优秀行政个人年终工作总结10篇_行政总结.docx
《优秀行政个人年终工作总结10篇_行政总结.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《优秀行政个人年终工作总结10篇_行政总结.docx(29页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、本文为Word版本,下载可编辑操作优秀行政个人年终工作总结10篇_行政总结优秀行政个人年终工作总结1 售后行政服务工作是一个综合技能要求相当高的工作,尤其是对售后服务人员的要求也相当高,下面是我个人20_年的工作总结: 一、日常工作业务 1、需要了解市场现状,了解客户需求,而且了解一些企业运作和服务途径; 2、个人修养较多,有较高的学问水平,对产品学问熟识,并且具备所使用销售产品的机械、装置、设备的学问; 3、个人交际力量好,口头表达力量好,对人有礼貌,知道何时何地面对何种状况适合用何种语言表达,懂得肯定的关系处理,或处理阅历丰富,具有肯定的人格威力,第一印象好能给客户信任; 4、头脑敏捷,现
2、场应变力量好,能够到现场利用现场条件立时解决问题; 5、外表需要干净大方,(言行举止)得体,有企业形象大使和产品代言人的风度,不肯定是要长得英俊、美丽,但至少要对得起观众,别一出场就歪鼻扭嘴斜服,吹胡子瞪眼睛的,有损企业的形象; 6、工作态度良好,热忱,乐观主动,能准时为客户服务,不计较个人得失,有奉献精神。 二、处理顾客投诉与埋怨 1、建立客户看法表或投诉登记表表格。 接到客户投诉或埋怨的信息,在表格上记录下来,如公司名称、地址、电话号码、以及缘由等;并准时将表格传递到售后服务人员手中,记录的人要签名确认,如办公室文员,接待员或业务员等。 2、售后服务人员接到信息后即通过电话、传真或到客户所
3、在地进行面对面的沟通沟通,具体了解投诉或埋怨的内容,如问题电脑名称,规格,生产日期,生产批号,何时使用,问题表现状况,在使用此品牌前曾使用何种品牌,状况如何,最近使用状况如何等。 3、分析这些问题信息,并向客户说明及解释工作,规定与客户沟通协商。 4、将处理状况向领导汇报,服务人员提出自己的处理看法,申请领导批准后,要准时答复客户。 5、客户确认处理方案后,签下处理协议。 6、将协议反馈回企业有关部门进行实施,如需补偿油品的,通知仓管出货,如需送小礼物的,通知市场管理人员发出等。 7、跟踪处理结果的落实,直到客户答复满足为止。 三、处理投诉的详细(方法) 1、确认问题 仔细认真,急躁地听申诉者
4、说话,并边听边记录,在对方陈述过程中推断问题的起因,抓住关键因素;尽量了解投诉或埋怨问题发生的全过程,听不清晰的,要用委婉的语气进行具体询问,留意不要用攻击性言辞,如“请你再具体讲一次”等。 2、分析问题 在自己没有把握状况下,现场不要下结论,要下推断,也不要轻下承诺;最好将问题与同行服务人员协商一下,或者向企业领导汇报一下,共同分析问题。 3、相互协商 在与同行服务人员或者与公司领导协商之后,得到明确看法之后,由在现场的服务人员负责与客户交涉协商,进行协商之前,要考虑以下问题。 作为一名售后行政人员,需要不断总结阅历,以下是我20_年在处理客户投诉时的工作总结: 1、急躁多一点 在实际处理中
5、,要急躁地倾听客户的埋怨,不要轻易打断客户的叙述,还不要批判客户的不足,而是鼓舞客户倾诉下去让他们尽情演泄心中的不满,当急躁地听完了客户的倾诉与埋怨后,当他们得到了发泄的满意之后,就能够比较自然地听得进服务人员解释和赔礼了。 2、态度好一点 客户有埋怨或投诉就是表现出客户对企业的产品及服务不满足,从心理上来说,他们会觉得企业亏待了他,因此,假如在处理过程中态度不友好,会让他们心理感受及心情很差,会恶化与客户之间关系反之若服务人员态度恳切,礼貌热忱,会降低客户的抵融心情。俗话说:“怒者不打笑脸人”,态度谦和友好,会促使客户平解心绪,理智地与服务人员协商解决问题。 3、动作快一点 处理投诉和埋怨的
6、动作快,一来可让客户感觉到敬重,二来表示企业解决问题的诚意,三来可以准时防止客户的负面污染对企业造成更大的损害,四来可以将损失诚至最少,如停车费,停机费等等,一般接到客户投诉或埋怨的信息,即向客户电话或传真等方式了解详细内容,然后在企业内部协商好处理方案,最好当天给客户答复。 4、语言得体一点 客户对企业不满,在发泄不满的言语陈述中有可能会言语过激,假如服务人员与之针锋相对,势必恶化彼此关系,在解释问题过程中,措辞也非常留意,要合情合理,得体大方,不要一开口就说“你怎么用也不会?”“你懂不懂最基本的技巧?”等等伤人自尊的语言,尽量用动听的语言与客户沟通,即使是客户存在不合理的地方,也不要过于冲
7、动,否则,只会使客户绝望并很快离去。 5、补偿多一点 客户埋怨或投诉,很大程度是由于他们采纳该企业的产吕后,他们利益受损,因此,客户抱或投诉之后,往往会盼望得到补偿,这种补偿有可能是物质上如更换产品,退货,或赠送油品使用等,也可能是精神上的,如赔礼等,在补偿时,企业认为有发票进行补偿才能定位客户的,应当尽量补偿多一点,有时是物质及精神补偿同时进行,多一点的补偿金,客户得到额外的收获,他们会理解企业的诚意而对企业再建信念的。 6、层次高一点 客户提出投诉和埋怨之后都盼望自己和问题受到重视,往往处理这些问题的人员的层次会影响客户的期盼解决问题的心情。假如高层次的领导能够亲自到客户到处理或亲自给电话
8、慰问,会化解很多客户的怨气和不满,比较易协作服务人员进行问题处理。因此处理投诉和埋怨时,假如条件许可,应尽可能提高处理问题的服务人员的级别,如本企业领导出面或聘请知名人士帮助等。 7、方法多一点 许多企业处理客户投诉和埋怨的结果,就是给他们慰问、赔礼或补偿油品,赠小礼品等等,其实解决问题的方法有很多种,除上所述手段外,可邀请客户参观胜利经营或无此问题消失的客户,或邀请他们参与企业内部争论会,或者给他们嘉奖等等。 以上就是我20_年的工作总结,我会连续发扬自身的优势,做好自已的本职工作。 优秀行政个人年终工作总结2 我是20_年_月_号(入职)公司的,在公司我主要负责公司的行政工作。很荣幸与各位
9、共事,也感谢各位同事对我工作的支持。回顾这几个月的工作,有收获也有许多感概。短短的几个月的工作中,在领导和同事的支持和鼓舞下,让我感受到在工作中带给我的自信和欢乐,也感受到由于自己力量有限和对行政工作的不成熟而带来的压力。虽然在这一年的工作中,自己在工作中取得了一点点成果,但是有许多不足。下面我主要从以下几个方面对我20_年的工作进行述职,恳请公司领导及各位同事赐予指正。 一、工作内容 1、协作领导和各位编辑工作 行政工作主要的一点就是帮助领导工作,传达领导给各位编辑的指示以及帮助领导安排给编辑任务,负责与各位编辑进行沟通,协作各位编辑工作。 2、聘请工作 写手是公司主要的生产力,由于公司工作
10、的特别性,导致写手的流淌性很大,所以聘请优秀写手是每天的工作重点。个别写手是主动加聘请进行洽谈,大部分写手是先打电话通知加-看写手须知-发论文样本-发(笔试题)目和资料库-笔试- 笔试合格-最终成为公司的写手。虽然聘请写手是一个比较繁重的工作,但是每一步都要仔细,由于聘请写手是给写手和公司供应一个双赢的机会,公司需要好的写手,而写手也通过公司积累了物质财宝,所以每招一个胜利的写手,自己都有成熟感。由于自己的力量和精力有限,不能保证每一个写手都很优秀,这也给编辑们带来了肯定的压力,还请各位编辑见谅。在这3个月的工作中,我共聘请130多位写手。间或我也会协作领导为公司聘请(其它)人员。 3、网站录
11、入和更新 由于聘请写手是一个长期的工作,所以每天都要更新聘请网站来拓展写手的能源。前程无优和中华英才网是每天都要更新的,_和_和_这三个网站是每2天录入一次,每次录入2篇文章进行更新。 在公司的一年中我共录入了4个网站的内容,录论文和期刊。10月份的时候是_和_这2个网站。11月份的时候是_和_这2个网站内容的录入。 4、_老师后台的录入 _老师是咱们公司的重要客户,他的稿件都要通过专用后台进行安排和调整,每天早中晚至少三次登陆后台,查看最新的动态,给编辑安排任务。 二、工作中的不足 担当行政工作3个月以来,发觉有许多不足,聘请写手的时候缺少急躁,审查笔试稿子不够仔细,这让一些不负责任的写手乘
12、虚而入,影响了公司的工作效率。向领导汇报工作时不够认真,影响了领导的推断力和决策力。 三、工作感想 加入公司负责行政工作3个月来,我觉得行政工作最主要的是急躁和激情。行政工作要时刻保持饱满的热忱,要有足够的急躁,不能急于求成,要脚踏实地循序渐进的工作,虽然有的时候所做的工作都是重复的,但是每一时刻都要仔细,细致的面对工作,每天都要有归零心态去工作,对待工作有责任感和信念,不能自满,要在不断学习和自我反省中去工作。 四、20_年(工作方案) 1、加大聘请力度 20_年的聘请工作做的不是很胜利,写手总是不够用,在即将到来的20_年我要加大聘请力度,尤其是医学写手,不能让公司由于我的聘请不当而影响公
13、司的进展。我会努力,仔细,不能有一丝一毫的懈怠的去面对聘请工作,让公司的行政部门成为各个部门进展的后备军。 2、做好领导和各部门沟通工作 行政部是领导与各部门沟通的桥梁,在20_年我会连续协作领导和各部门的工作,帮领导分忧解难,做好后勤保障的服务职能。 优秀行政个人年终工作总结3 20_年,在公司各部门领导的关怀指导和同事们的支持关心下,在我的辛勤工作下,圆满地完成了本年度的工作,完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作阅历,运用所把握的学问弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作状况总结如下: 一、踏实的工作态度:一年来,我坚持工作踏实
14、,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥当地做好本职工作,尽量避开工作中消失任何纰漏 (1)每天我都仔细做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。 (2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。 (3)在行政部经理MAY的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免消失遗漏现象。 二、尽心尽责,做好行政人事工作 仔细做好本职工作和日常事务性工作,帮助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避开后顾之忧,在部门经理的直接领导下,乐观
15、、主动的做好本部门日常内务工作。 1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热忱,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来询问或者要求关心的人员,我都会尽我所知赐予解答或准时转达相关领导赐予解决。 2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,依据部门领用状况,进行领用登记。 3、文件管理工作:依据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到准时上传下达。 4、人事档案管理工作:将在职员工和(离职)员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。 5、
16、聘请工作:查收邮件阅读(简历),预约支配应聘人员进行经理(面试)以及总经理复试。 世界工厂网我温馨提示:请点击以下分页标签,查看办公室文员(年终总结)下文! 6、商务会议及展会行程支配工作:制定出差方案表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。 7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保准时支付相关合作公司的月结费用。 8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上DHL、ARAME_网站跟踪查询客户签收状况,如发觉有不正常的快件,准时反应到对外业务人员和相关领导。 9、帮助工作:帮助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和支配工作,以
17、及搞好公司(企业(文化)的宣扬活动。 三、20_年度所学学问 1、行政部门经理的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、敏捷的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。 2、单证部门经理的指导:学习基本的外贸学问、国际快递的运费核算及成本掌握、基本的网络维护及电脑方面学问、复印机和打印机的保养及修理。 3、船务部门经理的指导:英文软件及(学习方法)的供应,还时刻提示我加强英文的学习及熬炼等。 4、设计部门经理的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简洁封面设计。 5、业务部门经理的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。 6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正
18、确装订方法。 7、外贸业务员的指导:对外邮件INOUT的整理及归档方法,加强英文阅读力量。 8、总经理的指导:INTERNET的广泛运用,专心做好每一件事。 9、董事_先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最终没有胜利也没关系,至少曾经努力过。 四、20_年度需要努力的方向及感想: 助理对于我来说是公司对我力量的一个确定以及给予我的一个新的挑战,盼望能通过近一年的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中转变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。 感谢公司的栽培和赐予学习的机会,感谢同事们的每一次关心,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严
19、格要求自己专心做好每一件事,盼望自己也能运用所学,为公司出一份绵薄之力,更盼望在不久之将来,我在工作上也可以独挡一面,不再依靠部门经理,不再依靠同事们,不辜负培育我关心我,让我成长起来的人! 20_年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中,同时也盼望能和公司一起成长,共同进步! 优秀行政个人年终工作总结4 转瞬间,已是年底,一年来的行政工作在同事们的努力下,做得还特别满足,现将一年来工作总结如下: 一、加强基础管理,制造良好工作环境 为领导和员工制造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,仔细履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现
20、了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展制造了良好条件。 如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清楚明确,严格规范。做到了收、发文件的精确准时,并对领导批示的公文做到了准时处理,从不拖拉。做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。胜利组织了室外文化拓展、(羽毛球)竞赛、读书征文、管理学、(市场营销)学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有预备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到全都好评。行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。 二、加强服
21、务,树立良好风气 行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点: 1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和(热点)问题,力求考虑在前、服务在前。特殊是行政部分管的食堂、仓库、选购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有方案,落实有(措施),完成有记录,做到了乐观主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了准时处理准时反馈,当日事当日清。在帮助协作其他部门工作上也坚持做到了乐观热忱不越位。 2、在工作方案中,每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,转变行政部工作等待领导来
22、支配的习惯。 3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司进展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增加服务意识和奉献精神。 三、加强学习,形成良好的学习氛围 行政部人员要具备很强的工作力量和保持行政部高效运转,就必需为切实履行好自身职责准时“充电”,做到基本学问笃学、本职业务学问深学、修身学问勤学、急需学问先学,不断补充各等方面的学问和深化钻研行政部业务学问。一年来,我部从加强自身学习入手,仔细学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。 四、
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 优秀 行政 个人 年终 工作总结 10 总结
限制150内