贵阳一中办公室服务项目及办事程序.docx

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1、该文本为Word版，下载可编辑贵阳一中办公室服务项目及办事程序 办公室相关的资讯是工作与生活中经常需要使用到的，其写作的内容以及格式也少为人所了解，以下是我精心整理的贵阳一中办公室服务项目及办事程序，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。 学校公文证件管理： 1、上级机关发学校公文，必须将原件交办公室存档，处室或个人存复印件。 2、处室以学校名义对外发文，应自拟好文稿，由办公室审核后才能行文。 3、借阅公文、档案及学校证件需办公室负责人同意后，到档案室登记，并在最短时间归还。 印章管理： 1、印章的使用原则上在办公室内进行，特殊情况需在外使用必须有办公室人员在场。 2、学生成绩证明、在读证明、学籍证明需

2、出具学籍室证明，教育储蓄证明须提供学生的身份证或户口复印件后方能使用印章。 3、高考政审证明需由班主任写好材料，办公室审核后用印章。 4、以学校名义给学生出具介绍信，需有教务处或德育处的相关证明。 5、印章在图书证、学生证的使用原则上只针对班集体，不对零散师生。 校会议室管理： 1、校会议室只针对学校行政工作服务。 2、处室使用校会议室需提前二天登记，使用会议室部门负责会务及财产安全，校办公室人员要进行验收工作。 3、突发性工作要使用会议室须经办公室负责人同意后方可使用。 视察、访问、来访工作： 1、视察、访问需有由上级机关下发的接待方案或经校级领导签署同意的申请书，办公室根据情况安排接待工作

3、。 2、外来人员因公来访需有单位介绍信，办公室视情况办理或专办。因私办事、咨询，办公室视情况办理或专办。 报刊收发及订购工作： 1、面向全体师生服务，在规定的时间范围订购报刊。 2、学生邮件由班级生活委员在规定的时间收取。 3、教师个人包裹及订购的报刊自行到收发室收取。 4、收发室要及时通知有特快专递的师生，挂号信由本人到收发室领取（学生需出示学生证）。 篇2:贵阳一中办公室职能职责 1、在校领导的安排下 , 传达贯彻上级的有关指示和学校的各项决议、决定、通报、通知等 , 负责协调督促、检查执行情况，确保各项工作顺利推进。 2、上级公文的收发、批阅、传阅、催办、落实、归档及管理工作。 3、学校

4、工作计划、总结、规划、规章制度等重要文稿的拟稿工作。 4、学校公文的审核、编印、上报和下发。 5、党委会、校务会、行政办公会议的准备、记录和纪要的撰拟。 6、全校性会议和活动的组织安排。 7、督办校领导办公会议决定和领导批示事项。 8、编写学校大事记、学校年鉴及向上级报送相关材料。 9、学校印章的管理和使用。 10、学校档案的立卷、保管、借阅工作。 11、学校对外联络及接待工作。 12、处理来信、来访及其有关事宜。 13、学校人事管理，劳动工资及社保、医保、职称评审、考勤、考核及教职工聘任等工作。 14、学校信息收集、统计及对外宣传工作。 15、学校公文及行政事务资料的文印工作。 16、外事管

5、理及外籍教师的服务工作。 17、学校综合治理、安全保卫及节假日值班安排。 18、邮件的收发及报刊订阅。 19、其他服务工作。 篇3:成七都中教室、办公室管理制度 一、为保证学校教学、教育发展，满足开展素质教育、学科竞赛、科技创新、艺术和体育等活动的需要，进一步加强学校安全管理，保证学生安全。制定本管理制度。 二、全校教职工必须树立确保学校安全（包括消防安全、财产安全等），确保学生安全的高度责任心。严格执行制度，加强教室、办公室管理，及时发现、报告、处理问题，杜绝安全事故。 三、管理职责： 1、各处（室）、各教研组负责所使用的办公室（含所辖实验室、图书馆等）的使用管理，发现问题及时向分管处（室）

6、报告处理，杜绝安全事故。 2、总务处负责办公室、各类教室的调配，根据需要配置有关物品。负责办公室、各类教室的安全巡查；维修、维护。 3、教务处负责理化生实验室（及配套房间）的使用管理；负责落实指导教师的管理责任，督促指导教师对学科竞赛使用教室（办公室）的管理。 4、教育处负责落实指导教师的管理责任，督促指导教师对科技创新、二课堂、学生社团、艺体等活动使用各种教室（办公室）的管理。 5、各班主任负责本班教室的使用管理，负责督促学生注意消防安全，督促学生爱护室内外设施、物品；维护清洁；不污损桌面、墙面、地面；发现问题及时向分管处（室）报告处理。各年级组长负责本年级使用自修教室（办公室）的管理。 6

7、、学科竞赛、科技创新、二课堂、学生社团、艺体活动的指导教师，负责所使用各种教室（办公室）的管理。负责督促学生注意消防安全、用电安全、使用工具安全、在校园的人身安全。 四、管理常规： 1、在使用教室、办公室时，严格执行学校安全管理规定，正确使用电器，及时关闭电源，及时清除易燃物品，防止火灾。注意关闭门窗（防盗门应反锁），确保学校财产安全。 2、树立节约意识，建立节约校园，在使用教室、办公室时注意关灯、关电脑、关空调、关水等。 3、树立公德意识，爱护教室、办公室室内外设施、物品，维护清洁，不污损桌面、墙面、地面。 4、注意维护教室、办公室室内外的秩序，不影响学校教学、教师工作和休息。 5、学校教职

8、工都应该督促学生爱护公物；关灯、关门；维护学校秩序。 6、开展学科竞赛、科技创新、艺体等活动，应当尽量避免在校园无学生的时段内安排学生活动。确有必要，必须有教师在场，避免发生事故。 7、除各班教室外，原则上不能由学生管理教室、办公室门钥匙，确保学校财产安全和学生安全。 五、管理程序： 1、每学期开学前总务处按照教务处的要求，编排各班教室。各班按照班级编号使用教室，不得挑选、改变教室编号。 2、每学期总务处与教育处协调，调配二课堂、学生社团、艺体活动使用的教室。配置必要的设施、物品。各活动组按照计划表使用教室，不得挑选、改变教室。 3、开展学科竞赛、科技创新活动需要使用教室（办公室），由教务处、

9、教育处主任批准后，与总务处联系。总务处根据情况落实教室（办公室），配置桌椅。然后向指导教师移交，指导教师签字确认。使用结束，指导教师负责组织及时清扫教室（办公室），清点物品，向总务处归还签收。 4、学生组织和社团长期使用的办公室，教育处应当负责落实负责（或指导）教师的管理责任，督促负责（或指导）教师加强管理，避免发生事故。 六、本制度即日起执行。本制度由总务处负责解释。 篇4:稽山中学校长办公室等处室主任职责 明确岗位职责，提高工作效率，使学校工作系统化、条理化、科学化，特制订本职责。 办公室主任在校长的直接领导下开展工作，必须认真学习和贯彻执行党和国家的有关方针、政策，协助学校党政领导处理行

10、政党务工作，其主要工作职责如下： 1. 协助校长处理日常事务工作，接待、处理教职工及外单位的来信来访；处理毕业生的外调工作。 2. 具体经办全校教职工的调配、招工、离退休、及进修、培训等工作，具体经办教职工的劳动工资、转正定级、升级和奖惩工作。 3. 做好各类文件的收发、催办、归档工作，保管好印章、文件档案。做好各种会议记录，搞好学校教育、干部、党员的统计年报工作。负责学校部分报告、请示、汇报、总结、规章制度的起草，撰写工作。 4. 经常学习有关方针、政策，加强业余进修，不断提高业务能力，正确执行政策，秉公办事。当好校长、书记的参谋，关心群众生活，严守机密。 5. 在党委的领导下，协助做好发展

11、对象的考察、外调、政审及其他党务工作；做好毕业生升学的政审工作。 6. 协同校治保组做好学校的安全保卫工作，协同有关部门组织好全校性活动、会议。 7. 做好教职工的考勤、考绩工作，掌握教职工的请假制度，办理有关请假手续。 德育处主任工作职责 德育处主任在校长领导下，协助分管校长贯彻党的教育方针，组织全校教育工作，领导和团结有关人员做好下列工作。 1. 思想政治工作 （1）协助校长对学生进行思想政治教育。利用各种宣传工具，进行四项基本原则教育、中学生日常行为规范等为主要内容的共产主义道德教育和革命理想教育、爱国主义教育，并加强常规训练，树立良好的校风和学风。 （2）提出年级组长、班主任和下班教师

12、的初步名单，与校长、教务主任一起研究确定年级组长、班主任人选。 （3）领导班主任、年级组长工作，指导班主任制定班级工作计划，召开班主任会议、研究班主任工作、总结交流经验、帮助校长和班主任召开学生家长会议。指导班主任写好学生品德评语、操行等级。 （4）负责三好生和先进班级的评选工作。提出表扬和奖励优秀学生、批评和处分犯错误学生的意见，经校长或上级教育行政部门批准后公布执行。 （5）协同分管校长加强对住校学生的生活指导和宿舍的管理工作，合理评定学生减免费和因特殊情况造成困难的补助费。 （6）经常深入课堂、实验室、图书馆、阅览室、操场、宿舍、食堂等地，了解学生的学习和生活情况，发现问题及时与班主任联

13、系。帮助班主任处理班级工作中的重大问题，研究各类型学生的思想特点，总结这方面的经验。 （7）协助共青团员，指导学生会的工作，统一安排和开展各项有益活动，丰富学生课余生活。 （8）办助教务处搞好招生工作。 2. 体育、卫生工作： （1）协助分管校长领导好学校体育、卫生工作、认真贯彻“两个规定”积极开展学校群众性体育活动，不断增强学生体质，协助分管校长组织好全校性的体育运动大会。 （2）重视开展课外文娱活动，活跃学生文娱生活，定期举行文艺会演和向上级组织汇报演出活动。 （3）加强卫生保健工作，建立健全卫生保健工作制度，得视防病灭病工作，保护学生视力的健康。 （4）定期对学生进行健康检查，建立学生健

14、康卡。 （5）协助爱卫会开展学校环境卫生工作，组织各项公益劳动。定期检查、总结、评比，使之学校有整洁工作、学习环境。 （6）组织各年级进行社会实践活动。 教务处主任工作职责 教务处主任在校长领导下，协助分管校长贯彻教育方针，组织全校教学工作，领导和团结教务处工作人员做好下列工作： 1. 教学工作： （1）协助校长组织教师学习贯彻普通高中课程方案，课程标准、教学大纲和党的教育方针以及兄弟学校的先进经验，提高教育质量。 （2）制定全校教学工作计划，制定教学常规，建立正常的教学秩序，以保证教学计划的执行。 （3）领导教研组工作，帮助教研组制定具体教研工作计划，领导各教研组的教学研究活动，总结交流教学

15、经验。 （4）及时检查教师的教学和学生的学习情况，检查教学计划的执行情况和备课情况，经常听课，检查学生各科作业，在期中、期末分别召开部分教师和学生座谈会，了解教学效果和存在问题，分析学生知识质量，帮助教师改进教学。 （5）组织教师学习有关专业知识，支持教师业务进修，总结交流进修成果和经验。 （6）领导和组织学生积极开展课外兴趣小组活动和第二课堂教学活动。 （7）组织教师做好学生成绩考核工作，包括复习工作的指导、命题、课后的质量分析等。 （8）组织开展劳技课教学工作。 2. 教务行政工作： （1）管理学生学籍、招生、编班、考勤、成绩考核、升留级、休学、退学、转学、毕业、肄业等项工作，并分别建立和

16、健全学习档案。 （2）编制全校各班各个任课教师的课程表和全校作息时间表。协同德育处确定班主任人选，报校长审批。 （3）协助校长室做好教师的考勤考绩工作。教师请假三天内，学生请假一周内的审批工作，及时安排调课、代课，建立教师部分业务档案。 （4）加强图书馆、阅览室、仪器室、实验室的工作，及时提供教学参考书、学生课本和工具书，督促各教研组管好各学科教学用具。 （5）各科试题、教学进度、计划、总结等必须分类归档，积累资料。 （6）负责外单位来校听课，参观、实习的安排工作。 （7）主持教务会议，研究讨论教务工作。 总务主任工作职责 为完善教职工的考勤考绩工作，明确岗位职责，提高工作效率，促进学校工作，

17、使学校的管理工作日趋系统化、条理化、科学化、特制订本职责。 总务主任在校长领导下，遵照党的教育方针和勤俭办学的原则，协助分管校长具体管理学校的总务工作，领导组织本处人员管好学校的校舍、设备、经费，为教育、教学服务，为师生的生活服务，保证教育、教学工作的顺利进行，具体任务是： 1. 负责教学用品的采购、管理和供应。按计划订购和发放教师的教学、办公用品，购习体育、医疗器械等物品。 2. 管理财务。做好学生学杂费的收缴工作，贯彻民主理财精神，严格执行财务制度，合理使用各项经费，定期审核，公布有关帐目。 3. 搞好师生的生活福利。管理食堂，配合德育处搞好学生减免费工作及特殊困难补助费。 4. 开展勤工俭学活动，做好师生参加有关公益劳动的组织安排和后勤保障工作。 5. 组织学校的绿化工作，改善教学条件和学习环境。 6. 加强思想政治工作，教育全处人员树立全心全意为教育、为师生服务的思想，关心总务人员的业务进修和技术培训，合理安排他们政治上的进步，工作上的困难，生活上的清苦。 7. 建立和健全各项规章制度，协同政教处做好师生的勤俭节约、爱护公物的教育。 第 20 页 共 20 页