2022年集团公司总经理办公室工作总结.docx

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1、名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -总经理办公室2022 年工作总结2022 年,在公司领导的正确带领下,总经理办公室（以下 简称“ 办公室”）全体成员通力协作,克服困难,面对人手少,任务重的形势, 紧紧环绕公司经营进展大局,勇挑重担的精神, 较好地完成了文秘工作、后勤服务、车辆治理和党务建设等各项工作,充分发挥不畏艰巨,对外公关、档案治理、通过创新治理思路,运用现代化信息治理手段,为公司业务开展做好了有力保证；现将办公室一年来的情形汇报如下：一、重要会议筹备工作 年度和年中工作会议是办公室的重点工作；环绕办好会、高 效率的原就,做到会前筹备周

2、密细致,会间服务精确得当,会后总结准时全面,顺当完成了公司职代会暨2022 年工作会议和公司 2022 年经营治理睬相关材料预备及会务工作；此外,集团公司全年共召开总经理办公会议 18 次,决策议题共计 158 项,形成会议纪要18 份；办公室负责其中会议材料预备、会议通知、记录、纪要编写与分发等工作；年内,办公室 创新工作方法,开展了如下工作：一是多管齐下提高决策效率；借助短信平台、邮件、电话等信息联络方式,确保会议信息传达 至个人；依据“ 三重一大” 制度,严格监督拟上会议题是否履行 决策程序, 涉及多个部门联合决策的议题会前是否充分沟通,避 免会上重复争论、 提高了决策效率； 二是利用信

3、息化手段有效提 高工作效率；为整合议题库信息、简化工作流程,办公室联合信1 细心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 1 页,共 9 页 - - - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -息治理部完成并上线了议题征集单电子版的设计流程；该流程将解决议题报送“ 一窝蜂” 的现象,形成了动态议题库,进一步提高了议题排选效率；二、修订“ 三重一大” 决策方法及事项细目牵头修订公司“ 三重一大” 决策方法及主要事项细目是办公室 2022 年的一项重点工作； 自 2022 年底开展修

4、订工作以来,办公室一方面仔细分析争论股份公司“ 三重一大”对集团公司决策权限的最新要求,结合公司董事会议事规章、总经理工作规就以及现行的各项规章制度,对原“ 三重一大” 方法及细目中操作性不强、涵盖面不全、 内容上不细的部分进行了全面的梳理；另一方面,为切实吸纳全公司提出的珍贵看法、建议,我们在全公司范畴内进行了多次看法收集,并牵头组织了部门碰头会；面对看法征集过程中涉及部门多、和谐工作量大等复杂因素,办公室上下联动,在各部门之间反复沟通论证,最终顺当完成了对“ 三重一大” 方法及细目的调整修订工作；新方法的下发,使公司重大决策更民主、层级更清楚,大大提高了可操作性；三、公文处理工作为确保公文

5、发放权威性、庄重性、精确性和时效性,办公室文书分部仔细履行职责,严格依据公司公文处理方法和流程,层层把关, 切实提高了公文办理质量,精确传达了集团公司及上级精神；一是仔细审核文件,确定文件文种、文字、发放方向、发 放范畴,保证发出文件的精确性；二是把好审批关,确保拟印发 的文件流程正确,对于审批程序不完善的,一律退回重办；三是 严格遵守校对原就,细致核对文件格式有变、文字有误等情形,2 细心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 2 页,共 9 页 - - - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - -

6、 - - - - - -做到绝无疏漏； 四是把好缮印分发关,办公室严格依据发放范畴上网发布、电子邮件传送或者印制纸质文件,做到不漏发、不滥 发,特殊是保密性文件,严格掌握数量,必要时准时收回；五是 严把时效关,严格依据文件的时间要求准时办理,对急、特急文 件优先处理,必要时加班加点,确保按时完成任务；一年来共办理发文函 320 余份,各类纪要150 余份,办理收文2,600 余份,流转文件 50,000 余次；四、信息报送工作 2022 年,集团公司共向股份公司报送政务信息 43 条 篇 ,XX信息采纳 11 条（篇）,13 条（篇）被选报到国资委 , 年终总分 94 分,在全系统排名 信息工

7、作先进单位的称号；11 位,获得了 2022 年度中国 XX政务 一年来, 作为公司政务信息工作责任部门,办公室紧紧环绕公司重点工作,着力加大信息工作力度：一是健全网络；去年初,为解决公司政务信息工作制度不健全,报送渠道缺失等问题, 办公室发布了 关于加强政务信息工作的 通知,进一步健全了信息网络和信息联络员制度；二是完善机 制；通过建立工作沟通群等方式,对各部门、各单位的信息工作 规范化、制度化提出了明确要求,完善了政务信息工作考核、激 励机制,每季度对信息工作进行通报,引起了各级单位的重视,调动了信息员的积极性, 起到了很好的促进作用； 三是把握重点；紧紧抓住股份公司信息报送要求和公司重点

8、工作,提升了报送信 息的针对性、代表性和效用性；如报送的“ 全产业链走出去取得重大突破” 、“ 中国 XX关于开创 XX模式的有关情形及建议”等信息被国资委选报到国办,在获得上级关注的同时,公司改革3 细心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 3 页,共 9 页 - - - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -进展的成果也得到了宣扬展现；同时,办公室作为公司新闻传播的主要把关者,全年经办公室审核发布的内网新闻共计494 篇,中英文外网新闻、 公告共计19 篇；在内外网新闻

9、宣扬上做到了字句严谨、格式规范、发布准时、重点突出；其中, 为提高新闻审核效率,办公室依据新闻内容梳理形成“ 经营活动、项目承揽、阶段成果、企业文化、工 作会议、党务信息、媒体聚焦、专题专栏” 八大内容板块,以比对模板的方式将审核流程化繁为简、提高了工作效率； 对涉及公司商业信息的新闻, 办公室严格依据公司信息披露原就谨慎处理 文字内容, 并通过层级审核做到信息发布合理规范,发布内容坚 持“ 无涉密、无敏锐、无争议” 的三无原就；为重点突出某些重 大喜讯、重要时刻、重要领导人会面的“ 三重” 内容,与信息部 联合开发了新闻发布系统“ 上头条” 的功能,使得页面排版更加主次分明、重点突出；五、印

10、章治理工作依据股份公司最新用印治理规定,2022 年办公室完成了公司用印治理方法修订工作,并完成了印章网上审批流程的开发工作；通过严格审核用印审批程序,确保每份需用印的文件能与印章申请单内容描述相符,做到查有所依；此外,为帮助各单位做好项目投标工作,多次派专人赴京外、境外单位帮助用印, 也常常深夜加班帮助境内单位做好投标用印工作；用印期间,本着章不离手的原就,确保公司公章的安全；全年共用印 4,000 多次,无一显现问题；六、机关公务用车治理工作4 细心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 4 页,共 9 页 - - - - - - - - -

11、 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -依据公司有关车辆治理的规章制度,办公室严格核定公司公务车使用申请, 并依据规定统一治理和调度公务车和监督使用情况；年内共计派遣公务用车约1,500 次,无重大安全事故发生；此外,依据公司党委的通知文件, 在公司领导的统一指挥下,办公室牵头相关部门起草了对集团公司总部机关和国内所属各单位机关公务用车制度的改革方案,核定了2022 年机关公务交通 11.1%的总支出成本节支目标,为落实中心厉行节省、反对浪费的总要求, 环绕建设廉洁型和节省型企业,为有效配置公务用车资源,切实降低公务交通支出费用奠定了基础；七、公

12、司宣扬和业务接待工作 为协作公司做好宣扬工作,办公室全年参与展会活动共计 4 次； 2 月,参与 XX展会、 6 月,参与 XX高峰论坛、月,协作 XX部完成 XX博览会、 11 月,参与印度尼西亚XX展览会；全年累计加印公司旧版宣扬册 1000 册,新版宣扬册 5000 册；加印旧版公司中英文宣扬片900 张,新版宣扬片已经起草制作方案,并报公司领导批示；制作公司宣扬纸袋 3000 个,无纺布袋1000 个；先后为 XX公司、 XX公司加急制作纪念品和宣扬材料,为各事业部完成日常纪念品选购35 次；累计完成纪念品领用200余次；作为公司的会务接待的主要部门,办公室仔细落实集团公司有关接待的相

13、关要求,协同相关部门、事业部、单位,顺当完成会议服务 820 余次,外事接待任务75 次；在会务接待之余,不断总结会务接待工作过程中的得与失,不断探究更加完善的接待手段和形式,力求将会务接待工作做到尽善尽美；其中,在信息5 细心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 5 页,共 9 页 - - - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -部和财务部的大力支持下,年内完成了 902 会议室电子设备改造工作,并正式上线了会议申请系统和业务款待审核网上流程,电子审批会议 669 次、

14、业务款待 490 余次,通过信息化工具,进一步规范了审批流程,提高了接待水平和办事效率；八、档案治理工作在公司领导的大力支持和正确领导下, 在各部门、事业部、单位的亲密协作下 , 以服务经营进展大局为动身点,办公室英勇面对公司多次重组给档案工作带来的不利局面 少、任务重、档案收集困难等诸多不利因素, 努力克服人员 , 实行多种方式推动档案工作开展 , 各项工作取得了突出成果；其主要工作包括：（一 档案收集、整理及查考利用全年收集、整理入库文书、会计、科技、声像及实物档案总计 1761 卷（张、件）；其中,完成 2022 年度文书档案 133 卷 1,277件；完成会计档案 515 卷；完成科技

15、档案 1,024 卷；完成新购技术标准 220 卷；完成声像档案89 盘（张）；全年总计为内外部审计、巡察、税务稽查及公司各部门、事业部、单位供应各类档案查阅、借出2,144 卷（件）,供应档案复印材料950 张；按期完成 2022 年度档案统计上报工作；（二）建立并完善档案工作制度和标准结合公司档案工作的特点,明确档案整理标准,量化、细化 工作要求,起草印发公司实物档案治理方法；依据国家档案 局 10 号令、股份公司文件材料归档范畴和文书档案保管期限 的规定等有关法规、规定的要求,参照公司总部机关、事业部 的职责范畴, 提出了集团公司应归档的文件材料的详细内容和范6 细心整理归纳 精选学习资

16、料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 6 页,共 9 页 - - - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -围,并发网络通知征求各部门、事业部的看法和建议,有关看法和建议已整理汇总, 待拟写文件材料归档范畴和文书档案保管 期限的规定 , 报公司审批后印发执行；（三）档案深层次编研及开发利用工作1.2022 年,公司正式设立集团年鉴编审委员会,统一领导、组织集团公司的年鉴编审工作；年内完成了年鉴 2022 版 、年鉴 2022-2022 版、年鉴 2022 版年鉴的框架设计和编写分工,目前已完成

17、文字和图片的编辑、撰写 72.7 万字2. 按要求准时上报中国XX志、中国 XX年鉴 2022 版等所需材料,总计完成文字编辑 4.96 万字；3. 积极开展档案利用工作；充分利用公司办公治理平台,对收集整理进室的档案材料,开展目录公开工作, 全年先后公开了XXX和 XXX轻轨 2 个项目总计 150 卷的档案案卷目录, 公开了 XX部各类标准材料220 卷,为全公司利用室藏档案、资料等供应了便利服务；（四）推动所属单位档案评判工作 依据股份公司档案工作要求和集团公司经营单位主要责任 人绩效考核方法,依据“ 以点带面” 的工作原就,积极推动所属有关单位的档案治理评判上等级工作；截至年底,完成了

18、“ 中心企业档案工作评判”C级工作目标；（五）宣扬公司档案工作 1. 在工会工作部的大力支持下,组织全集团开展档案学问 答卷活动,学习档案学问,强化全员的档案意识,总计 685 人 参与了答卷,有效改善了全员对档案工作的熟悉；7 细心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 7 页,共 9 页 - - - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -2. 结合公司实际,开展档案工作调查问卷工作； 总计收回 568份问卷反馈的信息；通过调查问卷,进一步明白了全员对档案、档案工作的认知和

19、需求, 为下一步有效开展集团公司档案工作征 集了很多建设性看法和建议；3. 结合国家档案局6 月 9 日“ 国际档案日”,通过组织主题征文、制作宣扬展板、发放档案工作手册、播放宣扬片、在集团公司 BPM系统增设栏目等形式多样的档案宣扬活动,强化了全员的档案意识, 展现了公司档案工作与企业、员工的紧密联系及档案人员服务公司经营治理等中心工作的各项举措,搭建了集团公司档案工作与全体职工沟通的桥梁；九、党群建设工作办公室党支部现有党员 13 名,群众 14 名,党员比例 48%；其中,年内新进展预备党员 1 名,积极分子 1 名；办公室党支部严格依据公司党委党务工作任务要求,切实把党务工作作为一项重

20、要的政治任务来抓,遵循着重实效、 突出重点、积极稳妥的基本方针, 注意科学支配, 规范操作, 有序推动,努力实现熟悉到位、领导到位、措施到位、落实到位,着力提高全员思想熟悉和创新制度机制,积极探究新形势下党务工作的途径和方法,组织9 次集中学习争论；其中, 邀请集团公司主管领导联系办公室党员队伍的实际,以“ 对党忠诚、个人洁净、敢于担当做一名合格的共产党员” 为题,为全体支部党员上党课1次；通过定期学习, 全体党员对如何做一名合格的共产党员有了更加切身的体会和深刻的熟悉,成效显著；十、服务保证工作8 细心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 8

21、 页,共 9 页 - - - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -1. 全年编辑整理情形通报共计12 期,修订发布机关总部电话表 3 次,帮助完成总经理签批件共 1,375 次；2. 建立公司通讯信息数据库,形成通讯录专员负责制,定期 发布公司电话通讯录,为加强公司内部业务沟通供应了保证；3. 完成经理层领导财务报销、公务用车、用水等日常服务工 作；4. 积极协作集团公司工会完成办公室及公司领导各类职工福利相关工作；总经理办公室 2022 年 1 月 23 日9 细心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 9 页,共 9 页 - - - - - - - - -