工程部内部工程程序.docx
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1、工程部 内部工作程序 主题 : 酒店工程部各班组巡查周情形表Subject: 文 号 :Ref. No: ENG页 数 :Page: 部门 : 工程部Dept.lnitiated:Engineering日 期 :Date批准Approved by: 工程部经理:Engineering Manager 总经理 General Manager 生效日期 Effectivc Date目 的 Purpose酒店各区域工程部巡查设备情形及,设备工作的反馈情形。第 期 年 月 日序号酒店各部门名称自查情形Self checking复查情形Countercheck备注Remarks 1行政部办公室Admin
2、istrative2财务部、采购部(办公室)Accounting and purchase(office)3质培部(办公室)4保安部(消防水泵房、消防监控室)5前厅部(办公室、商务中心)6营销部7客房部(洗衣房)8客房部(楼层区域)、9客房部(公共区域)10客房部(商务中心)11客房部(多功能会议室)12餐娱部(办公室)14餐娱部(西餐厅)15餐娱部(西厨房)16餐娱部(宴会厅)17餐娱部(中餐厨房)餐娱部KTV/茶房)18工程部(配电房)19工程部(弱电机房)20工程部(太阳能水泵房)21工程部(空调机房)22工程部(电梯设备)23工程部(给排水)24行政办(员工餐厅)25行政办(员工宿舍)
3、工程部 内部工作程序 部门:行政办工程部巡查主要内容自检结果复检结果合格不合格原因合格不合格原因疏散指示标志及应急照明灯是否完好。烟感探测器、喷淋头是否完好。观察灯光是否无闪烁,无胶线异味等现象。观察电源开关插座是否无松动、损坏情形,电源接线板无多插、乱拉、破旧点现象。工作终止时,是否对电脑、打印机、复印机、饮水机、空调的开关进行检查并关闭工作场地是否无乱仍烟头、乱堆可燃杂物等现象。其它无违章行为。检查时间: 复查时间:检查人员(签字) :部门责任人(签字) : 复查人员(签字):备注:1、检查结果:合格 不合格 x质检部第一节 部门工作概述 质检部负责酒店的全面质量治理,根据中华人民共和国国
4、家标准旅行涉外饭店星级的划分及评定、中华人民共和国食品卫生法、餐饮业食品卫生治理办法、公共场所卫生治理办法、化妆品卫生监督条例等以及酒店有关治理规定,通过多种方式对各部门的硬件设施和服务质量进行检查、监督和指导,以全面提升酒店质量治理水平,其质量治理内容主要包括:对各部门硬件设施及服务质量进行监督检查,对检查出的问题责令相关责任部门限期整改;协同大堂副理处理宾客投诉;负责收集宾客信息反馈,了解酒店服务中存在的问题,提出改进意见,与有关部门协商解决,堵塞酒店服务漏洞;及时发觉酒店在治理中存在的问题,并提出整改意见,供酒店领导决策;严格按照酒店员工奖惩条例奖优罚劣,奖勤罚懒,对在日常工作中表现突出
5、的员工或涌现出的好人好事提出奖励建议,上报酒店批准,对部门或个人显现的严重过失,客观、公平、细致地将调查情形和处理建议以书面形式呈报酒店,由酒店研究决策;参与合格分供方的评判,监督酒店合格分供方的评定、挑选、执行情形;对酒店所购食品、酒水、饮料、香烟、化妆品等原材物料进行检查,杜绝“三无”或假冒伪劣产品进店,确保食品安全;负责酒店重大事件和特别事件的调查分析;向总经理递交暗访申请报告,经批准后安排暗访人员对酒店服务质量进行暗访;对多方收集的信息进行汇总整理,制定服务质量年终分析报告,作为下一年制定酒店全年质检计划的重要依据。 第二节 岗位职责一、 质检部经理直接上级:副总经理督导下级:质检员岗
6、位职责:1、制定和实施酒店质检计划。2、督促、和谐和协助各部门搞好本部门服务质量监督工作,和谐处理各部门工作中发觉的问题。3、确定当月的质检工作要点,安排质检员进行质检工作,必要时陪同质检员共同进行质检工作。4、与相关部门共同制定纠正或预防措施,并监督部门实施。5、负责组织各部门对酒店服务标准、治理规定以及有关服务质量方面的制度进行修订与实施,为总经理决策提供必要的数据和信息资料。6、实施对酒店质量的全面监督和考核,把握客人及外界对酒店服务质量的评判,检查酒店对顾客投诉处理情形,为总经理和有关部门提供服务质量信息反馈,对保护酒店声誉负有督导责任。7、对酒店服务质量状况进行正确的评估,并将评估结
7、果上报酒店总经理。 8、对查出的问题进行分类整理,统计归档,对需培训才能解决的问题及时通报人力资源部,使问题能够得到及时解决。 9、按照质量治理体系中质检部承担的责任,实现以服务质量为对象的全面质量治理,提出改进酒店标准和提高服务质量的建议。10、广泛收集整理国内外同行业的治理服务方面的信息和资料,做到准确、及时、适用。二、 质检员职责直接上级:质检部经理督导下级:无岗位职责:1、 本着“公平、公平、客观”的原则,负责对全店设施设备及员工劳动纪律、外表仪容、礼节礼貌、卫生治理、服务质量等进行监督检查,对检查出的问题积极向部门经理汇报。2、 严格按照质检工作程序进行操作,认真填写记录。3、 负责
8、汇总、整理当日检查记录,作为当日服务质量考评的依据。4、 负责对酒店各部门服务过程进行检查验证,对过程的有效性进行现场评判。5、 负责落实ISO9000质量治理体系中有关质检部的工作要求。 第三节 质检工作程序一、 综合性检查工作程序1 根据星级评定标准关于设施设备、卫生、保养、服务质量的规定要求,每月进行一次全店综合性检查;2 对检查出的问题进行分析,并落实整改措施、整改期限、整改措施执行人以及执行人对整改的执行情形。 二、 对查出的问题进行处理的工作程序1 对于质检部或其它职能部室查出的轻微问题并经核实准确的,由质检部给予当事人或责任部门口头警告,并责令即时整改;2 在检查过程中,发觉一样
9、不合格服务或一样不合格品,由质检部提出处理意见,呈报酒店批准,对当事人或责任部门罚款,由质检部开具罚款单,并注明上缴期限,由当事人或责任部门持罚款单按规定期限到酒店财务部缴纳罚款,财务部开具收款收据由质检部统一留存;3 客人严重服务投诉或重大过失由质检部对该事件进行全面调查,收集准确可靠的证据,公平、详实、准确的将事情真相向酒店汇报,并提出本部门针对该事件的看法及建议,由酒店确定最终处理决定,质检部执行酒店决议;4 任何由质检部开具的罚款单,在下达罚款单之前质检部必须先找到当事人或责任部门,讲明对该问题处理的必要性及酒店处理的目的,然后将罚款单下发到当事人或责任部门。三、 酒店表彰奖励的工作程
10、序1 由质检部按规定提出表彰奖励建议,上报酒店批准;2 全店通报夸奖;3 需要奖励的由人力资源部造奖金表,由财务部发放奖金。四、 暗访工作程序1 向总经理提出暗访申请;2 经总经理批准后,由质检部联系暗访人员,对来暗访人员明确酒店的暗访要求,以及酒店对暗访人员所提供的待遇和其它费用,确定暗访日期和期限,对暗访人员来店的准确日期除酒店总经理与质检部外,不得告知任何部门;3 暗访人员来店按正常散客手续入住,酒店不予出面接待;4 暗访终止后,由质检部与暗访人员接触,了解暗访情形并办理有关手续;5 根据暗访情形,整理暗访报告;6 将暗访报告呈报酒店总经理,召开酒店服务质量分析会,对暗访中发觉的问题逐项
11、予以整改,达到提高酒店服务质量的目的。五、 开展专题活动的工作程序1 根据检查中酒店存在的共性问题进行分类汇总,找出酒店存在的共性服务问题,确定一个急需解决的专题,向酒店提交开展活动的申请及整体计划;2 在活动开展中,质检部要层层发动、跟踪检查,及时收集信息并向酒店反馈,确保活动得以顺利开展,不流于形式;3 活动终止后,要进行总结表彰,并制定相应措施,巩固已取得的成绩。六、 卫生检查的工作程序1 采取不定期检查或重点抽查的方式对酒店食品、化妆品、环境卫生、公共卫生、个人卫生进行检查;2 对查出的问题进行及时处理,并与责任部门共同制定整改措施,限期进行整改;3 质检部负责验证核实。七、 日常检查
12、1 日常检查以走动巡查为主,在酒店各部门未知检查内容的情形下进行突击检查;2 根据每周检查工作计划,定期、定部门、定项目进行综合检查;3 综合检查内容主要包括:劳动纪律、外表仪容、礼节礼貌、服务规范、商品安全、过程控制及质量记录、区域卫生、设施设备的修理保养等;4 对检查显现的问题及时下达书面整改通知单,并通报处理,对经常反复显现的问题或重大的服务违纪事件责令当事人或责任部门分析事情发生的原因,并制定纠正和预防措施,报分管副总签批实施;5 质检部负责对质量整改和纠正预防措施跟踪验证;第四节 附页质检部在行使质量治理职权时,主要通过质量检查记录、处理决定或表彰奖励通报、质检报告、质量整改通知单、
13、调查报告、案例分析、纠正和预防措施报告、暗访报告、服务质量月评估报告、服务质量年终分析报告等书面形式把酒店质量问题全面真实地反映出来,为部门治理者提供质量治理工作的切入点,为酒店决策层提供质量决策依据。附:/大酒店质量检查标准一、/大酒店服务质量考评标准项目 项目标准 考评标准一、外表仪容 1、工装 进入店内经营区域必须着酒店规定工装,降服、衬衣、领带(结)、鞋袜、帽、手套等要整洁、挺括,无破旧,系齐纽扣,拉好拉链,领带领结要打正卡领。 不按此规定着装应立刻整改,并批评教育。2、衬衣 必须穿着符合酒店规定的衬衣,男式衬衣以统一色调为主。 违反此规定者立刻整改,并批评教育。3、领带 穿着西服工装
14、的酒店工作人员必须扎系领带,领带要打正,整洁。 违反此规定者立刻整改,并批评教育。4、工号牌 工号牌必须按规定佩戴在左前胸衣袋上方,让客人明显看到,不得歪斜。 违反此规定者立刻整改,并批评教育。5、鞋袜 袜穿着时不得露出袜口,无破洞、脱丝。男员工穿黑色或灰色袜,女员工为肉色丝袜,皮鞋要光亮,无破旧,布鞋、胶鞋勤涮洗,保持清洁。 违反此规定者立刻整改,并批评教育。6、饰品 不得佩戴任何饰品,不带有色眼镜,如遇红、白喜事,上班时间不应佩戴花和黑纱。 违反此规定者立刻整改,并批评教育。7、发式 女员工不梳披肩发,长发要束好,前发不过眉,餐饮、客房、康乐(美容厅除外)的女员工长发必须盘起;男员工发脚不
15、超过衣领,发鬓不过耳。男女员工发型都要梳理的雅致整洁,不得锔彩色头发。 违反此规定者立刻整改,并批评教育。8、口腔 上岗前不喝酒(工作除外),不吃蒜、葱、韭菜等异味食品,饭后漱口,保持口腔清洁。 违反此规定者立刻整改,并批评教育。9、身体 勤洗澡,更换干净内衣、衬衣,身体不得有异味,不喷洒过浓的香水。 违反此规定者立刻整改,并批评教育。10、面容 女员工淡妆上岗,男员工清洁面部,刮净胡须。 违反此规定者立刻整改,并批评教育。11、手 饭前必须洗手,工作前要洗手,勤修指甲,不留长指甲和涂染指甲油,指甲要短于指尖2毫米左右。 违反此规定者立刻整改,并批评教育。二、礼节礼貌 1、语言 外语讲英语、日
16、语、朝语,国语讲普通话,使用礼貌用语,不用俚语和污言秽语。 违反此规定者立刻整改,并批评教育。2、语调 亲切、热情、诚恳,不粗声怪气或矫揉造作。讲话要清楚、流利,意思要表达明确、简练。声调要以对方听得到为准,讲话速度一样要低于客人。不要因个人心绪不佳而影响工作,更不能显露于言表。 违反此规定者立刻整改,并批评教育。3、谈话 与客人谈话要站立,正面对客人,目光平视客人鼻尖,要与对方保持75-100cm距离。不可打断客人的话或做一些被客人误解为不耐烦的表情,谈话注意礼节性,尽量简短。切忌两位客人同时在场,对其中一位过分亲热或长时间交谈,而冷落了另一位客人。两位客人交谈需要插话时,应礼貌地站在旁边,
17、等待客人谈话间隙或说一声:“对不起,打扰一下”经客人同意后再讲,终止时向等待的客人示意,并说:“谢谢”。与客人谈话如显现不能使双方中意,也不能表现出不满,应设法改变僵局或改时再谈。谈话终止时要道辞别语,同时向客人后退1-2个半步,点头示意后转身离开。 违反此规定者立刻整改,并批评教育。4、倾听 表情要专心、诚恳、耐心,务求弄清客人所要表达的意思,必要时作记录。 违反此规定者立刻整改,并批评教育。5、回答 内容要准确,不能说:“不知道”等否定或似是而非的语句,应尽自己所知回答或将客人介绍到其它部门。 违反此规定者立刻整改,并批评教育。三、行为举止 1、坐姿 挺胸,腰背直,曲腿成90度,男员工双膝
18、间隙一拳,女员工双膝并拢。两脚尖间距15cm(45度)脚跟并拢。 违反此规定者立刻整改,并批评教育。2、站姿 在任何时候都要站直,双臂自然下垂,女性两手右压左轻握于身前;男性两手呈半握状垂于身体两侧,两腿并拢,两脚间距15cm(45度),脚跟并拢。手不插兜、不倚靠墙壁或其它物体,不趴在服务台上,腿不打弯,不前后叉腿、单腿打点。 违反此规定者立刻整改,并批评教育。3、行走 按规定步幅、步速行走,行走时要低抬腿,轻落步,不拖腿,不出大声响,姿势平稳,不晃膀、扭腰,不以任何借口奔跑、跳跃(火警等紧急情形例外);不与他人拉手、搭肩、搂膀并行,三人以上要分散行走,走员工通道。 违反此规定者立刻整改,并批
19、评教育。4、行礼 按规定姿势恰当行礼。 违反此规定者立刻整改,并批评教育。5、握手 按规定姿势握手。 违反此规定者立刻整改,并批评教育。6、打接电话 打接工作电话要简明扼要,不谈与工作无关的事,一样不超过1-2分钟。电话铃响三遍内必须接起,接电话先问你好并报部门,询问客人姓名和事由,听完后对重要事项要重复一遍,必要时做好记录,最后报自己的姓名(职务),以示负责。 违反此规定者立刻整改,并批评教育。四、劳动纪律 1、考勤 按时上下班,不迟到,不早退,不旷工 。 违者批评教育,严重者开除出店。2、服务人员纪律性 无扎堆谈天、擅离岗位或干与工作无关的事情等现象。 违反此规定者批评教育。五、清洁卫生与
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