2022年项目资料管理制度.docx

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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载项目资料治理制度为加强本项目施工技术治理 ,完善工程质量技术资料的收集、存档工作,保证工程竣工结算及工程交工验收的顺当进行,依据重庆市建设工程文件材料整理和档案移交工作方法,及公司有关文件资料档案工作的有关规定,特制定本方法； 望项目各有关人员亲密协作,共同遵照执行；一、工程技术资料填写的要求1、相关文件建筑工程竣工验收统一用表填表说明（市档案馆）建筑工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001）2、资料填写内容必需真实牢靠、数据精确、资料的形成与工程形象进度同步；资料所记载的内容必需与实际图物相符,并按规定已通过了

2、肯定的审批、各方在资料指定位置上签署看法,签名或盖章并注明时间；检查、验收程序,负有责任的3、作为工程档案,必需用黑色签字笔或碳素钢笔及单面黑色复写纸书写,要求字体端正、清楚易辨、严禁涂改；二、主要工程技术资料填写要求及责任人 1、单位工程座标定位测量记录、夯前夯后高程测量记录、强夯施工单点沉降观测记录,按 单位工程区域填写,由项目资料员收集、整理、并进行审核；要求所填数字精确无误,所绘 简图上各测点应编号,表中应有测量者、校核者签名；一式四份（含原件二份 2、质量、安全整改通知单由质量安全组填写,令工长限期整改,复检无误后,将结果记录 在上；由质量员、安全员交项目资料员一式三份（含原件一份）

3、；3、隐藏工程验收记录,在下一道工序施工前办理；隐藏记录上应有施工部位及隐藏项目,重点写出施工及修改依据、质量情形,必要时绘出简图；并须报质检员验收签字、经项目自检合格后, 向监理公司工地代表签字及盖章认可；（含原件二份）由项目资料员收集整理；资料填报及全部签字盖章完毕后一式四份4、检验批验收记录 ,要求填写规范, 签字盖章齐全, 并向监理公司工地代表签字及盖章认可；资料填报及全部签字盖章完毕后一式四份（含原件二份）由项目资料员收集整理；5、各分项工程施工安全质量技术交底,由负责施工的工长填写；主要是对施工工艺、质量名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 5 页精选学习资料 -

4、 - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载标准、技术安全措施、施工规范要求、对新结构、新规范、新技术以及图纸会审提出的有关问题,解决方法等进行具体且有针对性的技术交底,填写要具体, 交接手续应准时且要齐全,全部交底必需要有交底人、接受交底人 （接受交底人必需是经各分包或民建队书面指定的各 班组长）的签名及交接时间,以明确责任,班组全部人员必需逐一签字,不得找人代签；本 交底一式四份,原件 二份 ,由项目资料员收集整理；6、工程质量自检、互检、交接检记录,由工长及班组长负责填写,并有交接双方及有关检 查人员签字, 质量检查评语, 并经质检员及工程技术负责人签字核实,由质检员交项目资

5、料 员一式三份（含原件一份）；7、施工日记：必需以单位工程逐日填写 ,并应填写如下内容 :天气情形,工程进展情形及施 工部位, 因设计与现场不符,由设计单位或建设单位在现场解决的设计问题和对施工图修改 ,质量安全技术治理情形及各种事故情形及缘由分析,记录,劳动力调配 .材料设备供应情形 处理记录 ,停水停电待料等意外情形记录及所实行的措施,与本工程有关的其他情形；工程 完工交项目资料员存档；项目的施工日志由项目经理填写；8、各分项工程、分部工程验收记录依据检验批照实填写,向监理公司工地代表签字盖章齐 全后一式四份原件 二份 由项目资料员收集整理；9、图纸、设计变更发放由项目资料员统一进行发放,

6、并作好记录,全部图纸、设计变更、来函必需发放项目经理以便指导施工,项目相关治理人员领取图纸、设计变更后要对图纸及时进行标注并妥当保管,不得遗失,要确保图纸、变更的完整性；10 、资料的交接必需办理好交接签字手续,以备查验；三、外部文件的处理 1、原就上,外部文件的收发工作由项目资料员统一负责；2、对外来全部文件均需办理收文卡,并报项目领导审批后进行处理；资料员对外来文件进 行处理时,需严格保证准时,防止在工程施工中造成不必要的缺失；3、对于进场设备、机械的报验,依据监理公司要求填写报验手续后,由项目资料员统一向 监理公司进行报送；4、对项目文件的处理由项目资料员统一负责；四、分包资料的治理 1

7、、分包资料的治理由项目资料员在分包进场时,对各分包分别进行交底,明确资料填写要名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 5 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载求及资料填写执行标准及统一用语等；2、项目总包治理人员（暂为项目经理及项目副经理）应帮助项目资料员进行分包资料的管 理,做到准时精确的收集资料；3、分包资料的收集整理由分包单位负责,完工时交总包单位汇总后上报；4、分包单位施工过程中的报审资料,由分包单位进行填写,并加盖红章后报总包单位,总 包单位负责向监理公司上报；5、分包单位完工时, 应保证上交总包单位一式五套完整工程资料原件；其原

8、件的要求同前；五、工程技术资料填写统一用语1、工程名称： 2、设计单位： 建筑设计讨论院 3、建设单位： 房地产有限公司 4、监理单位： 建设监理有限公司 5、施工单位： 建设工程有限责任公司 6、工程队别 或施工班组 ：填写一线作业班组 .如 :XXX 班 7、施工部位：必需填写施工区域；8、单位填写采纳国际单位,书写采纳英文缩写,如：m2, m3,t,kg 等；9、资料原就上均采纳手写,全部签名必需由本人用黑色签字笔签字；10 、施工部位层段位置的填写与设计图纸一样,填写时需按分施工区域；六、对内资料发放部门（一）、项目生产会议纪要：项目部相关施工人员（二）、分包和谐会议纪要 项目部相关施

9、工人员（三）、技术交底会议纪要 项目部相关施工人员（四）、设计图纸、变更 项目部相关施工人员名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 5 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载（五）、项目治理方法 施工组、质检组、内业组、各相关部门（六）、总方案、月方案、周方案 相关分包单位、施工组、质检组、各相关部门（七）、发甲方文件 业主、监理单位、项目留底 七、其它留意事项1、凡供应资料的部门及责任人,必需按施工工序准时向项目质检员或资料员供应工程上的一切资料 ,质检人员准时按分工检查资料,收集整理齐全后,移交项目资料员,并向项目总工汇报；2、凡所供应资

10、料未按要求填写或手续不齐、模糊不清、有缺漏项等,资料员有权拒绝接收,并要求整改；3、对项目发放的图纸 .设计变更 .图纸会审等有关工程技术资料 ,以及项目内部形成的会议纪要.生产方案等资料 ,各有关人员必需严格依据 ISO9001 要求 ,装订成册 ,妥当保管,直至工程完工；4、施工人员因工作调离本项目 ,须将其签收的有关工程资料以书面形式移交接收人 ,并将移交清单交项目资料核实后 ,方可离场；5、全部资料的供应者与接收者必需履行交接签字工作,并将收发文登记表装钉成册妥当保管；如因交接不清发生资料遗失,由各相关责任人负责补齐资料并追究相关责任；6、公司技术部门将定期或不定期对工程资料进行检查；

11、7、各分包单位的资料一律按我司的资料要求收集整理,由项目部汇总；资料清单见附表一附表一 资料清单名师归纳总结 项目资料名称责任人备注第 4 页,共 5 页1 单位工程开工报告项目资料员2 单位资质、人员报审项目资料员3 单位设备 包括夯锤的重量 报审项目资料员- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 4 优秀办公范文欢迎下载施工组织设计 方案 报审项目资料员5 施工技术交底项目资料员6 7 报验申请表项目资料员8 隐藏验收记录项目资料员9 单位工程定位放线测量记录项目资料员10 强夯施工高程测量记录项目资料员11 强夯施工夯点布置图项目资料员12 强夯施工记录测量员13 14 单位 子单位 工程质量竣工验收记录项目资料员15 分项工程质量验收记录表项目资料员16 检验批质量验收记录表项目资料员17 工程施工技术总结项目资料员18 检测报告项目资料员19 竣工图20 21 施工合同22 单位工程施工日志23 设计图纸会审记录24 设计变更通知单25 26 27 编制人 :彭开江名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 5 页