保安公司管理制度77742.doc
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1、(一) 驻点项目各级人员职能l区域经理:根据公司区域设置范围配置设定之区域最高负责人;1、 全面主持所辖区域工作,执行客户要求,带领队员认真做好安全保卫工作.2、 定期巡视所辖区域各驻点保安队的日常工作,对执勤、内务管理、队员培训等进行有建设性的指导。3、 负责所辖区域客户的日常沟通与联络,及时向人防部反馈客户需求及意见。4、 根据工作需要,严格按照人防部指令负责所辖区域队员的调派与调整.5、 所辖驻点队伍管理问题及日常客户纠纷之第一排查,并及时上报公司。6、 负责所辖驻点队长、领班人员日常考评、考核,上报人防部,营造良好的激励机制.7、 负责区域内队长、领班人员的工作指导,每月进行队长培训次
2、。8、 负责区域储备干部的选拔与培养,每月提名3-5名推荐给公司,列入储备干部队伍。9、 每月总结区域内保安工作状况,于每月日前向人防部递交月工作总结。10、 负责区域内通勤车辆的调派调度,加强队员安全意识教育,确保行车安全。l大队长:驻点50人以上之最高负责人;中队长:驻点人数30人以上之最高负责人;l队长:驻点人数30人以下之最高负责人统称为队长;1、 全面主持所辖项目驻点工作,执行客户要求,带领队员认真做好安全保卫工作。2、 负责所辖区域客户的日常沟通与联络,及时向人防部反馈客户需求及意见。3、 根据工作需要,严格按照人防部指令负责所辖驻点队员的调派与调整。4、 所辖驻点队伍管理问题及日
3、常客户纠纷之第一排查,并及时上报上一级领导。5、 驻点岗位工作流程及岗位职责之制定6、 负责所辖领班、队员日常考评、考核评定,上报人防部。7、 负责领班、队员人员的培训、教育工作,每月进行培训4次。8、 负责储备干部的选拔与培养,每月提名15名推荐给公司,列入储备干部队伍9、 每月总结驻点保安工作状况,于每月日向人防部递交月工作总结。l副队长:驻点50人以上配置副队长名,协助大队长日常管理工作;是队长管理的补充,队长休假、缺位时可根据队长授权代理队长职责。l领班:驻点配置人数不满0人不设领班,016人上设领班名,配合队长日常管理工作,可代理队长职务;17人以上每个执勤班设领班1名.1、管理队员
4、,安排日常工作、队员工作之培训与初层考核3、执勤异常处理与呈报l队员4、 依规定岗位职责做事、工作。(二) 奖惩实施细则1. 目的为规范员工的工作行为,鞭策和鼓励员工强化纪律意识,提高工作效率,维持公司正常的工作秩序。2. 适用范围本制度适用于公司所有人员。3. 奖惩程序奖惩事项由各部门、各驻点列举事实提出奖罚建议,经主管领导审批,交行政部汇整,呈领导批示,列入当月薪资结算4. 奖惩细则(1) 奖励细则:(奖励5050元) 工作积极主动,在提高工作效率和服务质量、节约资财和能源等方面,做出显著成绩者 在改进保安管理、提高工作成效等方面提出有采用价值的建议,取得重大成果或显著成绩者。 一贯忠于职
5、守,在工作中以公司利益为重,廉洁奉公、舍己为人、事迹突出者。 及时发现事故隐患,并采取措施避免事故发生,使客户和公司利益免受重大损失者。 坚持原则,不徇私情,抵制歪风邪气,同坏人坏事作斗争,维护公司利益事迹突出者。 抢险救灾、助人为乐、拾金不昧等为公司争得荣誉者。 参加公司组织各项比赛活动获得前三名者。 被授予优秀员工、业务标兵、先进工作者等荣誉称号者。5. 惩罚细则员工违反国家法律法规及企业的各项规章制度,视为违纪。公司将视其违纪的影响程度、造成的后果,分为轻度违纪、重度违纪及严重违纪.(以下事例不代表全部违纪行为,仅为参照)。(1) 轻度违纪属于一般过失,有轻度影响自己及他人工作的行为,给
6、予口头警告,并予以020元考核。 迟到、早退、饮酒后上班者。 无故不参加公司安排的培训、会议或其它活动者。 不及时、正确上报各种报表(如考勤表、考核表、岗位变动表、计划、总结等) 不按规定履行请假手续或者未按规定进行审批的责任者. 未经批准将非本单位人员带入工作场所、生活区者。 在禁烟区内吸烟者(流动吸烟者加倍考核)。 上班时不按规定着装,仪容仪表不整,不注重礼节礼貌,不按规范操作,损害队伍形象者。 工作时间擅离职守,如离岗、窜岗、读书、看报、下棋、会客、听音乐等。 未经批准私自调换班次,使工作受到影响者. 工作时因不与同事协作共事,造成不良后果者。 在队员中散布有碍队伍建设,有损公司形象的言
7、论。 浪费公物情节轻微者。 违反公司管理规章、保安守则、岗位职责,情节轻微者。(2) 重度违纪,属于较严重的影响自己及他人工作的行为,带有“违抗”“故意”的性质,予以1500元考核,视情节给予行政处分。 无正当理由不服从上级的指挥调度和工作安排者。 违反公司规章制度、保安守则、岗位职责等有关规定,造成不良后果者。 未经允许使用公共设施、通讯设备办理个人私事者。 私拿公用物品或擅自将公用物品借给私人使用,价值在30元以下者(如丢失或损坏必须照价赔偿,并处以双倍考核)。 故意损坏物品,违反保安器械使用规定,私自使用或转借,无故损坏、丢失保安装备或其他执勤设施,按原价赔偿并处罚。 对员工的过失不批评
8、教育、不按规定上报、包庇袒护,经查证属实者。 用不正当行为或弄虚作假达到升职、调换工作或其他个人目的者。 私扣客户单位物品不登记、不上交,捡拾物品不报告、不上交者。 在社会上有不文明、不道德的行为,给企业造成不良影响者. 事先未经公司批准而在外兼职者(不论是以定时或顾问方式兼职)。 为个人利益而泄露未公布的内幕消息者 擅取或转售公司的服务、财物者,包括人力、材料和库存物资。(3) 严重违纪:属于因故意导致严重过失,玩忽职守,道德品质恶劣或违法违纪的行为,根据情节严重程度可以解除劳动合同并视公司经济损失程度,追究赔偿责任,触犯法律者移交司法部门追究法律责任。 年内连续旷工三天或累计旷工五天者。
9、违反公司保密规定、泄露公司机密者,造成公司损失者。 违反工作程序,对客户服务态度恶劣,给公司声誉造成恶劣影响者。 工作期间不服从管理,殴打或威胁管理者,造成人身轻伤或精神受到伤害者。 在公司内部和工作时间内聚众赌博者. 玩忽职守、违反规章制度,致使公司资金、资产流失、财产浪费或造成人身伤害后果严重者. 收取非法佣金000元及以上未构成刑事处分者. 内外勾结,骗取或私自挪用资金、材料、能源,价值达00元及以上者。 滥用职权,索取或接受贿赂、打击报复者。 仿效上级主管人员签字,滥用印鉴或涂改公司文件造成严重后果者。 为个人利益伪造证件,冒领各项费用达0元及以上者。 打架、斗殴、赌博、嫖娼、聚众闹事
10、,给公司造成不良影响者. 故意或唆使他人拖延、妨碍公司工作或活动者。 利用工作之便(职权、业务关系)谋取私利,从事与公司利益冲突的私人工作、贸易、商业活动者。 被依法追究刑事责任及劳动教养的。 年内受到三次重度违纪处理者. 在岗位上睡岗、脱岗严重不履行岗位职责者.6. 奖惩申诉(1) 各部门应严格遵守奖惩制度,行政部每月抽查本标准执行情况;各部门对奖惩考核工作中存在的问题,应及时反馈给行政部。(2) 员工对考核结果有疑义、未能与直接上级达成共识,或发现考核中有不正之风的,可向行政部进行“点对点申诉.(3) 行政部须在接到申诉的3个工作日内提出处理意见并监督执行,并将申诉表存档.7. 附则(1)
11、 本制度自签发之日起生效。(2) 本制度的解释权、修订及废止权在公司行政部(三) 物资装备、勤务管理制度1. 目的规范执勤点勤务管理,加强各执勤点后勤、物资、伙食、车辆、房租申报的管理,确实作好后勤保障工作。2. 适用范围本制度适用于公司各执勤点3. 勤务管理须知(1) 物资管理 装备配置标准:岗台、太阳伞、对讲机、警棍、强光手电等装备,具体根据执勤点的人员数量、工作内容、客户要求等由综合部统筹安排。 宿舍配置标准:床、桌子、椅子、煤气灶、液化气钢瓶、电饭锅、碗等物品,具体根据执勤点人员数量、实际环境等由综合部统筹安排。 服装配置标准:保安人员自被聘之日起,按参加工作的季节逐步配发制式服装,每
12、人配发春秋服二套、夏服二套、衬衫二件、帽子、领带、武装带、肩章一套,室外岗、巡逻岗配备雨衣、雨靴、大衣等劳保用品。 所有物资由综合部统一采购登记入账,建立物资管理台帐及各执勤点装备、宿舍配置清单 各执勤点“装备物资配置清单,由队长签字确认,并由队长负责管理,非正常损坏或丢失追究队长责任,按价折旧赔偿. 队长职务移交时必须按执勤点“装备物资配置清单”清点物品,双方确认并签字。 撤点时,由综合部按配置清单清点回收所配置物品,如有非正常损坏或遗失追究队长责任,按价折旧赔偿。 各执勤点装备及宿舍配置使用年限期满,且不能再使用时,一律以旧换新。 保安人员所发服装使用年限期满,一律以旧换新,在使用年限内丢
13、失或损坏,按价折旧赔偿;凡解聘、辞退人员的制服等物品必须收缴. 综合部每月对物资进行盘点,制作物资配置月报。(2) 伙食管理 综合部每周根据各驻点现有人数核定伙食费,交财务打入队长账号。 队长应合理分配伙食,并每日向队员公布菜单及每日伙食开支状况,账目公开。(3) 宿舍管理 内务卫生应做到统一、整齐、清洁;床铺应平整、清洁、床单应折成与床垫同宽。棉被应二折四叠,放在床头的中间位置,被面口向另一床头;帽子应放在被子上中央,帽沿与被子前沿平齐.室内其它物品均应整齐摆放在指定位置,不准放床上。 定期进行宿舍卫生评比,要求队员做到整洁划一,空气清洁无异味; 队长每天进行宿舍查房,要求员工2:00之前归
14、宿,保证睡眠,确保执勤精神抖擞. 队长定期向综合部申报房租,并提供房东账号,便于财务划账。(4) 车辆管理 公司通勤车辆建立专人驾车制度,综合部确定人选考核通过后发放准驾证方可驾车。 司机不得将通勤车交给无准驾证人员驾驶,任何人员不得使用公司用车练习驾车,凡有违规一经发现,一律作辞退处理. 司机要牢固树立安全意识,保持良好的精神状态驾车,准时出车接送员工上下班 司机应严格遵守交通法规,如有发生交通事故,第一时间报备人防部,按领导指示处理事故。 司机应定期维护保养车辆,确保车况良好;出车记录里程数及各项费用明细,按规定报账 综合部每月对车辆使用情况、安全性能、车况进行例行检查,并记录。(5) 费
15、用报销管理 报销的审批权限:公司员工因公报销,经综合部审核,报公司财务部,并由公司董事长批准后,方可报销 公司员工因公乘坐交通工具:以公交车和地铁为主,如有特殊情况需经综合部批准后,方可报销。 票据的审核及申报流程:认真填写报销申请单,报销公交车票,除二人及以上同行外均不得连号,各项报销的票据,需注明日期,所办事项,公司接洽人的签字,经综合部审核后,报财务部审查其合法性并经公司董事长批准后,由财务部统一发放报销费用. 各部门和驻点报销期限为三个月,如超过期限由董事长批示后方可报销。4. 相关表单(1) 驻点装备物资配置清单.(2) 物资管理月报5. 附则(1) 本制度自签发之日起生效.(2)
16、本制度的解释权、修订及废止权在公司行政部。(四) 客户管理制度1. 客户关维护(1) 客户关系维护的基本原则 客户关系维护应该根据客户情况的变化,不断加以调整,并进行跟踪记录. 客户关系维护的重点不仅应放在现有客户上,而且还应更多地关注未来客户或潜在客户。 应利用现在客户关系进行更多的分析,使客户关系得到进一步巩固.(2) 客户关系维护的基本办法 增强与客户的沟通,树立客户第一的服务理念。 通过各种方法,以及公司举办各种活动来影响客户,增强公司的亲和力. 通过了解客户的信息,使企业的服务更加人性化和个性化。 在为户提供客户服务的过程中,要以优质服务而取胜. 对老客户要不断地进行回访,不断宣导企
17、业的发展,并实行奖励机制。 对客户信守诺言,提供超值服务。 使用电话定期跟踪,定期拜访老客户。 记录客户信息,建立客户信息资料库,与客户建立长期关系。 不断地更新客户信息库,保留有用的客户资料。(3) 与客户保持良好关系 通过客户服务计划的制定及同客户经常的接触,沟通,与客户保持良好关系 客户服务部人员不要只去访问特定的客户,而应进行巡回访问。 充分聆听客户的需求信息,对客户给予周到细心的关怀和提供良好的服务。 经常听取客户的意见和建议,不断提升我们的服务质量,从而与客户保持良好的关系。(4) 指导客户 积极地将各种有利甲方安全,建章立制的规范提供给客户。 及时向客户提供公司的新产品信息,向他
18、们提供新产品试用机会,获得他们的反馈和感受。 耐心处理客户的异议,经常帮助客户.2. 客户拜访(1) 拜访客户的基本任务 了解客户需求.这是拜访客户的主要目的和任务. 协调客户关系。要处理好客户关系方面相关问题,解决保安工作中存在的问题和矛盾,协调双方的关系确保稳定发展 维护客户关系. 收集客户信息,为公司提高可靠的决策依据。 指导客户,给客户以帮助。(2) 拜访前的准备工作要求 明确拜访目的,确定拜访目标。 掌握客户拜访技巧,以专业的方法开展拜访工作。 熟悉企业相关政策。 整理好个人形象,以良好的个人形象去拜访客户 带全必备的拜访工具,主要包括:企业宣传资料、个人名片、笔记本、钢笔客户信息一
19、览表等。 拜访客户。在拜访客户时需要了解客户,了解接待者的职务、姓名、相关关系。(3) 客户拜访工作实施要求 保持自信,面带微笑,请出负责人并与其打招呼,寻找时机、地点,说明拜访目的。 只有了解客户需求的具体情况,才能发现问题,解决问题进行指导,做好服务工作。(4) 收集客户信息 企业客户的队伍是不断调整的,应了解在当地市场上潜在客户的情况。 通过寻访客户,了解竞争对手的客户关系开展情况,研究其客户服务工作是如何开展的,包括服务方式。 了解并落实现场指导,从而达到帮助客户的目的。 建立必要地“关系用来加强与客户之间的关系。(5) 客户沟通 与客户进行有效的沟通,拉近客户与企业之间的距离,妥善的
20、协调并解决客户与保安服务工作中存在的误解和矛盾。 介绍企业让客户了解企业的情况、最近的动态,向客户描述企业的发展前景,有助于客户的信心。让客户了解企业动态,既可以使客户发现新的机会,又可以在客户心中树立企业形象.(6) 帮助客户 培训.每次拜访客户时,根据客户的需求,进行指导、培训客户. 多给客户出主意、想办法。 客户服务人员应当是客户问题的解决者。当客户遇到问题的时候,客户服务人员若能帮助其解决难题,就会赢得客户的尊重。 处理客户异议。了解客户需求,聆听异议,对异议进行处理。 根据客户现状,提供专业化和个性化的服务。(7) 客户拜访结束在拜访客户结束后,还要做好以下工作(1) 填写拜访报告及
21、拜访客户记录卡。(2) 落实对客户的承诺。3. 客户投诉管理制度(1) 目的:为及时、高效地处理好客户投诉案件,维护公司形象和信誉,促进公司保安服务质量改善与保安服务提升,特制定本制度.(2) 投诉分类 一般性投诉这种投诉是客户对保安工作的不满,要求调动队员、队长、加强管理,培训教育等,在处理后不需要给予客户赔偿等。 扣服务费性投诉。客户除对保安服务质量不满外,并依合同规定要求企业扣服务费损失。对于此种投诉,宜慎重处理且尽快的查明原因,使损失降到最低限度. 非正当理由投诉。客户刻意找种种理由,投诉保安服务质量不良,要求过分.此种投诉不属企业责任,但仍要谨慎处理,以免引起不必要的误会和后果。(3
22、) 管理职责 客户服务部门A. 了解投诉要求及确认投诉理由B. 协助客户解决疑难或提供必要的参考意见。C. 投诉案件的登记、处理时效管理及逾期反映。D. 投诉内容的审核、调查、上报。E. 处理方式的拟定及责任归属的判定.F. 改善投诉方案的提出、执行成果的督促及效果确认。G. 协助有关部门进行投诉的调查及妥善处理H. 投诉处理中提出投诉反映的意见,并通报有关部门进行追踪改善。I. 迅速传达处理结果。J. 定期进行投诉回访。 人防部A. 进行投诉案件的调查、上报以及责任人员的拟定.B. 发生原因及处理、改善对策检查、执行、督促。C. 投诉的保安队员、队长确认。(4) 客户投诉处理程序 客户投诉首
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