采购费用分摊企业在发生采购过程中，会产生一些特殊的费用如运输费装卸费保险费

9、包装费仓储费挑拣费等采购费用， 支付这些采购费用，可通过 “采购费用分摊”来进行处理， 按照税法规定，这些费用将被摊入采购货品的成本当中。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 5 页 - - - - - - - - - 说明：（1）. 成本核算方法为“个别指定法”的货品，不能使用“采购费用分摊”。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 5 页 - - - - - - - - -