2022年驻外人员管理办法 .pdf

《2022年驻外人员管理办法 .pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2022年驻外人员管理办法 .pdf（9页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、驻外人员管理办法一、目的为明确规范驻外人员的权利和义务， 加强驻外办事处的管理， 特制定本办法。二、适应范围凡公司因拓展业务需要奉派驻外的人员，适用本办法。三、权责1.1 驻外人员外调前应了解本办法所规定之权利与义务, 并需签字认可并遵守本办法。1.2 本办法视为劳动契约之一部份，由公司管理部（人事）承办。四、内容1、派任及签约：凡经遴选之驻外人员，经总经理核准后，并由当事人于管理部（人事）签订履约切结书后发布人事命令派任始生效， 以每年签订一次方式， 任期一年为原则。因个人工作规划不愿续签者， 须于期满前三个月前提出， 期满后回总公司依当时状况安排任职。2、驻外人员报到流程：2.1 驻外人员

2、经总经理同意核准任命后，派驻地报到前，先至管理部签订履约切结书，管理部须清楚告知本人，驻外人员之各项规章制度、权利、义务以及注意事项，当事人清楚了解驻外人员各项制度后签名确认。2.2 驻外人员到派驻地时，首先要向分公司负责人报道，清楚了解当地之各项办法，规定及应遵守事项。2.3 驻外人员向所属分公司报到后，应把本人的住房、地理位置、交通等状况发传真或者电话回传至公司。 （要求做报告传回公司）2.3 没有履行此报到流程者视为未完成调派报到，公司将不发给驻外津贴、版次A/3页次8/1 驻外人员管理办法文件编号名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - -

3、- - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 9 页 - - - - - - - - - 伙食补助等享有的福利。3、住宿：3.1 各驻外人员住房租金、上网费标准为：注：上海費用不包括档口。3.2 驻外业务水电费补助为：水费补助8 吨/人，电费补助为 70 度/人。3.3 原则上，各分公司或办事处的住宿费用不得超过标准费用。3.4 住宿地为公司场所，在没有向公司申请的情况下不得留住其他不相关人员，违者一次扣罚50，第二次 100，第三次者调回总公司接受处理。3.5 网络费用每月补助80 元，如办事处有网络包年服务的自行处理。4、电话及补助：4.1 各分公司或办

4、事处电话补助为：手机话费补助加固定电话补助。4.2 业务员手机话费补助为每人100 元，固定电话补助为每月80 元/每办事处。4.3 手机必须开机时间： 8：0022：00，原则上手机不能关机，发现在规定时间内关机者一次扣罚10 块，依次累加。（网络费与固定电话费不分当地是否有套餐服务）5、津贴：5.1 凡公司派任的驻外人员，本薪维持不变，驻外津贴补助为本薪之0.1倍为原则。5.2 因公司的某些规章制度（例如收取保证金等）的影响，为保证驻外业务人员权利与义务的对等， 特设定驻外津贴。 驻外津贴表达了公司对驻外业务人城市北京上海武汉南昌重庆西安海口合肥郑州深圳珠海房租2000 2000 1200

5、 1200 1200 1200 1200 1200 1200 1200 1200 网络80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 9 页 - - - - - - - - - 员的关怀。6、薪资发放：6.1 本薪、驻外津贴、奖金均由总公司发放。6.2 年终奖金以本薪部分为计算标准，比照总公司办理。6.3 每月公司通过银行汇款发放本薪、驻外津贴，业绩奖金部分公司按办法发放。6.3 驻外人员需开设一个银行卡帐

6、户，作为公司工资、奖金和福利的发放帐户。6.4 驻外人员无全勤奖、红利奖金。7、保 险：7.1 凡公司派任的驻外人员，公司将为员工购买意外保险。五、人员管理1、工作诉职1.1 每周一晚上八点，营管会组织业务部所有驻外业务人员召开SKYPE 会议，业务人员必须准时参加，如有不能参加的必须事先请假。1.2 每月提交月总结及下月工作计划和市场分析报告并发送至业务主管，并在每月的最后 3 天内通过 SKYPE 检讨本月业绩和下个月的目标及行动方案。分公司北京 /上海 / 深圳武汉 / 南昌 / 重庆 / 西安 / 海口 / 珠海 / 合肥/ 郑州伙食津贴驻外津贴伙食津贴驻外津贴经/ 副理课长 / 副课

7、长主任 / 副主任业务名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 9 页 - - - - - - - - - 1.3 每周 SKYPE 会议和每月的月报表将作为业务人员绩效考核的重要依据。2、工作时间及休息休假2.1 工作时间及休息休假依据总公司规定。2.2 驻外人员应严格自律，在工作规定时间内积极开发和维护客户。3、出差管理3.1 驻外人员需要出差的需提前一个礼拜向公司申请，并附上出差计划书。3.2 不提交出差计划书和出差报告的，财务部不予以报销核算；3.3 月出差

8、费用严格执行公司制定的各地差旅费用标准3.4 出差费用报销必须在两个礼拜内进行，并且必须附上出差报告，超出规定时间申请的，差旅费减半，作为惩罚。3.5 出差人员应积极努力的去开发客户，完成既定的出差目标。4、职位调动管理4.1 因公司业务需要对业务人员进行人事调动4.2 当事人接到人事命令后，要与交接人认真的交接当地的工作。4.3 交接的内容包括：客户的详细资料、财产管理台帐、未收款情况等。4.4 各项工作交接完成后，把交接资料寄回公司，总经理批准后方可调动。5、离职管理5.1 驻外人员的离职手续依人事规章办理。5.2 驻外人员的预告期为2 个月，离职与预告期不包含休假期。5.3 离职人员需与

9、交接人认真交接工作事项，并填写工作交接清单。5.4 工作交接的内容包括：客户详细资料、财产目录清单、未收款情况等。5.5 未完成交接手续者，当月薪资以现金支付，需亲自至总公司领取，交名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 9 页 - - - - - - - - - 通费用自行负担。5.6 驻外人员擅自离职者，不仅不发放员工工资和奖金，必要时公司将参照劳动合同书和履约切结书追究合同责任。六、价格管理6.1 驻外业务人员必须严格遵守公司的价格政策，按全国统一价销售产品

10、。6.2 如确因客户开发和维护客户关系需要，有要求折扣或者赠送的，必须按程序写签呈，经批准后方可执行，否则由业务自己承担费用并追究其责任。6.3 赠送或折扣额度在当批次进货金额1.5%以内的业务可以自行决定，但必须要以联络单的形式告知营管，赠送额度低于当批进货金额3%的签呈需业务协理批准，超过当批进货金额的3%的签呈必须经总经理批准。七、客户资料和赊账管理7.1 各区业务员在开发客户的同时，必须注意客户详细资料的搜集，并进行汇总，如所开发客户的客户信息不符合公司要求，将不给于开发奖金。 业务人员不得私藏公司的客户资料。7.2 客户信息包括：客户名称、负责人或主要联系人、客户性质、客户分类、所属

11、行业、送货地址、客户级别等。7.3 原则上各区业务员没有给客户赊账的权力，如客人因某些原因确实要赊账，业务员要按照公司流程进行申请，并在约定的时间内追回款项。7.4 如违反上诉规定由业务自己承担风险并追究其责任。八、出货管理8.1 为规范公司出货秩序，保证货品发送正确以及及时，因此对业务出货进行规定；8.2 业务下单，必须以书面形式或者简讯的方式通知业务，告知客户订购机型、数量、地址、电话等信息，如有业务不按照此规定下单的，出错责任由业务承担。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - -

12、- 第 5 页，共 9 页 - - - - - - - - - 8.3 业务人员接到客户订单后应该及时向公司下单要货，但是必须遵守公司出货规定，即业助下单截止时间为17：30，仓库最晚发货时间为19：00。业务人员接到订单后在保证客户需求的同时，尽量安排足够的时间给公司备货，一般情况下，超过规定时间公司不再给予发货，如有特殊情况须向业务主管申请；8.4 每月的最后两天为仓库盘点时间，在盘点期间仓库不对外发货；8.4 办事处盘点8.41 每月最后两天为月盘点时间；8.42 每年 3 月 31 日、6 月 30 日、9 月 30 日、12 月 31 日进行大盘点，各办事处需与公司同步进行盘点，盘点

13、的内容为办事处库存、 财产。在盘点期间业务人员不准出差，需及时把盘点数据传回公司；8.43 财务规定的盘点库存报表必须在两天内传回公司，如逾期记大过一次，不提供盘点报表的调回总公司处理。九、串货管理9.1 各办事处之间不得串货，不得销售产品至其它区域。9.2 如发现办事处业务又恶意串货的，公司将给予书面警告、小过或大过处理，拒不改正的调回公司处理。十、政策执行10.1 驻外业务人员必须严格执行公司各项销售政策和管理制度，制度的执行作为业务人员考核的重要依据；10.2 公司举办各种销售促销政策，公司会通过skype 会议和发文的形式告知各办事处，各办事处收到促销政策后如果有不理解的应立即向营管或

14、管理部咨询，如有对销售政策执行不力的，公司将作出相应的处罚；10.3 公司举办各种广告宣传活动，公司会通过skype 会议或者发文的形式通知各办事处， 各办事处应积极了解活动目的和公司用意，通过正确的方式完成公司下达的宣传任务；名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 9 页 - - - - - - - - - 10.4 各办事处业务人员每个礼拜至少一次登陆公司网站办公论坛查看公司信息， 查看后留言，如管理部发现有业务人员1 个礼拜内没有登陆过网站论坛的，管理部将书

15、面警告。10.5 本办法要求驻外业务执行的各项内容必须积极有效的执行，如有违反轻者书面警告一次，重在记大过甚至调回总公司处理。十一、销售预估11.1 各办事处每月必须在20 日之前提出下月的销售预估， 每延迟一次记小过一次，出现第二次的记大过一次， 一年内出现三次不准时提供的调回总公司处理。11.2 销售预估必须认真填写，按照实际的市场状况预估，不得估高或估低，预估销售额与实际销售额不得相差20%， 如预估数值在规定范围之外的将给予书面警告、小过和大过处罚。 （特殊情况除外：例如人员调动等）十二、财产管理12.1 分公司和办事处的财产要爱护，如有损坏必须按此物的同等价值给予赔偿。12.2 分公

16、司和办事处需列出财产清单，并签名传会公司。12.3 财产有损坏的，办事处需把损坏原因说明清楚，并把损坏物品图片传回公司，如不及时告知公司， 损坏物品得不到及时维修的，费用由办事处个人承担；12.4 财产的保证卡一定要保存好，在保证期内损坏的物品应当积极的去服务点维修处理， 因遗失保证卡等原因致使无法享受保修的，由办事处自行承担维修费用。十三、财产申购13.1 分公司可以根据实际需求申购一些必备的日常用品，但必须实现写申请；13.2 如果新设立的分公司住所没有下列物品的，可以购置，如下：传真打名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - -

17、 - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 9 页 - - - - - - - - - 印机、打印纸、胶布、订书机、封口机（封胶用）、拖把、扫把、垃圾桶、饮水机、桶装水。其它应该具备但没有在列物品需向公司申请。如果办事处住所已经具备了的东西则不能申请购买，公司将进行监督；13.3 分公司的清洁用品（扫把、拖把、垃圾铲、垃圾桶、抹布、垃圾袋），公司将每年每办事处补助50 元，补助后办事处将不再向公司报销此物品；13.4 公司不报销办事处的生活用品费（例如洗衣费、牙膏牙刷）和有线电视费。十四、竞业条款14.1 驻外业务人员与公司签订竞业条款，竞业规定是劳动合同的组成部分。1

18、4.2 业务人员不得泄露公司的机密（机密包括公司业绩、客户资料、价格政策、新产品、新技术等公司内部重要信息），如违反规定，公司将追究法律责任。14.3 业务人员离开公司后，两年内不得到生产经营同类产品或业务且有竞争关系的其他公司任职 , 也不得自己生产经营与本公司有竞争关系的同类产品或业务，如违反规定，公司将追究合同规定违约责任。十五、保证金15.1 驻外业务人员需缴纳一定的保证金，保证金数额为2000 元。15.2 保证金部分，如业务人员确有困难，不能一次性交清的，可以按月分期支付。15.3 如员工合同到到期离职或按正常手续离职则在离职职位交接完后如数返还，否则不给予退还。十六、违约责任16

19、.1 驻外人员合约期内非正常手续离职者，需退回该年度驻地已领的驻外津贴，作为赔偿金。16.2 合同和本制度规定的其它违约责任。十七、驻外人员管理办法经总经理核准后公布实施，修改、废止亦同。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 9 页 - - - - - - - - - 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 9 页 - - - - - - - - -