20××办公室主任个人述职报告5篇.docx
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1、本文为Word版本,下载可编辑操作20办公室主任个人述职报告5篇 写(述职(报告)不要事无巨细地把一切状况都一一加以反映,而要有意识地抓住核心问题,突出重要成果,(总结)主要教训。以下是我给大家整理的20办公室主任个人述职报告,盼望对大家有所关心,欢迎阅读! 更多述职报告相关内容推举 三分钟个人述职报告 转正个人述职报告范文 员工个人年度述职报告 个人述职报告演讲稿 销售述职报告范文 【篇一】20办公室主任个人述职报告 各位领导、各位同志: 我自今年4月份被聘为综合办主任以来,工作中我严于律己、严格管理,在公司领导的直接领导和全体同志的大力支持下,紧紧围绕公司的经营工作,乐观做好服务、管理和支
2、撑工作,现作述职报告如下: 1、负责办公室的全面工作和日常管理工作。 2、负责组织起草综合性的(工作报告)、总结、会议纪要、决议、(规章制度)等文件。组织编写公司的年鉴和大事记。 3、负责各部门的沟通、协调工作,承办上级部门交办的各事项;承办同级职能部门和基层单位转办的有关事项。 4、负责文字核稿及各类文件、文书处理、信息管理和公司的工作。 5、负责公司的外事接待和后勤工作。负责公司的车辆管理、平安保卫和(平安生产)工作。 6、负责公司各种大、小会议的组织、筹备工作。 7、完成公司领导交办的其他工作。 (1)制定全年(工作方案),草拟各种规章制度,支配各种会议。为保证公司各项工作的正常运转,依
3、据集团公司和省公司工作会议精神组织草拟了20_年行政工作报告,筹备召开了20_年工作会议。制定了包括平安保卫、卫生、车辆、文秘及信息管理等在内的各项工作制度,同时还负责协调支配召集了公司内部的各种大、小会议20余次。 (2)全面整理各种档案、资料,保证文件传阅的准时、到位。今年整理、归档各种合同文本110份。将20_年的档案进行了整理归档。确保了公司自动化办公系统的顺当进行,全年共收到、处理各种文件、资料1123件,起草重要文稿及核校、下发各种文件98件。 (3)强化后勤服务工作。建立了严格的车辆出入库登记制度、物业管理制度和办公用品领取制度,物品选购实行了定点集中选购,对库房的物品按种类、用
4、途进行了分类管理,按时向各部门发放办公用品,保证了公司各部门正常所需。定期巡察水、电、热等设施,对消失的问题都能做到准时、快速处理。物业大型修理都严格执行了招投标制。 (4)改善公司服务工作环境。对公司综合楼和五区营业厅进行了粉刷,并为主营业厅和各区营业厅配备了鲜花。狠抓了综合大楼的办公环境及室内卫生,办公楼卫生实行了分片包干,卫生员实行定期轮换制度,对门卫、卫生间、院内等重点部位进行了死看死守,并定期进行监督检查。 (5)扎实做好公司的信息、工作。今年4月份综合办成立了记者站,并出台了记者站通讯员管理(考核)方法,实行按季度考核的方式,每季度通报通讯员的上稿数量和质量,对被采纳的信息进行嘉奖
5、,发放稿酬,以调动通讯员撰稿的乐观性。截止11月末,共上投信息稿176篇,其中被接受144篇。公司工作做到了不失密、不泄密。 (6)加强平安防范(措施),保持良好秩序,确保资金平安 一是加强安保队伍建设,依据实际需要成立了经警小队,上岗人员都经受了严格的平安培训,每季度还进行一次法制宣扬(训练)。二是加强重要害部位的技防措施,全市主营业厅均实现了与110报警联网,并安装了无线遥控恐吓报警设备。三是加强值班、值宿工作,做到不脱岗、不漏岗,全年更换了4名不符合标准的更职人员。四是加强营业场所的平安管理,打击和制止商贩在营业厅内非法交易干扰正常营业,为用户营造一个平安舒适的服务环境。五是加强资金的管
6、理,严格遵守取送款经警押款制度,遇大量现金实行双人押送,确保了企业资金的平安。 (7)结合企业实际,扎扎实实做好平安防火工作 一是督促各单位、各部门每月开展自检自查,公司每季度组织一次联合防火大检查,全年共查出火险隐患30余处,全部准时进行了整改;二是更新、充填消防器材100余台,为新建基站全部配备了消防器材。三是乐观根据省公司和市政府要求开展冬防工作,制定冬防工作方案,成(立冬)防工作领导小组。 实践证明,作为部门主任,我的一言一行对本部人员的精神面貌、工作水平及工作作风都起着置关重要的作用,所以工作中我不断加强学习,不断提高自己的政治理论水平、(文化)专业学问和业务力量,不断改进自己的工作
7、(方法)和工作作风,努力提高工作效率。 我只摘其重点进行了汇报,不行避开有很多疏漏,上述工作假如说取得一些成果,也是公司领导的关怀、各部门的支持以及综合办全体员工共同努力工作的结果。 一是协调平衡工作不太抱负。主要表现在有些事情协调不全面,协调不到位,平衡得不尽合理,影响了工作效率;二是有些文件质量不高,主要表现在核稿、校稿不严,该修改的而未修改,时常消失错别字现象;三是平安保卫落实不到位,虽实行了一些措施,但仍不得力,应当特殊加强安保工作;四是车辆的管理不够严格,特殊是对兼职司机的(平安训练)落实不到位,时而消失出私车现象。车辆保养还需进一步加强,五是管理工作粗放,不够精细,落实不到位,缺乏
8、监督检查的力度。 1、巩固成果,吸取教训,进一步明确综合办工作的指导思想,细化综合办的职责分工。指导思想是紧紧围绕公司的经营工作,坚固树立服务思想,为公司各部门服好务。 2、把握特点,总结规律,提高综合办公室的整体工作水平,综合办工作的基本原则就是服务、求实、高效。 3、增加改革意识,充分发挥参政作用。一是连续保证公司办文、办事等各项工作的正常高效运转;二是充分发挥沟通、协调作用,乐观协调内外、沟通上下、联络四方;三是进一步做好督促检查公司各项决议、打算、指示的落实状况,并准时做好信息反馈;五是做好领导和各部门临时交办的事宜,按领导意旨准时处理好突发性大事。 因时间所限,只做以上汇报,在汇报中
9、可能有很多不当之处,请批判指正。感谢大家! 【篇二】20办公室主任个人述职报告 20_年已经过去,在过去的一年里,在公司领导的关怀和支持下,在各分厂各部门及各位同事的乐观协作关心下,我和综合办的全体同事一起,立足于本职岗位,仔细履行职责,扎实工作。 这一年,我严格要求自己,根据公司的要求,紧紧围绕公司的中心工作,坚固树立为企业服务的宗旨,发挥职能作用,兢兢业业工作,踏踏实实做人。 一年来,深化贯彻落实科学进展观,构建和谐。不断改进工作方法,提高工作效率,增加工作的系统性、科学性,工作模式上有了新的突破,工作方式上有了较大的转变,在大家不懈的努力下,比较圆满地完成了综合办各项工作目标,取得了肯定
10、成果。正在乐观向着团结、务实、高效的奋斗目标稳步迈进。 综合管理办公室主任,主要工作职责是:主持综合办的全面工作;指挥实施综合办员工完成各项事务工作;为公司方针目标和任务完成,承上启下、沟通协调;抓好公司行政管理,落实公司后勤保障,当好领导的参谋和助手。 现将一年来的主要工作状况述职如下,不当之处,请各位领导和同志们指正: 一、协调服务工作 作为综合办的负责人,自己糊涂地熟悉到,综合办是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系各方的枢纽,时刻推动各项工作朝着既定目标前进的中心。特殊在东西厂区的整体管理中,依据上级领导的指示精神与详细要求,传达工作指令,监督工作落实,
11、以上级领导的工作思路、决策为主线,充分发挥自己的职能作用。 特殊是在劳务派遣工作、劳动争议案件处理、职工文化活动、周边关系协调等方面以及公司有关文件、各类稿件的撰写起草都能较好的完成任务。 二、综合办的日常管理工作 首先,依据各阶段工作的开展及工作要求,准时召开工作会议,阐明工作重点,分工、分职责、有布置、有落实。 第1、理顺工作关系,坚持原则,严格工作程序、严格工作质量、严格工作纪律。在对各部门的服务上,有了很大的进步和提高。 第2、仔细抓好文档管理工作,充分把握政策性和思想性准时督促办理各种文件的收发、登记、呈阅、催办及立卷、归档;并记录了20_年大事记;严格掌握公章印鉴的管理使用及公章的
12、移动使用;仔细办理了综机公司及荥阳分公司的资质年审工作;协作高新科技的申报,办理了大量的文件查阅、文件填补、资质取证、资料预备等工作。 第3、车辆管理工作:我们严格根据车辆管理方法,强化了车辆管理,与司机签订了全年平安行车目标(责任书)。在我们的统筹支配、仔细调配下,较好的保证了公司领导、部门日常业务和活动的用车,我们的司机特别辛苦;在燃料管理中,严格执行油卡加油管理制度,审核油耗,严格把关;在车辆修理管理中,以定点汽修厂、4S店为主,要求司机对修车质量、配件价格严格审核。20_年小车班无发生一般以上交通事故。 第4、后勤管理工作,坚持新区后勤管理例会(每月一次),加强了后勤管理工作力度,准时
13、了解基层信息,发觉问题准时解决。为领导服务好,为各部门服务好,为职工生活服务好,排忧解难,供应便利。 一是节约开支,搞好环境卫生绿化工作,对花木草坪的维护修整、卫生清理、环境美化一一落到实处。目前,西区大门东的花木已基本移走,做好了扩建车棚场地的预备。 二是东西厂区的澡堂管理,自己动手更换保温层、加热管、换喷头、加管道、定时间,节省了用水量、节省了电力、燃料,准时清扫、消毒、换气削减了疾病的传播。目前,西区锅炉使用有4年多了,常常修修补补,已老化。我本着能坚持一天,就多使用一天,为保证洗澡水的供应,预备在3月初更换新锅炉。 三是新区卫生保健站管理工作,据统计,全年接诊(包括输液、抓药、小病治疗
14、、小伤包扎等)共计1100余人次。并且,在公司举办的各种体育、文化活动中,起到了准时的保健作用。关键是监督掌握药品的选购来源及就诊规定。员工的健康与我们息息相关。这也充分体现了公司领导到处对职工的关怀。 四是新区供水的管理,新区供水责任重大,直接影响食堂用水、职工饮用、洗浴等,20_年进行了多次供水系统的抢修,并对水井、水质等进行了严格管理。保障了新区的供水。而且,为公司节省用水,对东西区供水系统坚持进行跑冒滴漏检修,削减了铺张。 五是单身宿舍的管理,单身宿舍的居住人员大多数为招来的新员工,自理力量较差。管理人员不辞辛苦,除打扫楼道、厕所外,时常到房间里为他们打扫。目前,为了加强管理,为各分厂
15、腾出了部分更衣间,单身宿舍卫生管理比20_年年初大有改观。 六是职工食堂的管理,管理好食堂不是一件简单的事,饭菜的价格掌握、饭菜的质量把关、前厅后厨的卫生、职工饮食习惯、消费的不同、承包人的理念等等,为食堂管理工作,公司领导高度重视,为上台阶,进行了多次整顿,只要员工投诉,马上说事儿。但效果不好,没有解决根本问题。虽然,我一心想把食堂的整体管理工作搞好,但是,由于(阅历)不足,胆子不大,总怕弄巧成拙。今后要多学习、多探讨、借鉴先进方法,把食堂工作办好。特殊是到了今年5月份以后,机加工迁入新区,食堂是大事,必需确保全体员工的就餐工作。 七是通勤车管理,一年来,与_公交紧密合作,根据分厂的时间调整
16、,随时调整发车时间,由于乘车员工的渐渐增加,我多次到现场协调,全年基本保证了员工的正常通勤。 第5、办公费用管理掌握工作(附20_办公费用一览表) 20_年初,制订了办公用品管理方法,公司文销品的全年指标是5500元,实际用了3688.95元,在管理中,严格规定、严格掌握把关,起到效果。但由于多种因素的影响,其他办公费用比09年略有增长。如:多项办公设施的增加、办公机具增加及修理、配件、耗材、后勤修缮、车辆修理、燃油、通讯费、款待费等等,手紧点能省一省,手松点就多一些。因此,20_年要以降低成本费用为宗旨,探究新模式,进行改进,手要紧一点。 第6、ERP信息中心管理工作 1)这一项重要的管理工
17、作由ERP信息中心管理人员在坚持不懈的努力工作,对网络设备进行维护和保养,消失问题准时解决。保证了公司内部经营管理平台的正常运行。 2)对公司网站时时管理,设计网页、增加新内容,对公司形象的对外宣扬、销售订货、人才聘请等起到了重要作用。 3)公司的ERP系统已正式顺当切换为集团版ERP系统。为此,信息中心管理人员做了大量的前期预备工作及培训工作。 第7、(人力资源管理)工作 依据上级领导的规划部署,围绕核心职能,负责人力资源日常事务工作的组织协调、监督落实、加强执行。 1)开展职工培训训练工作:在有关部门的协作下,根据20_年公司训练培训大纲,先后进行了:专业学问培训讲座;技能培训讲座;新工岗
18、前训练培训;以及各种参观学习活动;为新形式的文化训练培训工作开拓了新路,总结了阅历,收到良好效果。目前,培训场地是一个受限问题。(详细内容见邵春梅述职报告) 2)聘请工作:依据公司聘请方案、内部竞聘、及被聘请人员的实习和鉴定,做了大量工作。根据现代人力资源的管理理念和模式,聘请工作还要增加新内容,比如:人才的挖潜与储备、怎样做好指导、帮助员工做好职业生涯规划的系列工作。 3)劳务派遣的管理工作:此项工作是20_年公司在人力资源管理上的一项重大举措,意义深远。因此与劳务派遣公司乐观合作。但在工作推动中,屡有不畅。在今后的工作中,加强沟通、加强磨合。 4)在薪酬管理、社保福利、劳动人事等方面做了大
19、量工作,比如:员工的(入职)、调动、(离职)及办理社保的随时增减、工伤、职业病的相关办理等,为公司的运营、员工的安定起到了良好的作用。 第8、乐观开展职工文化活动工作 在20_年的工作中,开展职工文化活动,丰富职工文化生活,满意职工精神文化需求,激发员工乐观投身工作的热忱,在公司(企业文化)建设中起到重要的作用。 综合办、工会、协作团总支举办了大型的国庆文化周活动、(篮球)竞赛、冬季(长跑)等。协办了郑州市及荥阳市技术比武大赛。 在上级领导的大力支持下,利用西区多功能餐厅二楼,重新扩展了职工之家,开办了消遣中心:有(乒乓球)、(台球)、棋牌室、放映室、阅览室,受到了广阔员工的好评。但在消遣中心
20、的管理上,还需进一步提高。 丰富职工文化生活,增进员工相互间的友情和沟通,也就等于增加企业的分散力、战斗力。 第9、临时交办的工作 临时交办的工作有他的特别性,即要求高还要工作严谨。我总是特别操劳、特别仔细、特别乐观的、高质量、高要求的办理每一件事情。在客户来访、事务接洽、案件处理、周边环境等,做到了仔细、精确、准时、周到,为公司的外事活动起到了乐观作用。 三、加强自身学习,提高业务水平 由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、力量和阅历与综合办整体工作都有肯定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向四周的领导学习,向同事学习,时时到处以一个共产党员的标准要求自己,自重、自省、自
21、警、自励,以身作则,言行全都,自觉接受监督。经过不断学习、不断积累,能够比较从容地处理日常工作中消失的各类问题。在组织管理力量、综合分析力量、协调办事力量等方面,经过熬炼都有了较大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,乐观提高自身业务素养,努力提高工作效率和工作质量。 四、加强团队建设形成工作合力 综合办是公司一个特别群体,我特殊注意加强协调。一是加强内部协调,从为领导供应高效服务,努力完成领导交办的各项任务的职责动身,要求综合办人员加强协作,依据工作需要做到分工不分家。日常工作,能独立完成的要独立完成;重大活动、重要任务,则由大家共同完成。二是在工作相互之间、部门之间搞好对接,树立整体合力
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