区高级中学物品采购制度.docx
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2、门保管员再进行领用,并将领用单据予以妥善保管,以备查。总务处须把已购物品和领用物品记录入册,负责备案,且每学期对学校各部门资产进行一次盘查。 具体办法细则如下: 1、政府采购 (1)学校各部门根据实际工作需要,提出书面申请; (2)经部门主任及分管副校长、校长审核后,报政府集中采购 (3)采购物品必须由保管员验收入库,入库单总务处备案。采购物品属固定资产范围的,财务处须进行固定资产登记; (4)申购人填写物品领用单或借用单,领取其申购物品 2、一般物品采购 各部门按此采购程序进行物资采购的申请、审批和领取:填写申购单审批采购入库领用。具体如下: (1)各处室、年级按办公用品发放标准和学校实际工
3、作需要制定合理的学期采购计划或临时采购计划; (2)申购人按要求填写购物申请单; (3)购物申请单经由部门主任、分管校长、和校长审批后,交由财务审核和预算,并考虑资金进度后,统一组织相关人员采购。 (4)采购过程必须严把价钱和质量关,由财务处与申购部门至少两人具体参与,互相监督。 采购工作中做到“三不购”,即未经审批或审批手续不全的不购;没有质量保证的“三无”商品不购;有回扣金、不折算冲减价格的不购。 所有采购均应严格控制在财务预算和采购计划范围内,任何部门和个人不得擅自进行超预算、超计划采购。 (5)采购坚持经办和验收保管分离的原则。采购后物品需交保管员凭发票及时验收入库,入库单(复写件)总
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