宿舍管理办法【可编辑范本】.docx

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1、1 主题内容与适用范围.1 为统一和规范职工公寓的管理,为职工营造一个卫生、整洁、温馨的住宿环境氛围和安全的休息场所，明确各相关方职责及相关业务流程,合理利用资源,特制定本管理办法.2 本办法规定了宿舍管理职责、管理要求、费用管理等方面的内容。1. 本办法适用于公司所有职工及与公寓管理相关的各类人员、业务。 引用标准 无3 术语 职工公寓：指为解决上班路途较远（家庭住址离公司直线距离超过20公里）的职工，提供的临时性方便性住房，是公司稀少的资源。4 管理职责4 入住人员职责4。1.1 严格遵守公寓管理办法,服从公寓管理人员管理。4.12 爱护公寓内部各项设施,做到不损坏、不丢失。4。1。3 保

2、持室内干净、卫生、整洁,定期进行打扫。4。14 按时缴纳各项费用。4.。5 不在公寓内从事危害安全和违法活动。4.16 不在公寓内使用大功率电器和使用易燃易爆物。1。7 防范财产和个人安全,尤其在上下班途中做好自我防护,注意道路安全。2 综合管理部职能4。21公司职工公寓由综合管理部统一归口管理。42。2 负责起草、制定公寓管理制度，并监督落实实施。4.2.3 负责制定公寓内部各项设施、家具和其他必备生活设施、用品的配置标准和统一调配,以及台账的管理。4。. 负责处理公寓内部设施、配置的维护报修。4.2.5 负责协调小区物业,缴纳物业费、卫生费、水、电、暖等费用。.2. 负责职工入住的办理和调

3、配。4.2。7 负责公寓的安全、卫生等方面的监督检查,以及宿舍的评比、考核.4。2.8 负责职工道路安全警示和宣传教育。4.3 人力资源部职能.3.1 参与宿舍管理制度的起草、制定。4.3。2 按公寓管理规定，对符合住宿条件的职工,开具职工公寓住宿通知单（附件一).。3. 配合综合部,对职工公寓进行检查,落实相关考核.4。4 根据综合部的通知,在合法的前提下，从工资中代扣有关费用。 宿舍管理要求1 入住条件5。1.1 原则上,具有X市五区户籍且已婚人员不再安排住宿。51.2 原则上,在XX市五区拥有住房并且已达到居住条件的,不安排住宿.。3XX市五区以外的人员,可以安排住宿。14 单身，家庭住

4、址离公司直线距离超过20公里的,可以安排住宿.5.1。5 集团内部调动人员(有正式签批，工作地由临沂调入）,可以安排住宿。5。 其他情形。52 入住标准5.。1 职工： 人间;5。2 中层干部：1人/间;5。2。3 符合申请XX家庭房条件的职工，公司代为办理相关手续,费用自理。.2.4 其他情形,须报总经理批准。5.3 入住、退宿流程53。职工到人力资源部申请，对符合住宿条件的人员，由人力资源部招聘培训主管，开具员工住宿申请表。5.。 综合部后勤管理员，根据员工住宿申请表的信息，结合入住标准,安排职工入住，并做好台账管理。5。3。3 批量入职时,人力资源部提供批量入职人员明细,由综合部统一安排

5、。5.3。4 退宿职工必须提前2天到综合管理部办理退宿申请,结清相关费用,由后勤管理员清点、确认公寓内部各项设施及用品的完好性后,双方在退宿交接表(附件二)上签字确认.4入住、退宿的注意事项。4。1 因公寓是由我公司向高新区政府部门租借，入住申请人首先应满足高新区房管局的各项入住规定和条件，方可向综合管理部申请办理入住。5。4 公司不统一提供被褥、床单、枕巾等个人物品，由入住人员自备.43 公司配备的公寓内物品,入职人员只享用使用权,损坏公寓公共用品，责任人应照价赔偿。员工应相互监督,正确使用，以保障公共用品完好.54.4 如发生损坏或丢失,直接责任人需第一时间如实上报，如瞒报，造成后期无法查

6、证的，由宿舍内全体住宿员工共同承担损失.5。45 未经综合管理部许可,不得私自入住公寓、调换房间。5。4。6 职工公寓为公司有限的资源,任何人不得对外转租或者以合租的形式让外部人员入住,也不允许私自带外部人员长时间居住（超过3天）,如有类似情形，公司将劝退搬离公寓,情节严重按公司纪律处理.5.4.7 离职员工涉及住宿事宜的，须由综合管理部宿舍管理员确认办理退宿手续后，方可办理离职手续。5。5 其他管理要求5。5.1 综合管理部有权根据住宿需要,进行公寓调整5.5。 综合管理部每月不定期组织对公寓住宿、用电、用气、卫生安全等情况进行多次检查评分，综合成绩前两名评定为“优秀公寓”,给予奖励,后二名

7、给予全公司通报并限期整顿。5.5. 综合管理部制定易耗物资发放标准，每季度根据需要发放卫生保洁用笤帚、簸箕、拖把。5.5。4 对于违反相关规定的个人,将视情节严重情况对相关责任人处以全厂通报批评、5010元罚款、取消住宿资格、情节严重按违犯劳动纪律处理。5。6 设施维修.6. 各户内上水管、下水管、阀门、冲水阀、地板、洗手台等基础设施出现损坏后，要及时填写报修单向后勤管理员报修，其他易耗件公司不承担维修。5。2 后勤管理员日常巡查时，要把各户基础设施的完好情况作为检查内容,对检查发现的普遍问题统一安排维修.5。6。3 公寓配备见附件四、附件五.费用管理6.1 费用收取方式:本办法规定的收取宿费

8、用按月从个人工资当中扣除.表一费用名称住宿人员承担公司承担每间房租费0元间房租差额水费全额承担0电费燃气费网络费停车服务费物业费全额取暖费备注:1、差额=房间实际租金住宿人员承担的租金；2.、帮扶人员执行公司帮扶人员住宿的管理规定（附件三)；6。 费用标准6。1 补助规定执行公司薪酬管理规定的相关条款。6.2.2 非家庭房收费（XX公租、智慧园)如（表一）所示.6。2。符合条件，租住XX家庭房的,按市场价个人承担,公司不承担任何费用。2。 入住智慧园家庭房的,按市场价个人承担8%房租，公司不承担任何费用。.2。 市场价格由综合管理部和财务部年初共同对外发布，原则一年以内价格保持不变。7 管理文

9、档 附件一：职工公寓住宿通知单附件二:退宿交接表附件三:公司帮扶人员住宿的管理规定附件一员工住宿申请表申请人 工号 联系方式所在部门 岗位入住时间申请人需遵守以下条款:1、自觉遵守员工公寓管理规定和员工公寓有关管理办法，不私自调换宿舍和床位； 2、自觉维护公寓内的卫生，爱护公物,损坏公物照价赔偿 、自觉遵守消防安全，节约用水用电。申请人签字确认 申请人所在部门意见 人力资源部意见综合管理部意见附件二员工退宿申请表申请人 工号 联系方式所在部门 岗位入住时间 申请人需遵守以下条款： 、自觉遵守员工公寓管理规定和员工公寓有关管理办法,不私自调换宿舍和床位; 2、自觉维护公寓内的卫生，爱护公物，损坏公物照价赔偿; 3、自觉遵守消防安全,节约用水用电。申请人签字确认申请人所在部门意见人力行政部意见舍长确认: 附件三公司帮扶人员住宿的管理规定为统一和规范职工公寓的管理,明确各相关方职责及相关业务流程,合理利用资源,现对帮扶人员制定以下管理规定：1、 公司不提供被褥、床单、枕巾等个人物品,由入住人员自备2、 帮扶人员入住标准将按XXX宿舍管理办法执行。3、 帮扶低于半年的人员，不收取房租、水电等费用，有公司承担.4、 帮扶大于于半年的人员,相关费用收取将按XXX宿舍管理办法收取.