2022年酒店经营管理公司组织架构与管理制度.docx
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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 上海 XX 酒店经营治理组织架构与治理制度全套 目录一、组织架构图 2 二、酒店经营治理公司和成员酒店各部门职能职责 311 一总经理 3 二人事行政部总监 5 三市场营销部总监 7 四财务方案部总监 8 五品牌拓展部总监 9 六营运保证部总监 10 三、酒店治理公司基本运行制度 1240 制度一 公司总经理、 酒店执总办公会议和每周例会制度 12 制度二 公司总经理、酒店总经理执总请假报告制度 14 制度三成员酒店执总及班子成员年度述职考核制度 15 制度四财务检查制度 17 制度五成员酒店财务超预算开支审核报批制度 18 制度六经营情形分析
2、报告制度 19 制度七年终工作报告和年度工作方案报告制度 20 制度八优秀服务案例汇编和报告制度 21 制度九重大突发大事准时报告制度 22 制度十安全生产及治理制度 24 制度十一成员酒店治理委员会制度 27 制度十二治理公司成本费用掌握的程序和制度 30制度十三治理公司集团选购掌握的程序和制度 35 1 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 40 页精选学习资料 - - - - - - - - - 组织架构董 事 长总 经 理公 司 总 部成 员 酒 店人 力 资 源 部计 划 财 务 部市 场 营 销 部品 牌 拓 展 部营 运 保 障 部XXXX大 酒 店大 酒 店招
3、 聘 培 训 中 心劳 资 中 心质 检 中 心采 购 中 心后 勤 保 障 中 心供 给 配 送 中 心广 告 策 划 中 心产 品 开 发 中 心客 服 中 心2 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 40 页精选学习资料 - - - - - - - - - 一、酒店经营治理公司和成员酒店各部门职能职责:一总经理:职 级:1 级 ;直 属 上 司 :董事长 直属部下 : 各成员店总经理、经理;治理公司人力资源部总监、方案财务部总监、市场营销 部总监、品牌拓展部总监、营运保证部总监 职务概述:1. 作为酒店的总指挥一职,负责推动酒店效益、服务及安全;2. 带领各部门负责人团
4、结一样发挥各人所长,争取更高的效率;职责范畴:1、直接向董事长负责,负责治理公司的日常运营工作;2、负责推动效益 :监管酒店营销部门推动每年治理公司已批的营业收入预算方案,并按其 实际收入与预算比照做分析,于每月十号前告知各成员酒店总经理;3、掌握成本及费用支出获得最高收益利润;监管客房、餐饮、消遣的营运成本在预算之内,掌握职工工资、职工 福利、修理合同、交通费、水电费、通讯费、宴请费等相关费用在预算之内;以最低的成本及费用得到最高的收益利润;4、制定每年销售及市场方案,预算,方案,保养爱护方案,人员组织架构,工资预算及固定资产等报告;1 于每年 10 月份提交下年度的收入预算方案,上报董事长
5、及董事会审 批及争论;2与人事行政部总监制定及更新人员组织架构,并以实际预算作比照及 分析;3 与后勤保证部总监制定全部保养爱护方案及其相关的合同;5、实现每年的收入预算总额;按治理公司与董事会批阅的每年度收入预算方案,于每天推动及跟踪 其结果,每月终止前追逐其完成的百分比率及收益;6、与顾客保持良好的关系;与每一个客户建立良好的关系;7、主持每天营运部门会议及每月盈亏报告会议等;1主持每天与各部门总监的营运会议,争论收入、成本、费用及营运发 生的问题,给予正确指令于当天解决;2主持每月与各部门总监的收入与支出的盈亏会议,夸奖优秀的部门;3 按实际收入、成本、费用与 预算分析及跟进结果;3 名
6、师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 40 页精选学习资料 - - - - - - - - - 8、爱护与董事会之间的合作关系;与董事会保持良好的合作关系,解决困难及保证治理公司与董事会的利益;9、爱护高水平的服务及安全性;1监管及与人事行政部总监制定各成员店及各部门的培训课程并抽查其服务水平,是否 保持在星级的水平;2监管及与后勤保证部总监制定各安全制度包括:公共区、后台、服务区、电梯、机电设备、客房、消防、走火通道、厨房等,落实到各成员酒店并定时支配防火演习及灭火器使用实习培训课程;10、直立领导者的形象及与不同阶级的职工作沟通;总经理是代表酒店治理公司及董事会,必需在职工
7、及客人面前树立良 好形象及标准;11、制定内部治理政策与程序及职工手册等;1监管及与各部门总监制定其部门的营运政策与程序;2监管及与人力资源部总监制定适合各成员酒店使用的职工手册及治理制度、工作流程、奖罚制度;12、观看本地市场状况和竞争对手;1监管及与市场营销部总监做本地市场的销售分析,各成员酒店;2把竞争对手分析及其策略做比较;13、保持与当地各政府部门的关系;并于每月以报表形式报与各部门及1与当地的各政府部门保持良好关系,爱护公司的利益;2保持全部营业执照及相关文件按时更换;3监管财务部门,每年按时更换营业执照及相关文件,保证各成员酒 店的经营;14、开拓新市场及开发合作性酒店;1对本地
8、市场及外地市场进行可投资可行性分析,开拓及投资新酒店;2与外界有独立投资或合作投资的投资者进行合作,以治理公司的形式外派参与或进行治理;3对现已经营的其他品牌酒店进行接洽及分析,以治理公司形式拓展业务外派进行治理;15、提升品牌、爱护品牌、开发品牌;爱护好酒店治理公司品牌形象,建立和提升市场知名 度,开发将来 治理公司旗下多个品牌;4 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 40 页精选学习资料 - - - - - - - - - 二人事行政部总监:职 级: 2 级直 属 上 司 :总经理直属部下:治理公司及各成员酒店;质检中心、聘请培训中心、劳资中心,以及工会等;需和谐之岗位
9、:治理公司各部门职务概述: 作为治理公司的行政部门负责人,负责帮助总经理执行管 理合同内容条 款与精神,并具体分管公司的质检中心、聘请培训中心、劳资中心,以及工会等;于公司日常营运中,须以开源节流之精神,为公司争取最高的经济效益,并须尽力帮助总经理完成公司的当年人事指标;同时,帮助总经理为公司建立 最正确的形象;工作宗旨:高效服务,廉洁奉公,坚持原就,不徇私情,不谋 较高的工作效为成员酒店各部门服务;职责范畴:1、直接向总经理负责,负责人事行政部的日常治理工作;2、个人操作1 友善探访各相关政府单位、住客及听取看法;2 帮助总经理处理外联事物;3 帮助处理及支配政府人员巡察酒店;4 在总经理缺
10、席情形下,代替工作5 轮番当值,参与公司行政值班6 方案与组织方面:帮助总经理制定及执行其所分管部门的营运机制;私利,以严谨的工作作风和:帮助总经理制定与执行每年的业务方案及其行动方案;:帮助总经理组织其所分管部门的架构编制与治理队伍;7 公关方面: 帮助总经理建立与当地政府有关部门的良好关系;:帮助总经理爱护与同业、客户及传媒的良好关系;: 帮助总经理主持重点的业务拓展工作;其它方面: 帮助总经理推行其治理模式及治理作风;: 听从及执行总经理在上述职务及职责范畴各条款以外之任务指令;5 名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 40 页精选学习资料 - - - - - - -
11、- - 3、 治理督导:1 帮助总经理执行治理公司向酒店所布施的政策及规章制度;2 帮助总经理处理酒店营运中所遇到的任何决策性问题;3 帮助总经理指挥与监督其所分管的部门之营运与治理;4 拥有所分管的部门之营运治理、指挥权力及其治理人职工作表现的评 估权力;5 建立完善 “ 治理人员梯队候补系统” ;6 督导治理直属职工的日常工作内容及流程在本部门的规定以内;7 保证直属部下的正常出勤;8 检查督导直属职工的仪容外表、礼仪礼貌到达规定标准,并进行定期 或不定期的检 查;9 对成员酒店: 帮助总经理监察酒店廉洁作风及检查监察制度的执行;当地执行;:监控其所分管之部门的费用支出,确保支出能按预算与
12、有关方案的适 :审批其所分管部门的任何选购物料申请单和人力申请单;:帮助总经理处理有关政府部门官员前来检查的有关事宜;10 出席职工生日聚会与职工聚会及职工活动;11 常常用膳於职工食堂,积极与职工交谈及听取看法;4、人事培训1 帮助总经理辅导其所分管部门的主管;2 帮助总经理提高其所分管部门的职工士气及改善职工的工作方法;3 帮助总经理爱护其所分管部门的职工纪律事宜;4 帮助总经理面试与选聘其所分管部门的治理人员;5 帮助总经理培训其所分管部门的治理队伍;6 督导所治理部门的培训方案,并保证必要的培训有效、准时的完成;7 按时制定各成员酒店的培训方案,定时定期给成员酒店进行培训;8 建立人事
13、档案,对成员酒店试行统一聘请,统一任免;9 完善职工会制度;5、跨部门及分部门和谐1 与政府有关部门保持良好的关系及有效的沟通,能够准时得知政策、法规的变化通 知;6 名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 40 页精选学习资料 - - - - - - - - - 2 与各部门总监、经理建立良好的工作关系,保证有效的沟通;3 保证所管辖各分支的沟通顺畅、合作亲密;6、汇报及会议汇报:1 依据要求,准时汇总各部门及成员酒店完成工作报告交于上级 领导;2 准时发觉工作中遇到的各类问题、准时精确汇报给直接上级,确保工作精确、高效的完成;3 帮助总经理制定酒店营运上全部所需的统计分析报
14、告及制定各项制度;会议:1 记录每次会议议程,并建立会议档案;2 总经理无法参与会议是带主持会议,并通报总经理;3 监督及收集各成员酒店的会议情形和内容;4 提示总经理睬议议题和实施时间;三、市场营销部总监职 级: 2 级 直 属 上 司 :总经理直属部下:公司及成员酒店营销部需和谐之岗位:酒店各部门职务概述:作为治理公司的市场营销部门负责人,负责帮助总经理执行治理合同内 容条款与精神,并具体分管个成员酒店的营运部门:营销部;于酒店日常营 运中,须以开源节流之精神,为酒店争取最高的经济效益,并须尽力帮助总 经理完成酒店的当年经营毛利预算指标; 同时,帮助总经理为酒店建立最正确的形象;予以客人供
15、应优质、高效服 务; 廉洁奉公,坚持原就,不徇私情,不谋私利,以严谨的工作作风和较高的工作效 为酒店各部门服务;职责范畴:1、直接向总经理负责,负责市场营销部的日常治理工作;2、个人操作:1 友善探访各相关政府单位、客户及听取看法;2 帮助总经理处理投诉大事;3 确定履行客人的要求之承诺,并尽力满意各种客人的合理要求;7 名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 40 页精选学习资料 - - - - - - - - - 4 帮助处理及支配政府人员巡察酒店;5 公关方面:A: 帮助总经理建立与当地政府有关部门的良好关系;B: 帮助总经理爱护与同业、客户及传媒的良好关系; C: 帮助
16、总经理不断构思创新的经营特色;3、治理督导 1 帮助总经理争取酒店各营业点到达最高的经济效益;2 帮助总经理处理酒店营运中所遇到的任何决策性问题;3 拥有所分管的部门之营运治理、指挥权力及其治理人职工作表现的评 估权力;4 督导治理直属职工的日常工作内容及流程在本部门的规定以内;5 保证直属部下的正常出勤6检查督导直属职工的仪容外表、礼仪礼貌到达规定标准,并进行定期或不定期的检查;4、积极培育、 主导各成员酒店客户经理,加强相关业务学问,准时帮忙客户经理处理难题;5、努力帮忙各成员酒店各级客户经理超额完成每月的销售指标;6、针对同行业的竞争情形,制定相应的促销方案及实施方案;并准时反馈总经理同
17、行业竞 争的各项销售信息;7、市场开拓、制定营销策略和进展客户方案;8、做好公司网络爱护工作;9、统一建立健全公司及成员酒店的客户档案,积极爱护,提升公司品牌;四财务方案部总监:职 级: 2 级 直 属 上 司 :总经理 直属部下:治理公司及各成员酒店财务部需和谐之岗位:治理公司各部门 职务概述:作为治理公司的财务部门负责人,负责帮助总经理执行治理合同 内容条款与精神,并具体分管个成员酒店的营运部门:财务部;于酒店日常 营运中,须以开源节流之 精神,为酒店争取最高的经济效益,并须尽力帮助 总经理完成酒店的当年经营毛利预算 指标;同时,帮助总经理为酒店建立最 佳的形象;高效服务;廉洁奉公,坚持原
18、就,不徇私情,不谋私利,以严 职责范畴:谨的工作作风和较高的工作效为酒店各部门服务;8 名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 40 页精选学习资料 - - - - - - - - - 1、直接向总经理负责,负责财务方案部的日常治理工作;2、依据国家财务制度和财经法规,结合实际情形,制定治理公司及各成员、 酒店财务管 理方法;3、依据国家统一的会计制度设置和使用会计科目;4、负责编制治理公司及各成员酒店财务方案和费用预算,有效地筹划和运 用酒店资金;5、公司及成员酒店各项资金的收取与支出治理;6、财务统计和会计帐目、报表及年终结算工作;7、治理酒店各种票据和帐目,杜绝资金流失;
19、8、财务人员的业务培训和考核监督工作;9、向公司领导及政府职能部门作出财务报表;10、负责各成员酒店收银工作,做好收银员的治理;11、协作总经理制定财务制度及报销制度;12、做好公司及成员酒店月、季度、年审核工作;13、统计和出具各项成本及支出数据;14、做好应收应对款的结款工作;15、财务责任(1)批阅其所分管的部门值班记事簿、每日财务收入和成本分析表;(2)帮助各成员酒店处理客人付款方法所引起的问题;(3)帮助各成员酒店处理挂帐超额而无法付款的客人;(4)帮助各成员酒店处理逃帐大事;制订每年的各成员酒店的每年经营预算,并保证其执行的有效性;五品牌拓展部总监 职 级: 2 级 直 属 上 司
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- 2022 酒店 经营管理 公司 组织 架构 管理制度
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