2022年门店管理制度 .pdf
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1、门店管理制度一、店面形象管理1. 门店招牌, 店外标示, 每月清洗一至二次。 如有脱落, 破损应立即重新粘贴或更换。2. 门店各类证照,公告应整齐悬挂在醒目位置,框架大小要一致。3. 门店雨天需在入口处放置塑料桶,方便顾客放雨伞,确保地面干爽,地面湿滑时应摆放防滑标识牌。4. 门店卖场通道要保持通畅,不允许堆积任何物品。对于废弃的纸箱、条码纸、标价签等必须随时清理放于指定的地点,保持整洁的购物环境。5. 门店要灯光柔和,亮度适中。6. 门店促销海报和告示牌等如脱落,破损应立即重新粘贴或更换,到期促销海报和告示牌及时拆除,拆除后应彻底清理干净。7. 门店使用的各类设备, 工具(包括清洁工具, 如
2、桶、抹布、清洁剂、拖把、扫把等),使用完后应立即放回指定位置。8. 商品陈列以整体丰满为原则,销售商品后要及时补货。9. 商品、货架要时刻保持整洁,不得放置生活用品。10. 门店入口地面确保清洁,卖场没有明显垃圾。11. 门店入口的玻璃橱窗应保持清洁明亮,每周应清洗一次。12. 门店垃圾篓每班必须清理一次,如装满应立即清理。13. 门店天花板、地面、墙壁、货架、空调、排气扇、灭蚊灯等必须保持清洁明亮,不得出现卫生死角。14. 门店周边环境应保持整洁有序。二、服务规范管理(一)着装仪容1. 门店员工上班时间应按照规范着公司统一定做的制服,夏冬装需全店统一。制服要求:干净、平整、扣齐所有纽扣、衣领
3、无汗迹,衣袖及裤脚不得翻卷、挽起。不得穿拖鞋。不得在工作服内穿带帽子的衣服。女员工必须戴帽子。2. 上班时间必须佩戴工作牌,工作牌应端正佩戴在胸部左侧适当位置。 3. 头发应修剪、梳理整齐,保持干净。长发必须盘起并戴统一头花。 4. 女员工须化淡妆,忌浓妆艳抹。男员工不能留胡须,面部清洁无油腻。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 15 页 - - - - - - - - - (二)行为举止1. 站立姿势:应精神饱满站立服务。不能驼背、耸肩、插兜等,不能叉腰、交
4、抱胸前,或放在背后。站立时不能斜靠在货架或柜台上,不得盘腿。书写时,应在指定的地方或办公室进行。2. 不能在营业场所里搭肩、挽手、挽腰,需顾客避让时应讲“麻烦您!请让一下。3. 上班时间不得闲聊,不得哼歌曲、吹口哨。4. 不在营业场所议论顾客及其他同事是非。5. 注意自我控制,在任何情况下不得与顾客、或同事发生争吵。6. 上班时间不能吃食物,不得看与工作无关的书报杂志,不得无故脱岗。7. 不得在营业场所内大声喧哗、打闹、嬉戏以及朝顾客打哈欠等不雅动作。(三)接待顾客1. 亲情服务标准接待用语:您好!;需要我帮忙吗?;对不起,请稍等!;麻烦您,请让一下!;随时留意顾客的购物状态, 当顾客表现出对
5、商品感兴趣时, 应及时上前询问顾客需要什么帮助。2. 当顾客需要什么帮助时 , 应面带微笑向顾客打招呼, 应使用标准用语“先生 / 小姐: 您好, 请问有什么可以帮忙吗 ?”绝对不能置之不理。3. 如果正忙于接待顾客 , 另有顾客需要服务时 , 应用和缓的语气请其稍等, 应说: “请稍等我马上就来” , 并尽快完善对前一位顾客的服务。 4. 遇到不会讲普通话的顾客 , 而又听不懂顾客的语言时, 应微笑示意顾客稍等 , 并尽快请能听的懂该语言的人员协助。5. 坚持问病卖药流程:1. 问顾客需求是什么?(您要点什么?)2. 顾客如不能明确的说出药物的,便问他现在的症状;(您哪里不舒服?)3. 问顾
6、客的病史和以前做过的相关检查;(您有* 病吗?您检查过没有?)4. 问用药史和过敏史;(您用过什么药?对* 过敏吗?)5. 介绍药品的功效与特点等;(这药有* 的作用 , 是治疗 * 的! )6. 介绍药品的用法用量;(您知道怎么服用不? 这药是一天吃 ( 用) *次, 一次吃 ( 用) *粒)7. 叮嘱注意事项、生活禁忌、联合用药禁忌。8. 如顾客能明确说出自己需求的药品或自己选购的药品,我们也要坚持做到介绍第6、7 项步骤,给顾客介绍用法用量和注意事项。停止营业后 , 如有顾客希望购药 , 要继续留岗。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - -
7、 - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 15 页 - - - - - - - - - 顾客在挑选商品时 , 不得有任何催促的言行, 决不能说 : “能不能快点 , 我们要下班了” 此类的话, 应象平常一样耐心为顾客提供服务。不得盲目销售商品,不得随意夸大商品功效,要实事求是介绍商品。不得用手指引导方向、 不得由于任何原因怠慢顾客、 不得使用禁忌语、不得不理睬顾客、不得有不耐烦表情,必须热情耐心地回答顾客提出的问题,尽可能的为顾客提供方便。9. 在接待顾客时,不得让顾客自己费力去取商品,应该是将顾客所需要的商品送到其手上。10. 在听取顾客意见时,不得
8、无故打断顾客发言。对因服务意识不强造成顾客投诉的,要进行相应的处罚。11. 不得以任何理由与顾客发生口角、争吵等,若发现有顾客无理取闹, 要进行必要的缓冲,带离营业场所,由主管人员妥善处理。三、门店日常管理1. 员工不得将公司财物挪为私用,不得私自挪用各类赠品,不得随意接受顾客、厂商私下赠送的各种财物等。2. 整理店容店貌、药品陈列、商品补充、柜台收拾、备好零钞、清洁卫生。3. 检查店内隐患,切断电源,关好门窗、锁好门锁等。4. 收银员在工作时间内,未经批准不得带亲友进入收银台,非收银人员不得私自进入收银台。5. 提倡团队精神,相互协作,不与顾客争吵、顶撞,员工之间不得在营业场所相互争吵、打架
9、斗殴,诋毁他人产品,有事情及时上报店长。 6. 商品的陈列及维护每日由店长或主管进行检查。7. 未经门店管理人员的同意, 门店员工不得私自操作后台主机,严禁上私人 QQ及与工作无关的任何网站,工作QQ 禁止加与工作无关的好友,禁止闲聊。8. 上班时间不得迟到、早退。相应处罚参照公司规定。 11. 调班、请假需店长批准。12. 原则上不允许电话请假,除非紧急情况。请假由公司人事部批准。13. 门店所有员工必须听从店长或当值主管的工作安排,无故顶撞、拒不执行、 不服从安排管理的从严处罚,直至开除。14. 遵守公司及门店规章制度,服从各级主管人员的安排,不得敷衍了事。16. 工作态度要积极,对公司下
10、达的文件精神要执行17. 同事之间要相互帮忙,相互尊重人格,协同合作。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 15 页 - - - - - - - - - 18. 要求每月至少要召开1 次会议,在会议上提出问题、 解决问题,每次会议必须做好相关记录,包括谁提出什么问题、谁解决什么问题等,以备主管检查考核。(视频)19. 各门店应该采取收支两条线, 即货款和其他费用支出分开, 以免造成帐务混乱 . 费用的支出应该凭收据进行 , 且不可以从货款中扣拨。20. 各连锁店
11、应该定期进行盘点核查, 以确保帐货相符 , 对于不相符的 , 需要提交书面报告说明 , 并采取相应措施。21. 各门店应该积极预防出现过期商品。22. 商品销售价格 , 原则上按系统规定的零售价销售, 对于需要变价销售的需总部同意才可以 . 收款员不可以私自折扣销售。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页,共 15 页 - - - - - - - - - 四、门店人员管理(一)店长岗位1 认真贯彻执行 药品管理法 等有关药品管理的方针政策, 按 GSP 要求规范门店各
12、项工作, 对门店医药商品质量及服务工作质量负具体责任。2. 切实贯彻执行公司各项管理制度, 对运营部下达的各项任务指标和销售政策要传达落实并严格执行。3. 对门店货物安全负有管理责任, 每月组织门店的盘点工作, 做到经营商品货帐相符( 盘点前先上报盘点计划 ) 。4. 对门店现金管理负有相应责任, 及时上缴货款 . 每月与财务核对购、销、存明细帐,做到帐货相符。5. 对门店请货计划 , 店长应该审核 , 有前瞻性和预见性的提出合理的要货数量, 对要货数量不合理的并造成相关损失的要追究期相应责任。6. 对相关票据 , 文件资料 , 要妥善保管保存包括进货凭证等)。7. 负责加强对效期商品的管理,
13、切实落实公司各项对效期商品的销售政策。8. 对门店日常消耗品和必需品的领发以及其他费用的支出, 需要建立相应的台帐 , 附上明细和相关票据。9. 负责安排店员排班 , 日常事务的分工管理 , 监督、指导、激励门店员工以及安排相关培训。10. 负责协助驻店药师做好药品质量监督工作, 督查效期商品 , 并对效期商品在营运部的指导下安排必要的促销活动。11. 负责确保门店零售药品价格按物价部门下发的药品价格执行, 确保上柜商品明码标价, 价格标签填写齐全 , 及时有效的对门店商品价格进行自我监督工作。12. 负责确认配送中心发送至门店以及门店对总部数据传输工作, 保证数据准确性和及时性。13. 负责
14、贯彻执行规范服务 , 积极处理门店纠纷。14. 负责组织门店相关人员会议工作, 及时解决存在的问题 , 对店员提出的合理化建议及时上报运营部。15. 对每月销售情况进行必要的总结, 对发现的问题要采取必要的应对措施, 并以书面报告的形式上报营运部 , 以便制定更加合理的销售政策。16. 及时兑现相关销售费用,积极融洽相互关系,维护团队的稳定。17. 积极调查周围情况, 及时上报相关信息, 配合公司总部各项调整工作, 这里主要指价格调整等。18. 积极完成上级交代的其他工作。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心
15、整理 - - - - - - - 第 5 页,共 15 页 - - - - - - - - - (二)见习店长岗位1 认真执行药品管理法等有关药品管理的方针政策, 按 GSP要求规范门店各项工作。2. 协助店长做好各项工作。3. 当店长因事不在岗位时, 要积极临时承担起店长职责。 4. 积极承担店长授权的各项职责。 5. 积极完成上级交代的其他工作。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页,共 15 页 - - - - - - - - - (三)驻店药师岗位1. 认真贯
16、彻执行国家药品管理的有关法律法规及药房质量方针。2. 自觉遵守门店各项规章制度,遵守职业道德。3. 负责门店药品的质量管理,按GSP 要求做好相关记录和管理。4. 协助店长做好对相关人员的培训工作。5. 营业时间必须在岗,并佩带标准的胸卡,不得擅离职守。6. 指导、监督营业员做好药品拆零销售工作,并对拆零药品及时进行登记。7. 负责执行药品分类管理工作,指导、检查门店商品陈列符合GSP 要求,监督、检查是否按“先进先出,先产先出,近效期先出”的原则。8. 严格执行处方审核工作,确保顾客用药安全有效,负责对门店销售的处方药做好台帐,负责对门店销售的双轨处方药和含兴奋剂成分的药品进行登记。9. 协
17、助店员做好质量验收工作。负责做好药品的养护和效期的管理。10. 负责收集对本公司经营的药品发生的不良反应,应详细记录和调查处理, 并每季度向总部质检部门汇报。11. 为顾客提供用药咨询服务,指导安全合理用药,保证顾客用药安全有效。12. 在第一时间内正确处理质量查询、质量投诉,并按规定及时做好相关记录。13. 日常工作接受店长的统一安排,与店长协作处理门店相关事务。14. 中药师应该负责相关的炮制工作。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页,共 15 页 - - -
18、- - - - - - (四)营业员岗位1. 认真执行药品管理法及GSP 相关规定,熟悉商品摆放和分类陈列。2. 整理店容店貌,做好清洁,保持店内整洁、明亮。3. 负责检查店内各种隐患,协助店长积极做好各项预防工作。 4. 积极维护公司整体形象,端正服务态度,确保营业秩序的正常运转。5. 积极热情的接待顾客,正确全面的向顾客介绍商品,准确介绍药品的相关知识,确保用药安全有效。6. 交接班前清点药品,整理货柜。7. 积极协助店长做好请货计划,优化品种结构。8. 积极协助店长、驻店药师做好相关工作。9. 必须坚守岗位,不得无故串岗、离岗。10. 对于门店的盘点和各项销售活动,要予以积极配合和执行。
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