供应商质量环境保证协议书.doc

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1、 东 莞 市 XXXX 科技有限公司 版 本：第版 日 期： 2015 年 01 月 供应商质量、环境保证协议书 此处盖供应商公司公章 供应商名称 ： 供应产品： 协议签署地址： 供应商质量、环境保证协议书 V1.0 东莞市 XXXX 科技有限公司 供方： 注册地址： 需方：东莞市 XXXX 科技有限公司 注册地址：广东省XXXX 一、目的，为了持续满足下游客户端品质及绿色环保相关管理要求，供需方双方经友好商定，特签订以下协议； 二、范围 2 1 此协议主要适用于东 莞市 XXXX 科技有限公司的主要生产原物料供应商，其他物料供应商关系到客户端品质的也需要签定，具体以此协议为准。 2.2 双方

2、若有额外的协议，不在本协议中列出，此额外之协议需双方共同承认方可有效。 三、协议细则 3.1 有效性 3.1.1 此协议由供需双方代表签署后即开始执行，协议持续有效，除非双方面同意终止此协议； 3.1.2 需方有权单方面依据客户要求更新此协议，更新后书面发函更新信息，供方确认后回传需方，自发函起一月内若供方未回传或提出异议，需方将参照更新后的协议执行。 3.2 建立相互联系的窗口，供、需双方 须建立起品质信息快捷的沟通渠道，沟通渠道有任何变更时，双方均需及时通知对方（供方对应品质沟通渠道信息填写在此协议尾页处）。 3.3 质量目标与期望，根据需方生产及客人品质要求，供方须向需方承诺品质目标与环

3、保目标： 材料来料合格率 99.5%（月统计） 材料来料合格率材料来料合格数量（重量）/来料总数量（重量）； 材料环保报告提供率（季度统计）： 样品材料 95%、量产材料 100% 材料环保报告提供率已提供材料检测报告（所有类型环保报告） /提供材料类型总数； 材料交货准时率（月统计） 99.5% 材 料交货准时率准时交货批数 /交货总批数； 3.4 产品检验和报告 供方在出货给供方前，需按照成品检查规范或行业标准指导性文件对产品实施检验并记录。按照需方的要求，供方除了依照产品文件方面的检验要求提供出货检验报告外，还要根据需方要求做好产品检验的标识来显示检验结果，否则需方有权拒收产品，由此造成

4、的损失将由供方承担。 3.4.1 出货标签及包装要求 3.4.1.1 供方出货标签要求： 供方所有对需方的出货须在最小包装及外包装上张贴原材料标签，标签格式以附件 1 要求格式为准； 供方提供的材料或产品标签需包含以 下内容： 供应商名称、材料名称、材料规格、生产日期、数量、供方检验结果（ QC章印）等； 供应商质量、环境保证协议书 V1.0 东莞市 XXXX科技有限公司 外包装标签统一张贴在正面右上角位置，最小包装标签张贴在料盘正面位置，见附件 1 标签张贴式样； 非金属材料暂依据现有标签标识方式进行标识； 3.4.1.2 包装要求： 供方所有对需方的出货产品须使用保护膜对最小料盘及整打材料

5、进行包装； 包装应覆盖原材料的所有面，不可有金属材料裸露，包装不可有破裂、凌 乱； 原材料具体打包方式依据下表要求进行管控： 材料规格 材料类型 包装外径尺寸 包装内径尺寸 备注 (厚度 T) 0.15 T 外径尺寸控制在 60cm5cm 内径尺寸控制在： 30cm5cm 铁料 0.30mm 以内； 以内； SPCE 外径尺寸控制在 85cm5cm 内径尺寸控制在：30cm5cm SPCC T 0.30mm 以内； 以内； 尾数材料或样品外径尺寸控制在 50cm5cm 内径尺寸控制在 20cm5cm 以材料无法达到外不锈钢 / 以内； 内； 径尺寸要求时控外径尺 寸控制在 50cm5cm 内径

6、尺寸控制在20cm5cm 以制内径尺寸即铜料 / 以内； 内； 可； 0.15 T 外径尺寸控制在 60cm5cm 内径尺寸控制在： 30cm5cm 0.30mm 以内； 以内； 铝料 外径尺寸控制在 85cm5cm 内径尺寸控制在： 30cm5cmT 0.30mm 以内； 以内； 非金属材料暂依据现有包装方式包装； 3.4.2 产品提供报告要求 3.4.2.1 出货检验报告： 供方每批次出货须随产品及送货单添附出货检验报告； 出货检验报告内容须包括材料基本数据的检验 、外观检验、包装、标识状态的信息；同时需备注出货材料对应 ROHS 报告编号、报告样品名称、报告过期日期； 尺寸检验规格需与需

7、方要求一致，或比需方要求公差更严格； 出货检验报告格式不定义，可使用供方定义格式报告； 3.4.2.2 材料环保报告，供方首次交样时需提供该物料的ROHS 报告、 MSDS 报告、材质证明等： a.ROHS 报告要求： 提供报告的检测机构为 SGS，本司不接受除 SGS 以外的其他检测机构报告； 检测项目要求，金属材料检测项目为：铅 (Pb)，镉 (Cd)，汞 (Hg)，六价铬(Cr6+) ,其他材料如包材等提供常规 6 项 ROHS 检测报告，并提供无卤检测报告； 报告须为英文版，提供电子档； ROHS报告一般有效期为1 年，报告过期时须提供更新报告给需方； b.金属锑（ Sb）、铍（ Be

8、）检测报告，所有金属原材料除提供 ROHS 报告以外还须提供锑 (Sb)、铍 (Be)检测报告： 提供报告的检测机构为 SGS，本司不接受除 SGS 以外的其他检测机构报告； 供应商质量、环境保证协议书 V1.0 东莞市 XXXX科技有限公司 其中 Be 指定测试方法为： US EPA 3050B 或 报告须为英文版，提供电子档； 金属锑（ Sb）、铍（ Be）检测报告一般有效期为 1 年，报告过期时须提供更新报告给需方； c.MSDS（安全数据说明书）要求： 报告需为英文版或中英文双文版，提供电子档或扫描档均可； 报告中需明确列入供应商公司名称等相关联络信息； 报告中成份项目需列入材料中包括

9、的每一种成份，成份比总和为 100%；每一种成份对应的 CAS.NO（化学品登录编号）须明确并录入； 所有原材料均须提供 MSDS 报告； d.材料原厂材质证明书（原厂质量 证明书）： 金属原材料均须提供，每种规格（厚度）均须提供； 材质证明加盖供应商盖印，提供证书扫描件即可； 处罚条款：以上提供环保报告及出货检验报告不得弄虚作假，供方提供产品在需方检测出与提供报告检验数据不符（环保检测数据、材料规格检测数据等），若存在重大差异（检测方法无误），将由需方安排产品送第三方权威机构检测判定，经判定确为供方提供虚假数据者一次性罚款 10000 元 RMB，通报后再次发生者直接扣除未付款 %货款（作为

10、罚款）并取消合格供应商资格； 3.5 有害物质管控 3.5.1 有害物质管控要求，凡是供方 提供给需方的所有材料均须满足最新环保要求，须符合最新版 REACH 法规要求及最新版 ROHS 指令要求，并按相关法规、指令限量要求进行有害物质管控，或者严于相关法规、指令限量要求，须确保提供的原材料不含有有害物质，或者含有害物质不超过限量（ ppm）值要求，供方需随时了解欧盟最新环保相关法规、指令更新状态，环保相关法规、指令更新后，供方须第一时间解读相关法规、指令，须持续确保提供产品符合最新版 REACH 法规要求及最新版 ROHS 指令要求，相关法规、指令更新后需方不另行通知； 3.5.2 有害物质

11、环保资料提供，供方除按照 3.4.2.2 要求提供环保报告外，经需方客户特别要求时须配合提供相关环保协议、或保证书、证明书或相关调查书等环保资料； 3.6 原材料异常处理 3.6.1 原材料来料检验不良，供方来料在需方来料检验阶段出现品质异常，包括：外观不良、尺寸不良及包装、报告要求不符时均拒收材料，对材料作退货处理。同一批次材料经两次判退后直接由供方代表来需方现场检讨异常发生原因有效改善办法； 3.6.2 需方生产中发现材料存在外观不良，如脏污、抽丝、变形、折皱、划伤等不良直接影响我司制程品外观时；或材料尺寸不良，如材料厚度、宽度与订单要 求尺寸公差不符，直接影响我司成型后产品规格时，对应原

12、材料即退货处理，需方可以安排一次同规格库存品换料上机生产确认，确认时仍存在材料异常影响正常生产时，则所有同规格库存材料作退货处理；出现品质异常同时需方将异常信息反馈给供方，由供方及时补充同规格合格材料给需方，并由供方自异常发生时起个工作日内提供异常的有效改善办法；供方供应材料异常导致的需方所有相关费用损失，包括但不限于：呆料工时损耗、模具损坏修理费用、产品交期延误对应罚款等，均由供应商质量、环境保证协议书 V1.0 东莞市 XXXX科技有限公司 供方承担； 3.6.3需方的产品交需方下游客户后出现异常，经分析、证实为原材料导致的异常，如材料环保异常（非表面处理异常）、材料批次性差异（如材质成份

13、与提供资料不符情况被查出后部分物质含量超标准影响出货）或导致终端客户退货、或发生种大罚款的，对应所有相关费用须转嫁供方，由供方承担； 3.7 变更管理，供方须确保材料批次的一致性，即材料交样承认时需建立材料样品，承认后批量交货的首批及后续的交货应与样品批次保持一致，（若暂未建立样品，则后续供货需与首批交货外观、规格保持一致 ）在供货过程中涉及以下变更时必须以书面形式告知需方： 原材料初始供应厂商变更时； 原材料成份、及工艺发生变更时； 供方发生重大变更事故，如兼并、重组、破产等； 供方厂址、供方的名称、营业执照注册号、税务登记号、开户银行及帐号、法定代表人、通讯地址以及其他应知会需方的相关资料

14、发生变更时； 以上 两点变更时必须事先告知需方，由需方向相关客户请示变更，同意后，方可执行变更，未同意变更前，所有交货需按变更前要求供货，供方不可单方面变更，若存在单方面变更未知会需方的，在需方及需方下游客户查出的变更造成重大异 常而产生重大罚款的，对应罚款款项由原材料供应商承担； 3.8 供方产品接收准则，需方根据客户实际品质要求，有权按照产品接收准则实施检查与判定 ,并可随时更新该准则，供方应按照需方最新接收准则供货。 四、处罚原则 供方若违反上述协议，供方品质部将按照此协议（和供应商管理程序）作出相应的考核与处罚，采购会签，报经副总经理核准后发函供应商确认，供应商需在 2 个工作日内确认

15、回传，逾期将视作认可，由财务部执行处罚。 类 别 执行方法、依据 罚款计算方法、金额 备注 按未达标比例计算，如材料 连续三个月评分达到 99.5%材料合格率或准时率 合格率或准时率为 95%时，则目标值供应商将列为重 95%的，次月起减少 20%订单份罚款额当月货款 *点供应商，订单份额增额 （ 99.5-95） % 加到 80%以上； 计算方材料来料法采用累计制，如当月的合格率按未达标比例计算，如材料材料合格率未达标时只 95%材料合格率或准时率 或准时率合格率或准时率为 90%时，则目标未达计算材料合格率比例， 80%的，次月起减少 40%订单份未达到需罚款额当月货款 *到 两项指标均超

16、标的则累额 方目标时（ 99.5-90） % 计计算。 执行此项处罚规定 材料合格率或准时率小于 80%的，次月起减少 60%订单份额，扣除当月一半货款 次月评分仍小于 80%的，直接取消供货资格 供应商质量、环境保证协议书 V1.0 东莞市 XXXX 科技有限公司 相关报告若为客户紧急环保报告按季度计算，提供报告率未达要求报告，则由需方安目标未达 500 元 /份，每缺少份扣除提供率小到目标值的，自统计日开始所排材料送检，检测费用到 当月货款 500 元； 于目标值 有来料拒收处理； 从未付货款中扣除，不再另行通知。 供方相同物料累计 2 次或 2 次以上出现相同的从第次开始执行 ，每同一问

17、题质量问题或者当月出现 2 次相同的质量问题 1000 元 /次 累积 1 次扣款增加 500 元重复发生 时 /次 未附出货供方来料未附出货报告或未按要求提供相应供应商在 12 小时以内补 300 元 /次 报告 的文件资料的 充提交的不予处罚 供应商物 500RMB/小时，不足半小时按停线造成的我司客户损料问题造由于供应商物料不良，造成生产线停线的 小时计算；有相关模具损失均由供方承担 成停线 伤需作修理的加扣修理费用 报告数据经核实，供应商提交的出货报 告、环保报告 10000 元/次 作假罚款 等存在作弊行为的 有害物质包括但不限在需方或需方下游客户端查出需方提供产品产品含有除承担对应

18、所有损失及客户于： REAHC 法规及 ROHS 中含有有害物质，或者规定限量有害物质超害物质或罚款外，每发生一次罚款指令最新要求限制的物出标准限量时，经确认，是由于原材料导致物质超标 50000 元； 质，其他涉及本行业相的，则对应所有损失及客户罚款由供方承担 关限制有害物质 供方提供产品在需方或者需方客户端被检测到含有害物质，需方能有效控制未发生种大每发生一次罚款 5000 元； 投诉及罚款的； 环保不符合 当需方客户有要求提供相关环保协议、或保每延迟天罚款 200 元，造成证书、证明书或相关调查书等环保资料时，客户投诉等恶劣影响的视情 未及时提供者 况加罚 500 5000 元； 按实际

19、检测费用扣除货款，供方未向需方提供第三方环保报告或报告过由需方安排材料送检，环保报告若因报告提供不及时导致下期的，且需方在提前 5 个工作日通知供方后未检测报告以我司名义制未提供 游客户扣款时，由对应费用提供者 订； 转嫁供方，由供方承担； 供方在接到投诉时，未按照需方要求时间进纠正预防客诉由于供应商未及时行 回复或者相应报告连续 3 次不符合的均按按报告未回复延迟天数计措施未及回复照成的损失由供方未回复计算，默认报告回复周期；自异常发算， 500 元 /天 时回复 承担。 生日期起计算，第个工作日中午 12 时之前 注：供方对于处罚有异议的需在 3 个工作日内通过书面形式提出，经过相关部门确

20、认扣款不当时可重新评估计算，未造成重大损失者经与需方总经理级以上人员同意可以酌情考虑扣款比例，以上异常扣款事项都必须回复纠正预防措施来预防再次发生！ 供应商质量、环境保证协议书 V1.0 东莞市 XXXX科技有限公司 五、本协议未尽事宜由双方本着友好协商的诚意进行协商解决，该协议内容与其他协议或文件相同内容有抵触的，参照本协议执行，该协议内容与（附录 1）为互补关系，内容抵触时参照该协议执行。 六、该协议须由供方经理级以上人员签署有效（签署请使用正楷），签署后加盖骑缝章邮寄回需方，协议一式两份，供、需双方各执一份，自签署之日起生效。 此处盖公司公章 此处盖公司公章 需方签署人： 供方签署人： 签署人职位： 签署人职位： 日 期： 年 月 日 日 期： 年 日 月 供应商主要负责人联络窗口： 联络人： 职位： 电话： 手机： 传真： 邮箱： 供应商质量、环境保证协议书 V1.0