鄞州中学档案工作安全管理制度.docx
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1、该文本为Word版,下载可编辑鄞州中学档案工作安全管理制度 您是否正在搜寻档案工作相关文章,以下的鄞州中学档案工作安全管理制度文章就是与档案工作相关的内容,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。 一、综合档案室管理制度 档案室是保管档案、资料的重地,是学校机密核心。为了确保档案室的安全和档案的完好无损,特制订制度如下: 1、建立科学的管理制度,分门别类,本着存放有序、方便查找的原则立卷归档;采用先进技术,实行档案管理的现代化。 2、严格执行安全制度,定期检查档案,做好“八防”(防火、防尘、防污、防光、防虫蛀、防盗、防高温、防水)工作,确保档案安全。 3、严格执行档案保密制度,严守党和国家机密
2、。 4、禁止将明火、食物、水渍、昆虫、有害气体、易燃、易爆等物带进档案室。 5、档案进出应仔细清点和登记,按规定程序办理移交接手续,案卷调节器用后须准确无误地放回档案箱、柜。 6、定期检查电气设备和消防器材。 7、进档案室查阅资料,由档案员调出,在专门查阅室内查阅,查阅者不得抽烟、不大声喧哗。 8、查阅人员须凭有效证件或介绍信登记后方可查阅,查阅时不得撕页、涂改,一旦发现由查阅者负全部责任。 二、档案保密制度 1、档案管理人员要严守国家机密,不该说的机密绝对不说;不该问的机密,绝对不问;不该看的机密,绝对不看,不该记录的机密,绝对不记录。 2、未经主管领导批准,档案一律不外借。 3、不得擅自外
3、泄档案内容,不能在私人通信通讯中涉及机密,不得在非保密本上记录机密,不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密,如违反保密纪律,造成后果者,视情节轻重,给予纪律处分。 三、档案员岗位责任制 1、加强自身政治和业务学习,积极参加各项学习活动,不断提高自身的素质和业务水平,适应本职工作需要。 2、负责档案管理工作,做到归档及时、分类明确、档案完整、存放整齐有序。 3、对业务部门的立卷归档工作,负责加以督促、指导。 4、及时做好档案的利用、统计、分析工作。 5、努力挖掘档案信息资源,积极主动地为学校的各项工作提供服务。 6、严格遵守各项保密制度,做到不该说的坚决不说。 7、切实做好库房湿度的调节和控
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