实验中学档案管理制度.docx

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2、档案、财物档案、音像档案、荣誉档案、学籍档案、健康档案、体育档案等。 3、档案室要制定档案文件资料收集细目，各处组室要按照这一细目全面及时地搜集各类档案资料 ，档案员要定期征集归档、建档。 4、建立健全并认真落实档案工作的各项规章制度，包括归档制度、保管制度、保密制度、借阅利 用制度、鉴定销毁制度、档案统计制度及监督检查制度等。有档案达标计划，使学校档案管理工作走 上规范化、制度化、科学化。 5、严格完善归档制度。档案员和各处组室要按照国家档案部门统一规定和要求，明确归档范围， 及时搜集立卷，严格立卷质量和保管期限。 6、档案员要认真学习档案法规和处理程序，熟悉学校各方面的工作，加强档案业务训

3、练，努力提 高自己的业务水平和管理水平。 7、档案员要时向上级档案主管部门呈报各类报告，做好各类档案检查准备工作。 8、校内人员借阅业务性档案，须经有关领导同意后方可查阅，并办理登记手续，在规定期限内完 好无损地归还。校外人员来校查阅档案材料，必须持有单位介绍信，经学校主要负责人批准后方可查 阅档案。查阅者未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料，必须经档案室人员仔细核对签署意 见。 9、健全各种检索工具，开发利用现有档案。不断挖掘档案信息，编制各种辅助表册，扩大利用服 务范围，提高档案的利用效益。 10、加强档案保密工作。档案室门窗要加固，备有消防器材，保持整洁、干燥、自然通风，严禁 吸烟

4、，注意防盗、防火、防鼠、防霉、防蛀，档案员不得将无关人员带进档案室，不得外泄档案中的 机密。 篇2:学正小学档案管理制度 根据集中统一管理档案的原则，为保证归档文件材料的齐全、完整，使之系统、准确地反映教育、教学管理和教学研究各项活动的真实内容和历史过程，便于档案的充分利用，特制定本制度。 一、归档办法 1本校在教学活动中形成的全部文件材料，均由各处、室负责人和部门专（兼）职档案员专人负责做好日常文件材料的积累收集、整理工作。根据归档时间和范围，做到鉴定后归档，达到及时、齐全、完整、准确的要求。 2学校办公室对各部门文件材料的形成和归档工作必须进行指导、监督、检查。 二、归档范围 （一）党群工

5、作类 1上级党委召开的需要贯彻执行的主要文件材料； 2上级党委普发的、非本单位主管业务但需贯彻执行的法规性文件； 3上级党委下发的对本单位党委工作的指示、规定、意见和本单位党组织的请示、上级批复； 4党支部（党委、总支）工作计划、总结、支委会、支部大会的会议材料； 5党员名册、年报表、党内干部任免文件； 6组织史资料； 7党内奖励材料； 8党内处分材料； 9组织关系介绍信； 10学校行风、教风建设材料； 11教工政治学习材料、政治思想工作计划、总结； 12退休干部工作材料； 13纪检、信访工作材料； 14民主党派材料； 15教代会材料； 16上级团委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料； 1

6、7上级团委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执的文件材料； 18上级团委下发的关于本校团组织工作的批示、意见、规定等材料； 19团组织工作计划、总结、发展情况及有关活动材料； 20团员名册、报表； 21少先队员名册、工作计划、总结及有关活动材料； 22学生会干部名册、工作计划、总结及有关活动材料。 （二）行政管理类 1上级行政部门召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料； 2上级行政部门普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件； 3上级行政部门下发的对本单位政务工作的指示、规定、意见和本校的请示、上级批复； 4学校行政会议记录； 5校史、大事记； 6学校工作计划、总结、行事历； 7学校

7、内部机构设置、撤并、名称更改等文件材料； 8学校目标管理材料； 9学校荣誉记载； 10学校制定的各项规章制度； 11干部任免材料、学校领导、教职工名册、统计报表； 12干部职工录用、调整、转正、调资、定级、退休、死亡等材料； 13教职工职称评定、考核、专业技术职务聘任材料； 14教职工奖励、处分材料； 15教职工调动行政关系、工资介绍信； 16财务管理办法、意见、规定、措施、制度、计划预算； 17政府、社会对学校的综合评价； 18安全保卫、依法治校等的工作计划、总结材料； 19计划生育材料； 20学校医疗、卫生工作材料。 （三）教育教学管理类 1上级教育行政机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文

8、件材料； 2上级教育行政机关普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件； 3上级教育行政机关下达的关于学校教育工作的方针、政策、规定、办法； 4学校制订的教学常规、计划、总结； 5学校的各科教学制度、办法、规定、守则； 6教研工作计划、总结、教改计划、教学实验材料； 7学校教育、艺术、科技、劳技等各学科教育方面的工作材料； 8学生各科考试成绩； 9教学统计报表、教师任课表； 10课程表、作息时间表、课外活动安排表； 11班主任工作手册、计划、总结及有关活动材料； 12试卷、参考答案、计分标准、试卷分析； 13学校各类高中、高校招生、考生花名册、上线名单等材料； 14学校资料（简讯、校刊

9、）； 15图书新增表、图书工作计划； 16学校运动会、体育工作有关材料； 17医疗保健卫生教学计划。 （四）教师业务类 1教师教学基本情况登记表、教学鉴定、教学成绩、业务考核成绩、业务进修材料； 2教学业务交流、观摩课、公开课、研究课等材料； 3教研成果、学术论文、个人奖励等材料； 4教案评议记录、教研手册、教研活动材料； 5教师在教育改革方面的成绩、经验总结材料； 6各学科兴趣小组活动获奖记载； 7新闻报道、先进报道宣传材料。 （五）学籍管理类 1学生名册、转学、毕业材料； 2学生学籍卡、学生学籍变更情况； 3学生成绩册、学生奖惩材料； 4学生体质测试、行为规范达标材料； 5学生社会实践活动

10、有关材料。 （六）设备类 1学校教学仪器、开箱记录； 2学校办公设备； 3使用说明书、装修单、保修卡、安装使用调试记录； 4设备维修计划、记录材料； 5报废设备申请、批复有关材料； 6固定资产明细表。 （七）基建类 1基建项目前期形成的文字、图纸、计算材料； 2预、决算书； 3优质工程申报、验收材料、竣工验收材料； 4建筑设计图、施工图、竣工图； 5维修计划、方案、记录。 说明：新建项目与改建维修项目分别立卷。 （八）会计凭证类 1. 原始凭证 2. 记帐凭证 3. 汇总凭证 （九）会计帐簿类 1总帐 2明细帐 3日记帐 4固定资产卡片 5辅助帐簿 （十）财务报告类 1、月、季度财务报告 2、

11、年度财务报告（决算） （十一）其它类 1会计移交清册 2会计档案保管清册 3会计档案销毁清册 4银行余额调节表 5银行对帐单 （十二）声像类 1学校各项重大活动、工作成果的照片、底片、录音、录像带 （十三）磁介质类 1学校各项重大活动、工作成果光盘、磁盘。 （十四）实物类 1奖牌、证书、赠品、锦旗、题词、书画、印鉴。 二、不归档范围 1重份文件材料； 2讨论未通过、征求意见、未定稿的文件材料； 3无查考利用价值的一般事务性、临时性的文件； 4一般的群众来信或建议； 5本校工作人员兼任外单位职务形成的文件材料； 6参加非教育主管部门召开的会议带回的不需要贯彻执行和无查考利用价值的文件材料； 7越

12、级报送或非隶属部门抄送的一般性的不需要办理的文件材料； 8上级主管机关、党政机关及有关部门任免、奖惩非本校工作人员的文件材料； 9非本校形成的无查考利用价值的演示文稿及参阅文件材料； 10普通一般的仪器、设备报损单； 11一般无查考利用价值的学校教学教育方面的材料； 12没有保存价值的录音、录像和照片材料。 三、归档时间 1党群类、行政管理类、设备类、基建类形成的文件材料，图纸材料，一般应执行公历年度（每年1月1日至12月31日止）归档，次年4-5月整理完毕入库；基建工程或其它技术项目在竣工验收后即归档。 2教学管理类、教师业务类、学籍管理类应执行教学年度（本年9月1日至次年8月31日止）归档

13、，次年11-12月整理完毕移交入库。 3会计档案类应执行公历年度（第年1月1日至12月31日止）归档，次年4-5月整理完毕，隔年移交入库。 4特种载体档案随时形成随时归档； 5凡合同、协议具有法律效用的文件生效之后立即归档； 6凡涉及重大机密、特殊意义的文件材料随时形成随时归档。 7行政管理人员或教师因公外出参加学习、考察和参加各种会议，带回的文件材料要按照归档范围的规定及时向办公室归档。 四、归档要求 1归档材料要求完整、齐全、成套。底稿（定稿）与正本、请示与批复（批复在前、请示在后）成套归档、一个项目（课题）成套归档。 2凡有录音、录像、照片的文字材料要与各载体的档案一并归档。计算机软盘根

14、据有关规定要复制一份文字材料一并归档。 3归档材料内容真实、可靠、保持原始性。纸张质量和规格符合规范要求，字迹材料具有耐久性，杜绝圆珠笔、铅笔、彩色等和纯蓝墨水笔书写的档案归档。 4归档文件材料必须经过系统整理、遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件材料之间的有机联系，经过鉴定，划分保管期限，便于保管和利用。 5各处室形成的档案要经过该处室负责人审定，检查后方可移交综合档案室。 篇3:周南中学学生学籍档案管理制度 一、学生学籍档由班主任负责填写，学籍栏目必须按要求填写，书写工整，无墨迹。 二、学校操行评语要全面、具体、明确，富有教育和鼓励性。 三、学生操行的评定由班主任在期末进行，用书面形式写

15、出评语，报教务处审批后方可填入学籍档案。 四、学生操行评定要依照中学生守则、中学生日常行为规范，对学生的思想品德、学习、劳动、文体、社会等方面的表现概括地反映实际表现及特点，不可千篇一律没有特色。 五、评语要有利于发展学生的个性和创造精神，不得单纯以分数的高低、听话的程度来论优劣，决不能在评价学生时掺杂个人的私念。 六、评定要中肯，宽严恰当，实事求是，以肯定成绩为主，缺点中指出主要的，并指出努力方向。 七、学籍档由教务处统一负责管理，如实填写，按时上交，不得拖拉。 篇4:临城中学档案管理制度 一、档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类装订，编制目录，装盒入档。

16、二、外来文件、函件由学校指派专人分类编号登记，学校有关领导阅后，即立卷归档，先交一份给档案人员归档；教职工任免、考核、晋升专业技术职务，调整、入党、入团、奖惩等资料要及时立卷归档。 三、校外人员来校查阅档案，未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料必须经档案资料人员仔细核对并签署意见；查阅者不得将档案拿出资料室。 四、校内人员借阅业务档案，学生学籍档案必须经有关领导同意方可借阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。 五、档案资料室门窗要坚固，要配有消防器材，保持整洁、干燥，自然通风；严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。 六、档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案资料人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不能乱扔乱抛，应按保密纸处理或销毁。 七、将档案管理工作列入年度考核。 管理文库 .glwK8. 第 21 页 共 21 页