2022年销售案场物业服务操作手册.docx
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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 销 售 案 场物业 服 务 操 作 手 册南京嘉润物业治理第 1 页名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 23 页精选学习资料 - - - - - - - - - 目 录一、案场服务前言 3 二、案场岗位架构 3 三、案场工作流程 4 四、案场服务流程 5 五、案场岗位配置 6 六、案场服务内容 7 1、形象礼宾 7 2、车辆引导 8 3、夜间值班 10 4、看房车驾驶 10 5、客户接待 11 6、水吧服务 12 7、样板房接待 13 8、案场保洁 14 9、样板房保洁 15 10、洗手间保洁 15 11、外围保洁 17 1
2、2、洗车服务 17 13、工程修理 18 14、部门主管 18 15、案场经理 19 七、VIP 接待 20 八、岗位基本要求 20 九、行为标准 21 十、岗位职责 22 第 2 页名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 23 页精选学习资料 - - - - - - - - - 一、案场服务前言我们服务的目的:依靠项目高端品质定位, 推行“ 五星级酒店式”高标准高品质的礼仪形象和过程服务, 为客户供应一站式的体验服务, 让客户在进入案场区域开头到离开展厅的短暂接触中带给客户“ 中意 促进项目销售;我们服务的理念:+惊喜“ 的服务亲身体验;打造项目服务品牌,服务是产品的一部分
3、服务无处不在服务是营销的一部分 服务需要营销我们供应服务的内容:1、承担营销中心安防、设备、环境布置、停车治理工作;2、承担迎宾、客户接待、水吧服务、展厅及样板房保洁、看房车及擦洗车服务;3、承担样板区域参观引导服务;4、协作营销中心开展营销策划及推广活动;5、供应客户提出的关于物业服务询问;二、案场岗位架构案场治理岗基础作业岗礼宾接待岗客服接待岗夜间值班入口形象岗销售大厅服务岗保洁岗车辆引导岗水吧服务岗绿植保护看房车礼仪岗样板房服务岗水电修理岗洗手间礼仪岗第 3 页名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 23 页精选学习资料 - - - - - - - - - 三、案场工作流
4、程项目立项乙方参与新项目的规划设计评审,从后期服务角度提出 建设性建议乙方参与销售展厅的设计评审,从展厅服务功能健全及 现场服务提出建设性建议于项目开盘前三个月完成分公司注册,协作甲方完成项 目前期物业治理招投标工作于开盘前两个月,完成案场物业服务方案的制定,经甲 方审核、审批后,签订案场服务合同;于开盘前一个月完成人员聘请、培训,并进场,乙方提 供开办物资,由甲方负责选购或者乙方代购于开盘前一周,甲方完成案场全面开荒工作,由乙方全 面验收后乙方保洁人员进场进行日常保洁与保护于开盘前一周,案场配套物资全面到位,乙方建立台账 清单,双方交接签字确认于开盘前三天,乙方全面进场进行岗位支配和演练,并
5、 协作甲方进行开盘的现场演练案场对外开放,乙方依据合同开展日常服务第 4 页名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 23 页精选学习资料 - - - - - - - - - 四、案场服务流程开头是客户来访 驾车而来否客户接待员上前迎接 引导客户泊车, 提迎接客户 拉门、 微笑问候供服务引导入座,递送茶水饮料、递送资料宣扬册填写每日客户报表 ,做好对客物资流量记录置业参谋劳碌是否置业参谋接待客户 安抚客户稍等,联络置业参谋客服人员为客户续水或饮料,清理桌面杂物,烟灰缸等参观现场 / 样板房否恭送客户出展厅是看房车 / 职业参谋伴随现场样板房功能讲解终止第 5 页名师归纳总结 -
6、- - - - - -第 5 页,共 23 页精选学习资料 - - - - - - - - - 五、案场 岗位配置序号岗位编制编制说明1项目经理1 负责案场综合治理2人事专员1 负责案场的行政、人事、出纳工作3客服主管1 帮助经理进行现场治理4 客服领班1 协作客服主管开展客服服务品质的监督检查如主管休假或者总部培训等支配情形下,赐予一线职工晋升进展空间与平台5礼宾主管1 帮助经理进行现场治理6 礼宾领班1 协作客服主管开展客服服务品质的监督检查如主管休假或者总部培训等支配情形下,赐予一线职工晋升进展空间与平台7 保洁主管1 负责销售案场的保洁治理工作8 保洁领班1 帮助主管开展工作,以及案场
7、大理石、地毯的保养工作技工9 工程修理1 负责销售案场、样板房的水、电、设备修理养护工作10 客服员9展厅入口配接待客服3 人,水吧接待配客服3 人,5 个样板房配客服 3 人;含调休;负责案场迎来宾服、水吧客服、样板11 3房客服以及VIP 室服务接待工作;夜值特地负责夜间安全值班,值班时间:23:00-07:00含调休12 保洁员8外围 1 人,销售案场3 人,洗手间保洁引导1 人,样板房 2 人,办公室保洁1 人含调休13 礼宾8工作时间为07:00-23:00两班,每班4 人 1 个形象立岗, 1个车辆引导, 1 个巡逻, 1 个机动 ,分别承担形象礼宾,车辆引导礼宾工作;含调休14
8、洗车保洁- 供应客户车辆的洗车服务依据案场需求予以配置15 电瓶车司机- 为看房客户供应电瓶车驾驶依据案场需求予以配置合计37 依据销售案场营销部对各岗位需求进行配置第 6 页名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 23 页精选学习资料 - - - - - - - - - 六、 服务项目一形象礼宾:1、工作要求:展现样板区礼宾形象;保持背跨或立正姿态站立展厅主入口处左侧;客户前来参观及参观终止离开时,敬礼致敬;保护看房通道的安全秩序及环境治理;2、岗位标准:跨立姿态立岗,当客户经过展厅入口岗位区域时,成立正姿态转向客户 行举手礼,待客户经过后,转体复原原姿态;在车辆治理人员不足
9、的情形下,准时帮助车辆引导员进行车辆引导 要求:立岗位置角度与前往的车辆、客户45 度角时,面带微笑行注目礼;在距离三米左右,转风光对客户敬礼,待客户经过身边时礼毕,转体恢 复跨立或者立正姿态;立刻用耳麦通知展厅客服、水吧客服人员做好接待预备工作 3、工作程序每天早 8:30 上班,整理好本班物品,按物品交接单与夜班人员交接;每间隔 1 小时与轮休岗对调1 次,以保持良好站立形象;吃饭时要等接班人员到达方可离开;交接班时应待接班人员到达后并交代清晰本班工作后方可离开;每天下班前按物品交接单清点物品,与夜班值班人员做好交接工作,双 方签字确认后方可离开;二车辆引导:1、工作要求:在停车场内巡察,
10、见到客户车辆或接到入口岗通知要立刻前来引导客户 泊入车位、为客户开车门,同时告知客户前往销售现场的方向;如客户车内有同来人员,应先替同乘人员开门;开门时应面对客户,一 手开门、一手搭在车顶,以示敬重,并等客户下车站定后方可关门,以 防夹伤;第 7 页名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 23 页精选学习资料 - - - - - - - - - 如是下雨天,应先撑好雨伞再开门,并送客户致室内;如客户较多时,开门后逐步递交备用雨伞给客户;2、岗位标准:当有客户车辆进入展厅停车场区域时,先敬礼示意,立刻依据交通指挥 手势指引客户往停车场指定位置停车、指挥进入停车位后,帮客户打开车门
11、,并主动问候“ 您好,欢送参观”好车门,指引客户前往销售现场;,手放车门上沿护其头部并客户关当客户离开展厅行至停车场时,主动到其车前,帮其打开车门,手放车 门上沿护其头部,待客户上车后主动招呼“ 感谢参观,轻慢走” 帮其关 闭车门后,指挥车辆离开车场,敬礼示意;当雨雪天气或酷热天气时,车场治理人员;需要供应雨伞待客户下车后 主动帮其打伞,送客户至展厅或者由客户按指引行至展厅要求:视前来的客户车辆,保持与车辆3-5 米,指引车辆停放至相应停车位;通过标准的手势指引,引导客户车辆进入停车场,指挥车辆停靠到指定 位置;待客户车辆停稳后,指引人员快速行至车辆左侧,右手开启车门,左手 挡出门框的上方,微
12、笑问候: “ 您好,欢送参观 * ” 并提示客户不要“ 小 心碰头” ,引导客户至展厅;酷热夏天或者遇到下雨天,车场引导人员为客户撑伞,送行至展厅,或 者递送客户伞后引导客户进入展厅;客户回来时,立刻除去覆膜,帮客 户开车门,指挥客户车辆离开车场;留意 当心掩盖,防止造成车辆划伤;客户有大件物品时供应帮忙;假设同时有几位客户,应侧重服务后座的客户,同时兼顾其他人;开车 门的方向依据停放车辆后人员下车方向进行适当调整;保持停车场内交 通和车辆停放有序;其他交通工具车辆指引停放后,微笑欢送客户参观,并用指引手势引导 客户到展厅;第 8 页名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 23
13、 页精选学习资料 - - - - - - - - - 3、工作程序:每班工作,整理好本岗位物品;岗位每 1 小时对调 1 次,以保持端正的姿态;门岗引导车辆进场后应立刻通知巡察岗;巡察岗按巡察路线进行不间断巡察,有车辆进入时立刻向前引导;三夜间值班 1、工作要求:对展厅进行安全巡查;对来访客户进行说明,告知其开放时间来访;不得脱岗,睡岗;2、工作程序:上班前做好预备工作;对展厅、样板房门窗关闭情形进行检查;对展厅、样板房物资完好情形进行检查;对展厅、样板房的水电关闭情形进行检查;每一小时对展厅、样板房以及外围区域巡查一遍;四看房车驾驶 1、工作要求:站立在看房车一侧,待客户走到距自己约半米处向
14、客户致意并指引客户 上车;主动向客户问好,引导客户上下车,提示客户坐好,车辆行驶过程中转 弯减速,提示客户留意安全 帮客户看管车上物品 检查车辆卫生,准时擦拭,保持车容洁净、洁净;2、岗位标准:驾驶员应慢速行驶,做到车让行人,礼让三分;客户上车应主动问好:“ 您好, 欢送来到 * ” ,车辆启动行驶前应提示客 户“ 请坐稳扶好” ,到达目的地挺稳,驾驶员站立于车辆左侧,提示客户 下车:“ * 已到,请当心下车”;检查车上有无物品遗留;第 9 页名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页,共 23 页精选学习资料 - - - - - - - - - 做好行驶记录,未经同意不得搭乘内部职工
15、,不得转借他人使用;3、工作程序每天早上 8:00 上班,检查看房车是否完好,检查车辆电瓶供电情形是 否正常,并对车辆进行清洁保护;换岗时须等接岗人员到达方可离开;见到客户前来时要立刻通知水吧服务员,做好接待预备;五接待客服 1、工作要求:站立在销售大厅门前,双手于身前交叉,待客户走到距自己约 3 米处向 客户致意并替客户开门;客户进门时,帮忙客户整理雨具,放置衣帽等;如遇当时案场客户较多,置业参谋都在接待客户时,应为客户做基本的 讲解,请客户入座水吧洽谈区,供应茶饮后让客户稍作等待;2、岗位标准:展厅客服人员在接到形象礼宾岗的耳麦通知后,立于展厅内或外区域均可 ;做好迎接预备;客服站待客户距
16、离展厅大门 3 米左右,快速打开展厅手拉门,迎客进门;客户到达身前时鞠躬45 度,面带微笑并使用接待用语: “ 您好,欢送光临* 营销中心” ;“ 里面请” ,手部自然指引方向引导客户入内至水吧洽谈 区入座或者置业参谋前台;留意:客户进出展厅时礼仪标准相同, 离开时使用道别语:“ 感谢光临,轻慢走” ;遇到下雨天或者烈日客户进入展厅时, 客服人员立刻上前收回其雨伞 或 者车场供应的雨伞放到雨伞架后引导客户进入区域,当客户离开展厅 时,准时递送雨伞或者撑伞送行至车场;3、工作程序 每天早上 8:30 上班,整理好本岗位物品;每 1 小时与机动人员调休15 分钟,以保持端正的姿态;换岗时须等接岗人
17、员到达方可离开;见到客户前来时要立刻通知水吧服务员,做好接待预备;第 10 页名师归纳总结 - - - - - - -第 10 页,共 23 页精选学习资料 - - - - - - - - - 六水吧客服 1、工作要求:待客户落座后先送上毛巾,面带微笑,主动上前询问客户饮品需求,及 时依据客户要求供应相应的优质服务 依据供应的客户“ 点单” 内服务项目,准时制作高质量的饮品;除个别特别饮品外,对客户饮品已喝三分之一后的客户器皿应准时添加 饮品,防止被动服务;对于不符合客户要求的饮品或食品应准时更换并向客户表示歉意;中途依据客户需要或实际情形添加饮品,主动添加时应先询问客户看法;无服务时应站立观
18、看, 随时预备为客户服务; 原就上不能过多打扰客户;准时接待区清理杂物等;依据时间情形及客户需求,供应客户免费的中或晚餐外送;2、岗位标准:客户进入水吧洽谈区入座时,立刻用托盘送上毛巾冬热夏凉并礼貌 用语:“ 您好,我们为您预备了 * ,请问您需要什么;” 待客户确定需要 后,准时回复:“ 好的,请稍等” ;上茶饮时,使用致歉语“ 您好,打扰一下” 按标准为客户端上茶饮后:“ 这是您的 * ,请慢用” ;准时退出;在洽谈过程中有必要时为客户更换饮品、随时依据指令为客户服务;清理桌面;在服务区域内待命,准时观看客户的需求,如有需求时准时供应如打火机等;留意:微笑服务,问询准时、流利,端送姿态精确
19、,标准;当发觉客户有抽烟需求时准时递送烟灰缸或者打火机;关注客户所需,发觉客户杯茶饮少于1/3 时,准时续水;客户离开后,准时撤杯清理桌面,保持清洁;在添加茶水时如发觉烟缸内有二个烟蒂应立刻更换,更换烟缸时,应先 将洁净的烟缸正面对上盖住要更换的烟缸,放入托盘后再将洁净的放于 原处;全部动作宜轻、柔、稳;第 11 页名师归纳总结 - - - - - - -第 11 页,共 23 页精选学习资料 - - - - - - - - - 当茶几比较低时,为表示敬重,应采纳蹲式服务;3、工作程序:每天早 8:30 上班,整理好本班物品;检查销售中心各区域清洁卫生,并准时通知保洁人员清理与整改 每间隔 2
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