2022年采购流程说明 .pdf

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1、有 限 公 司编 制: 审核 /日期 : 批准 /日期 : 采购流程编号 8 流程说明：1、采购部计划员根据设计生产通知单上的信息从局域网上获取材料需求信息及时录入电脑做备份，综合汇总形成采购计划。2、采购部计划员负责接收生产部玻璃及外协加工信息。并接受其余各部门的材料需求信息。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 5 页 - - - - - - - - - 有 限 公 司编 制: 审核 /日期 : 批准 /日期 : 编号 19，20 流程说明：1、根据从局域网

2、和各部门输入的信息，结合安全库存，制定各类采购计划（包括备料调整计划） 。2、采购部经理根据采购计划员制定的各类采购计划，及时审核，分解采购计划至各供应商。3、采购部经理将审核好的采购订单交采购计划员送总经理批准。编号 21,22 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 5 页 - - - - - - - - - 有 限 公 司编 制: 审核 /日期 : 批准 /日期 : 流程说明：1、采购计划员将采购订单传真给各供应商与我司采供联系人员，并与供应商及时沟通，确认

3、材料的供货时间并在一个工作日内索取确认回执。2、所有采购计划均汇总并发到局域网上面并书面通知仓库。3、采购部采购员需定时与供应商沟通联系，跟踪材料的生产状况，确定材料的供货时间， 及时调整采购计划， 并及时将调整信息通知各相关部门。4、采购部经理及采购员、计划员，根据供货商的发货信息、发货时间及物流情况确定材料的进厂时间并将有关信息及时通知仓库。5 仓库材料会计将入库的产品计划、实际到货数量上传局域网， 必须二日内上传，并及时报检，结果及时上传局域网。编号 23 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 -

4、- - - - - - 第 3 页，共 5 页 - - - - - - - - - 有 限 公 司编 制: 审核 /日期 : 批准 /日期 : 流程说明：1、供方凭送货单及材料送至仓库。2、仓库根据采购计划安排相关人员卸货并协调质检员对材料进行质量检验。3、采购部采购员根据供货信息进行现场跟踪。4、仓库保管员收料并对材料的到货数量及规格进行统计报采购部。5、成品检验员根据材料的到货情况及时对材料的质量进行检验，材料在卸货时可以现场检验的现场检验，不合格的材料退回 ;无法现场检验的， 及时检验，将检验情况出据报告及时反馈给采购部。库管员根据收货情况在供方在供方送货凭证上签字确认并留存备查。库管员

5、及成品检验员将合格材料办理相关的入库手续。不合格品必须独立单放并掛不合品标志。6、采购部经理与采购计划员根据仓库及成品检验员的反馈情况及时与供应商沟通，确定不合格材料的处理方案。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 5 页 - - - - - - - - - 有 限 公 司编 制: 审核 /日期 : 批准 /日期 : 编号 1a,1b.1c 流程说明 :1、采购部根据合同评审信息，沟通供应商，做好前期沟通准备工作（如铝木的颜色 ,五金的开启方式配置等） 拟定材料备货计划，（此计划仅限于材料的预备，不作为采购计划）2、采购部材料备货计划拟定的依据为技术部提供的材料需求汇总，客户部提供的合同信息，仓库的安全库存数据。同时根据合同执行进度，调整合同执行区域段安全库存基数。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 5 页 - - - - - - - - -