学校总务处岗位职责.docx

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2、：负责学校学生日常住宿管理工作。 5、物资采购中心：负责全校物资采购工作。 6、资产管理处：负责学校仓库资产管理与调配、处理等工作，同时负责学校通讯保障工作。 篇2:南门小学总务处工作条例 为规范总务处工作行为，建立总务工作秩序，加强对学校的管理，为教师和学生创设安全、有序的工作和学习环境，特制定以下条例： 常规管理 1、 根据学校的要求，拟订后勤工作总体规划，制订每学期总务工作计划，搞好学校的基本建设，保证教学、办公及师生生活、工作、学习所具备的良好条件。 2、 依时购买各种教学设备、仪器、教具、图书，购置体育、文艺、卫生医疗、办公、生活等方面的器材和用品、保证办公、教学、学习和生活的需要。

3、 3、 管理好学校财产。经常向师生进行爱护公物的教育，将公物损坏减少到最低限度。建立必要的总务规章制度，使公物从购入到使用都清楚明白。组织好登记、检查、保管、维修等工作。 4、 协助校长管理好学校财务工作。要根据学校的工作计划，组织做经费的的预算与决算、建立财务管理制度，贯彻勤俭办学方针，反对和防止贪污浪费，使学校经费使用恰当，能发挥最佳作用。 5、 做好门面房房租的及时催收工作，改善办学条件和教职工福利待遇。 6、 搞好校容、校貌建设，抓好学校卫生保健和环境卫生工作，努力保证师生有良好的教与学的环境。做好疾病防治工作，组织安排好师生职工体检，努力保证师生身体健康。 7、 经常督促、检查门卫工

4、作，要求门卫做来访登记工作、门前清洁工作和报刊发放工作，经常巡视教室及功能室，发现问题及时处理，确保财物安全。 8、每周随时抽查各活动室及校园环境一次，并作相应记录，作为总务管理考核依据。 财产管理 1、学校公共财物是为教育教学服务的国家财产，人人都有责任爱护。 2、教师特别是班主任要经常对学生进行爱护公物的教育。使学生养成讲文明、讲卫生、爱护公共财物的良好习惯。全体教师要以身作则，为学生做好爱护公物的榜样。 3、实行爱护公物责任制。学生桌椅责任到人，不得乱涂乱画或故意损坏，课室灯光、风扇指定学生专人控制，节约用电。放学后值日生要关锁门窗。如学生损坏公共财物，照价赔偿，课室内的财物，因遗失或非

5、正常损坏，均由该班负责赔偿。 4、有意损坏公物的同学不能评为优秀学生，班内公物损坏三件以上的不能评为先进班级。 5、办公室内所有公共财物是国家财产，教师都要爱惜，不能擅自拿走。 6、教师下班时应关好灯光、风扇、空调，关锁门窗。如因疏忽而造成财物被盗或被损坏，由该办公室教师负责赔偿。 7、办公室负责人要负起管理的责任，督促教师爱护学校公物，保证办公室的整洁。 8、教职工要借用学校公物，要经主管领导同意，立写借据，方可借用，借用物品因自然损坏，应报学校后勤核实后注销，如因借用教师保管不善造成损坏的，由该教师负责赔偿。 9、借用学校公物以教育教学实际需要为原则，借用的物品不用要及时归还，不能转借他人

6、使用。 11、各部门、各班级要维修损坏的公物，要先填写请示维修通知单交总务处。总务处按缓急员限时维修，小问题当日解决，大维修不得超过一周。 财务管理 1、学校财务工作是学校工作的一个重要组成部分，财务人员要认真负责，秉公办事。 2、财务人员要熟悉有关政策和规定，严格财经纪律，严格遵照财务制度办事，对不符合规定或手续不合，凭证不齐的支出有权拒付。 3、帐目必须做到日清月结。每月要按时向校长送交一份会计报表，以利校长掌握学校经费情况。学校的财务收支情况，每学期应向教师大会公布一次。 4、对各部门需采购的物品，先填写请购单，校长审批同意后，由后勤组织人力采购，凭发票核对实物报销，所有发票要报销时，需

7、由后勤人员核实验收，经主管领导批准，方可报销。 5、需向学生收取的任何费用，需报学校领导批准，方能收取，任何教师不准擅自向学生收取费用。收取费用，学校后勤应印制收费通知单。 6、公干公差，私人探亲等的报销，按上级有关规定执行。 7、财务人员不能贪污挪用公款，如有违反，按政府有关规定处理。 请购制度 1、购置财物由所需部门填写请购单，经校长批准方可采购， 2、未经批准或超出审批标准采购的财物，可不予报销。 验收报销制度 1、经请购购买的一般物品均须经仓库保管员验收入库。 2、报销的发票，单价金额必须实物相符。 3、符合以上要求和学校财务有关规定经校长签字，给予报销。 固定资产增加添置验收、报批制

8、度。 1、凡新添置(购、调拨、自制、装配或受赠等)固定资产，应通过总务处验收。 2、验收确认后财产保管员方可在发票背面签字，并填制固定资产编号，由会计记账入册。 3、图书室、教导处或教研组等部门所购书籍用具，应将目录的明细清单一并送财产保管员验收，核对后验收者方可签名。 4、验收时如发现残缺、毁损、或数量规格不符，或性能不合格时，应立即查明原因。属于售货或运输单位的责任，应立即办理退换或赔补手续，属于采购时的差错，验收人应提出意见，报请总务主任或校领导处理。 财产、物资的领用、借用制度 1、领用制度 财物领用必须办理领用手续。 电器、五金材料供专职人员维修，领用时应办理登记手续，私人不得领取。

9、 2、借用制度 借用学校财产必须经校长或相关领导批准，办理借用手续。 学校一切物品设备，原则上不借给私人。 凡财产、物品拿出校外，必须向总务处开出门证，传达室凭出门证放行。 固定资产及低值耐用品报失制度 1、固定资产低值耐用品因年久等自然损耗，确实失去使用价值，可由部门保管员填写报废单，报总务主任及分管校长批准后，由会计在账册中作销账处理。 2、固定资产低值耐用品因失窃或其他原因失少的，应由管理部门查明原因，分清责任，填报损单，报总务主任及分管校长批准后，由会计凭报损单记账减少财产。 固定资产的清查与盘点制度 1、每学期总务处组织财产保管员、财会人员对各部门核对，清查一次，发现损坏或遗失应与总

10、务主任联系，并查明原因，提出处理意见。 2、通过清查核对，保持账物相符，账账相符，同时了解各部门的公物保管和使用情况，总结经验，研究和改进不足之处。 安全制度 1、办公室不得使用电炉，违反将严肃处理。 2、加强对财产的安全管理，做好防火、防盗，消防设备每学期检查一次，灭火器按期换药，加强杂物、锅炉、仓库的防火工作，经常对师生进行安全教育。 奖惩及赔偿制度 1、全校师生对爱护公物的态度，均列入评先进组室、优秀学生内容。同时，每学期评选“爱护公物先进班级”，给予精神及适当的物质奖励。 2、凡因不慎或无意损坏的公物，照价赔偿，凡因斗殴吵闹或故意损坏公物，根据情节轻重和认识态度，进行原价1-2倍的罚款

11、。 3、学生损坏公物后向班主任报告，并向总务处赔偿后才予修理或调换。 4、物品由于工作失职，使用不当，保管不善造成失少，损坏视情节应由责任人照价赔偿 门南小学门卫管理制度 一、学校门卫工作是维护学校良好的教学秩序、保障学校安全的重要工作之一，门卫实行二十四小时值班，门卫人员在值勤期间必须坚守岗位，不准擅离职守，脱管失控；要衣着整洁，仪表端庄，说话和气，讲究文明。 二、做好报刊、杂志、来信的登记发放工作。 三、自行车出入校门，必须下车推行，校内严禁骑自行车、摩托车；机动车需要入内，必须经相关领导同意。 四、学校对到校办事的外来人员实行电话联系并填写登记表，否则，不准进入校内。门卫人员应切实负起登

12、记责任，不得以口头询问代替登记。 五、学校在上课、办公时间，在校教职工不得随意离开学校，凡因外出办事需要离开学校的，必须经部门领导同意在门卫处登记后方可离校。在上课时间离开学校的学生，必须持有老师的批准手续。 六、为确保学校公共财产的安全，门卫人员对携带校内公物及可疑人员离开学校者，有权进行检查、询问，教职工必须配合。 七、为了维护学校秩序，保障校园安全，门卫人员必须积极禁止商贩在校门口摆摊叫卖，拒绝和劝阻学生到校门口购物；不准代替学生到校门外购物。 八、传达室内的物品要摆放整齐，做到室内整洁美观。 九、要做到政令畅通，如遇突发事件必须及时和有关部门取得联系。 十、一般情况下，早晨7：30开门

13、，中午1：30（夏令2：00）开门，|晚上6：00准时关校门。 十一、严禁外来人员进校使用学校厕所。 学校门卫人员应当认真执行本制度，如有违反，按学校有关规定给予处罚。 门南小学校园绿化管理制度 1、总务处应制定校园绿化规划，确保绿化面积达到和超过总面积的35%。 2、凡能绿化的地方都尽量栽上花木，做到见缝插针。 3、对花台、花圃绿地做到规划合理，植配适当。 4、定期翻土、施肥、补栽、补种、剪枝、打叉、除杂草、喷杀虫害，植物正常生长，绿地整洁、美观。 5、做到经常巡视绿地区域，及时制止破坏绿化的行为。 6、经常更换时令花卉，保持四季有花香。 文印管理制度 为降低办学成本，本着勤俭节约的原则，特

14、制订以下条例： 一、学校文印室只对学校的有关材料进行打印、复印，属教师个人或学生的材料一律不得在学校打印、复印。 二、坚持打印、复印审批制度。各部门打印、复印材料，需先将材料内容及份数报分管领导审批同意后，方可凭审批报告领取打印纸进行打印、复印。 三、教师不得自带纸张利用学校文印室设备进行打印、复印。 四、坚持打印、复印登记制度，各部门打印、复印后，需在文印室打印记录本上如实记录。 五、如遇机器故障，不能随意拆装，需立即报总务处，由专业人员进行维修后，方可继续使用。 门南小学校园卫生管理条例 一、操场卫生：每天早晨学生到校前，校清洁人员需将校园彻底清扫，全天随时保洁，确保校园整洁卫生。教学楼后

15、车库在每天教师下班后清扫。 二、教学楼卫生：校清洁人员应负责保证教学楼地面无杂物，保持地面清洁，台面无灰尘，确保不留卫生死角。每月必须对墙面进行一次除尘。 三、教室卫生：各班垃圾必须指定地点存放，实行垃圾袋装化，严禁随意乱扔垃圾，确保班级卫生整洁，物品摆放整齐。 四、活动室卫生：管理老师每周必须对本室卫生彻底清扫一次，平时注意保洁。使用后，及时督促整理，保证活动室的卫生。 五、每周五下午为全校集中卫生打扫时间，教师应对所负责的卫生区域进行彻底打扫，学校安排检查。如遇接待、参观等，对卫生打扫的要求另行通知。 六、学校对卫生实行集中检查和抽查相结合方式，如发现卫生责任区没有打扫或卫生保洁不到位，扣

16、除相关责任人当次卫生值日费，教学楼、操场卫生经检查、抽查发现保洁不到位或卫生状况较差，每发现一次扣5-10元。 篇3:南门小学总务处工作制度 为规范总务处工作行为，建立总务工作秩序，加强对学校的管理，为教师和学生创设安全、有序的工作和学习环境，特制定以下条例： 常规管理 1、根据学校的要求，拟订后勤工作总体规划，制订每学期总务工作计划，搞好学校的基本建设，保证教学、办公及师生生活、工作、学习所具备的良好条件。 2、依时购买各种教学设备、仪器、教具、图书、购置体育、文艺、卫生医疗、办公、生活等方面的器材和用品、保证办公、教学、学习相生活的需要。 3、管理好学校财产。经常向师生进行爱护公物的教育，

17、将公物损坏减少到最低限度。建立必要的总务规章制度，使公物从购人到使用都清楚明白。组织好登记、检查、保管、维修等工作。 4、协助校长管理好学校财务工作。要根据学校的工作计划，组织做经费的预算与决算、建立财务管理制度，贯彻勤俭办学方针，反对和防止贪污浪费，使学校经费使用恰当，能发挥最佳作用。 5、做好门面房房租的及时催收工作，改善办学条件和教职工福利待遇。 6、搞好校容、校貌建设，抓好学校卫生保健和环境卫生工作，努力保证师生有良好的教与学的环境。做好疾病防治工作，组织安排好师生职工体检，努力保证师生身体健康。 7、经常督促、检查门卫工作，要求门卫做来访登记工作、门前清洁工作和报刊发放工作，经常巡视

18、教室及功能室，发现问题及时处理，确保财物安全。 8、每周随时抽查各活动室及校园环境一次，并作相应记录，作为总务管理考核依据。 篇4:常熟中学总务处工作职责 学校总务处在校长领导下，遵照教育方针和勤俭办学的原则，协助校长具体管理学校总务工作，为教学服务，为师生生活服务，带领和组织总务处全体工作人员做好本职工作。 具体职责是： 一根据上级要求和学校具体情况制订学期的工作计划、工作总结，定期向校长汇报工作。 二. 负责总务部门职工的管理，加强后勤人员的思想政治教育，关心后勤人员的业务进修和技术培训，合理安排他们的工作，做到用其所长，人尽其才。 三. 抓好门卫工作的管理，做好学校的安全保卫工作。 四.

19、 管理校产：负责学校基本建设和学校课桌椅等校产的登记、分配、管理、添置、维修，账目实行电子化管理。做好办公用品、教学设备、生活设备的采购和保管工作，执行采购审批手续，严格遵守“政府采购”的有关规定。 五. 管理财务。做好学杂费等的收缴工作，做到规范收费，严格执行财务制度，合理使用各项经费，保障经费正常运行。 六. 管理学校食堂，宿舍，小卖部，出租门面房。要保障食品安全，不断改善师生的生活条件。 七. 管理学校的绿化和环境卫生工作，不断改善教学条件和学习环境。 八. 与德育处，教导处等部门协作，建立和健全各项规章制度，对广大师生进行安全、勤俭节约、爱护公物等方面的教育。 九. 做好其他工作。 第 21 页 共 21 页