2022年销售推广费用管理制度-营销业务 .pdf
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1、福建福马食品集团有限公司销售管理制度第 1 页 共 8 页会签:编制部门编制人审核批准营销中心(市场营销用)销售推广费用管理制度(试行)文件类别 :文件编号 :FM-YX-03编制部门 :版本:A(2012版)签发日期:合计页数:共8 页程序文件营销中心名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 8 页 - - - - - - - - - 福建福马食品集团有限公司销售管理制度第 2 页 共 8 页一、销售推广费用说明1、 费用管理的原则: 各项销售推广费用管理的依据为
2、年度企业预算,各层各级注重费用规划,分级管理、 合理放权,加强费用控制,注重费用投放效果评估。2、 销售推广费用类型:条码费、堆头费、端架费、助销物、广宣费、DM费、品尝品、赠品、长促管理费、长促工资、临促管理费、临促工资、宣传画制作费、宣传画发布费及其它零散的小额市场推广费用。详见各级月度费用计划执行表;3、 适用对象:大区经理、区域经理(驻地业代)及其他相关人员。二、销售推广费用规划1、 费用规划制定1.1销售总监根据上一年度目标实现及费用率实际情况,考虑到区域平衡及区域发展战略,制定销售部的销售收入指标和费用率指标;1.2根据总裁制定的年度部门销售收入指标和费用率指标,根据各大区上一年度
3、目标实现及费用率实际情况,考虑到区域平衡及区域发展战略,编制部门内各大区、各品类、各费用项目的销售收入指标和费用率指标;1.3大区经理根据销售总监制定的年度大区销售收入指标和费用率指标,考虑区域内平衡及战略发展,并根据季节销量变化,制定各区域/ 城市的年度费用按月度、季度分解的规划,编制大区内各区域、各客户、各品类、各费用项目的销售收入指标和费用率指标;2、 预算审批权限2.1营销中心年度费用预算由公司总裁审批;2.2销售部年度费用预算由销售总经理审批;2.3大区年度费用预算由销售总监审批;2.4区域年度费用预算由大区经理审核,销售总监审批;3、 预算规划时间3.1营销中心于每年的10 月 1
4、5 日前提交下一年度营销中心年度费用预算讨论稿;3.2营销中心于每年的11 月 15 日前确定下一年度营销中心年度费用预算;3.3营销中心于每年的12 月 1 日前,下达营销中心年度费用预算;3.4销售部于每年的12 月 16 日前,下达销售部年度销售推广费用规划,于每月的 25 日下达次下月各大区、各品类的销售收入指标和费用率指标;3.5各大区于季度前40 天提报下季度各品类、月份、经销商的费用规划表;3.6各大区于每年的12 月 25 日前,上报区域年度费用预算;4、 费用规划调整4.1调整审批权限: 营销中心年度费用预算和销售部年度费用预算同预算审批权限一致,大区及区域以月度的申请为准,
5、不另做调整审批;4.2下达及提报时间要求4.2.1调整报批后的营销中心年度费用预算,需在调整月份的2 个月前下达,例:调7 月份的相关指标,需在5 月 1 日前下达;4.2.2调整报批后的销售部年度费用预算,需在调整月份的1 个半月前下达,例:调7 月份的相关指标,需在5 月 15 日前下达;三、销售推广费用申请1、 申请流程1.1每月 2 日下午 17:30 前,区域经理(或驻地业代)根据签批或调整签批后区域年度费用预算中的月度预算,与经销商共同制定下月的客户月度费用计划申请表、 条码费申请表 ,每个客户填写一张,并按城市汇总后上报至大区办事处;制 ( 修 ) 订 单 位营 销 中 心销售推
6、广费用管理制度(营销业务版)审核制 ( 修 ) 订 时 间2012-03-10 执行人文件编号YXZX-01 批准版次-页次A-1/8 生效日期2012-04-01 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 8 页 - - - - - - - - - 福建福马食品集团有限公司销售管理制度第 3 页 共 8 页1.2每月 4 日下午 17:30 前,大区文员完成区域经理提交的客户月度费用计划申请表、 条码费申请表 和城市月度费用计划申请表的汇总工作,形成大区汇总表,提
7、报至大区经理;1.3每月 7 日 17:30 前,大区经理完成客户月度费用计划申请表、 条码费申请表 、 区域客户月度费用计划汇总表的审核、修改,将各个客户的客户月度费用计划申请表、 条码费申请表 、 区域月度费用计划汇总表通过电子邮件或内部网上报至营销中心营销财务专员处;1.4每月 9 日下午 17:30 前,营销财务专员将复核后的各大区区域客户月度费用计划汇总表、 条码费申请表提交给销售总监,由销售总监进行审批;1.5每月 13 日下午 17:30 前,销售总监将签批后的各大区区域客户月度费用计划汇总表、 条码费申请表提交给营销财务经理进行复核并存档;1.6每月 14 日 17:30 前,
8、大区文员于收到电子版、批复件客户月度费用计划申请表、 条码费申请表 ,分别传递给各销售人员并将批复件传真至各经销商,各大区经理、区域经理按照谈判结果,组织落实区域内销售推广费用执行。2、 申请规定2.1申请表的填写要求2.1.1各大区申请的销售目标必须大于或等于公司下达的销售目标,费用计划费销比必须控制在销售总监下达的月费用率指标之内;2.1.2重点区域的促销搭赠额以出厂价货值的80% 计算,一般城市的推广搭赠额以销售目标额*搭赠比例计算;2.1.3一般城市计划的商超陈列费用必须于费用申请表中体现,不要求与申请的推广搭赠金额相等,便于公司了解市场费用投入情况,但不做为费用核销及稽查的依据,具体
9、费用核销以批复的推广搭赠为准。2.2审批项目及权限 重点区域2.2.1由大区经理负责对客户别、门店别月度费用计划表、 条码费用申请表 、 月度助销物料需求计划表和区域促销实施方案相应单项费用计划表进行审核;2.2.2由销售总监审核区域别、客户别月度费用计划汇总表;2.2.3由营销总经理审批区域别、客户别月度费用计划汇总表; 一般城市2.2.4由大区经理负责对客户别、门店别月度费用计划表、 条码费用申请表 、 月度助销物料需求计划表和区域促销实施方案相应单项费用计划表进行审核;2.2.5由销售总监审批区域别、客户别月度费用计划汇总表;2.2.6由营销总经理审批部门别、大区别月度费用计划汇总表;
10、营销中心所有超预算的费用项目由公司总裁审批。2.3各岗位责任主体2.3.1区域经理:在月份预算范围内,制定客户月度费用计划申请表、 条码费用申请表 ;2.3.2大区文员:按大区汇总大区月度费用计划申请表;2.3.3大区经理:对大区内的销售收入指标及费用率、各区域费用分配合理性进行把关;2.3.4营销财务专员:对各区域、各客户的费用计划申请是否超预算进行把关;2.3.5营销财务经理:对各区域、各客户的费用计划申请是否超预算进行复核;2.3.6销售总监:对各大区的销售收入指标及费用率、各区域费用分配合理性进行审核;2.3.7营销总经理:对各部门的销售收入指标及费用率、核心市场费用分配合理性进行审批
11、;2.3.8公司总裁:对营销中心超预算部分的费用是否投入进行核准;四、销售推广费用变更执行呈报表1、变更执行呈报流程1.1每月 5 日下午 17:30 前,各经销商根据当月费用执行情况,填写客户月度费用变更执行呈报表、 促销人员执行表并盖章确认,交给驻地业代或区域经理(未设业代的区域直接寄至大区办事处);名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 8 页 - - - - - - - - - 福建福马食品集团有限公司销售管理制度第 4 页 共 8 页1.2每月 6 日下
12、午 17:30 前,业代及区域经理对 客户月度费用变更执行呈报表、 促销人员执行表进行审核,并上报至大区办事处,报大区经理签批;1.3每月 8 日下午 17:30 前,大区文员将大区经理签字签批后的客户月度费用变更执行呈报表、 促销人员执行表存档备查,并将客户月度费用变更执行呈报表回传至经销商;将客户月度费用变更执行呈报表录入汇总成大区月度费用变更执行呈报汇总表经大区经理签批后传真至营销财务专员,将大区月度费用变更执行呈报汇总表、 促销人员执行表电子版提交营销财务专员处;超出8 日公司将默许为未执行处理。1.4每月 9 日 12:00 前,营销财务专员完成大区月度费用变更执行呈报汇总表、 促销
13、人员执行表的审核后上报备营销财务经理,同时传递给督导部督查。并完成销售推广费用计划台帐的费用变更数据录入工作;1.5备注:每月完成变更执行呈报表提报后,不允许再变更。2、 特别说明2.1变更申请:2.1.1必须在以经销商为单位的批复费销比内,不允许增加已批复的费销比; 2.1.2所有变动的费用必须在活动执行前申请执行变更经公司相关人员权限内审批同意后方可执行!否则公司不予核销,并对相关责任人按照稽核制度做相应处罚!2.2审批权限:区域经理提出变更,由大区经理审批并将原批复件作为附件,在执行前一天,提交营销财务经理复核存档;大区经理提出变更,由销售总监审批并将原批复件作为附件,在执行前一天,提交
14、营销财务经理复核存档;销售总监提出变更,由营销总经理审批并将原批复件作为附件,在执行前一天,提交营销财务经理复核存档;2.3各岗位责任主体:各岗位的审核主体为变更后的费销比必须在批复的预算范围内;五、销售推广费用稽核1、 稽核文件处理流程1.1每月 9 日上午 12:00 前,营销财务专员向营销财务经理提交所辖区域当月变更执行呈报表,17:00 前,营销财务经理向督导总监提供当月大区月度费用变更执行呈报汇总表;1.2每月 5 日下午 17:00 前,督导总监向营销财务经理提供上月销售推广费用稽核报告,并抄送营销中心总经理、销售总监、运营总监、市场总监;17:30 前营销财务经理将上月销售推广费
15、用稽核报告传递至各营销财务专员;1.3每月 8 日下午 17:00 前,营销财务专员将销售推广费用稽核报告与大区月度费用变更执行呈报汇总表核对,对稽核和呈报的执行差异进行整理,填写销售推广稽核与变更执行呈报差异表,并销售推广稽核与变更执行呈报差异表传递给大区文员;1.4每月 10 日下午 17:00 前,大区文员将大区经理确认的销售推广费用稽核报告申诉结果,提报至营销财务专员, 17:30 前,营销财务专员向营销中心总经理、销售总监提报各大区销售推广费用稽核报告申诉结果;1.5每月 12 日下午 17:30 前营销总经理、销售总监、运营总监、市场总监、客服部经理、督导部总监召开裁决会,于13
16、日 17:00 将裁决结果传递至营销财务专员,由营销财务专员立即传递至财务部、销售团队相关成员,作为费用核销的依据。2、 稽核文件处理规定2.1相关报表提交要求:按时间节点提报,保证市场稽查工作的正常开展;2.2相关报表有效性要求:督导部提交的上月销售推广费用稽核报告,需有做报告人及其直属上级的签批,提供给督导部的相关报表需完成按审批权限规定的完整报批手续;六、销售推广费用核销1、 核销流程1.1每月 1 日下午 17:30 前,区域经理 (或驻地业代) 向经销商收取应核、未核的所有费用单据(发票、照片等),审核费用执行的真实性、报销时效性、票据的完整性、真实性后予以签收,填写费用核销资料移交
17、单,一联留给经销商,一联带回办事处存档。1.2每月 2 日下午 17:30 前,区域经理(或驻地业代)根据客户月度费用计划申请表、 大区月度费用变更执行呈报汇总表 ,按费用申请门店顺序,填写销售推广费用核销表,附上经销商提供的所有费用单据(发名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页,共 8 页 - - - - - - - - - 福建福马食品集团有限公司销售管理制度第 5 页 共 8 页票、照片等);1.3每月 3 日下午 17:30 前,区域经理(或驻地业代)将当月所
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