办公室6S管理制度-2.doc

《办公室6S管理制度-2.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公室6S管理制度-2.doc（3页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、 广州御芙兰雅生物科技有限公司 机要文件： 广州御芙兰雅生物科技有限公司YFLY司文（2013）002号行政管理制度二0一三年七月五日修订办公室6S管理制度 为了保证公司全体同事都能有一个舒适、清爽的办公环境，减少因为环境因素带来的干扰作用，保证高效的工作状态,从 月底开始全公司推行“6S管理制度”，并在 月全面执行。第一章6S管理的定义1.1 6S管理的概念6S管理即指 整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全.1.2 6S管理的内容 （1）整理：对办公室物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等；（2）整顿：对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存

2、，使办公现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态.这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱；（3)清扫:对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污；（4)清洁：维护清扫后的整洁状态;(5)修养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯；（6）安全：上述一切活动,始终贯彻一个宗旨：安全第一。第二章 实行6S的管理目的2。1 实行6S管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。2.2 6S管理引用到办公室管理,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，最终结果:提高了工作效率；同时置身于优美的办公环境,也有一种美

3、的感受。2。3 公室是个窗口，为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。第三章 6S管理的具体规定3.1 责任部门行政部统一领导公司办公室6S的推动工作，对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和公布。从 月正式开始推行以后，每周指派专人进行抽查，月底进行公布。3.2 责任区（1）办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施.每个人均有责任做好个人责任区的6S工作；（2)公共责任区是指走廊、公共通道、楼梯口、洗手间和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由行政部制定标准，并指定专人管理。会议室使用的相关

4、规定详见附表。3.3 个人6S操作规范（1）员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面.桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留;（2）个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品；（3）跟工作无关的个人物品必须放置到个人抽屉里；(4）文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档,贴上标签；若有变动,标签应及时更新;（5)对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁；(6）必须佩戴工牌，工牌要保持干净，不得污面；（7）对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理,并井然有序；（8）及时清扫、

5、清洗办公设备，保持办公室无垃圾、无脏污；（9)人离开座位时，电脑显示器处于关闭状态,下班后个人电脑应保持关机；（10)当天使用的各类办公设备必须各归其位，不得随意摆放。(11）注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜,以饱满的精神投入工作。3.4 张贴规定（1)不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等(2）公司各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经行政部许可，其张贴规定遵循下列规定：一般张贴品保留35天,重要张贴品保留710天;（3)每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间，到期应由贴出人负责收回。3.5 吸烟规定(1）公司提倡禁烟,发现员工在禁烟区吸烟，每人每次罚款50元；3.6 其他规定(1）员工应遵守公共责任区内的6S规定；(2）接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；在听到电话玲响后的两声接听；(3）工作时间提倡使用普通话; （4）一次性纸杯是为客户准备,员工喝水自备水杯,如违反此项每人每次罚款10元。第四章 附则4.1 本规定未尽事宜以公司员工手册或其他有关规定为准;4。2 本规定的解释、修订及废止权归行政部；4.3 本规定自颁布之日起生效。