2022年炼油项目绿化工程施工材料采购计划.docx

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1、精选word文档 下载可编辑炼油项目绿化工程施工材料采购计划为降低园林工程建设成本，保证苗木质量，提高公司园林建设和施工资金的使用效益，有效调控苗木的供求平衡，根据公司招投标管理办法和物资采购的有关规定，体现公开、公正、公平和择优、诚信的原则，达到“优质、高效、降低成本”的目的，特制定此苗木采购计划。?1.1、收集苗木供应信息，编制苗木供应信息统计表。?1.2、按照公司招投标管理办法的规定，成立采购领导小组，领导小组成员应当有公司领导1人、种植部负责人和经办人、行政部1人，大宗采购还应报请公司行政部或审计部派人参加。?1.3、分析市场行情。由采购领导小组组织对拟采购的苗木进行市场行情分析，提出

2、市场同类苗木的基本参考价格。?1.4、采购谈判。由领导小组负责与出售单位和个人进行谈判，参加谈判的人员不少于3人，其中1人必须是公司领导。1.5、?苗木采购应确保苗木优质、低价的前提下，优先采购林木良种；要认真考察种苗供货方的信誉和资质，供货单位必须同时具有生产、经营许可证，不得向经销商或中间商购买。1.6、?交货单应提交所购苗木标签、质量合格证、等相关资料，外省进场的还需要检疫证明。苗木运到指定地点后，由专业技术人员对照合同规定和要求进行验收。1.7、采购资金的支付?1.7.1从农户处采购的生苗，按照与农户谈判达成的协议，在苗木装车起运时一次性支付，农户开具收款收条。?1.7.2大型苗木采购

3、（由供货方保成活的），在合同签订后可先预付20%的预付款，货到并栽种完成后支付总货款的80%，剩余的20%作为质保金，在栽种成活1年并经双方验收合格后支付，供货单位开据税务发票。?1.7.3所需小型苗木、灌木、花草等（由公司自行栽种的），在合同签订后支付20%预付款，苗木装车起运之日起10个工作日内支付剩余的80%货款，供货单位开据税务发票。?1.8、采购借款和报销?1.8.1在农户处采购的苗木，按照双方协议的价格，由经办人按程序申报借款，支付完毕后，凭合同（协议）、申报和收款人收条，经权限领导签批后在财务部开收据转下经办人借款。?1.8.2大型苗木采购（由供货方包成活的）在合同签订后，由经办

4、人填写请款单，按程序签批后由财务部以转帐方式支付预付款，经办人索取收款收据。货到并栽种完成后由经办人按合同约定金额索取全额发票，按程序签批完成后报销，同时填写请款单，按程序签批后由财务部以转帐方式支付总货款的85%。质保金在质保期满并经验收合格后，由供货方出具相关证明材料，经办人按公司规定办理签批手续，财务部以转帐方式支付。?1.8.4小型苗木、灌木、花草等（由公司自行栽种的），在合同签订后由经办人填写请款单位，按程序签批后由财务部以转帐方式支付预付款，苗木装车起运时，由经办人索取发票，按程序签批后报销，财务部以转帐方式支付剩余的货款。?1.9、苗木的开挖、装卸、运输、栽种、养护和安全1.9.1大型苗木由供货单位组织开挖、装卸、运输和养护，并保证移栽成活。?1.9.2小型苗木和灌木、花草等，由公司组织开挖负责运输、栽种和养护。?1.9.3苗木和人员安全，按照谁施工、运输，谁承担责任的原则，由相关责任单位负责。