产品日期管理规定.doc

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1、 产品日期管理规定一、 基本定义(1)预警期：产品生产日期满一定时间发出警示信号的期限.（2）退调期：产品生产日期满一定时间不宜再按常规方式销售的期限.（3）下架期：产品生产日期满一定时间需强制处理的期限。产品分类保质期12个月的产品保质期18个月的产品KA系统流通市场KA系统流通市场预警期满4个月满5个月满5个月满7个月退调期满8个月满8个月满9个月满10个月下架期满10个月满10个月满11个月满13个月 注：表中未列出的保质期产品参照以上原则另行确认二、产品的发货管理1、所有产品(含新上及换季重上)发货日期KA系统不超过1个月,流通市场不超过2个月,超出时必须由生产改正，否则保管员有权不予

2、出库，改正所需费用除认定属按定单加工发生的存货由销售部承担外,一律由生产承担。2、客户库中存货发出时也必须遵循以上时间要求，客户经理负责每月盘查一次。3、季节性产品如月饼，遵循节后不留货的原则。4、新上市产品，原则上前3个月在成熟市场的指定区域试销. 5、礼盒类及套餐大礼包内配产品原则上不超过3个月。 三、产品的动销管理1、超出预警期的产品,原则上可在5%的投入比内采取捆绑、买赠等措施加速销售.2、进入退调期的产品，原则上可在10%的投入比内调至成熟市场继续销售.3、进入下架期的产品，原则上可在20%的投入比内在指定卖场集中处理.下架期产品必须在一个月内处理完毕，严禁超保质期销售.4、以上投入

3、比是底线，特殊情况可申请特批.（1）投入方式应结合产品的人文特点，满足顾客的心理需求，让顾客感觉到有趣或受益，细水长流,不搞一刀切.（2）投入由客户经理填写产品退调申请表(见附表1)，应标注清楚开票日期，生产日期、开票价格、数量、金额，便于核对，区域经理及客户签字盖章确认，销售总监（经理）签批。原则上不同产品、不同区域应区别对待。（3）为加大投入的力度，原则上由经销商同步拿出投入的3050参与活动。（4)营销服务部负责投入过程的跟踪、监督与评价。发现有弄虚作假行为，对责任人至少处以货值5倍的罚款.5、产品确需退回公司时，须经销售总监（经理)批准。(1）保管员分类清点后填写产品退调处理单（见附表

4、2)。（2）品控负责质量鉴定并认定责任归属,并逐项签字确认。6、保质期内退回产品的处理原则（1）感观、口感正常，包装完好无损,化验确认质量无变异的产品，在可控制区域销售或重新拼装礼盒、套餐大礼包销售； （2）经简单处理可再销售的，由品控监督做好标记，处理费用由销售部门承担；（3)经返工处理可再利用的，生产按不高于供货价的40%接收；（4）礼盒类产品（含大礼包)的内容物也按以上原则处理.如果礼盒(礼袋）破损或污染不能再利用，由客户与客户经理分别按80/20原则承担包装物成本。其中：月饼、粽子等季节性较强的礼盒产品，仍按原规定办理。7、报废产品的处理原则（1）生产无利用价值（含保质期内变质)的产品

5、，保管员填写资产报废（转移)处理流转表（见附表3），按签批意见处理.其中： 属生产责任,由生产总监确认责任人及承担的具体费用。 贴牌产品,由采购协调供方按合同约定条款承担相关费用（含包装物）。 属销售责任，由销售总监、区域经理、客户经理分别承担损失的5%、15、25。 （2）确认变质（包括超保质期未变质）的产品,在相关责任认定后，仓储人员负责填写产品销毁记录表（见附表4），由质控员、保管员、统计共同监督销毁并签字确认，其中贴牌产品可按协议办理. 8、退调产品的账务处理（1）保质期内的产品，原执行销售让利清楚的，按开票价的90冲销;执行销售让利不清楚的，按开票价的80%冲销(直供系统兑现有困难时

6、,可按开票价冲减）,并扣除该客户的预交款扣点？（2)超保质期未变质的产品，可按退货值的60%抵顶货款.并由销售总监、区域经理、客户经理分别承担货值的5、15、25%。 （3)因公司主动终止业务关系的退货，可按退货值的70%抵顶货款。并由销售总监、区域经理、客户经理分别承担货值的3%、7、10%。 （4）公司实施召回的产品，按实际开票价冲销.(5)超保质期（涂改或故意抹掉生产日期视同超保质期）变质，损失由客户全额承担。9、考核兑现 （1）品控负责产品发货日期及生产改正的监督检查，发现违反规定者给予责任人兑现-10分。（2)按以上原则应承担的费用由开票会计计算到责任部门，由部门总监(经理）兑现到个人。（3）成本会计负责将兑现结果转账至个人账户，待结算。(4）财务审核如发现未经批而违反费用承担原则，除责令改正外,每次兑现责任人-5分。 本规定自公布之日起执行，未尽事宜另行确定，原相关文件自动作废。附表 ：1、产品退调申请表2、产品退调处理单 3、资产报废（转移）处理流转表4、产品销毁记录表