中心分析室管理制度.doc
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1、中 心 化 验 室精细化管理制度目 录一、总则二、化验专业技术工作标准三、化验室岗位人员职责3。1岗位设置3。2主任岗位职责3。3检测人员岗位职责3。4试样管理员岗位职责3.5材料管理员岗位职责3。6统计报表人员岗位职责3.7检测部负责人和技术人员岗位职责3.8维修人员岗位职责3.9标准溶液配制人员岗位职责310调度员岗位职责四、文明卫生制度4。1化验室文明总体要求4。2化验室卫生总体要求4.3检测室4。4天平室4.5滴定室4.6办公室4.7试样库、材料库4。8室外楼道五、中心化验室生产过程管理制度5。1样品的接收5.2.检测任务的分派5。3。样品的发放5。4。样品的检测5.5。试样的回收、保
2、管和处理5。6。数据的审核和报出5.7。秩序六、中心化验室质量控制制度6。1员工培训6。2管理样、国家标准样的管理6。3自检制度6.4外检和实验室间比对6.5方法间比对6.6试剂质量的控制6。7仪器、量具的量值溯源6。8基准物质、标准物质和标准溶液的管理6.9检测环境控制6。10检测过程的控制6.11确保样品检测的可靠性、真实性、客观性、公正性6。12新方法、新技术的使用七、中心化验室安全管理制度7.1化验人员安全守则7.2化学试剂的储存、使用安全7.3三废处理7。4用水、用电、用气安全管理7.5设备安全管理7。6急救与事故处理7。7保密制度八、中心化验室仪器设备管理制度8。1仪器设备验收8.
3、2仪器设备的使用8.3设备的维护保养及校准8.4仪器设备的降级和报废8。5仪器设备档案九、中心化验室材料领取发放制度9.1材料的领取9.2材料的发放9。3 材料的盘存和成本考核9。4委托加工材料的管理中心化验室管理制度一、 总则1。1为使中心化验室检测质量不断改进,更好地服务生产经营活动,最终达到以最低的成本创造最好的检测质量的目的,特制定本制度。1。2 化验室应成立以主任为组长的管理制度监督考核小组,并将所有检查进行落实考核。二、 化验专业技术工作标准21中心化验室一切检测活动遵循GB/T15481-2005 检测和校准实验室能力的通用要求。2.2中心化验室所有检测活动均应按照国家标准、行业
4、标准或企业标准进行,并及时对标准进行更新。2.3暂无标准或新开展的检测项目必须经过方法确认并经化验室发布后方可实施。2。4数值修约执行GB 817087 数值修约规则。2.5硫酸铝铵检测执行GB 255922010配位滴定法。2.6 粉煤灰的检测执行GB/T 1574-2007煤灰成分分析方法。2。7 氧化铝的检测执行GB66092004 氧化铝化学分析方法和物理分析方法。2.8 高纯氧化铝检测执行YST629。3-2007 高纯氧化铝化学分析方法有色行业标准。2.9 硫酸检测执行GB/T5342002 工业硫酸。2.10硫酸铵检测执行GB 5351995硫酸铵化学分析方法.2。11标准溶液配
5、制执行GB/T601-2002 化学试剂 标准滴定溶液的制备;GB/T602-2002化学试剂 杂质测定用标准滴定溶液的制备。 三、 化验室岗位人员职责3。1岗位设置化验室设置主任、检测部负责人、技术人员和检测人员、报表统计、材料管理、试样管理、标准溶液配制、维修、调度员等专门人员。3。2主任岗位职责3。2.1 负责实验室的质量体系建立、实施并监督运行;3。2.2 负责制定各类质量计划;3。2.3 批准各项制度的发布和实施;3.2。4 负责与客户签订检测协议;3.2。5 负责实验室的安全和保密工作;3。2。6 负责组织对设备仪器的验收工作;3.2。7 负责材料计划和入库材料的审批;3.2。8
6、负责检测报告的签发;3.2.9 负责客户的抱怨处理.3。3检测人员岗位职责3。3.1 严格按照化验专业技术标准开展工作;3。3.2 严格按照检测任务单和仿宋体标准填写原始记录,信息全面; 3.3.3 按照数据处理原则处理和修约数据;3.3。4 禁止使用没有经过校准或超出校准期限的仪器和器皿;3.3。5及时汇报检测过程中出现的问题;3。3。6 按时参加各种学习和培训;3。3。7 接受各种质量考核;3。3.8 保持通讯畅通以保证临时或紧急样品的检测;3.3.9 不得打听与样品或客户有关的消息;3.3。10参与贵金属样品检测的人员应按规定上缴回收的贵金属;3。3.11对化验室的保密负责。3.4试样管
7、理员岗位职责3.4.1负责全厂范围内送入化验室需要检测的样品的收发、保管和销毁工作;3。4。2有权拒绝接收包括信息、包装、粒度、重量或体积不符合要求的样品.无法对外观进行判断,但在检测过程中发现不符合要求的样品,应及时汇报并与送样人沟通;3。4.3 对接收的样品根据其信息详细登记名称编号、检测元素、送样日期和其他相关信息;3.4.4 对需要重新编码的样品按照密码编制原则编码,并将密码及时准确传递至解码员处,并登记备查;3。4.5 对当班需检测的样品,通过样品传递单传递至调度员处,要求信息全面,书写清晰;3.4.6禁止无关人员进入试样室;3.4。7严格按照检测任务单发放样品,并每天对照数量检查回
8、收发放出去的样品;3.4。8保持样品室通风干燥,环境整洁;3.4.9样品按日期或编号分类摆放整齐;3。4.10定期处理无保存价值的样品,并提请主任批准;3.4。11需调出化验室的样品,必须经过主任批准,并记录。3。5材料管理员岗位职责3。5。1 负责化验室所需材料的领取、保管和发放;3.5.2 负责编制化验室每月的材料计划,并经过主任批准后报供应处;3.5.3 按质量要求对所有入库材料进行验收,禁止包装破损、不符质量要求的材料入库;对不符合要求的材料不得发放;3.5。4 对材料分类合理摆放,标明标签,注明名称、出入库数量等相关信息;3。5。5 每月进行一次材料盘存;并向主管人员汇报盘存情况;3
9、。5。6 负责化验室成本考核工作的成本统计工作;3。5。7 发放材料时严格按照领料单发放;对字迹不清或涂改的领料单视为无效;3.5。8 保持材料库通风干燥,环境整洁;3.5。9对不符合要求或失效过期物品及时办理退库或更换。3.6统计报表人员岗位职责3。6。1负责原料、生产、硫酸、实验样、原料二道样及其他紧急样品等结果的统计和报出;3.6.2严格按照经过审核后的原始记录统计台帐并报出检测报表;3。6。3 严格按照数据修约原则修约和处理数据;3。6。4 对出现异常的结果及时汇报;3。6。5报告应书写清晰、整洁、信息全面,并亲自送达相关部门;3.6.6禁止无关人员随意进入统计室和翻阅台帐;3。6.7
10、 保持统计室通风干燥,妥善保管统计台帐和报告副本。3。7检测部负责人和技术人员岗位职责3。7.1 负责收集检测方法;3。7。2 负责检测方法的确认和实施;3.7。3 负责检测项目的验证和实施;3.7.4 负责原始记录的审核;3.7。5 负责新项目的研究与开发;3。7.6 参与设备仪器的验收和操作规程的编写;3。7。7 负责检测人员的培训;3.7.8 监督检测人员对检测环境的控制;3.7.9对检测人员的检测过程进行监督;3.7。10对出现的技术问题进行分析和采取纠正措施。3.8维修人员岗位职责3.8。1 负责协助技术人员对购进设备和仪器的验收和安装调试;3。8.2 负责对设备的维修和保养;3.8
11、.3 负责每日一次的设备巡检;3。8.4负责设备零配件的加工和委托加工;3。8。5负责化验室的安全管理、检查和安全措施的落实。3.9标准溶液配制人员岗位职责3。9.1 负责基准和标准物质或溶液的配制和管理;3。9。2 负责基准和标准物质的核查;3。9.3 负责标准物质、溶液配制、储存及存放环境条件的控制。310调度员岗位职责3。10.1 严格按照样品传递单开具检测任务单;3.10。2负责临时或紧急样品的检测安排;3.10。3负责监督协调生产检测过程的任务衔接.四、文明卫生制度4.1化验室文明总体要求4。1。1化验室应营造一个文明卫生的检测环境,做到窗明几净,团结和谐,严肃活泼。4.1.2员工上
12、班前后要搞好工作场所的卫生,七净一齐:地面净、墙壁净、桌案净、门窗净、纸篓净、痰盂净、烟灰缸净、各类物品摆放整齐。4.1.3自觉维护化验室卫生,树立“卫生光荣”意识,做好个人卫生;尊重别人劳动,养成良好的卫生习惯,做到不随地吐痰,不乱丢纸屑、果皮、烟蒂,不乱涂乱画,随便张贴,不乱倒茶叶渣等废弃物。 4。1。4每天早晨提前上岗,对辖区卫生进行清扫,坚持做到每日一小扫,每周一大扫.每日卫生小扫须在上班前对桌、椅、柜、地面进行清洁,整理办公物品;每月卫生大扫则需擦拭门窗玻璃.重大节假日前要进行卫生大扫除。对可回收杂物需堆放整齐,分类放置到规定地点.4。1.5除规定的抽烟地点外,不允许在检测室、标液室
13、、档案室、样品管理室、库房等处抽烟。4。1。6做到衣着得体,服装整洁。不在检测室、办公室、走廊大声喧哗,更不得出现争吵、谩骂、打架现象。4.1。7化验室实行门禁管理,外人进入时,及时开门,问清事由,做到礼貌待客,服务周到。接电话时,要先说:“您好,请问您找哪位?4。1。8各检测部负责人要以身作则,对文明卫生工作积极督促检查,确保落实.4。2化验室卫生总体要求4.2.1门窗、玻璃清洁,穿衣镜无灰尘。4.2。2不存在卫生死角,墙面无蜘蛛网。地面无杂物积水、无垃圾积存,水池内需保持整洁。4。2.3电器开关插座无灰尘、设备表面整洁,仪器表面无油渍。4。2。4物品摆放做到“所有物品定置管理,同样物品整齐
14、划一”。用完后及时摆放归位.4.2。5实验台保持整洁,实验结束后应清理干净,药品、样品勿摆放在试验台上,柜子表面、顶部清洁,勿在柜子顶部置防物品,各检测室的药品柜内药品归类摆放,便于取用.室内物品摆放合理整齐.4。2。6 严禁长明灯、长流水现象。4.2.7 抹布使用后叠好摆放在固定位置,保持水池釉面砖洁净.4.2。8便池清洁,无堵塞现象。使用完厕所,及时冲洗,无异味。4.3检测室4。3。1进入检测室应穿戴好劳保用品,非工作服等衣物悬挂在更衣室,不得悬挂摆放在检测室, 不得在工作时间洗除工作服外的衣物。4.3.2 药品试剂、试剂瓶标签完整,对外放置,方便取用.试剂瓶按高低顺序依次摆放。4。3.3
15、 检测室内不得存放与检测无关的物品。4.4天平室4.4。1室内无与称量无关的物品.4。4.2天平使用记录完好,环境符合控制要求,按要求使用天平。4。4。3保持天平内外无粉尘,天平操作台面整洁,确保天平内干燥剂有效。4。4.4 称量结束后,应及时将试样送回样品存放处,凳子放入天平操作台下有序摆放.4。5滴定室4.5。1 物品定置摆放整齐,滴定操作结束后立即归位,滴定管嘴朝下放置.4.5.2 室内无与检测无关的物品.4。5。3保持滴定室光线和检测环境符合要求。4.5。4所有试剂、药品必须有明显标识。发现药品过期立即更换.4。6办公室4.6.1 办公桌摆放整齐、沙发、椅子清洁。4.6。2柜子内文件资
16、料摆放合理整齐,表面清洁,柜顶无杂物。4。6。3 热水器、空调、电话、电脑表面清洁.4。7试样库、材料库4.7.1货架整齐清洁,材料、试样分类合理摆放,标识清楚。4.7。2室内通风干燥,试样、材料无破损。4。7.3办公桌整洁,记录摆放整齐、无破损.4。7.4及时清理过期或无用物品、材料和样品。4。8室外楼道4。8。1楼梯扶手清洁,墙裙无灰尘,楼道无积水。 五、中心化验室生产过程管理制度5.1样品的接收5.1.1试样管理员只能接收厂部规定需要检测的样品,特殊样品须经有关部门和中心化验室主任签字后,方可接收。5。1。2试样管理员对所有需要送检的样品必须进行验收和确认,包括:试样名称、试样编号、编号
17、的唯一性、密封性、样品的均匀性、粒度、液体样品的浑浊度、样品质量或体积、送样日期等信息以及相关的附件资料.如发现样品有明显的缺陷或与所给的信息不符合,试样管理员有权拒绝接收样品。5。1。3试样管理员与送样人确认样品信息完整后,填写样品接收单,双方签字后各执一份保存.试样管理员每月将样品接收单装订成册,交资料员归档。5。1.4样品接收人必须对样品检测前的保密和安全负责。5。1。5原料、生产样品5.1.5。1试样管理员依据样品接收信息,在保密状态下对样品重新编写化验密码,填写密码本和样品传递单,并将样品传递单及相关信息传递给生产调度员.密码编制和样品信息传递执行中心化验室检测样品的传递和密码编制保
18、密规定。5。1.5。2对于所有接收的原料样品在分发前,必须加盖状态标识章,并且取消试样袋上的所有附加信息。5.1。6对于使用贵金属器材分析样品的。5。1。6。1对贵金属生产样品,试样管理员接收样品时,必须逐一复核样品的名称、状态数量和质量,然后填写样品接收单,会同送样人、保卫人员三方共同签字确认。并将样品传递单及相关信息传递给生产调度员。5.1。6.2检测人员依据工作程序直接从送样人员处接收样品的,接收样品时必须对样品编号、密封性、状态、数量和质量等信息确认无误后,填写样品接收单。如有一项不符合,检测人员可以拒绝接收样品或由送样人员将样品信息补充完整后,与保卫人员三方确认签字后,才能接收样品。
19、5.2.检测任务的分派5.2。1调度员依据样品传递单的信息,开具检测任务单.5。2。2检测人员上班后须到调度员处领取检测任务单,检测人员必须服从生产调度员的合理的任务分派。5.2。3对紧急样品或特殊样品,调度员应给予及时的安排。5。3。样品的发放5.3。1检测人员凭化验任务单到试样管理员处领取相应的样品。试样管理员必须按照任务单发放样品。5。3.2检测人员领取贵金属样品时,必须与试样管理员当面核对样品的数量、质量和状态。5。3。3检测人员必须对所领取的样品在检测期间的安全和保密负责.5.4。样品的检测5.4。1进行样品分析前,检测人员应准备好充分的检测准备。检查药品是否足够、所要使用的设备是否
20、处于完好的状态,对于不能满足要求的设备及时汇报给检测部负责人。5。4.2称取试样时,必须对照任务单上的样品编号称量样品,认真填写原始记录,并将称量好的样品放入编有号码的容器中处理。5.4。3将称取完的样品及时送回试样存放处,需要移交别人时须记清样品编号和数量。5.4.4检测人员必须严格按照各岗位的操作规程对样品进行检测。检测过程中必须密切注意影响检测结果的关键因素,并严加控制,检测过程中不得从事与检测无关的事情,不得离岗或让非本岗位人员代替。5。4。5检测过程中,必须客观的记录原始信息,杜绝主观随意性,依据客观试验现象加入化学试剂和操作,检测完成后认真计算检测结果,依据GB8170对数据修约,
21、将计算结果填入原始报表。5.4。6原始报表填写必须仿宋体化,书写工整、清楚、真实、准确、信息完整,不得任意涂改,改动时应使用杠改,并签名。将原始报表及时投入相应的报表箱。5。4.7检测过程中如发现异常问题,应认真查记录,查计算、查操作过程、查化学试剂、查方法、查样品,找出原因后复验,必要时应向检测部负责人汇报。5。4。8化验员必须对自己的化验分析结果负责,在检测工作中由于称量错误、试剂加错或其他原因,造成检测结果未能报出的,作为废品处理,按月累计计算废品率。5.4.9检测现场的物品定置摆放整齐,养成随时用毕随时整理的习惯,并认真清理现场卫生,填写设备使用记录。5。5.试样的回收、保管和处理5.
22、5。1试样管理员将原料样品和生产样品从试样存放处取回后认真清点,确认无误后按类别有序的摆放,妥善保管。5。5.2检测人员移交检测完毕的贵金属样品时,必须在试样袋上标明取样人、取样量、样品含金量、应回收金属量后,方可将余样交到试样管理员处,双方确认余样量;再由试样管理员将余样交到贵金属样品管理员处5.5.3贵金属样品由检测人员将检测完毕的样品,在试样袋上标明取样人、取样量、样品含金量、应回收金属量后,直接将余样交到贵金属管理员处,双方确认余样量和所交的回收金属量。5。5。4原料样品保存三个月,生产样品保存一个月后返回原料库。贵金属、铝粉样品一般保存一个月后,连同余样合应回收的贵金属一起返回精炼厂
23、。5。5.5 超过保存期的样品,由试样管理员提出样品销毁申请,由相关领导确认无保存价值后,批准销毁。5.6.数据的审核和报出5.6。1负责审核报表的人员对所负责的相应报表,按照审核原则和数据修约原则对原始数据进行核对,无误后确认签名,将原始报表传递至统计员处。如果发现漏做样品或错误现象,及时告知检测部负责人或调度员,并及时处理。5.6.2统计员将原始数据登记报表台帐,按照数据处理原则处理数据,报出合理的数据,填写检测结果传递单或出具检测报告。5.6.3由于各种原因造成无法按时报出结果的样品,统计员应将信息反馈给生产调度员及时安排重新检测.5。6。4检测报告的报出必须有编制、审核、批准人的签字,
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