办公室秘书个人计划.docx

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1、本文为Word版本，下载可编辑操作办公室秘书个人计划 制定方案前，要分析讨论工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个方案的。下面是我为大家细心整理的办公室秘书个人方案，盼望对大家有所关心。 办公室秘书个人方案篇1 一、会议预备工作 最为领导的文秘我要预备许多工作，比如领导要开会的时候我需要在领导需要之前做好会议室的整理和选择，一般都会提前询问领导什么时候开会需要开会要怎样做，必需要保证会议的正常进行。 1、在会议的前一天提前做好会议贮备，比如在会议开头前的一些桌椅摆放，水杯矿泉水等购买预备，一些（笔记本），纸和笔之类的工具都做好预备，保证在会议中用到的东西一个不少

2、。 2、提高工作的效率，在工作的时候我必需要给领导这堂会议做好记录，为了保证这次的回忆没有消失问题，我实现做好视频录制，录音，在会议之后整理领导说话的详细内容并整理成册。 3、搜集会议资料，比如开会成员的一些看法和建议，他们子啊会议中提的要求，需要完成的任务，要做的事情，都会在会有手搜集并整理出来，并且把一些相关的数据资料提前做好收集，提前做好预备工作保证，让领导开会有依据有数据。 二、提高自己的工作力量 作为一个文秘需要做好自己最基本的工作力量，一些办公需要的工具必需要把握，能够在领导需要的时候准时用这些给领导足够的关心，让他们可以在工作的过程中削减时间铺张。 我们文秘的主要工作的意义就是给

3、领导分担一些琐事，给把领导要下达的一些命令和一些工作要求什么的都在第一时间传达到各个部门让各个部门做好工作预备，保证在工作中不影响到领导的战略布局，准时协作领导。 需要多读书看相关的工作书籍和需要工作的相关的工作技巧完成工作任务，每天都会抽时间学习，提高自己的力量，比如在下班之后在睡前抽时间来读一些管理的书籍，在领导工作中给领导一些合适有用的建议吗，让领导能够在段时间内做好工作。 三、接待人员 有时候需要代表领导接待外来人员，一些合作伙伴之类的，在商业会谈中做好下手预备，一些数据资料都准时备齐预备妥当完成工作任务，坐好自己的工作职责，要给其他外来人员留下一个还的印象。 为此在下一年中我会重点学

4、习礼仪和处事方式，让自己在接待人员的时候表现的足够优秀大气，配得上领导文秘这个身份，给领导解决一些琐事，完成每天的工作。在款待的时候做好礼仪，摆正姿势，不会擅自打算，最多只会做好一个传达人，准时把来访人的一些事情做好支配，更具领导的工作空闲状况，给领导支配会面时间，在需要拒绝一些事情的时候也会主动的去做，不让领导铺张时间在这些琐事上面。 办公室秘书个人方案篇2 一、起草公司领导讲话、（报告），快速而具体的记录领导讲话，并准时的以书面形式系统而精确的整理出来;工作汇报、（工作方案）、（工作（总结）和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等，把工作做的更加系统、全面并对过程赐予具体记载，在便利回

5、查的同时更避开了错误的发生。 二、收集、汇总公司综合性行政工作方案、总结等材料，并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理，而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性（规章制度）方面，也不断深化了解相关法规政策，在详细工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。 三、帮助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关预备工作，加强与各方面的沟通与合作，建立起良好的伙伴关系，进一步提高各类活动给公司带来的效益，帮助领导谋求与其更加长远的进展空间。做好记录，草拟纪要，检查、催办会议打算等事项，制定详尽的工作方案表，让工作开展起来条理清楚、仅仅有条。

6、 四、把握好尺度，运用好政策从严谨动身，帮助领导做好公司公文的审核把关工作。 五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。 六、针对领导交办的其他工作，将以精、细、准为原则同时快速的办理好。 办公室秘书个人方案篇3 一、办公室的日常管理工作。 办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己糊涂地熟悉到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四周八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、供应调研资料、数量都要为决策供应一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议支

7、配、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。 二、加强自身学习,提高业务水平 由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、力量和阅历与其任职都有肯定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向四周的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了肯定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作（阅历）,能够比较从容地处理日常工作中消失的各类问题,在组织管理力量、综合分析力量、协调办事力量和文字言语表达力量等方面,经过半年的熬炼都有了很大

8、的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,喜爱本职工作,仔细努力贯彻到实际工作中去。乐观提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。 三、存在的问题和今后努力方向 半年来,本人能敬业爱岗、制造性地开展工作,取得了一些成果,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,很多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;其次,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是非常到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。 办公室秘书个人方案篇4 1、在日常事物工作

9、中，我将做到以下几点： (1)帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 (2)做好了各类信件的收发工作。 (3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。 (4)帮助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好具体登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。 (5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不铺张，按时清点，以便能准时补充办公用品，满意大家工作的需要。 (6)做好办公室设备的维护和保养工作， (7)帮助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的平安保卫工作。

10、(8)仔细、按时、高效率地做好领导交办的（其它）工作。 在日常事物工作中，我肯定遵循精、细、准的原则，细心预备，精细支配，细致工作，干标准活，站标准岗，严格根据办公室的各项规章制度办事。 2、在行政工作中，我将做到以下几点： (1)做好领导服务：准时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。 (2)做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部准时精确的传递到位。 (3)做好员工服务：准时的将集团员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。 (4)

11、帮助办公室主任完善集团各项规章制度。 (5)做好信息保密：保存好办公室常用文档，做好存档保密;要准时、精确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。 (6)做好文书工作：准时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。 3、提高个人修养和业务力量方面，我将做到以下三点： (1)乐观参与集团支配的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能。 (2)向领导和同事学习工作阅历和（方法），快速提升自身素养。 (3)通过个人自主的学习来提升学问层次。 我深知：一个人的力量是有限的，但是一个人的进展机会是无限的。现在是学问经济的时代，假如我们不能很快地提升自已的个人力量，提高自已的业务水平，

12、那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己，首先要一个良好的平台，我认为-集团就是我的平台，我肯定会把握这次机会，使业务水平和自身修养同步提高，实现自我的价值。 4、其他工作 (1)帮助人力资源部做好各项工作。 (2)帮助助财务部、物业部、项目部做好相应工作。 (3)帮助各子公司做好各项工作。 (4)准时、仔细、精确的完成其它临时性工作。 办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将依据实际状况进行合合理分工、合理支配，仔细落实岗位责任制，确保工作井然有条;还要制造性地工作，不断探究工作的新思路、新方法和新阅历;同时增加工作制造性的同时，我肯定留意办事到位而不越位，供应服务而不干涉决策，真正成为领导

13、的参谋助手，成为上、下沟通的桥梁。 办公室秘书个人方案篇5 一、主要任务与目标 (一)加大服务工作力度 服务是办公室工作的重中之重，应实现四大转变：一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而，对待各项工作，要制订方案，未雨绸缪，以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务、主动服务转变。办公室的服务务必留意服务的全面性和主动性，不能只为领导决策带给简洁的对与答、能做与不能做的单项服务，而就应在领导决策前动议、参谋、拿办法，在决策中关注、关怀、调查，在决策后总结、推介，从而带给超前的、全过程的主动服务。三是实现一般服务向优质服务、精

14、品服务转变。坚持以服务为“天职”，要满腔热忱，放下架子，坚决克服懒散心情。四是实现传统服务向创新服务转变。从今刻的“看一看、听一听、办一办、传一传”的传统服务模式向观念服务、信息服务、智力服务、环境服务等创新服务模式转变。 (二)协调全方位工作关系 一是在做好对外接待、人事、档案管理等一系列工作的同时，发挥好枢纽作用，专心协调协作各部门仔细完成各种临时性工作。20-年将建立办公室定期例会制度，完善内部管理，确定每个岗位、每项工作的标准和职责，坚持从高、从严、从全、从细要求。同时，营造健康的工作环境，自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各部门的协调，坚固树立全局观念，强化服务意识;二是依据公司

15、整体工作要求，详细协调支配好各种会议、工作，做好会议记录。仔细完成领导交办的工作，注意调查讨论，为领导决策带给科学、详细、全面的第一手资料，在求实、务实、落实上下功夫。 二、高质量地完成办公室常规工作 1、在公司领导指导和帮忙下，明确任务，各负其责，做好文件的理解、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报的管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件等日常工作，做到严谨有序，不出差错。各项文件材料，力求准时、精确、优质、高效; 2、是连续做好宣扬工作，以及各种迎检及接待工作。随着公司的进展，上级检查事宜越来越多，办公室要切实做到三到位，一是接待前到位，依据任务大小

16、，周全思索，统一部署，细致支配各项接待工作。二是接待中到位，做到态度要和气，语言要标准，举止要优雅，接待要得体。三是接待后到位，接待后要准时清理现场，使之恢复清洁，为下一次接待做好预备。 3、做好档案管理工作办公室工作方案做好公司文函档案管理工作和保密，依据档案管理的要求，完善档案管理制度，规范档案管理工作，留意收集整理体现公司改革成果、公司进展的材料并归档，使档案管理更科学、规范。贴合保密要求，做好档案利用工作，更好地为（训练）教学及各项工作服务。 4、做好单位人员考勤、人事培训、薪金核算发放、小车管理、平安管理等工作。 5、管理好公司印章，实事求是地开具各类证明、介绍，慎重使用公司印章，做好印章使用登记。 6、完成好校领导交办的其他临时工作任务。 第 10 页 共 10 页