北京某著名国际酒店绩效管理手册93521530.doc
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1、北京某著名国际酒店绩效管理手册93521530北京某著名国际酒店管理公司绩效管理手册 1.绩效管理的指导原则 1.1 目的 更好地把绩效管理与酒店战略和总体营运计划紧密联系起来充分调动各方面的积极性和责任感 形成科学合理、与薪酬挂钩的绩效考核机制通过提高员工业绩推动酒店整体业绩的提升从而实现 酒店的总体营运计划。 1。2 定义 绩效管理是通过对企业战略的建立、目标分解、业绩评价将业绩成效用于企业日常管理活动中 以激励员工持续改进并最终实现组织战略以及目标的一种正式管理活动. 绩效管理体系是一套有机整合的流程和系统专注于建立、收集、处理和监控绩效数据。他既能增强酒店 的决策能力又能通过一系列综合
2、平衡的测量指标来帮助酒店实现策略目标和经营计划。 1。3 目标 通过本手册的使用帮助公司所属酒店实现其运营目标。 - 把酒店的经营目标转化为详尽的可测量的标准。 把酒店宏观的营运目标细化到员工的具体工作职责。 - 用量化的指标追踪跨部门的、跨时段的绩效变化。 - 及时发现问题分析实际绩效表现达不到预期目标的原因。 - 对酒店的关键能力和不足之处提供分析依据。 - 为酒店的经营决策和执行结果的有效性提供有效支持信息。 - 鼓励团队合作精神。 为制定和执行员工激励机制提供工具. 1 1.4 适用范围本手册主要适用于酒店中高层管理人员部门总监/经理级别. 员工考核由各酒店参照集团相关制度和本手册自行
3、制订。 1。5 实施 本手册自正式颁布之日起实施. 1.6 修改 本手册由公司人力资源部负责解释并修改。 1.7 使用 本手册由公司所属各酒店人力资源部保管和使用. 1。8 保密政策 本手册未经公司人力资源部书面许可其他任何个人及单位不得擅自传阅、引用或复制。 2。酒店绩效管理指南 2。1 基本原则 采用酒店总体战略目标逐层分解强化目标一致性, 采用关键绩效指标和基本目标值设定相结合强化关键绩效导向, - 采用考核与指导、反馈相结合加强双向沟通、增强考核效果原则, - 坚持客观、公正、公开、实事求是。 - 以财务性数据为主定量和定性相结合. 2.2 实施流程(绩效管理循环) 绩效考核只是绩效管
4、理的一个环节它不是独立的而应该与其他环节组成一个管理循环才能充 分发挥其作用.绩效管理循环主要包括以下几个部分: - 绩效计划的制订。从上到下逐层分解酒店经营目标制订个人绩效考核指标下发绩效考核表, 绩效辅导与培训. 46 绩效考核实施与执行。- 绩效沟通. - 绩效考核结果的运用。 2.3 绩效管理的流程和步骤 酒店目标和计划 制定个人工作计划 制定个人发展计划 定期,月度,考核 指导与反馈 年度考核 考核结果讨论 年终奖励 3。建立酒店绩效考核体系 3。1 酒店考核体系 建立一套科学的考核体系是酒店高层管理者的重要工作目标我们建议按下图来组建一个层级分 明职责明确的考核体系. 总经理 绩效
5、管理小组 部门考核 中层管理人员考核 员工考核 3 3.2 明确层级考核关系 依据由上一级考核下一级的原则: 管理公司考核所属各酒店总经理室成员。 各单位总经理及驻店经理考核其分管部门总监及经理, 各部门总监,经理,考核该部门下设岗位人员. 4。成立酒店绩效管理组织 4。1 绩效管理组织机构 酒店总经理 财务部及协调员 人力资源部 驻店经理/绩效管理组 负责标准制订会 负责数据收集、提供 负责数据收集、档案 议组织建立4.2 酒店绩效管理小组 为能真正有效地抓好绩效管理工作发挥绩效考核的作用。各酒店可以成立绩效管理小组。 绩效管理小组主要成员: - 由酒店总经理、驻店经理,副总/总助,、绩效考
6、评主管,兼,及财务部一名人员组成。 总经理担任组长. - 驻店经理,副总/总助,负责具体的考核工作. - 各酒店在人力资源部设臵一名绩效考评主管,由行政主管兼任,具体负责数据收集、日常行为记 录和绩效考评档案管理工作。 绩效管理小组主要职能:- 负责组织召开考评会议, 对整个酒店的考评结果负责并具有最终考评权。 - 负责平衡各部门绩效分数, 4 - 确定各绩效等级的薪酬系数,- 对被考评人的行为及结果进行测定并确认, 负责考评工作的布臵、实施、培训和检查指导。 4。3 绩效角色分配 人力资源部 人力资源部下属绩效管理岗负责落实绩效管理的具体工作。 运用绩效管理结果制订人力资源开发计划。 部门协
7、调员 各部门分别指派一人为绩效管理协调员,可由部门文员等兼职,为人力资源部的绩效管理工作提 供支持。主要负责按时收集绩效考核表并提供/收集绩效考核所需的数据和参考意见。绩效管理协调员名单 报人力资源部备案。 部门总监 负责组织召开本部门考评复核会议对本部门的考评结果负责。 各级管理人员 负责对直接下属的考评参与本部门考评复核会议. 4。4 绩效管理会议指南 绩效管理月度例会指南 每月召集一次绩效检讨会议,地点由会议召集人决定,会议召集人为绩效管理负责人.会议参加 人员:酒店部门总监/经理、绩效考核主管.视会议内容不定期邀请总经理参加。会议由绩效考核主管 记录。会议纪要报总经理。 月度会议要讨论
8、的主要事项:汇总本部门的绩效记录。 检讨绩效业绩。 研究下月绩效指标实现的可靠性。 确认绩效考核的结果。 如有争议提交上级。 结果呈交总经理同时人力资源部贮存备案. 5 绩效管理半年度/年度会议指南 每半年度/年度召集一次绩效检讨会议,地点由会议召集人决定,会议召集人为酒店总经理。会议 参加人员:驻店经理/总经理助理、酒店部门总监/经理、绩效考核主管。会议由绩效考核主管记录。 半年度/年度会议主要讨论事项: 检讨年度绩效表现. 确认年度绩效达成结果。 下一年度的绩效指标确定。 结果交管理公司人力资源部同时酒店人力资源部备案贮存。 总经理将根据绩效成绩展开绩效面谈. 4。5 主要步骤 步骤 1:
9、部门总监/经理完成绩效考核自我检讨并上交至绩效管理小组组长。 步骤 2:部门总监/经理与上一级领导一起对考核业绩加以审视(月度会议或单独)。 步骤 3:直接领导与部门总监/经理座谈并提供反馈。 步骤 4:部门总监/经理提出意见并在考核表上签字。 :复印绩效考核表及结果交人力资源部半年度及年度结果上交管理公司人力资源部。 步骤 步骤 56:管理公司人力资源部与公司部门总监职务领域对员工业绩加以审视。 步骤 7:管理公司人力资源部和公司领导跟踪员工发展/接班人的职业进程。 注释:半年度/年度程序相同. 5。绩效考核的实施 5.1 建立考核目标 考核初期 (一般在下一考核周期的前一个月度酒店下一年度
10、工作目标确立之后)由考核者与被 考核者进行沟通制定双方认可的考核目标。 要遵循的原则是: 部门总监/经理级的考核指标要尽可能突出战略规划、年度工作计划的重点体现集团共性 和基础性的管理要求而并不追求面面俱到, 与总经理考核指标保持基本一致只需要作相应的分解, 考核内容范畴和权重根据各部门特性而有所不同, 可以量化有明确的衡量标准具有相当的客观性有时间限制。 6 5.2 酒店经营目标的分解流程部门总监/经理的考核指标是通过分解酒店经营总目标而来。 目标分解和酒店绩效考核表制订定是绩效管理的基础工作。 是上下级双向沟通并由上级领导进行确认的过程以达到对酒店战略目标进行逐层分解的目的。 酒店每年在管
11、理公司下达的工作目标和综合计划的基础上编制并下达各酒店年度综合经营计划作为酒店本考核期内的经营目标. 总经理室成员与其分管部门总监/经理根据酒店下达给部门的经营目标以及部门的年度工 作目标和综合计划提出并确认部门经理的工作重点确定考核期内部门经理的关键绩效指标和基 本目标值及相应权重填写部门经理绩效考核表。 所有部门的年度关键绩效指标及关键工作计划的总和应大于或等于酒店总目标这样才能 保证酒店整体目标的实现. 5。3 确立关键绩效指标,KPI, 对部门总监/经理的考核以关键绩效指标来体现. 关键绩效指标是用来衡量工作绩效表现的量化指标是对工作完成效果的最直接衡量方式是 对考核目标的具体描述。
12、设立原则:关键成功因素是酒店实现战略目标的关键领域。对关键目标进行评价的一个原则就 是看该目标是否有助于酒店战略目标的实现。关键绩效指标基于公司的整体业务战略而设定。 与酒店当年的经营目标相关,反映了酒店所期望达到的目标。 将酒店的战略目标转化为明确的行动内容. 关键绩效指标应该是被考核者岗位职责直接相关的工作成果是被考核者通过自己的努力 可以对指标的结果产生影响。 每一个关键绩效指标都是某一个关键成功因素的最佳指示器同时每一个关键成功因素必须至少有一个关键绩效指标来描述. 关键绩效指标将被考核者工作成果进行量化使得对被考核者的工作成果的衡量更加客观。 关键绩效指标应该体现各岗位工作的重点不宜
13、过多. 关键绩效指标应该确保可以衡量。 关键绩效指 标类别。关键绩效指标主要分为四类: - 财务类指标 客户类指标 - 营运/执行类指标 学习与成长类指标 7 5。4 绩效考核指标对不同部门的不同意义 同样的指标对不同的部门总监/经理而言其具体内容、权重设臵、涉及范畴都有可能是不同的: 具体内容不同。如成本控制对人力资源总监/经理而言主要可以是指劳动力成本,对工程部经 理而言主要可以是能耗成本或维修成本,对市场总监而言可以是指销售费用成本。权重不同。如对人力资源总监/经理而言其员工考核指标部分可以作为最核心的考核部分,而对经 营性部门而言财务绩效、营运考核两大部分指标应作为重要的部分。 范畴不
14、同.如员工满意度指标对人力资源总监/经理而言是指酒店整体的员工满意度,对市场总监而言是指市场部,包括销售部、公关部,的员工满意度对销售部经理而言指销售部员工的满意度。 5.5 设立基本目标值 基本目标值是指刚好完成酒店对岗位某项工作的期望时应达到的绩效指标完成标准通常反映 部门总监/经理在正常情况下应达到的绩效表现(如要求员工满意度达到 80). 设立的原则: 基本目标值的确定可根据批准的年度计划、财务预算及岗位工作计划由相关部门提出总 经理和酒店绩效管理小组最终审核确定. 基本目标值的设定侧重考虑可达到性如完成则意味着岗位工作达到酒店期望的水平。 价值驱动原则:要与提升酒店价值和追求利润回报
15、最大化的宗旨相一致突出以价值创造 为核心的企业文化. 一致性原则:与酒店发展战略和年度经营计划相一致,一定要紧紧围绕酒店的发展目标自上而下逐层进行分解、设计和选择。应结合酒店战略侧重点服务于酒店关键经营目标的实现. 突出重点原则:在选择 KPI 和确定基本目标值时要选择那些与酒店价值、与岗位职责结 合更紧密的绩效指标和基本目标值。 可行性原则:考核目标一定是可以控制的,同时确定的目标要有挑战性有一定难度但又可以实现。 共同参与原则:在考核表的设计过程中管理者和管理层都要参与。 客观公正原则:要实施坦率、公平、跨越组织等级的绩效审核和沟通保持绩效透明性 做到系统、客观的评估绩效。 综合平衡原则:
16、通过合理分配 KPI 和基本目标值的权重实现对岗位全部重要职责的合理衡量。 岗位特色原则:考核表内容的选择、目标的设定要充分考虑到不同业务、不同部门中类 似岗位各自不同的特色和共性。 可参考过去相类似指标在相同市场环境下完成的平均水平并根据情况的变化予以调整,8 可参照一些行业指标、技术指标、监管指标、国际指标确定合理的水平。权重分配: 在做目标值权重分配时对公司和酒店战略重要性高的指标权重高, 被考核者影响直接且显著的指标权重高, 综合性强的指标权重高, 权重分配在同级别、同类型岗位之间应具有一致性又兼顾每个岗位的独特性因此具有一定 的浮动范围, 目标值分配要注意典型通用指标在各部门所占权重
17、均保持统一以体现一致性, 每一项的权重一般不要小于 5%不大于 50%以免对综合绩效的影响太弱或太烈。 分配步骤为先确定四大类关键绩效指标权重,确定各类关键绩效指标中具体指标的权重。权重分配的建议: 部门关键绩效指标权重分配财务类指标40- 60% 客户类指标20% 经营性部门 30 营运/执行类指标20% 学习与成长类指标10% 财务类指标20- 40 客户类指标10 非经营性部门 营运/执行类指标30%60 学习与成长类指标10-20% 5.6 制订绩效考核表格 当绩效指标和权重确定后即可制订绩效考核表,见附表,。 考核表由酒店和考核方签字后由人力资源部绩效考核主管备案。 5.7 开展考评
18、 - 人力资源部将绩效合同/绩效考核表分发至相应部门,也可制作统一表格张贴在行政人员会议室, - 每月考核者根据相关资料及被考核者考核期内表现填写被考核者 KPI 的实际完成情况由各部门 绩效协调员及人力资源部绩效考核主管汇总绩效考核表计算绩效分数, 考核者确定被考核者的绩效结果并由被考核者签字确认统一报备人力资源部, 处理争议由绩效管理小组裁定, 考核领导小组按照正态分布原则确定绩效等级的分布, 资料存档, 9 - 绩效管理工作领导小组确定绩效结果的运用。5。8 考核结果的应用 相关政策:年度的绩效考核结果要求上报管理公司人力资源部。 绩效考核的结果将作为酒店在经营管理决策中的重要参考依据。
19、其结果将运用于: 作为管理公司总经理和酒店总经理审批酒店各部门总监/经理年度奖金的参考依据, 作为酒店聘任/管理公司审批酒店总监,经理,职位晋升的重要参考依据, 作为评选年度部门经理级管理人员劳动模范的参考依据, 作为对酒店总监,经理,进行提高培训的依据, 作为寻找经营管理短板、实施管理改进的依据。 用于工资调整和用于奖金分配。 用于晋升调配和用于职位臵换。 用于培训教育。 用于个人发展计划。 5.9 绩效沟通与反馈 相关政策:要求每周期绩效考核分数得出后考核者与被考核者要进行一次绩效沟通。 - 沟通要安排在下一周期绩效考核之前。 - 会谈时间确定后应提前告知被考核者。 - 沟通建议在封闭的会
20、议室举行并准备茶水等在融洽的气氛的中进行。每次沟通不少于一个小时。 - 会谈讨论被考核者在上考核期的工作中所存在的优缺点并针对发现的缺点设计改进方案并规 划个人下一考核期的初步发展计划。 - 被考核者对考核结果进行确认。 5。10 绩效考核周期 根据指标评估的时间性对部门总监/经理的考核主要有月度过程考核和年度考核. 月度考核:酒店对部门经理/总监级的过程性考核指标逐月考核年未汇总. 如营业收入、GOP、员工投诉、顾客投诉、员工面谈、成本控制质量检查等. 年度考核:管理公司统一考核的将按年度考核实行。一般这些指标将按年度评估如员工满意度、 顾客满意度、核心员工保留、安全/卫生及产品最低标准等。
21、 考核周期:年度考核周期从每年的 1 月 1 日始至 12 月 31 日结束。 10 5。11 其他:岗位变动时的绩效管理 考核期内发生岗位变动工作交接时在原岗位工作 3 个月以上的进行原岗位绩效考核经过考 核、复核和反馈达成意见一致后报人力资源部备案。 - 考核期内发生岗位异动形成两份或两份以上工作时间超过 3 个月的绩效考核结果时以加权平均值为参考值最终结果由考核领导小组确认。 - 产业内调动调动前的考核结果将纳入年度考核成绩. 绩效指标的调整 由于受酒店业务发展计划的变更组织结构的调整市场外部环境的重大变化或一些不可抗拒 因素等非个人主观可控因素的影响绩效考核表可以在执行过程中进行修改。
22、 - 对绩效考核表进行修改以前原绩效考核表仍然有效。 6。酒店部门总监/经理考核的关键绩效指标 6.1 部门总监/经理考核指标的设立 为统一和强化具有集团共性的、基础性的管理模式与标准塑造连锁酒店的品牌形象,便于对相同 职位的管理者在集团范围内进行业绩的横向对比与分析从而为晋升、年度奖金发放、职业培训等人力 资源管理工作开展提供客观的参考依据,便于通过对比寻找差距推动酒店之间的交流与学习寻求管 理的不断改进与持续提高.对酒店部门总监/经理的考核将分为: 管理公司年度统一评估考核,年度,和酒店自行考核,月度, 酒店部门总监/经理的关键绩效指标共分两大部分: 管理公司年度统一评估的基础考核指标 管
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